La pérdida de un ser querido siempre nos toma por sorpresa, pero es importante que estemos preparados cuando llegue el momento. En este artículo, te brindaremos información clave sobre la licencia por duelo y cómo puedes anticiparte a lo inesperado. ¡Descubre cómo estar preparado para afrontar momentos difíciles en el trabajo y en la vida!
Cuando un ser querido fallece, genera estrés emocional y mental en los que quedan atrás.
La muerte de un familiar de un empleado a menudo también trae consigo tareas logísticas, financieras y administrativas. Además de lidiar con la realidad de la pérdida, muchas personas se encontrarán repentinamente en la posición de albacea, planificador y, a menudo, mediador.
El trabajo mental, físico y emocional combinado puede ser mucho, y la licencia por duelo ayuda a dar a los empleados en duelo el tiempo que necesitan para procesar y planificar.
Si bien a nadie le gusta pensar en perder a las personas que le importan, la licencia por duelo es una forma de ayudar a los empleados cuando inevitablemente sucede. Aprender sobre la licencia por duelo, antes de que usted o su equipo lo necesiten, puede ayudar a aliviar un período de tiempo difícil.
¿Qué es la licencia por duelo?
La licencia por duelo es el tiempo libre que se otorga a un empleado en caso de que fallezca un ser querido. La intención es permitir que los empleados lloren, asistan a servicios funerarios o memoriales, o se ocupen de asuntos financieros y legales que puedan surgir después de la muerte.
La mayoría de las políticas de licencia por duelo de los empleados estipulan que la persona que fallece debe ser un familiar cercano, como un padre, un hermano, un hijo o un cónyuge. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el duelo puede utilizarse para atender la muerte de algún ser querido.
Las políticas de licencia por duelo generalmente se describen en el manual del empleado, si la empresa tiene uno. No es raro que las pequeñas y medianas empresas no tengan una política de licencia formal.
¿La licencia por duelo es obligatoria por ley?
No existe una ley federal que obligue a los empleadores a proporcionar licencia por duelo a sus empleados. Dependiendo de la política de la empresa, es posible que los empleados deban usar el tiempo libre pagado (PTO) o el tiempo de enfermedad por duelo.
Tampoco hay leyes estatales y actualmente solo un estado, Oregón, tiene una ley de licencia vigente. La ley laboral requiere que las empresas que ofrecen acuerdos de duelo u otros acuerdos de licencia formalizados los respeten por igual para cada empleado.
Aunque las empresas generalmente no están obligadas a proporcionar licencia por duelo, eso puede cambiar si contratan trabajadores sindicalizados. Los sindicatos pueden negociar el duelo como parte de un convenio colectivo.
Los empleados tampoco están obligados a tomar licencia por duelo. El tiempo, si está disponible, está ahí para ser utilizado a su discreción. Sin embargo, aunque no se requiere tiempo, tanto los empleados como los empleadores deben abogar por este importante beneficio para los empleados.
El duelo puede tener un impacto en su bienestar, tanto físico como emocional. Superar el dolor, incluso si te ayuda a distraerte de las cosas a corto plazo. puede conducir a complicaciones por duelo no resuelto en el futuro. Estos pueden incluir ira, obsesión, fatiga, depresión o comportamiento adictivo.
¿Se paga la licencia por duelo?
Las empresas que brindan licencia por duelo pueden ofrecer pago, sin pago o una combinación de ambos. Dado que no existen leyes federales que regulen la licencia por duelo, las pólizas se ofrecen caso por caso. Sin embargo, contar con una política formal ayuda a garantizar la equidad y la coherencia dentro de la organización.
Aunque no es obligatorio, la mayoría de las empresas (alrededor del 88%) ofrecen vacaciones pagadas a los empleados que han perdido a un ser querido. Algunas compañías – en particular Facebook/Meta y Adobe — proporcionar hasta cuatro semanas de vacaciones pagadas. En general, cualquier persona que trabaje en una empresa a tiempo completo se considera un empleado elegible.
Ofrecer licencias pagadas a los empleados que se enfrentan al duelo no es solo lo correcto, es una decisión inteligente para las empresas. Los empleados que se sienten valorados y cuidados en el trabajo tienen más probabilidades de quedarse. Cualesquiera que sean los fondos que se gastan en vacaciones pagadas, son fácilmente inferiores a los costos de rotación.
