¿Cansado de lidiar con un jefe que se mete en cada detalle de tu trabajo? No te preocupes, en este artículo te enseñaremos cómo manejar a un jefe de microgestión sin perder tu trabajo. Descubre las estrategias y consejos para mantener tu cordura y asegurarte de tener una relación positiva con tu supervisor. ¡No dejes que la microgestión arruine tu carrera!
Como empleado, tener la libertad de decidir cómo hacer su trabajo es excelente. Pero un jefe microadministrador puede ser un verdadero obstáculo para la autonomía en su trabajo.
Es frustrante tener a su gerente constantemente mirando por encima de su hombro y revisando su trabajo. Incluso en un mundo virtual, un gerente que no confía en usted puede hacer sentir su presencia.
Pero, ¿cómo puedes decirle a tu jefe que te dé algo de espacio sin ser grosero o arriesgar tu relación?
Aquí le mostramos cómo detectar a un jefe microadministrador y tener una conversación que gane algo de espacio para crecer sin entrar en sus tendencias microadministrativas.
¿Qué significa microgestionar a alguien?
Un jefe de microgestión es alguien que observa y controla de cerca el trabajo de sus informes directos. En este estilo de gestión, los gerentes supervisan excesivamente a sus empleados.
¿Cuáles son las características de un micromanager?
Un micromanager le dice cómo hacer sus tareas (y probablemente también le muestre) en lugar de simplemente decirle qué resultado se espera. Ese tipo de gestión es excelente para un nuevo empleado que necesita capacitación, pero se desgasta pensando rápidamente. Además, los empleados que están siendo microgestionados nunca tendrán la oportunidad de crecer en sus trabajos y más allá.
Los gerentes y supervisores que constantemente miran por encima de los hombros de sus empleados no generan confianza en el lugar de trabajo. En lugar de empoderar a su equipo a través de comentarios efectivos, a estos jefes les gusta mantener sus dedos en cada pedazo del pastel del lugar de trabajo.
Otro rasgo de liderazgo dañino de los microgerentes es la dificultad para confiar el trabajo a otros miembros del equipo. No confían en que hagas bien la tarea. Esto no es propicio para generar confianza en el lugar de trabajo o hacer que los empleados se sientan valorados como miembros del equipo.
Si su jefe critica excesiva e injustamente su estilo de trabajo, esto es una señal de que está siendo microgestionado, aunque es posible que lo vea de manera diferente. A menudo no está claro: los microgestores pueden tener buenas intenciones. Muchos microgestores realmente piensan que tienen en mente sus mejores intereses y los mejores intereses de la empresa.
Pero no confían en ti, por la razón que sea.
Los microgestores no quieren o no pueden liberar el control y dejar que usted sea dueño de su trabajo. Pueden tener estándares irrazonablemente altos. O, sin saberlo, podrías estar dándoles razones para dudar de tus habilidades.
Hablar de sus inquietudes sobre la microgestión puede implicar iniciar una conversación difícil. Pero abordar este desafío de liderazgo común creará una cultura empresarial más sostenible.
7 señales de que tu jefe está microgestionando
Si no está seguro de si tiene o no un jefe de microgestión, aquí hay algunos signos comunes que debe tener en cuenta:
Veamos cada uno de estos signos reveladores con más detalle.
1. Tienen que saberlo todo
Un microgerente a menudo está obsesionado con conocer cada detalle del trabajo de los demás. Pueden solicitar hojas de tiempo detalladas o acceso a su calendario para saber cómo se gasta cada minuto de su jornada laboral.
Naturalmente, esto puede volverse desalentador y frustrante para los empleados. Esto es especialmente cierto si los gerentes a menudo solicitan la misma información que ya se proporcionó.
2. No delegan
Un jefe de microgestión a menudo dudará en delegar tareas a sus empleados. Ya sea que no esté dispuesto a confiar tareas a otros o que no pueda delegar autoridad de manera efectiva, es probable que esté tratando con un microgerente.
En lugar de centrarse en sus propias tareas de alto nivel, los microgestores pueden estresarse y abrumarse con actividades de baja prioridad. El resultado es una productividad inferior a la media y un entorno de trabajo caótico y desorganizado. También puede provocar agotamiento si el gerente se ocupa de demasiadas tareas.
3. Piden actualizaciones frecuentes
Ya estás lidiando con el estrés de una fecha límite. Luego, su jefe envía correos electrónicos y recordatorios cada hora solicitando actualizaciones constantes. Esta es una clara señal de microgestión. Los gerentes como este tienen poca o ninguna confianza y paciencia con sus empleados y se involucran demasiado en cada proyecto.
