13 Beneficios de la colaboración que su organización necesita conocer

Los seres humanos anhelan la colaboración tanto en la vida como en el trabajo.

Conectarse con otros mejora su estado de ánimo, aumenta la resiliencia y lo ayuda a evitar la soledad. Y estos beneficios son especialmente pertinentes para los entornos de trabajo que prosperan con la colaboración para alcanzar objetivos comunes.

Pero en entornos profesionales, la interacción puede no ser algo natural. Es posible que desee concentrarse en sus tareas y evitar las distracciones sociales, y eso es razonable.

Aunque es posible que prefieras trabajos para introvertidos que eviten el trabajo en grupo, incluso los trabajos más independientes piden algunos. Te sentarás en reuniones, buscarás comentarios y compartirás ideas con tus compañeros de trabajo, sin importar dónde trabajes o qué hagas. Y aprender el poder del trabajo colaborativo es el primer paso para abordarlo con facilidad.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre los beneficios de la colaboración y cómo aprovecharlos, junto con cómo un excelente trabajo en equipo ayuda a las personas, los grupos y las empresas a prosperar.

Por qué es importante la colaboración

Según un análisis del New York Times, la interacción social es excelente para la salud – tanto emocional como físico. Las personas con una buena salud social viven más tiempo, experimentan una mayor autoestima y evitan el estrés.

Pero la colaboración es importante por más razones que solo la salud individual. También:

Crea espacio para diferentes perspectivas.

La colaboración entre los empleados les da a todos acceso a diversas perspectivas y puntos de vista opuestos. Incluso si es un experto en su oficio y trabaja bien solo, un compañero de equipo puede ofrecerle una solución a un problema en el que no hubiera pensado o enseñarle una habilidad que le permita completar tareas de manera más eficiente.

Tomemos el ejemplo de los equipos de desarrollo multifuncionales. Los desarrolladores aprenden consejos de interacción con el cliente de sus colegas de marketing y ayudan a los vendedores a desglosar ideas tecnológicas complejas para los clientes.

Apoya un proceso inevitable

Cada trabajo implica cierta colaboración, ya sea que trabaje de forma remota para una empresa emergente o en persona en una pequeña oficina local. Y el trabajo en equipo productivo requiere práctica, sin importar el formato.

Sin las herramientas adecuadas, cualquier grupo puede crear por accidente silos de información o tener problemas para resolver conflictos. Reconocer la importancia de la colaboración es el primer paso para identificar los problemas del trabajo en equipo y aprender a resolverlos.

te permite hacer más

Con la colaboración grupal, puede asumir proyectos más complicados de los que podría tener solo. Obtiene acceso a diferentes habilidades, aumenta su capacidad y obtiene ayuda para verificar errores. Y algunos proyectos solo necesitan más manos a la obra para completar todo a tiempo.

3 beneficios de la colaboración para las personas

Los beneficios del trabajo en equipo no solo implican el éxito del grupo. La colaboración en persona y en línea lo ayuda a crecer como persona. El proceso de colaboración también:

1. Promueve el intercambio de habilidades

El trabajo en equipo es una oportunidad para aprender de sus compañeros. Todos siempre tienen habilidades duras y blandas que usted no tiene, y verlos trabajar lo ayuda a imitar su comportamiento y aprender en el camino. Si desea trabajar en sus habilidades de escucha activa, busque un miembro del equipo que sepa escuchar y observe su proceso.

2. Aumenta la moral

Solo puedes hacer tantas cosas de forma independiente. Cuando su equipo ayuda a terminar proyectos importantes rápidamente o incita a un cambio significativo, puede ver cómo su arduo trabajo da sus frutos y celebrarlo con las personas que lo rodean. Dado que tus proyectos y logros serán mayores, también lo será la recompensa. Y la moral de los empleados genera un mejor ambiente de trabajo para todos.

3. Aumenta la confianza

La colaboración brinda a todos la oportunidad de detectar problemas y compartir soluciones. Y cuando tenga la oportunidad de hablar y recibir comentarios de los demás, es posible que se sienta más seguro de sus habilidades.

4 beneficios de la colaboración para equipos

Todos los departamentos se benefician de la colaboración en equipo, y no solo porque sus miembros son más felices y saludables. Aquí hay cuatro formas en que los grupos mejoran colectivamente su trabajo con la colaboración:

1. Ayuda a resolver problemas

Los obstáculos son inevitables y en un equipo todos comparten la responsabilidad de resolverlos. Los miembros del equipo con diferentes habilidades traen a la mesa diferentes estrategias de resolución de problemas, ayudando a todos a resolver los obstáculos de manera más rápida y eficiente.

Tomemos el ejemplo de una violación de datos. Un líder de comunicaciones mantiene actualizados a los clientes, mientras que un líder de TI trabaja para restaurar el uso seguro del sistema y un líder de documentación trabaja para crear un registro de un incidente. No podían resolver el problema el uno sin el otro.

2. Evita los silos de información

Los miembros del equipo tienen que compartir información para ejecutar proyectos eficientes, y una buena colaboración asegura que la información nunca se bloquee. Los equipos que colaboran bien usan herramientas, como tableros de proyectos, que muestran tareas y asignaciones para que todos estén siempre en la misma página. Este enfoque en compartir significa que los datos y la comunicación importantes no se pasan por alto.

3. Promueve la eficiencia

Los equipos que colaboran bien a menudo terminan el trabajo más rápido porque son más productivos juntos. El intercambio de información garantiza que nadie se tope con un cuello de botella cuando no tiene acceso a un archivo, y el intercambio de habilidades minimiza el riesgo de error porque todos están mejor equipados para lidiar con los problemas. Más gente significa más conocimiento, y con eso viene un mejor trabajo.