Tal como tomar licencia por enfermedad en última instancia aumenta la productividad, alentar a los empleados a cuidar su bienestar emocional y físico los hace más comprometidos y productivos cuando regresan. Si bien cualquier tipo de licencia garantizada es beneficiosa, la licencia paga le da a su empleado una cosa menos de qué preocuparse durante un momento emocionalmente difícil. Es una forma sutil pero poderosa de hacerles saber que te preocupas por ellos.
¿Cuánto dura la licencia por duelo?
La duración del duelo depende de varios factores. La distinción más común en los tipos de licencia es la relación entre el empleado y el fallecido.
En la mayoría de los casos, los empleados reciben un mínimo de tres días de licencia por duelo por la muerte de un familiar inmediato. Tal licencia a menudo incluye:
- Padres
- Hermanos
- Hijos, hijos adoptivos e hijastros
- Cónyuges o parejas de hecho
- Abuelos, suegros y padrastros
Sin embargo, muchas empresas ofrecen hasta dos semanas de licencia paga y, potencialmente, tiempo adicional como beneficio no remunerado. Dependiendo de la empresa, puede haber un límite de tiempo para la licencia por duelo sin goce de sueldo.
Para los miembros de la familia que no son inmediatos, se acostumbra recibir al menos un día de licencia pagada, aunque algunas organizaciones ofrecen más.
Muchas organizaciones también ofrecen una breve licencia de cuatro horas para asistir al funeral o servicio conmemorativo de un compañero de trabajo.
Si bien la relación con el difunto se usa a menudo para determinar a cuánto tiempo de licencia tiene derecho un empleado, esa práctica se está volviendo obsoleta. A medida que la estructura familiar se aleja del estereotipo “nuclear”, las personas establecen relaciones diferentes y más complejas.
Por ejemplo, algunas personas son criadas por un tutor o son las principales responsables del patrimonio de un amigo. Esto hace que sea más difícil determinar cuánto tiempo necesita cada individuo para llorar una pérdida.
¿Qué es la prueba de pérdida?
Al igual que con otros detalles relacionados con el duelo, depende de la empresa específica decidir si quiere una prueba de la pérdida de su empleado. Generalmente, un certificado de defunción es suficiente para probar la pérdida. Sin embargo, dependiendo de su relación con la persona, es posible que no haya un certificado de defunción disponible.
Otras formas de documentación pueden incluir una tarjeta de oración, un programa funerario o simplemente el nombre del difunto. Recursos humanos debe poder proporcionar una respuesta fácil sobre qué documentación se necesita para probar la pérdida cuando realiza su solicitud de licencia.
Qué incluir en una política de licencia por duelo
Las políticas de duelo diferirán de una organización a otra, pero hay algunos elementos que la mayoría de las políticas deben incluir.
- Cómo define la empresa la licencia por duelo y los tipos de relaciones que califican (por ejemplo, familiares directos, mascotas, familia ampliada, familia reconstituida, etc.)
- Cuánto dura la licencia y si esto cambia dependiendo de la relación
- Si la licencia es pagada o no y detalles sobre el pago
- Identifique qué obligaciones relacionadas califican para el tiempo de duelo, como la asistencia al funeral y la planificación legal.
- Directrices que detallan cómo los empleados pueden solicitar tiempo de duelo estándar y cualquier tiempo adicional que puedan necesitar
- Tenga en cuenta los beneficios, ventajas y recursos adicionales que la empresa tiene para los empleados en duelo, como horarios flexibles o grupos de recursos para empleados (ERG)
Consejos para gerentes cuyos empleados están de duelo
- Apóyate en tu empatía: el apoyo, el tiempo y el cuidado personal son factores importantes para tratar y procesar el impacto de este tipo de pérdida.
- Manténgase flexible: el tiempo es clave en el proceso de duelo. Y el duelo no se ajusta a los plazos de los beneficios, las políticas y los plazos. Comprender la necesidad de la flexibilidad del equipo y la colaboración adicional ayudará a que su miembro del equipo en duelo se sienta apoyado durante un momento que ya es difícil.
- Mantenga abiertas las líneas de comunicación: aunque la licencia por duelo se usa específicamente después de la muerte de un ser querido, recuerde que el duelo a menudo precede a un evento. El duelo anticipado, por ejemplo, es común cuando a alguien se le da un diagnóstico terminal. Es posible que no se dé cuenta de que un empleado está lidiando con el duelo, por lo que es útil mantener una cultura de comunicación abierta.
