Cómo construir un ambiente de trabajo saludable

Imagine su entorno de trabajo ideal.

Podría tener un espacio físico acogedor, una atmósfera relajada o una conversación amistosa de un escritorio a otro. Para las personas que trabajan en línea, podría ser una respuesta rápida a una consulta de Slack o un saludo entusiasta cuando inicia sesión en una reunión de Zoom. No importa el entorno, sientes que estás en un lugar donde puedes prosperar.

Un ambiente de trabajo tóxico puede darte la sensación opuesta. Algunas organizaciones crean una cultura empresarial centrada únicamente en la productividad y el éxito, asumiendo que un entorno de alta presión y centrado en los resultados impulsará la rentabilidad. Pero puede hacer que te sientas estresado, poco apreciado y agotado.

Fomentando un ambiente de trabajo saludable mejora la productividad en el lugar de trabajola satisfacción de los empleados y otros resultados positivos que benefician tanto a la organización como a sus trabajadores.

Estas son algunas ideas de mejoras en el lugar de trabajo para crear una cultura empresarial general en la que los compañeros de todos los niveles se sientan valorados.

¿Qué es un ambiente de trabajo?

Un entorno de trabajo es un espacio, físico y emocional, en el que los empleados realizan sus tareas diarias. Es una combinación de tres componentes vitales:

Entorno físico: esto cubre el diseño y las comodidades de una oficina en persona, incluidos elementos como espacio de escritorio, iluminación y ubicación. Para los trabajadores remotos, el entorno físico se refiere al software, las herramientas y el equipo.

Condiciones de trabajo: Estos son los términos bajo los cuales un empleado acepta hacer su trabajo, como compensación y beneficios, estructura de informes y normas de seguridad.

Cultura de la empresa: La cultura describe cómo funciona una organización a nivel social. Algunos aspectos son más formales, como la declaración de misión de una empresa o una política de comunicación abierta. Otros, como la política de oficina, no están autorizados pero siguen siendo influyentes.

Combinados, estos componentes crean un ambiente de trabajo que afecta el flujo de trabajo y el estado de ánimo de cada empleado. La investigación muestra que el 35% de las personas que buscan trabajo rechazarían el puesto perfecto si no se conectaran con la cultura de la empresa., demostrando cuán importante es un ambiente positivo. Pero un lugar de trabajo saludable va más allá de la capacidad de una empresa para atraer talento.

Un ambiente de trabajo positivo puede:

• Mejorar la retención del personal: Los empleados tienen siete veces más probabilidades de permanecer en una empresa con una cultura laboral positiva.

• Impulsar la innovación: la motivación laboral efectiva en un entorno constructivo impulsa la innovación y la resolución creativa de problemas.

• Aumentar la productividad: los estudios demuestran que los trabajadores felices son un 13% más productivos en el trabajo.

• Reducir gastos: un lugar de trabajo positivo puede minimizar el estrés y el agotamiento, reducir los gastos de atención médica de una organización en alrededor del 50%.

• Minimizar el ausentismo: Casi 12 días libres no planificados por año se derivan de la mala salud mental de los empleadosy un entorno de apoyo puede disminuir ese efecto.

• Reputación mejorada: empresas conocidas por cuidar la experiencia de sus empleados 100% más de solicitantes para puestos vacantesgracias a la percepción pública positiva.

Tipos de ambientes de trabajo

De acuerdo a La teoría de la elección de carrera de John L. Holland, las industrias atraen trabajadores que comparten rasgos básicos de personalidad. Conocer las personalidades de su equipo (sus características, valores y preferencias compartidas) lo ayudará a crear una atmósfera de oficina que funcione para la mayoría de las personas.

Aquí hay una lista de los seis entornos de Holanda para usar como guía. Tenga en cuenta que ningún entorno se adapta perfectamente a estos tipos. También puede considerar un híbrido de algunos estilos diferentes si se adapta mejor a las necesidades de su equipo.

1. Realista

Ideal para: trabajadores kinestésicos prácticos

Industria: ingeniería, mantenimiento, construcción, agricultura

Los trabajadores realistas prosperan en lugares de trabajo interactivos con un enfoque en habilidades duras. Estos empleados suelen ser prácticos, orientados a las tareas y prácticos. Se reglamenta un espacio de trabajo realista, con expectativas claras y las herramientas necesarias para hacer su trabajo.

2. Investigador

Ideal para: Investigadores o solucionadores de problemas

Industria: salud, tecnología, ingeniería

Los entornos de investigación requieren investigación, pensamiento crítico y experimentación, como laboratorios y empresas tecnológicas innovadoras. Los pensadores curiosos se benefician de este entorno abierto y colaborativo en el que pueden discutir soluciones de forma activa y desafiar el razonamiento de los demás.

3. Artístico

Ideal para: Creativos

Industria: Publicidad, diseño, artes creativas

Un ambiente de trabajo artístico nutre a las personas que prosperan con la innovación, la experimentación y la expresión personal. Los trabajadores necesitan un entorno abierto y flexible que les permita trabajar en colaboración o individualmente a su propio ritmo, proporcionando estructura solo cuando sea necesario.

