Qué son las referencias profesionales y cómo solicitarlas (ejemplos)

Ha elaborado un portafolio, un currículum y una carta de presentación impresionantes. Todo lo que queda es algo más para reafirmar tus habilidades y ayudarte a sobresalir.

Lo más probable es que, si se está acercando al final del proceso de contratación, su posible empleador le esté pidiendo referencias. Las referencias profesionales son personas con las que ha trabajado y que pueden dar fe de sus habilidades y ética de trabajo. Sus habilidades se ven bien en el papel, pero los empleadores potenciales quieren saber más sobre su desempeño de alguien que las haya experimentado de primera mano.

De hecho, las encuestas muestran que El 87% de los empleadores realizan una investigación de antecedentes en la etapa previa al empleo.y eso El 78% de los solicitantes de empleo exageran la verdad en sus currículos. Los empleadores quieren saber que usted tiene la experiencia y que realmente es quien dice ser.

Elegir las referencias profesionales adecuadas significa hacer una lista de compañeros que puedan dar fe de tus capacidades y de su calidad. Una buena palabra de antiguos compañeros de trabajo, supervisores o gerentes puede marcar la diferencia entre una oferta de trabajo y una carta de rechazo, así que elija sabiamente.

¿Qué son las referencias profesionales?

Las referencias profesionales son conexiones que pueden hablar de su carácter y experiencia profesional. Los reclutadores y gerentes de contratación usan esta información para ver quién es usted como persona y como empleado potencial, y para confirmar datos sobre su currículum y habilidades.

Las referencias profesionales generalmente completan un formulario, responden una llamada telefónica o escriben una carta a futuros empleadores, respondiendo preguntas sobre sus habilidades, calificaciones y ética. Al enviar una referencia positiva sobre sus habilidades, les permiten a los reclutadores saber que tiene lo que se necesita para un puesto.

Referencia personal vs. profesional: ¿Cuál es la diferencia?

Hay dos tipos de referencias: profesionales y personales. Los empleadores pueden solicitar uno o ambos, según el puesto. La mayoría de las veces, solo necesitarán profesionales.

Las referencias profesionales generalmente provienen de gerentes o supervisores anteriores. Discuten sus fortalezas y debilidades en un entorno de trabajo, como sus habilidades organizativas y cómo recibe los comentarios de los superiores.

Las referencias personales, también llamadas referencias de personajes, son más comunes al comienzo de su carrera o para posiciones sociales. Pueden ser compañeros en lugar de colegas. Alguien que lo conozca fuera del trabajo, como un amigo cercano o un maestro, puede brindarle una referencia personal sobre sus habilidades interpersonales y su personalidad.

Si tiene varios años de experiencia, elija referencias que puedan hablar de habilidades relevantes para el trabajo que está solicitando. Es probable que su supervisor de una pasantía hace cinco años no pueda responder por sus habilidades actuales. Y si ha cambiado de industria, alguien que conozca su nuevo conjunto de habilidades será más valioso para el equipo de contratación.

¿Por qué las organizaciones requieren referencias?

Las referencias prueban su identidad y confirman que su experiencia laboral y habilidades descritas son precisas. Pedir referencias suele ser el último paso en el proceso de contratación, y si una organización lo está haciendo, es muy probable que planee extender una oferta de trabajo.

En algunos lugares de trabajo, las referencias profesionales suelen ser una formalidad. Los reclutadores y el personal de recursos humanos solo quieren hacer su debida diligencia para asegurarse de que usted sea la persona adecuada para el trabajo. No querrán que los tomes con la guardia baja si mentiste sobre tus habilidades o tu carácter.

A quién pedir una referencia profesional

Decidir a quién preguntar es el primer paso hacia una referencia profesional estelar. Elija a alguien que pueda brindarle información detallada sobre su experiencia laboral, desempeño y habilidades. Un compañero de trabajo es una gran fuente, pero un gerente o supervisor puede conocer mejor sus fortalezas y debilidades. Su tiempo trabajando juntos también debe ser relativamente reciente.

Las mejores referencias son ex jefes, líderes de proyecto, supervisores o gerentes. No solo han visto su ética de trabajo y habilidades, sino que también saben cómo toma la dirección y mejora con el tiempo. Como superiores, tienen una mejor comprensión de cómo encajas en un equipo e interactúas con tus compañeros de trabajo.

Si está al principio de su carrera y no tiene muchas referencias, pregunte a un supervisor de confianza o comuníquese amablemente con recursos humanos en su trabajo actual. Los antiguos profesores o instructores de cursos también pueden hablar de su habilidad y ética de trabajo en ciertas industrias.

Y si realmente tiene problemas para encontrar referencias profesionales, existe la posibilidad de que los empleadores potenciales lo entiendan si se lo explica amablemente.

Dicho esto, siempre es mejor tener al menos una referencia. Los gerentes de contratación generalmente solicitan 2 o 3 referencias, así que si puede, prepare cuatro en caso de que alguien no esté disponible.

A quién no pedir una referencia profesional

Además de verificar su identidad y experiencia, los gerentes de contratación quieren saber si su antiguo equipo lo recomendaría (o no). Un empleador anterior podría confirmar tu experiencia pero dudar en cantar tus elogios, lo cual no es una buena idea si quieres que te contraten.