- Asegúrese de que los empleados conozcan sus opciones: ya es bastante difícil manejar las emociones cuando sus sentimientos son parte de su trabajo. Tener que suprimir también los principales eventos de la vida y las luchas personales afecta negativamente el bienestar tanto a corto como a largo plazo. Asegurarse de que los empleados tengan acceso a los recursos que necesitan los ayudará a manejar su duelo y regresar a la oficina en un lugar mejor que sin el apoyo adicional.
La importancia de ofrecer tiempo para el duelo
El duelo cambia la vida. En promedio, incluso el duelo sin complicaciones puede afectar a una persona durante un período de seis meses a dos años. Con el duelo complicado, los síntomas y el estrés crónico pueden empeorar con el tiempo, lo que lleva a la depresión, la ansiedad y la incapacidad para seguir adelante.
La licencia por duelo brinda el espacio emocional que los empleados necesitan para lidiar con los aspectos logísticos y emocionales de la muerte de un familiar de manera saludable. Es una medida proactiva que es fundamental para apoyar la aptitud mental, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.
La buena noticia es que cada empleador puede decidir ofrecer una licencia por duelo. Incluso si la organización solo puede pagar un día pagado, los beneficios de los empleados son más que una simple compensación. Le recuerdan a su equipo que son valiosos y dignos de atención y que usted los respalda, incluso en los momentos más difíciles.
Licencia por duelo: cómo prepararse para lo inesperado
El fallecimiento de un ser querido es una situación difícil y dolorosa que nos puede tomar por sorpresa en cualquier momento. En esos momentos de duelo, es importante contar con una licencia por duelo que nos permita ausentarnos de nuestras responsabilidades laborales y dedicar tiempo a procesar nuestra pérdida. A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la licencia por duelo:
1. ¿Qué es la licencia por duelo?
La licencia por duelo es un permiso remunerado que se concede a los empleados en caso de fallecimiento de un familiar cercano. Este tiempo de licencia permite al empleado ausentarse del trabajo para lidiar con el duelo y brindar apoyo a su familia.
2. ¿Quiénes son considerados familiares cercanos?
En general, los familiares cercanos incluyen al cónyuge, hijos, padres, hermanos y abuelos. Sin embargo, las políticas de licencia por duelo pueden variar según la empresa, por lo que es importante conocer las políticas específicas de tu empleador.
3. ¿Cuánto tiempo dura la licencia por duelo?
La duración de la licencia por duelo también puede variar según la empresa y las leyes laborales del país. Por lo general, se otorgan entre 3 y 5 días hábiles, pero algunas empresas pueden ofrecer un período más prolongado según las circunstancias. Es recomendable verificar la legislación local o hablar con el departamento de Recursos Humanos de tu empresa para obtener información precisa.
4. ¿Se debe presentar algún tipo de documento al tomar la licencia por duelo?
En muchos casos, el empleador puede requerir algún tipo de prueba o comprobante de la pérdida, como un certificado de defunción o un obituario. Es importante comunicarse con Recursos Humanos para conocer los requisitos específicos de tu empresa.
5. ¿La licencia por duelo es remunerada?
En la mayoría de los casos, la licencia por duelo es remunerada, lo que significa que se seguirá recibiendo el salario durante todo el período de ausencia. Sin embargo, esto puede variar según la empresa y las políticas laborales. Es necesario revisar la política de licencia por duelo de tu empleador para conocer los detalles sobre la remuneración.
6. ¿Qué sucede si necesito más tiempo para lidiar con mi duelo?
Si sientes que necesitas más tiempo para lidiar con tu duelo, es recomendable comunicarte con tu empleador y discutir la situación. Algunas empresas pueden estar dispuestas a ofrecer licencias adicionales o permitir períodos de trabajo flexibles para brindar apoyo adicional a sus empleados en momentos difíciles.
Esperamos que esta serie de preguntas y respuestas haya aclarado algunas dudas comunes sobre la licencia por duelo. En momentos de pérdida, es importante cuidar nuestra salud mental y emocional, y contar con el apoyo necesario. Puedes encontrar más información sobre la licencia por duelo en el siguiente enlace: Licencia por duelo – Wikipedia.
