6 indicaciones de ChatGPT para ahorrar tiempo y aumentar la productividad

Buscando las palabras adecuadas para una carta de rechazo. Falta de ideas para una sesión de lluvia de ideas. Luchando para priorizar las tareas.

A veces puede parecer que estás gastando un tiempo precioso en tareas mundanas pero esenciales. Y si te sientes atascado, podrías posponer las cosas o atrasarte en otras responsabilidades.

Ya sea que necesite ayuda para maximizar su tiempo, ayuda para encontrar el tono profesional adecuado o una segunda opinión sobre cómo abordar una tarea, una herramienta de inteligencia artificial (IA) como ChatGPT puede ayudarlo. Pero primero deberá aprender a escribir indicaciones efectivas de ChatGPT para recibir respuestas valiosas.

¿Qué es ChatGPT?

ChatGPT es un modelo de procesamiento de lenguaje natural de aprendizaje automático creado por OpenAI. OpenAI entrenó esta herramienta en un conjunto de datos de libros, artículos, sitios web y preguntas y respuestas generadas por humanos. Diseñaron este software con ingeniería rápida, lo que significa que puede comprender modelos de lenguaje como preguntas y generar respuestas similares a las humanas y conversaciones de ida y vuelta.

Puede usar ChatGPT para varias tareas de trabajo para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia, como:

• Redacción y edición de documentos y correos electrónicos.

• Lluvia de ideas para la creación de contenido, como publicaciones en blogs, publicaciones en redes sociales y descripciones de productos

• Creación de encuestas para la recopilación de datos.

• Análisis de conjuntos de datos

• Brindar asistencia de recursos humanos, como escribir descripciones de puestos, generar preguntas para entrevistas y comparar los currículos de los solicitantes de empleo con los requisitos del puesto.

• Organizar y priorizar tareas.

• Resumen de las notas de la reunión

• Creación de líneas de tiempo y listas de verificación.

6 excelentes ideas de ChatGPT con plantillas

Antes de usar una herramienta de inteligencia artificial para ayudarlo con las tareas laborales, recopile información relevante para crear un aviso preciso. Esto podría significar conversar con compañeros de trabajo sobre objetivos generales o compilar elementos imprescindibles para un correo electrónico formal.

Aquí hay algunas formas de usar ChatGPT para mejorar su flujo de trabajo, además de varias plantillas de mensajes.

1. Gestión del tiempo

Si tiene problemas con la administración del tiempo, ChatGPT puede ofrecerle consejos sobre cómo mejorar sus flujos de trabajo y niveles de productividad.

Comience completando e ingresando la siguiente plantilla en la herramienta:

soy un [job title] eso [explain work tasks you need to manage]. Yo actualmente [use this method] pero [explain specific challenges you face]. ¿Puedes ayudarme con [desired outcome]?

Aquí hay dos indicaciones posibles y un fragmento de respuesta:

Aviso 1:

Soy un diseñador gráfico independiente que vende productos en una plataforma de comercio electrónico como actividad adicional. Tengo dificultades para cumplir con los pedidos, actualizar mi inventario y mantenerme al día con mis otros proyectos y plazos. A veces causa problemas con la satisfacción del cliente. ¿Puede sugerir técnicas efectivas para mejorar mis habilidades de gestión del tiempo?

Indicación 2:

Como gerente de proyecto recién contratado, me siento abrumado al equilibrar varias tareas y plazos simultáneamente. Actualmente estoy siguiendo todas mis tareas en Trello, pero me gustaría usar una plataforma más interactiva. ¿Puede ayudarme a elegir una nueva aplicación de flujo de trabajo y proporcionarme algunas técnicas de gestión del tiempo?

Fragmento de respuesta:

Monday.com es una plataforma altamente personalizable que le permite crear y administrar flujos de trabajo, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse con su equipo. Ofrece opciones flexibles de gestión de tareas y representaciones visuales de los plazos de los proyectos.

