Las entrevistas informativas son una herramienta fundamental para obtener la información necesaria en cualquier ámbito. Ya sea en el campo laboral, académico o periodístico, saber cómo llevar a cabo una entrevista efectiva puede marcar la diferencia. En este artículo, descubrirás los mejores consejos y técnicas para obtener toda la información que necesitas. ¡No te lo pierdas!
¿Alguna vez ha tenido ganas de probar una nueva carrera pero no sabía si sería una decisión inteligente?
¿Qué pasaría si pudieras preguntarle a alguien todo lo que necesitas saber antes de hacer el gran cambio?
La buena noticia es que una entrevista informativa puede brindarle información sobre un rol, una empresa y una organización diferentes. Con un poco de preparación, puede comenzar a planificar su próximo movimiento.
Analicemos qué es una entrevista informativa, los beneficios de realizarlas y cómo realizar una.
¿Qué es una entrevista informativa?
Una entrevista informativa es una conversación con alguien en un campo profesional específico. El objetivo es obtener una mejor comprensión de su trabajo.
La entrevista informativa no es una entrevista de trabajo o siempre es parte de una búsqueda de trabajo. Más bien, es una herramienta para aprender más sobre una carrera profesional que despierte su interés.
Por ejemplo, un futuro graduado de la universidad puede pasar por entrevistas informativas para decidir qué tipo de trabajo cree que le gustaría después de graduarse.
O bien, un empleado que busca un cambio de carrera puede realizar entrevistas informativas para ver dónde quiere especializarse.
¿Cuál es el propósito de las entrevistas informativas?
A partir de 2020, el el tiempo medio de permanencia en un puesto de trabajo es de unos cuatro años. Esto significa que la mayoría de nosotros cambiaremos de roles, empresas y trayectorias profesionales más de una vez en nuestras vidas.
Si está buscando hacer un cambio de carrera, una entrevista informativa puede ayudar. Es una excelente manera de recopilar información sobre un área de interés antes de solicitar nuevos puestos de trabajo. Independientemente de si están en una nueva empresa o en un campo completamente diferente.
Programar entrevistas informativas también puede impulsar su carrera y su autoestima profesional.
Realizar algunas entrevistas informativas puede ser más valioso que lo que puede encontrar en línea.
Esta información lo equipa y le permite tomar las medidas adecuadas, reunirse con las personas adecuadas y tomar las decisiones correctas para que pueda conseguir el trabajo de sus sueños.
Las entrevistas informativas pueden ayudarlo a:
- Aumente su confianza cuando vaya a una entrevista real con un empleador
- Expande tu red profesional
- Practica tus habilidades de entrevista
- Pon tu pie en la puerta
- Obtenga información sobre un campo profesional específico
- Comprender qué pasos debe seguir para conseguir un trabajo
- Más información sobre una empresa específica
Realizar algunas entrevistas informativas puede ser más valioso que lo que puede encontrar en línea.
Esta información lo equipa y lo empodera para dar los pasos correctos, reunirse con las personas adecuadas y tomar las decisiones correctas para que pueda conseguir el trabajo de sus sueños.
Las entrevistas informativas pueden ayudarlo a:
- Aumente su confianza cuando asista a una entrevista real con un empleador
- Expande tu red profesional
- Practica tus habilidades de entrevista
- Pon tu pie en la puerta
- Obtenga información sobre un campo profesional específico
- Comprender qué pasos debe seguir para conseguir un trabajo
Beneficios de las entrevistas informativas
Además de los beneficios que ya hemos discutido, realizar entrevistas informativas puede ayudarlo a:
Obtenga información privilegiada
Las entrevistas informativas le brindan consejos internos que quizás no pueda encontrar en ningún otro lugar.
Por ejemplo, puede aprender cómo conseguir un puesto o asociaciones profesionales a las que debería unirse. También puede hacer preguntas que lo ayuden a crear una carta de presentación específica para un nuevo puesto o empresa.
Estos conocimientos pueden ayudarlo a fortalecer su solicitud de empleo y también pueden ayudarlo a sopesar los lados positivos y negativos de una industria diferente. Los temas, desde el salario hasta las tareas diarias, brindan información valiosa sobre un rol. Luego puede tomar todos estos datos para decidir si este es, de hecho, el movimiento correcto para usted.
Si está interesado en trabajar en una organización específica, las entrevistas informativas pueden ayudarlo a ver cómo es trabajar allí. Pueden mostrarle todo, desde cómo es el trabajo hasta la cultura de la empresa y los detalles sobre salarios y planes de beneficios.
Determine si necesita más capacitación o certificación
Las entrevistas informativas pueden ayudarlo a determinar si carece de una habilidad o certificación específica para el puesto que desea.
Por ejemplo, supongamos que es director de una escuela y está interesado en convertirse en superintendente de todo el distrito. Es posible que descubras que necesitas un doctorado en lugar de una maestría.
Redes
El evento de networking tradicional puede resultar incómodo e incómodo, incluso para las personas más extrovertidas. Sin embargo, con las entrevistas informativas, mitigas parte de esa incomodidad al establecer un objetivo claro para la conversación: aprender más sobre un puesto, una empresa o una industria.
También tiene una lista de preguntas lista para mantener la conversación y comenzar a construir una conexión profesional valiosa.
Cómo encontrar personas para entrevistar
Encontrar a las personas adecuadas para conversar es más fácil de lo que piensas. Si no está seguro de cómo encontrar personas para entrevistar, pruebe estas estrategias:
- Pregunta en las redes sociales. Puede que te sorprenda saber que alguien que conoces ya está en el puesto al que aspiras. Publicar un estado simple como, “¡Hola! ¿Alguno de mis amigos es gerente de proyecto?” es un gran punto de partida.
- Llame a un gerente de contratación. ¿Quién mejor para entrevistar para el puesto que busca que un gerente de recursos humanos? Solo asegúrese de reunirse con un gerente de contratación fuera de la organización a la que desea postularse.
- Consulte un directorio de ex alumnos. Los directorios de ex alumnos en línea suelen ser registros públicos. Le permiten ver una variedad de información para todos los ex alumnos. Esto puede incluir su nombre, información de grado, información de contacto, industria y especialidad.
- Visite un consejero de carrera o un centro de carrera. Es posible que tengan contactos en su campo de aspiraciones. O puede preguntarles si se especializan en su elección de carrera. También puede ir a ferias de empleo para hablar con los empleadores que tienen puestos.
Cómo pedir una entrevista informativa
Muchos profesionales de carrera disfrutan ayudar a otros a tener éxito siempre que tengan tiempo para ello.
Para ayudar a aumentar sus posibilidades de obtener una entrevista informativa, hágalo lo más fácil posible para la persona que está entrevistando.
Por ejemplo, ofrécele invitarlos a almorzar (o tomar un café) o participar en una videollamada o una llamada telefónica regular si tienen poco tiempo.
Explique por qué está solicitando una entrevista informativa y quién es usted. Sea claro y conciso.
Ejemplo de solicitud de entrevista informativa
Asunto: Solicitud de entrevista informativa –– Laura Jones
Hola Sra. Powell,
Mi nombre es Laura Jones, becaria de redacción publicitaria de Michelle Brown. Me comunico porque estoy interesado en el marketing en redes sociales y escuché que usted es la mejor persona para obtener información. Estoy particularmente interesado en obtener más información sobre la creación de anuncios atractivos en las redes sociales.
Me preguntaba si estaría disponible para una breve entrevista informativa en las próximas semanas. Espero invitarlo a almorzar o reunirme con usted en una videollamada para discutir cómo es esa carrera profesional. Estoy libre los martes y miércoles por la tarde, de 2 a 4 p. m. (hora del Pacífico), pero puedo cambiar las cosas si hay un mejor momento para ti.
Gracias por tu tiempo. Espero oír de usted pronto.
Atentamente,
laura
Cómo realizar una entrevista informativa
Como con cualquier entrevista, la preparación es clave. Aquí hay siete pasos para prepararse para una entrevista informativa:
Paso 1: Investigue
Hacer algo de exploración profesional por su cuenta es esencial. Esto significa hacer una investigación inicial sobre el campo profesional y el empleador con el que desea trabajar. Esto lo ayudará a obtener una comprensión básica de cómo es esa carrera y qué credenciales necesitará.
Por ejemplo, si está interesado en ser enfermero, haga una búsqueda en línea para ver qué tipo de educación formal y licencia se requiere.
Todavía puede preguntarle al entrevistado cómo fue su trayectoria profesional. Pero asegúrese de comenzar con la información que recopiló, para que sepan que hizo su tarea.
Paso 2: Encuentra personas para entrevistar
Una vez que tenga claros los detalles básicos de su trayectoria profesional, busque personas para entrevistar. Recuerda consultar LinkedIn y tu red actual de amigos, familiares y compañeros de clase.
Si todavía tiene dificultades para encontrar a alguien a quien entrevistar, diríjase a una feria de empleo o reúnase con un consejero de empleo.