Si lo han despedido de un puesto anterior o ha tenido malas experiencias con un empleador anterior, no debe incluirlo como referencia. Podrían hablar mal de ti y poner en peligro tus posibilidades de conseguir un trabajo. No vale la pena las posibles consecuencias.

Si no está seguro de si alguien sería una buena referencia, no dude en preguntar. Es probable que los antiguos compañeros de trabajo no duden en decírtelo si no sienten que serían una buena referencia.

Los compañeros de equipo actuales tampoco son la mejor opción para una referencia profesional. Podrías ponerte a ti mismo (y a ellos) en una posición incómoda con tu empleador cuando entregues tu aviso de dos semanas.

Si está tratando de mantener en secreto su búsqueda de trabajo para evitar poner en peligro su puesto actual, solo pregunte a los miembros del equipo en los que sabe que puede confiar. No les preguntes hasta que estés seguro de que quieres irte y hazles saber que pueden negarse si se sienten incómodos.

Cómo pedir una referencia profesional

El mejor momento para organizar las referencias es cuando comienza su búsqueda de empleo. Póngase en contacto con sus referencias ideales para informarles que está reingresando al mercado laboral y pregúnteles si pueden responder por usted. El correo electrónico es una buena manera de comunicarse porque les da tiempo para decidir. Llamarlos puede tomarlos desprevenidos.

Si ha pasado un tiempo desde que trabajaron juntos, recuérdeles su rol y relación. Especifique qué tipo de nuevo puesto está buscando para que puedan pensar en sus habilidades relevantes. Es útil enviarles un currículum actualizado y la publicación del trabajo para que sepan qué destacar cuando hablan de usted.

Aquí hay un correo electrónico de solicitud de ejemplo de referencia profesional para usar como plantilla.

Estimado [full name],

Espero que lo estés haciendo bién.

Recientemente he decidido explorar nuevas oportunidades de empleo. Le envío un correo electrónico para preguntarle si puede proporcionarme una referencia profesional. Después de trabajar en [project] juntos, creo que puede hablar de mis habilidades y capacidades en un [type of role]. Adjunto está mi currículum para mostrarle lo que he logrado desde que me fui. [company].

Por favor, avíseme si puede ser una referencia. Puedo informarle cuándo esperar el contacto de posibles empleadores, pero sería durante los próximos meses.

Gracias por adelantado por la ayuda. Avíseme pronto si está interesado y me encantaría ser una referencia útil para usted a medida que avanza en su carrera.

Atentamente,

[full name]

[contact information]

Una vez que reciba un sí, agréguelos a su lista de referencia. No agregues a nadie sin su permiso. Si reciben una llamada sin esperarla, pueden olvidar detalles clave y simplemente no apreciar la falta de comunicación.

Mantenga las referencias actualizadas y hágales saber cuándo esperar una solicitud de referencia. La advertencia anticipada les ayuda a adaptar sus respuestas con anticipación para ayudarlo a destacar. Por ejemplo, si llegó a las rondas finales de un proceso de entrevista y cree que podría recibir una oferta, avise a sus referencias.

Y por último, comunícate siempre con tus referencias. Al igual que hacer un seguimiento después de una entrevista, agradezca a cualquiera que haya brindado generosamente una recomendación. Apreciarán la gratitud y fortalecerá su relación con ellos para el futuro. Nunca se sabe: podrían ofrecerle valiosos consejos profesionales o informarle sobre un trabajo para el que sería adecuado.

Cómo incluir referencias en un currículum

A menos que una solicitud de empleo los solicite, no enumere (ni siquiera mencione) referencias en un currículum. Guarde los bienes raíces de su currículum para enumerar su educación, calificaciones, historial laboral y cualquier otra cosa que lo ayude a sobresalir entre la multitud.

Pero mantenga las referencias en su bolsillo trasero. Los posibles empleadores pueden solicitarlos en cualquier momento, incluso durante una entrevista, así que comuníquese con las referencias con anticipación. Si la empresa quiere contratarlo, lo último que desea es una demora para una respuesta de referencia.

Cuando presente una lista de referencias, incluya esta información sobre cada persona:

• Nombre
• Actual título de trabajo
• Patrón actual
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Relación
• Las fechas en que trabajaron juntos

Este es un ejemplo de formato para una lista de referencias:

[reference name]
[reference job title]
[reference employer]
[reference phone number]
[reference email]

[reference name] era mi [position] mientras que en [company]. Trabajamos estrechamente entre [date] y [date] para cumplir con el [department] objetivos del equipo y crecer [measurable].

Haz que tus referencias profesionales cuenten

Ya sea que esté dejando un puesto actual o comenzando desde cero, buscar un nuevo trabajo puede ser increíblemente estresante. Planifique con anticipación y manténgase en buenos términos con colegas y supervisores para que no tenga que luchar para encontrar referencias profesionales cuando llegue el momento.

Tener referencias sólidas es solo una parte de una aplicación. La mayor parte del proceso se centrará en su experiencia y habilidades. Pero tener a alguien que pueda responder por sus habilidades y talento asegura que los gerentes de contratación vean qué tan fuerte es usted como candidato.