4. sociales

Genial para: trabajadores colaborativos

Industria: Educación, enfermería, servicio social, consultoría

Los trabajadores en estos entornos están orientados a las personas y, a menudo, exhiben excelentes habilidades interpersonales y altos niveles de empatía. Las personas en estos trabajos experimentan interacciones sociales regulares y compromiso emocional.

Estas condiciones a menudo implican factores estresantes en el lugar de trabajo, como la desescalada y las emergencias médicas graves, por lo que es esencial crear un entorno que apoye la salud mental de los empleados.

5. Emprendedor

Ideal para: trabajadores orientados a objetivos

Industria: bienes raíces, ventas, política

Este ambiente de trabajo tiene un componente competitivo. Hacer ventas, crear planes estratégicos y debatir cuestiones relacionadas con el trabajo ocupan un lugar central. La cultura corporativa debe centrarse en la comunicación y el trabajo en equipo para ayudar a todos a alcanzar sus objetivos de manera saludable.

6. Convencional

Ideal para: Tradicionalistas

Industria: finanzas, administración

Este ambiente tradicional atrae a personas organizadas que disfrutan de la rutina. Hay un orden claro y confiabilidad en la jornada laboral, y los empleados no se encontrarán con muchas sorpresas en la oficina. Estos trabajos a menudo implican la recopilación y organización de datos.

Cómo interpretar los ambientes de Holanda

Tenga en cuenta que no todos los lugares de trabajo encajarán en uno de los entornos vocacionales de Holland, y es posible que sus teorías no se apliquen a los trabajadores independientes. Si bien cada entorno no es intrínsecamente dañino, cualquiera de ellos puede convertirse en un entorno de trabajo hostil si utiliza técnicas de motivación poco saludables para hacer el trabajo, anulando sus esfuerzos para crear un lugar de trabajo positivo.

¿En qué tipo de entorno trabajan mejor los empleados?

Los empleados trabajan mejor en ambientes positivos, y estos vienen en todas las formas y tamaños. Algunos empleados encuentran un ambiente social vigorizante, mientras que otros pueden encontrar un ambiente tranquilo y zen más efectivo.

Un método del palo y la zanahoria basado en recompensas podría aumentar la productividad de un grupo, mientras que otros podrían preferir un modelo más cooperativo.

Conozca a su equipo y aprenda sus preferencias. Puedes colaborar con ellos para encontrar el equilibrio correcto y fomentar un ambiente positivo que funcione para el grupo.

Cómo crear un ambiente de trabajo positivo

Investigar diferentes tipos de entornos de trabajo puede ayudarlo a determinar cuál beneficiará más a su equipo, pero eso es solo una parte del trabajo.

Cada industria atrae a su propio tipo de trabajador, por lo que conocer las necesidades individuales de sus compañeros de equipo puede ayudar a identificar denominadores comunes. A partir de esas consultas, puede comenzar a desarrollar un plan que equilibre el bienestar de los empleados y las prioridades comerciales.

Sea flexible y recuerde que no todos los entornos funcionarán perfectamente para todos. Su objetivo es crear la mejor cultura corporativa posible. Hacerlo significa comprender que sus compañeros de equipo son seres humanos, no colecciones de características. Comparta sus planes y solicite su opinión.

Sus empleados están más familiarizados con lo que produce su mejor trabajo y pueden proporcionar información valiosa. Aquí hay más consejos para crear un ambiente feliz, saludable y exitoso:

1. Crea descripciones de trabajo impactantes

Comience por reclutar personas que se adapten a su cultura preexistente. Una persona a la que le encanta trabajar sola no prosperará en un lugar de trabajo social, así que sé directo sobre lo que puede esperar.

Escriba un título de trabajo realista seguido del propósito, los deberes y las responsabilidades, y sea honesto al describir las condiciones de trabajo, las expectativas y la compensación.

2. Invertir tiempo y dinero en la cultura del lugar de trabajo

La compensación justa, las comodidades de la oficina y las políticas de tiempo libre remunerado son inversiones que ayudan a crear una cultura laboral positiva. Realice una encuesta a los empleados y establezca iniciativas para fomentar un entorno más saludable en función de los aportes de su equipo.

Si encuentra que los departamentos se sienten desconectados entre sí, planifique una actividad de trabajo en equipo que los reúna.

3. Encuentra formas de demostrar aprecio por un trabajo bien hecho

Demostrar gratitud en el lugar de trabajo ayuda a los empleados a sentirse valorados y las organizaciones logran más cuando tienen una fuerza laboral motivada y comprometida.

Mostrar aprecio puede ser tan simple como enviar un correo electrónico de agradecimiento u organizar una fiesta con pizza para celebrar la finalización exitosa de un proyecto. Incluso puede establecer un programa de incentivos de desempeño formal para una motivación adicional.