Ahora, analicemos algunas técnicas de administración del tiempo que pueden ayudarlo a equilibrar múltiples tareas y plazos de manera efectiva:

• Priorizar tareas: identificar las tareas más importantes y urgentes y priorizarlas en consecuencia. Use técnicas como una matriz de Eisenhower (clasificación de tareas según la urgencia y la importancia) para determinar las prioridades.

• Utilice bloques de tiempo: asigne bloques de tiempo específicos para diferentes tareas o tipos de actividades. Esto lo ayuda a concentrarse y evita la multitarea, lo que le permite avanzar en tareas individuales de manera más eficiente.

2. Priorización de tareas

La gestión eficaz de su flujo de trabajo requiere una priorización cuidadosa de las tareas, y esta organización puede empoderarlo para cumplir con los plazos y mantenerse motivado. Pero a veces es difícil ver la claridad dentro del desorden y controlar el panorama general.

Pruebe esta plantilla para obtener asistencia en la organización de tareas:

soy un [job role] eso [explain tasks you need to organize, level of importance, and deadlines].

También puede incluir métodos de priorización sugeridos y desafíos específicos que enfrenta. Aquí hay dos ejemplos y un fragmento de respuesta:

Aviso 1:

Resuma los puntos clave de las notas de la reunión copiadas. Tenga en cuenta todos los nuevos plazos para el tercer trimestre. Cree una lista con viñetas de los nuevos requisitos de SEO compartidos por Magdalene. [Attach meeting notes.]

Indicación 2:

Soy un redactor publicitario que necesita ayuda para crear el horario de mañana. Tengo que responder a cinco correos electrónicos, dos de los cuales son urgentes. También necesito escribir, corregir y enviar un artículo mañana a las 5 pm A las 12 pm tengo una llamada de una hora con un cliente. También me gustaría un descanso de 30 minutos para almorzar y algo de tiempo para hacer ejercicio. Usando el Método Eisenhower, hazme un horario.

Fragmento de respuesta:

Usando el Método Eisenhower, construyamos un horario para tu día:

9–10 a. m.: respuesta a correos electrónicos urgentes

10–11:30 am: Concéntrese en escribir el artículo

11:30 a. m. a 12:00 p. m.: revisión y finalización del artículo

12–13: Llamar al cliente

13:00–13:30: Almuerzo

1:30 p. m. a 2:30 p. m.: respuesta a correos electrónicos no urgentes

2:30–3 pm: Descanso para hacer ejercicio

15:00 a 17:00: afinar y enviar el artículo

3. Rutinas de trabajo

La productividad no es una constante: todo el mundo tiene días libres. Pero puede promover una mayor consistencia con la rutina adecuada para seguir hábitos útiles incluso en sus días libres. Y ChatGPT puede ayudarlo a descubrir mejores estrategias para mantenerlo enfocado.

Para explorar rutinas de productividad viables, pruebe esta plantilla:

soy un [job role]. estoy luchando con [areas where productivity needs to improve]. Me gustaría [specific goal you’d like to achieve].

Aquí hay un par de ejemplos con una respuesta abreviada:

Aviso 1:

Soy un programador que trabaja de forma totalmente remota y las responsabilidades del hogar me distraen con frecuencia. También siento que me falta responsabilidad por mi trabajo. Tengo dificultades para desarrollar una rutina constante que me permita trabajar de manera efectiva y también tener tiempo para mis intereses personales. ¿Cómo puedo crear mejores hábitos de trabajo y estructurar mis días para evitar interrupciones?

Indicación 2:

Soy el líder del equipo de una startup y no estoy seguro de qué hacer cuando la productividad cae. ¿Cuáles son algunas formas en que puedo identificar problemas e implementar un trabajo en equipo más eficiente?