4. Desalientan la toma de decisiones independiente
Algunas de las mejores partes de la vida laboral son las oportunidades para intercambiar ideas con su equipo, tomar decisiones y ser creativo para resolver problemas. Un jefe de microgestión no les da a sus empleados el espacio y la libertad para emprender la toma de decisiones de forma independiente.
5. Ellos dictan cómo se deben hacer las tareas
Los resultados más colaborativos ocurren cuando se alienta a los empleados a ser creativos y agregar su aporte único a los proyectos. Es posible que esté tratando con un microgerente si su jefe no permite la colaboración en el trabajo, sino que quiere que las cosas se hagan a su manera.
6. Rehacen el trabajo después de que ya lo haya hecho otro empleado
Una práctica dañina de los microgerentes es no confiar en el rendimiento de los empleados. Pueden considerar que su trabajo está por debajo del estándar requerido y luego volver a hacer el trabajo una vez que ya se haya completado. Esta es una forma ineficaz de administrar el tiempo y la energía del equipo.
7. No muestran confianza en su equipo
Debido a que la microgestión suele ser un problema de confianza, la falta de confianza es una señal clara de que su jefe o líder está microgestionando.
Tal vez no confíen en ti para hacer el trabajo correctamente. O tal vez no confíen en que vas a hacer tu trabajo en absoluto. De cualquier manera, la confianza es esencial para cultivar un ambiente de trabajo productivo.
¿Qué hace que los jefes microgestionen?
Los jefes de microgestión a menudo tienen buenas intenciones. Quieren lo mejor para el equipo. Pero sus métodos no cultivan la confianza, la seguridad y el trabajo en equipo.
Los microgerentes pueden creer que pueden hacer el trabajo con mayor eficacia que nadie y que nadie trabajará tan duro como ellos. Luchan por soltar el control y necesitan sentirse involucrados en cada tarea.
Si tiene un jefe de microgestión, practique la empatía tratando de ver su punto de vista. No critique demasiado a su jefe si parece que está microgestionando. En su lugar, trate de encontrar puntos en común explicando claramente sus preocupaciones.
Si es necesario, tenga una discusión sobre sus funciones y responsabilidades. Esto puede aclarar cualquier confusión que su gerente pueda haber tenido con respecto a sus funciones. Debe darles la confianza para confiar en usted para desempeñar su función de manera eficiente.
Otra razón por la que los gerentes microgestionan es que no están seguros de sí mismos como líderes. Si están experimentando el síndrome del impostor, pueden sentir que necesitan microgestionar para compensar su falta percibida de cualidades de liderazgo.
Microgestión y trabajo remoto
La pandemia de COVID-19 ha obligado a los empleados de todo el mundo a trabajar desde casa, lejos de la atención física de sus jefes. Una cultura de trabajo híbrida con controles en persona menos frecuentes puede amplificar la microgestión.
La investigación muestra que muchos gerentes están luchando con la gestión eficaz de las personas que trabajan desde casa. Alrededor del 40% de los 215 supervisores y gerentes encuestados expresaron poca confianza en sí mismos en su capacidad para administrar empleados de forma remota. Esto se traduce en que los empleados se sienten desconfiados y microgestionados por sus jefes.
Para evitar la microgestión del trabajo remoto, los gerentes deben cambiar su mentalidad y estilo de liderazgo.
Por ejemplo, los gerentes pueden usar la tecnología a su favor. Las herramientas de gestión de proyectos diseñadas para equipos remotos permiten a los empleados registrar su progreso. Esto reduce la necesidad de revisiones periódicas.
La metodología ágil es ideal para el lugar de trabajo remoto, ya que se centra en la transparencia y la flexibilidad. Si todos tienen una visión general clara de cómo progresan las tareas y quién está involucrado, se reduce el potencial de microgestión.
Cómo lidiar con un jefe de microgestión
Cuando no se aborda, la microgestión puede provocar baja moral y conflictos en el equipo. También puede crear una atmósfera de trabajo incómoda.
Antes de presionar a su gerente, vale la pena dedicar un tiempo a reflexionar sobre su trabajo. No significa que su jefe tenga razón, pero debe considerar si no ha cumplido con los plazos, ha hecho un trabajo deficiente o no se ha comunicado. Esta autoconciencia y hacerse cargo de sus errores hará que la conversación sea más productiva.
Aquí le mostramos cómo lidiar con un jefe de microgestión sin poner en peligro su relación profesional.