4. Fomenta reuniones productivas

Imagine un equipo que no se comunica bien, no está dispuesto a trabajar en conjunto y aborda los problemas sin imaginar soluciones. Este grupo no haría mucho en una reunión, y mucho menos un proyecto completo.

En cambio, los equipos con una mentalidad colaborativa crean agendas de reuniones que respetan el tiempo de todos y establecen reglas de compromiso que fomentan el respeto, como quién habla, cuándo y cuánto debe durar la sesión. Las reuniones productivas abordan problemas clave, identifican y resuelven obstáculos y permiten que todos regresen al trabajo rápidamente.

4 beneficios de la colaboración para las empresas

Cuando las personas se enorgullecen de su trabajo y los equipos realizan tareas de manera eficiente, las empresas ven los beneficios. Aquí hay algunas razones por las que una excelente colaboración es esencial para las organizaciones:

1. Promueve el cambio organizacional

No todo el mundo ama el cambio. Algunas personas se adaptan mejor que otras. Pero el cambio es inevitable en los entornos profesionales, ya sea que una organización adopte un nuevo software o ajuste sus valores fundamentales. En un ambiente de colaboración saludable, los miembros del grupo que aceptan el cambio pueden ayudar a quienes se resisten a él, incluso si solo transmiten un estímulo positivo.

2. Desalienta las jerarquías verticales

Las jerarquías tradicionales fomentan el sesgo de autoridad y evitan que todos contribuyan a las decisiones. Pero las estructuras colaborativas que fomentan la comunicación entre personas en todos los niveles evitan esos problemas. Cualquier empleado puede tener una gran idea o hacer una observación importante que ahorre tiempo y recursos, y la colaboración permite esa perspectiva.

3. Crea lugares de trabajo agradables

Las amistades en el lugar de trabajo son clave para evitar el agotamiento y crear un entorno saludable y de apoyo, y no pueden darse sin el trabajo en equipo. La colaboración activa fomenta la conexión interpersonal y ayuda a los equipos a unirse. Con las interacciones correctas, los empleados no deberían sentir miedo de los gerentes, competir con sus pares o como si sus méritos importaran menos que los de los demás. En cambio, reconocen sus defectos y saben que todos los respaldan.

4. Fomenta la inclusión

Los entornos colaborativos son inclusivos en el sentido de que respetan las ideas de todas las mentes sin discriminación, ya sea durante las sesiones de lluvia de ideas o el proceso de contratación. Los equipos que trabajan bien juntos navegan respetuosamente por las diferencias culturales y aprenden a validar las ideas de todos, creando un entorno que fomenta la diversidad.

Cómo evitar la sobrecarga de colaboración

La colaboración tiene innumerables beneficios para individuos, equipos y organizaciones. Pero eso no significa que siempre funcione. La colaboración en esencia es algo positivo porque lo ayuda a alcanzar los objetivos del equipo, pero la demanda que impone sobre el tiempo de los empleados y los recursos de la empresa puede crear desafíos.

La buena noticia es que la sobrecarga de colaboración, un fenómeno en el que los equipos se comunican con demasiada frecuencia, interrumpen el enfoque y pierden tiempo, es evitable. Aquí hay algunas tácticas para probar:

Obtenga las herramientas de colaboración adecuadas

Herramientas de productividad que agilizan la comunicación inversiones valiosas para equipos colaborativos. En lugar de perder tiempo en cadenas de correo electrónico ineficientes o buscando archivos, los grupos pueden centralizar el trabajo en un solo lugar. Estos incluyen herramientas de chat como Slack o herramientas de gestión de proyectos como Notion.

Usar las herramientas de colaboración correctamente significa encontrar una combinación que funcione. Un equipo podría usar una plataforma de gestión de proyectos para proporcionar una mejor visibilidad de las tareas para todos los miembros y una herramienta separada para alojar documentos como bases de conocimientos y guías de incorporación. Pero otro podría beneficiarse de mantener todo en un solo lugar.

Pensar críticamente sobre las reuniones.

Antes de invitar a su equipo a una reunión de grupo, pregúntese: “¿Tiene que ser una reunión o podría ser un mensaje rápido?” A veces, compartir información es más efectivo por correo electrónico. Evitar reuniones excesivas ahorra tiempo a los empleados y ayuda a evitar la sobrecarga de colaboración.

Adopte la comunicación asíncrona

Revisar Slack y ver más de 50 mensajes sin leer es abrumador, especialmente si tiene poco tiempo. Y con eso en mente, no puede esperar que todos los miembros del equipo siempre respondan a los mensajes de inmediato. Un empleado podría estar en un estado de flujo y no poder revisar el chat. O un compañero de equipo podría estar fuera de la oficina.

Esperar una comunicación excesiva puede ser un factor clave en la sobrecarga de colaboración, así que trate de limitar los correos electrónicos y las conversaciones de texto solo a las necesarias. La comunicación asincrónica sigue siendo una excelente manera de colaborar, siempre que aclare las expectativas y trate de no abrumar.

El secreto del trabajo en equipo productivo es la colaboración saludable

La colaboración no sucede por casualidad. Es una habilidad blanda que requiere la participación y dedicación de equipos, líderes y organizaciones, y vale la pena hacerlo bien.

La colaboración saludable cultiva una cultura empresarial amistosa y de aceptación, aumenta el bienestar y hace que los empleados se sientan más orgullosos de su trabajo. Ayude a configurar su equipo con herramientas que faciliten la comunicación y anime a todos a hablar y compartir habilidades. Los amplios beneficios de la colaboración pueden sorprenderlo.