Fragmento de respuesta:

Evalúe la carga de trabajo y las prioridades: revise la distribución de la carga de trabajo dentro del equipo. Asegúrese de que las tareas se asignen de manera adecuada, teniendo en cuenta las fortalezas y capacidades individuales. Identifique cualquier desequilibrio o cuello de botella y redistribuya las tareas si es necesario. Priorizar tareas de manera efectiva para enfocarse en actividades de alto impacto.

4. Redacción de correos electrónicos

Los correos electrónicos profesionales deben ser breves y directos. Pero a veces, la brevedad hace que sea difícil captar el tono correcto y entregar su mensaje de manera efectiva.

Si bien la información exacta necesaria depende del asunto del correo electrónico, comience reuniendo los siguientes detalles:

• El propósito del correo electrónico

• El destinatario y su relación

• Contexto y cualquier métrica específica que deba incluir

• El tono deseado

• Otros detalles como la duración o una llamada a la acción

  Aquí hay algunos ejemplos y una respuesta de muestra:

Aviso 1:

Acepté una entrevista de trabajo pero tengo una emergencia familiar inesperada y necesito reprogramarla. Escriba un correo electrónico profesional solicitando una reprogramación que mantenga una impresión positiva. El tono debe ser cortés y agradecido, pero no demasiado formal. El correo electrónico debe ser breve, ir al grano y no revelar demasiados detalles personales.

Indicación 2:

Tengo que responder a un correo electrónico de rechazo para un trabajo de actuario. Estaban impresionados con mis habilidades pero preocupados por mis expectativas salariales. Estoy de acuerdo con la decisión. Me ofrecieron referirme a otra empresa y me gustaría programar una reunión para saber más sobre esa oportunidad. El tono debe ser amable, agradecido y profesional. Que sea breve.

Indicación 3:

Quiero escribir un correo electrónico de presentación para mi nueva jefa, Farah, antes de comenzar la próxima semana. Estoy emocionado de empezar. Me gustaría saber si debo preparar algo especial además de mi documentación de incorporación. ¿Y puede preguntar a quién contactar sobre el programa de viajes compartidos ya que soy nuevo en la ciudad? El tono debe ser familiar y entusiasta pero profesional.

Indicación 4:

Quiero darle las gracias a mi compañero de trabajo, Han. Trabajamos en estrecha colaboración y, aunque teníamos formas de trabajar muy diferentes, aprecié su capacidad para comunicarse, respetar mi opinión y trabajar en los desafíos de forma colaborativa. Su paciencia y trabajo en equipo me han dejado un gran impacto. Haz que suene personalizado. Mantenlo informal. Sin jerga formal de negocios. Incluye un emoji de nutria.

Indicación 5:

Necesito un correo electrónico de recordatorio divertido para un grupo de personas influyentes para recordarles el lanzamiento del producto el viernes. Se adjunta un documento con palabras clave, hashtags e información que deben incluir en sus publicaciones. Además, recuérdeles que nos etiqueten en todos los canales. Concluya agradeciéndoles y haciéndoles saber que estoy aquí para ayudar con cualquier pregunta. Sea amigable e informal, y haga que suene personalizado. Mantenga la comunicación extremadamente corta y solo apéguese a los detalles.

Fragmento de respuesta:

Asunto: 🚀 Recordatorio: ¡Lanzamiento del producto este viernes! 🎉

Ey [influencer’s name],

¡Solo un recordatorio amistoso de que el lanzamiento de nuestro producto tendrá lugar este viernes! 🌟 Encuentre el documento adjunto con todas las palabras clave, hashtags e información esencial para sus publicaciones. ¡No olvides etiquetarnos en todos los canales para difundir la emoción!

¡Muchas gracias por ser parte de nuestro increíble equipo! Si tienes alguna pregunta, estoy aquí para ayudarte.

¡Hagamos de este lanzamiento un gran éxito juntos!