Si planea reconocer las contribuciones de un individuo, discútalo con ellos primero. No todo el mundo se siente cómodo recibiendo elogios públicos, así que sé respetuoso con sus necesidades.

4. Confía en tu equipo

Se ha demostrado que la microgestión disminuye la productividad, ya sea que provenga de un compañero de trabajo o de un gerente. Puede evitar criticar a las personas que lo rodean siendo transparente acerca de los requisitos laborales y coherente con las expectativas.

Y si ve que alguien completa una tarea de manera diferente a usted, sea abierto y déjelo usar sus propios métodos. Intervenga cuando alguien claramente necesite o solicite apoyo.

5. Mantenga empleados solidarios

Un buen ajuste cultural es esencial para desarrollar un equipo de alto rendimiento. Si los valores, la actitud o el proceso de un miembro del equipo comienzan a dañar al resto del equipo y no hacen cambios en función de sus comentarios, está bien presentar una queja o despedirlo. Los compañeros de trabajo difíciles solo derriban al equipo.

6. Establecer políticas de trabajo flexible

Invierta en el bienestar de los empleados proporcionando opciones para horarios de trabajo variados, comprimidos e híbridos. Ningún entorno de trabajo funciona para todos, pero puede crear opciones que sí lo hagan. Un horario flexible y opciones de trabajo remoto pueden mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal y aumentar la productividad.

7. Mantener vías de comunicación abierta

Crea vías de comunicación abiertas y honestas con tu equipo. La cultura del lugar de trabajo los impacta directamente, así que solicite su opinión, ya sea que desee saber cómo decorar la oficina o establecer objetivos de desempeño.

Un entorno de retroalimentación y comunicación mutua ayuda a reducir los conflictos en el lugar de trabajo y mejora el trabajo en equipo.

Errores comunes de cultura

Crear una cultura de trabajo acogedora y positiva requiere prueba y error, pero evitar estos errores comunes desde el principio puede agilizar el proceso.

1. Trabajar durante los descansos

Usted y su equipo necesitan recargar sus baterías mentales para trabajar al máximo de sus capacidades, y no pueden ignorar la importancia de tomar descansos. No importa cuán ocupado esté, saltarse el almuerzo o los descansos puede provocar agotamiento, desconexión y disminución de la productividad.

Trate de no saltarse los descansos ni anime a otros a hacerlo.

2. Señalando errores

En lugar de llamar la atención sobre los errores y tratarlos como algo a evitar, conviértalos en oportunidades de aprendizaje. Comunique los problemas de manera suave y privada, y ofrezca su ayuda según sea necesario. La retroalimentación constructiva ayuda a que todos se sientan seguros de sus habilidades y cómodos para pedir ayuda.

3. Ignorar las personalidades de los empleados

Ofrezca a todos espacio para expresar su individualidad en el lugar de trabajo, siempre que no reste valor a su flujo de trabajo. Incorporar los intereses y pasiones de sus compañeros de trabajo en el trabajo les permite saber que son valorados de manera integral y crea un sentido de pertenencia.

Si a un miembro del equipo le encanta organizar eventos sociales, déle la oportunidad de tomar la iniciativa en la próxima fiesta.

Hacer realidad un ambiente de trabajo positivo

Según el Huffington Post, la persona promedio pasa más de 13 años de su vida en el trabajo. Unas pocas horas al día en un ambiente de trabajo tóxico pueden no parecer significativas, pero más de una década es mucho tiempo. Trabajar en un lugar que no se ajusta a tus necesidades no vale 13 años de descontento.

Esa es una de las razones por las que comenzó La Gran Renuncia. Al pasar a la era posterior a la pandemia, cada vez más empleados renuncian a sus trabajos, citando razones culturales para hacerlo. Los estudios muestran que los sentimientos de falta de respeto, la falta de flexibilidad y los bajos salarios (todos factores basados ​​en el entorno laboral) son las causas principales de la partida de los empleados.

Los entornos de trabajo felices y de apoyo existen, pero requieren un esfuerzo para curarlos y mantenerlos. Como gerente, puede contribuir escuchando a sus empleados y trabajando para cumplir con sus expectativas.

Y como miembro del equipo, puedes hacer lo mismo, colaborando con las personas que te rodean y estando atento a sus necesidades. Si ve que el entorno necesita mejoras, hable. Tu equipo te lo agradecerá.

Fomenta un ambiente saludable

Un entorno de trabajo ideal ofrece algo más que lugares limpios y cómodos para trabajar. Una cultura empresarial positiva incluye recompensas significativas, reconocimiento y oportunidades para que los trabajadores crezcan y avancen en sus carreras.

Si desea cambiar su entorno de trabajo, intente iniciar una conversación sobre las necesidades de su equipo y cree formas concretas de mejorar. Elija uno de los tipos de entorno de Holland o combínelos para crear uno que funcione para usted.

Esforzarse por proteger su energía y crear un ambiente positivo beneficiará a todos los que lo rodean.