1. Concientízalos
El primer paso es hacerlos conscientes de sus tendencias de microgestión. Use una comunicación honesta y respetuosa. Es posible que algunos jefes que microgestionan no sepan que son autoritarios.
En primer lugar, no los acuse de “microgestión”. Use términos y ejemplos más concretos. ¡Nadie, ni siquiera un microgestor, quiere ser llamado microgestor!
Hágale saber a su jefe de una manera no conflictiva que su microgestión es innecesaria. Explícales que estás tratando de desarrollar nuevas habilidades y que cuando te revisan con tanta frecuencia, te hace sentir que estás haciendo algo mal o que no confían en ti. Reconozca que probablemente estén tratando de ayudar, pero que a usted le resulta difícil apropiarse de su trabajo y mejorar en él. 2. Da ejemplos específicos
Antes de comenzar una conversación valiente con su jefe, escriba un ejemplo específico de cuándo lo microadministraron. Generalizar en exceso su comportamiento puede llevarlo a sentir que estás siendo grosero y confrontador sin razón alguna.
Dar ejemplos específicos le dará a su jefe de microgestión la oportunidad de reflexionar sobre su comportamiento. Acercarse a ellos de esta manera también lo ayudará a mostrar cuándo su estilo de gestión condujo a resultados improductivos. Resalte cómo mejorarían estos resultados si se permitiera una mayor colaboración en esos casos.
3. Proporcionar alternativas
La diplomacia es una buena táctica cuando se trata de un jefe reacio a cambiar. Pedir rienda suelta a tu trabajo desde el principio probablemente no funcione. En su lugar, utilice los ejemplos de microgestión que ha proporcionado y sugiera alternativas prácticas.
Por ejemplo, en lugar de tener un check-in diario, solicite un stand-up semanal. Explique cómo sus sugerencias pueden aumentar la productividad. Pero debido a que las acciones hablan más que las palabras, también tendrá que mostrarlas.
4. Demuestre que no necesita ser microgestionado
A veces, la mejor forma de cambiar el estilo de gestión de tu jefe es demostrarle que eres capaz de gestionarte a ti mismo. Asegúrese de que cuando se le dé más flexibilidad, la use bien. Asegúrese de realizar su trabajo con el nivel adecuado de calidad y a tiempo.
Al final, lo que quieren los microgestores es tener el control. A veces esto se debe a que sienten que la situación, el entorno o la empresa están fuera de control. Puede mitigar su estilo de gestión haciendo lo que pueda para demostrar que la situación está bajo control sin necesidad de que lo busquen.
Esto se conoce como administrar. Eso significa ajustarse al estilo y preferencias de su jefe. Hágalo bien y es posible que descubra que la microgestión disminuye. No es suficiente hacer sus tareas: debe asegurarse de que las personas que cuentan con usted (su gerente) sepan que se puede contar con usted para entregar lo que necesitan.
Dales actualizaciones antes de que las pidan. Envíeles correos electrónicos regulares haciéndoles saber lo que planea hacer en el próximo bloque de trabajo. Y al final del proyecto, hágales saber todo lo que completó.
Cómo dejar de microgestionar
Si siente que está microgestionando a sus empleados, ahora podría ser el momento de reevaluar su estilo de gestión. Use los siguientes consejos para asegurarse de no microgestionar:
1. Practica delegar
La delegación es uno de los aspectos más importantes de un lugar de trabajo productivo. Conozca a su equipo y encomiéndeles tareas que se adapten a sus habilidades. Da un paso atrás, ten paciencia y permite que tu equipo trabaje de manera más eficiente.
2. No critiques injustamente el trabajo de otros
La crítica constructiva es parte de un ambiente de trabajo productivo. Elija sus palabras y el momento con cuidado, y brinde comentarios de 360 grados en lugar de criticar. Aprende a dejar que las cosas fluyan en lugar de señalar sin rodeos cómo se podría haber hecho mejor.
3. Fomentar la creatividad
Pida a sus empleados que usen el pensamiento creativo para tomar decisiones independientes. Cuando fomenta el aporte creativo de todo el equipo, las soluciones son más colaborativas y diversas.
Alguien podría tener una idea fantástica para un proyecto. Pero es posible que esa idea nunca surja si no permite que sus empleados contribuyan creativamente a proyectos importantes.
4. Pide retroalimentación
Además de darlo, debe pedir retroalimentación a su equipo. Muestre a sus empleados que está escuchando sus contribuciones y valorando sus opiniones.
Esto creará un sentido de pertenencia y hará que sus empleados se sientan miembros valiosos del equipo. También hará que su equipo hable sobre sus preocupaciones.