[your name]

5. Lluvia de ideas

La lluvia de ideas efectiva requiere una mentalidad abierta y creativa, y es posible que no siempre se sienta así. ChatGPT puede proporcionar rápidamente listas interminables de ideas y soluciones con respecto a cualquier cosa, desde el desarrollo de productos hasta la estrategia de ventas.

Aquí hay algunos ejemplos y un fragmento de respuesta:

Aviso 1:

Actúo como mentor de un joven colega que tiene dificultades para adaptarse a una nueva promoción. ¿Cuáles son las 10 preguntas profundas que puedo hacer para descubrir la raíz del problema? Han demostrado ser capaces de afrontar nuevos desafíos, pero se bloquean a sí mismos cuando salen de su zona de confort. Por favor, haga hincapié en la filosofía de sentirse cómodo estando incómodo. Incluya algunas preguntas que podría hacerle un entrenador experimentado y confiable.

Indicación 2:

Cree 50 preguntas para un solicitante de empleo que solicita un puesto de analista de datos. Proporcionarme preguntas de comportamiento, preguntas situacionales y preguntas de “Cuéntame sobre un tiempo”. Estos son para una primera entrevista. Algunas consultas deberían ser sobre cómo comunican datos complejos en conceptos simples.

Indicación 3:

Soy un recién graduado de economía. Me gradué summa cum laude. Estoy buscando mi primer trabajo como analista de políticas públicas para un grupo de expertos. Dame 10 opciones para una declaración de marca personal para incluir en mi perfil de LinkedIn.

Indicación 4:

Me gradué en periodismo y quiero expandir mi alcance en las redes sociales. Mi público objetivo son las personas con educación universitaria de entre 30 y 55 años interesadas en la historia, la política y la literatura. Dame 10 ideas para generar engagement en Twitter e Instagram que atraigan su atención.

Indicación 5:

Dame 10 formas creativas de promocionar una nueva colección de camisetas. Mi audiencia es experta en Internet, sigue las tendencias de tik tok y está entre los últimos años de la adolescencia y los veinte años.

Fragmento de respuesta:

Cree vlogs entre bastidores que muestren el proceso de diseño y creación de su colección de camisetas. Comparta el viaje, los desafíos y las inspiraciones a través de videos atractivos en plataformas como YouTube o Instagram.

Cree un lookbook de Instagram Reels con videos cortos y llamativos que destaquen diferentes formas de diseñar sus camisetas. Use música popular y técnicas de edición de tendencias para hacer que el contenido sea más compartible y atractivo.

6. Redacción

Los administradores de redes sociales, los profesionales de la comunicación y realmente cualquier persona que deba crear contenido escrito pueden pedirle a ChatGPT que proporcione la base para una copia atractiva.

Sea lo más específico posible para captar el mensaje correcto. Aquí hay alguna información que podría incluir:

• El propósito del contenido

• El público objetivo

• Su tono de voz expectativa

• Cualquier detalle necesario, como palabras requeridas, nombres o hashtags

Aquí hay algunos ejemplos y una muestra de respuesta:

Aviso 1:

Necesito escribir una introducción optimizada para motores de búsqueda para una publicación de blog para mi sitio web de moda. Es un solo párrafo que presenta una lista de mis estilos favoritos de abrigos de invierno. La palabra clave principal es “abrigos de invierno” y las palabras clave secundarias son “clima frío” y “mejores abrigos para el invierno”. El tono es fresco y relajado. No formal. Mi audiencia son mujeres de entre 18 y 30 años que disfrutan de la ropa de segunda mano.

Indicación 2:

Escriba un comunicado de prensa de producto para un nuevo dispositivo médico dirigido a hospitales y proveedores médicos privados. Es un nebulizador liviano diseñado para niños pequeños con problemas respiratorios crónicos. Elite Medical Supplies lo creó y está listo para su lanzamiento el 1 de agosto. Muestras y demostraciones están disponibles durante junio. Incluya una declaración de nuestro CEO: [insert statement].

Indicación 3:

Necesito escribir una descripción de producto de Amazon para un flotador de piscina en forma de taco. Debe tener tres oraciones y cinco viñetas con diferentes características. Evite las referencias culturales a México. Concéntrese en hacer que un patio trasero sea peculiar y divertido. Lo hemos fabricado con plástico de alta calidad que evita que se reviente. Usa palabras como “picante”. Usa juegos de palabras con comida.

Fragmento de respuesta:

¡Flota en una piscina de diversión con nuestro flotador de piscina en forma de taco! Este peculiar elemento esencial para el patio trasero está hecho de plástico de alta calidad que garantiza una experiencia sin explosiones, lo que garantiza que se mantenga a flote durante todo el verano. ¡Dale sabor a tus fiestas en la piscina y toma el sol con este flotador de piscina deliciosamente único!

Características:

• Taco Tuesday Vibes: lleva la fiesta a tu patio trasero con este flotador de piscina en forma de taco que agrega un toque de sabor a tus aventuras junto a la piscina.

5 consejos para usar ChatGPT

Los generadores de contenido de IA no son perfectos. Pueden cometer errores gramaticales y proporcionar información inexacta. Recuerde usarlos como una ayuda, no como un reemplazo de tarea infalible.

Aquí hay cinco consejos para usar ChatGPT de manera efectiva y ética:

Cuidado con el plagio: Aunque ChatGPT no copia y pega trabajos preescritos, puede usar involuntariamente material protegido por derechos de autor o producir una copia que se asemeje mucho al contenido existente. Y en campos como el periodismo, la academia y el marketing, hacer pasar contenido generado por IA puede empañar su reputación o dar lugar a medidas disciplinarias. Preste mucha atención a las políticas de la empresa y los acuerdos con los clientes para comprender cómo quieren que aproveche éticamente la IA.

Comprenda sus limitaciones: ChatGPT es un modelo basado en texto. Si bien un chatbot de IA puede ayudar con algunas tareas, como leer lenguajes de programación, puede haber otro software enfocado en la industria que pueda ayudar mejor a un desafío específico. Los desarrolladores web pueden obtener una ayuda más valiosa de los programas diseñados para leer y verificar errores para Javascript, Python y otros lenguajes de programación que con los modelos de lenguaje.

Tenga cuidado con los sesgos: Los modelos de IA generan respuestas basadas en sus conjuntos de datos, y OpenAI desarrollaron ChatGPT para predecir patrones, no comprender el significado ni tener opiniones. Puede replicar los sesgos de género, raciales y culturales que recupera de su conjunto de datos, por lo que siempre verifique que las respuestas reflejen el idioma y el contexto cultural apropiados.

Pregunte a la fuente: en caso de duda, pregunte a ChatGPT qué información necesita para responder a una situación específica. Si usted es un gerente de contratación que necesita rechazar a un candidato, pregunte: “¿Qué detalles necesita de mí para escribir una carta de rechazo a un candidato para un puesto de trabajo?” [insert position]?” Luego puede recopilar esa información y retroalimentarla para recibir su aviso.

Inténtelo una y otra vez: es posible que un chatbot no le dé la mejor respuesta en su primer intento. Puede solicitar ajustes a su respuesta inicial o simplemente volver a preguntar más tarde.

rápido para el éxito

ChatGPT se ha convertido en un valioso asistente para casi todos los profesionales. Y aprender a desarrollar avisos efectivos de ChatGPT garantiza que esté a la vanguardia y preparado para incorporar a su nuevo compañero de equipo virtual.

Recuerde: los generadores de contenido de IA accesibles y de alta calidad son una tecnología bastante nueva, y hay margen de mejora. No pueden reemplazar sus invaluables habilidades duras y blandas. Deje que sus respuestas lo guíen, aprovechando su asistencia para ser más productivo y creativo.