Paso 3: Prepara una introducción
Preparar una introducción es esencial para dar un buen comienzo a la entrevista. Manténgalo breve y directo.
Por ejemplo, puede reiterar su nombre, sus objetivos profesionales y lo que espera lograr al final de la reunión. También puede pedirles que se presenten o que compartan algo único (como por qué decidieron seguir su carrera profesional actual).
Paso 4: Prepare una lista de preguntas informativas para la entrevista
Prepare las preguntas de la entrevista con anticipación. Asegúrese de que cada pregunta sea abierta y cubra algo que quizás no pueda averiguar por sí mismo. Tampoco te preocupes por tenerlos todos memorizados. Recuerde, las entrevistas informativas suelen ser menos formales y nadie espera un robot.
Al formular sus preguntas, tenga en cuenta que el objetivo de una entrevista informativa es recopilar información y no obtener una oferta de trabajo. Entonces, si bien eso podría ser una ventaja adicional deliciosa, sus preguntas deben ser seleccionadas con esta intención en mente.
Aquí hay una lista de 14 ejemplos de preguntas para comenzar:
- ¿Cómo llegaste a esta línea de trabajo?
- ¿Cómo puedo entrar en esta línea de trabajo?
- Qué es lo que más disfrutas de tu trabajo?
- ¿Cuáles son las habilidades esenciales para este trabajo?
- ¿Qué es lo que menos le gusta de su trabajo?
- ¿Cómo pronosticaría los próximos 5, 10 y 20 años en esta línea de trabajo?
- ¿Qué te hubiera gustado saber antes de comenzar este papel?
- Veo que este puesto requiere un título de posgrado. ¿Qué más recomienda?
- ¿Qué tipo de experiencia necesitaría para este trabajo y cómo la obtendría?
- ¿Qué palabras clave debo usar en un currículum, una solicitud de empleo y una entrevista de trabajo?
- ¿Cuál es el rango de salario típico y el paquete de beneficios para este trabajo?
- ¿Cómo es tu día típico?
- ¿Qué tipo de horario u horario tendría en este puesto?
- ¿Qué es lo que encuentras más significativo de tu trabajo?
- ¿Cuánta autonomía y creatividad tendría en este rol?
Paso 5: Practique una entrevista simulada
Reúna a un amigo o colega y practique su presentación y las preguntas de la entrevista.
Esto no solo lo ayudará a sentirse más preparado para su entrevista oficial, sino que también puede revelar otras preguntas de la entrevista que debe hacer.
Paso 6: Programe las entrevistas
Una vez que haya encontrado personas para entrevistar, envíeles un correo electrónico.
Mantenga su introducción simple. Incluya su nombre, cualquier contacto común y una razón específica por la que se comunica con ellos. Si puede mencionar su experiencia en el campo, por ejemplo, es bueno incluirlo.
También es importante estar listo para hacer preguntas en el momento si el entrevistado dice que no estará disponible en otro momento. Por eso es beneficioso preparar preguntas específicas antes de programar entrevistas.
Paso 7: Finaliza la entrevista
La forma en que finaliza una entrevista informativa es tan importante como la forma en que comienza una. Asegúrese de concluir y dejar una buena impresión al:
- Expresar gratitud: agradecer al entrevistado por su tiempo.
- Resumen de puntos clave: resuma brevemente sus respuestas a sus preguntas.
- Obtener claridad: pida claridad sobre cualquier respuesta que no entienda del todo.
Paso 8: Seguimiento
En lugar de pensar en la entrevista como una reunión única, considere cómo desarrollará un futuro aliado y partidario.
Para dar una primera impresión sólida, asegúrese de hacer un seguimiento después de la entrevista. Envíe una nota de agradecimiento o un correo electrónico después de la reunión agradeciendo al entrevistado por su información y tiempo. Esta nota no tiene que pertenecer, pero debe reiterar su gratitud y reiterar cualquier conclusión clave de la reunión.
Para cultivar una relación profesional a largo plazo, manténgase al día con el entrevistado a lo largo del tiempo. Pida conectarse con ellos en LinkedIn y felicítelos por los logros que comparten públicamente.
Consejos informativos para entrevistas
Aquí hay cinco consejos informativos para entrevistas que lo ayudarán a realizar una entrevista exitosa:
Ser profesional
Aunque está bien mostrar tu personalidad, recuerda que cada entrevista es una cita de negocios, no una salida nocturna con amigos. Compórtate de manera profesional. Preséntate a la entrevista unos minutos antes. Y no se vista demasiado informal o formal: la vestimenta normal de negocios es perfecta.
Haga su investigación antes de tiempo
Asegúrese de investigar a la persona que está entrevistando con anticipación. Deberá saber cómo pronunciar su nombre correctamente, qué título tiene actualmente y para qué empresa trabaja.
Use Google o LinkedIn para investigar un poco sobre su historial profesional también.
Liderar la conversación
Recuerde que usted, el entrevistador, está en el asiento del conductor. Esté preparado para iniciar, dirigir y finalizar la conversación de manera adecuada.
Respetar el tiempo de la persona.
Sea considerado con el tiempo del entrevistado. Trate de mantener la conversación entre 20 y 30 minutos. Puede reservar cinco minutos para la introducción, de 10 a 15 minutos para hacer preguntas y de 5 a 10 minutos para concluir la conversación.
Esté preparado para responder preguntas
Su contacto también puede hacerle preguntas, así que prepárese para responder algunas preguntas básicas o venga preparado con un discurso de ascensor sobre usted.
¿Listo para triunfar en tu entrevista informativa?
Esperamos que estos consejos sean justo lo que necesita para triunfar en su próxima entrevista informativa.
¿Desea más consejos de desarrollo profesional? En BetterUp, nos especializamos en ayudar a las personas a alcanzar su máximo potencial. Comuníquese para ver cómo podemos brindarle el apoyo que necesita.
Entrevistas informativas: cómo obtener toda la información que necesita
Durante el proceso de investigación o reportaje, es común que los periodistas realicen entrevistas informativas para obtener información de primera mano. Estas entrevistas son fundamentales para obtener datos precisos y fuentes confiables. Si estás interesado en realizar entrevistas informativas, seguramente tengas algunas preguntas frecuentes. A continuación, respondemos a algunas de ellas:
1. ¿Cuál es el propósito de una entrevista informativa?
El propósito de una entrevista informativa es recopilar información y obtener una perspectiva directa de una fuente relevante. Esta entrevista puede tener como finalidad la obtención de datos, testimonios o declaraciones que respalden o enriquezcan el contenido de tu artículo.
2. ¿Cómo puedo asegurarme de obtener toda la información necesaria durante la entrevista?
Para obtener toda la información necesaria, es importante que prepares tus preguntas de antemano. Investiga sobre el tema y la persona que vas a entrevistar. De esta manera, podrás hacer preguntas más específicas y evitar omitir algún aspecto importante.
3. ¿Cuáles son las mejores técnicas para realizar una entrevista informativa exitosa?
Algunas técnicas que pueden ayudarte a realizar una entrevista informativa exitosa son: escucha activa, muestra interés genuino, mantén una comunicación fluida y natural, realiza preguntas abiertas que permitan respuestas amplias y muestra respeto hacia tu entrevistado.
4. ¿Qué debo hacer si mi entrevistado no quiere responder alguna pregunta?
Es posible que durante una entrevista te encuentres con preguntas incómodas para tu entrevistado. En este caso, es importante respetar la decisión de la persona. Puedes intentar reformular la pregunta de otra manera o simplemente omitir esa pregunta y continuar con las siguientes.
5. ¿Cómo puedo citar correctamente las declaraciones de mi entrevistado?
Para citar correctamente las declaraciones de tu entrevistado, es esencial que tomes notas precisas y registres los detalles relevantes. Recuerda obtener el consentimiento de tu entrevistado para utilizar sus declaraciones en tu artículo. Usa comillas y asegúrate de atribuir adecuadamente cada cita a la persona correspondiente.
6. ¿Existen diferencias al realizar entrevistas en persona o de forma remota?
Sí, existen diferencias en la dinámica y enfoque al realizar entrevistas en persona o de forma remota. Ambas tienen ventajas y desventajas. Durante las entrevistas en persona, existe una interacción directa, mientras que las entrevistas remotas ofrecen comodidad y acceso a fuentes más amplias geográficamente. Es importante adaptarse a cada situación y asegurarse de tener una buena conexión y calidad de sonido durante las entrevistas remotas.
7. ¿Qué debo hacer después de completar una entrevista informativa?
Después de completar la entrevista, es recomendable revisar tus notas y transcribir las partes más relevantes. Asegúrate de agradecer a tu entrevistado por su tiempo y considera enviar un resumen de la entrevista para su revisión y autorización. Luego, utiliza la información recopilada y las citas obtenidas en tu artículo, citando las fuentes adecuadamente.
Esperamos que estas respuestas te ayuden a realizar entrevistas informativas exitosas y obtener toda la información que necesitas para tus artículos. Recuerda que cada entrevista es una oportunidad única para conocer diferentes perspectivas y contar historias de manera precisa.