5. Establezca expectativas claras
Asegurarse de que los empleados sepan lo que deben hacer es una parte crucial de la gestión de personas.
Delinear los objetivos de una tarea o proyecto brinda a los empleados la oportunidad de demostrar sus habilidades. Cuando los equipos saben lo que se espera de ellos, los está preparando para el éxito. Esto le ayudará a dominar sus tendencias de microgestión.
6. No te preocupes por las cosas pequeñas
Si ha establecido expectativas claras y confía en la competencia de sus empleados, dé un paso atrás. No perfeccione su enfoque en pequeños detalles que son intrascendentes a largo plazo.
Aprenda a mirar el panorama general y dejar pasar las cosas que no son importantes. Aceptar que los demás saben cómo manejar las tareas.
7. Desarrolla tu confianza como líder
Esto se relaciona con una de las razones principales por las que los gerentes microgestionan. Es decir, un sentimiento de inseguridad y falta de confianza en sus capacidades de liderazgo.
Para convertirse en un gran líder, debe trabajar en usted mismo antes de trabajar demasiado en sus empleados. Si desea llevar sus habilidades de gestión al siguiente nivel, considere seguir con Inner WorkⓇ.
Mejore su relación con su jefe de microgestión
La inseguridad, la falta de confianza y el miedo son los factores impulsores más comunes detrás de la microgestión. Ninguno de estos problemas se puede corregir de la noche a la mañana. Pero con una comunicación clara y honesta, se pueden aliviar.
Asegúrese de mantenerse positivo y sincero cuando se comunique con su jefe de microgestión. Sea transparente, intente comprender su perspectiva y hágales saber la suya.
Una vez que se haya comunicado, establecido algunos límites y avanzado, podrá disfrutar de una mejor relación de trabajo. Un buen gerente infunde confianza en sus empleados y está dispuesto a aprender de los demás en el lugar de trabajo.
Tanto si tiene un jefe de microgestión como si usted mismo es un microgestor, podemos ayudarle. Póngase en contacto con BetterUp para crear una cultura de trabajo donde todos prosperen.
Preguntas frecuentes sobre cómo manejar a un jefe de microgestión sin perder su trabajo
¿Qué es un jefe de microgestión?
Un jefe de microgestión es aquel que supervisa cada aspecto de tu trabajo, controla cada paso que das y no confía en tu capacidad para desempeñarte correctamente sin su constante intervención. Es un estilo de liderazgo negativo que puede generar estrés y afectar negativamente tu desempeño y satisfacción laboral.
¿Cómo identificar a un jefe de microgestión?
Existen señales claras para identificar a un jefe de microgestión. Algunas de ellas incluyen:
- Revisar constantemente tu trabajo sin una razón clara.
- Pedir actualizaciones frecuentes sin una necesidad real.
- Tener dificultad para delegar tareas o confiar en los demás.
- Pasar por alto tus logros y enfocarse solo en los errores.
Es importante recordar que estas señales deben evaluarse en conjunto, ya que no todas son indicativas de un jefe de microgestión por sí solas.
¿Cómo manejar a un jefe de microgestión?
Para manejar a un jefe de microgestión sin poner en riesgo tu trabajo, se sugieren las siguientes estrategias:
- Mantén una comunicación clara y abierta con tu jefe. Expresa tus preocupaciones de manera constructiva y busca soluciones conjuntas.
- Demuestra tu autonomía y habilidades profesionales a través de resultados y logros concretos.
- Establece límites claros y comunica tus expectativas en cuanto a la supervisión recibida.
- Busca apoyo en otros colegas o mentores dentro de la compañía para obtener consejos y compartir experiencias.
- Mantén la calma y evita confrontaciones directas. Enfócate en encontrar soluciones en lugar de culpar a tu jefe de microgestión.
¿Cómo mejorar la relación con un jefe de microgestión?
Si deseas mejorar la relación con tu jefe de microgestión, considera lo siguiente:
- Intenta comprender las razones detrás de su comportamiento y trata de empatizar con sus preocupaciones.
- Ofrece soluciones proactivas y demuestra tu capacidad para tomar decisiones importantes sin su intervención constante.
- Solicita su opinión y consejos de manera estratégica, destacando el valor que aporta su experiencia.
Recuerda que cada situación es única, por lo que es importante adaptar estas estrategias a tu caso particular. Si sientes que tu situación laboral es insostenible debido a la microgestión constante, considera la posibilidad de buscar otras oportunidades profesionales.
Referencias:
