¿Sabes qué buscan los empleadores al realizar una verificación de antecedentes? Descubre en este artículo todo lo que necesitas saber para destacar en tus futuras oportunidades laborales. Conoce los aspectos clave que los empleadores consideran, y así podrás prepararte de manera efectiva para enfrentar este proceso. ¡No te lo pierdas!
Ha elaborado un currículum destacado, ha aprovechado su red profesional y ha entregado una entrevista ganadora. Incluso es posible que ya tenga una oferta de trabajo informal o condicional. Pero en algunos casos, hay un paso más antes de que un empleador lo contrate: una verificación de antecedentes.
No todos los empleadores realizan verificaciones de antecedentes de los empleados, y la mayoría no está obligada a hacerlo. Los empleadores los usan como una herramienta para verificar su información, como educación y empleo anterior, y verificar sus antecedentes penales, historial laboral y más.
Puede parecer intimidante, pero son una parte normal de la práctica de contratación, y saber qué buscan los empleadores en una verificación de antecedentes puede aliviar sus preocupaciones.
¿Qué es una verificación de antecedentes de los empleados?
Una verificación de antecedentes de los empleados es un proceso formal que verifica su información personal y profesional. Los empleadores, ya sea a través de un tercero o internamente, investigan su identidad, historial laboral, educación, redes sociales, antecedentes penales y cualquier otra información relevante.
Esto puede suceder en cualquier momento durante el proceso de contratación.
Sin embargo, los empleadores están legalmente autorizados a exigir verificaciones de antecedentes la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo establece restricciones y regulaciones.
Las empresas no pueden realizar una verificación en función de la raza, la discapacidad o la ciudadanía, y tienen que dar a los empleados potenciales un aviso formal que indique que podrían usar la información de la verificación de antecedentes para tomar una decisión de contratación.
También necesitan su permiso por escrito de antemano si están utilizando un tercero. Si están realizando una verificación interna, no es necesario que lo hagan.
Según el tipo de verificación de antecedentes y si la empresa necesita verificar información de diferentes estados o países, podría demorar algunos días o semanas en completarse.
Si una empresa hace una verificación de antecedentes, ¿lo contratan?
No necesariamente. Un empleador potencial puede realizar una verificación de antecedentes en cualquier momento, ya sea cuando envía su solicitud o si está a punto de recibir una oferta. Pero El 87 % de las verificaciones de antecedentes se realizan en la etapa previa al empleopor lo que una vez que lo contraten, es probable que su empleador no vuelva a verificar.
Los empleadores también pueden ofrecerle una oferta condicional que depende del resultado de su verificación de antecedentes, lo que significa que quieren verificar que su información sea precisa antes de seguir adelante.
¿Qué sucede si rechazo una verificación de antecedentes?
Aunque no tiene que dar su consentimiento para una verificación de antecedentes, un empleador puede rechazar su solicitud si dice que no.
¿Cómo hacen las empresas las verificaciones de antecedentes?
Las empresas a menudo realizan verificaciones de antecedentes profesionales con organizaciones de terceros. Las organizaciones más grandes también pueden realizarlas internamente. Aquí hay más información sobre cada método y cómo funciona:
Verificaciones de antecedentes de terceros
Empresas de terceros como GoodHire, HireRight y Universal Background Check ayudan a los empleadores a buscar empleados potenciales. Si un empleador elige esta ruta, está legalmente obligado a notificarle, por escrito, para que pueda dar su consentimiento por escrito.
La notificación debe describir claramente qué información están buscando y por qué.
Comprobaciones de antecedentes internas
Un empleador puede tener personal designado en recursos humanos (HR) para verificar sus antecedentes, pero esto no es tan común porque es más fácil subcontratar la tarea.
Los empleadores también pueden realizar evaluaciones, donde verifican sus redes sociales, educación e historial laboral de forma independiente. Esto es diferente de una verificación de antecedentes porque es menos formal y no incluye sus antecedentes penales.
Un empleador potencial no está obligado a notificarle antes de realizar una evaluación a menos que utilice a un tercero.
¿Qué pueden ver los empleadores en una verificación de antecedentes?
Lo que se incluye en una verificación de antecedentes varía según la organización y las funciones y responsabilidades del trabajo. Además, los estados y jurisdicciones individuales pueden tener sus propias reglas que limitan el acceso a la información para proteger su privacidad.
Las evaluaciones de antecedentes comunes incluyen uno o varios de los siguientes:
1. Verificación de identidad
Los empleadores pueden verificar su nombre, cualquier alias e historial de direcciones para asegurarse de que usted es quien dice ser. Pueden pedir su número de Seguro Social (SSN), aunque tienes derecho a no dárselo.
Los empleadores no deben solicitarlo durante el proceso de contratación a menos que sea absolutamente necesario. Una vez contratado, debe proporcionar su SSN para la nómina y los beneficios. Pero antes de firmar su contrato, es voluntario.
2. Historial de trabajo y verificación de empleo
Un empleador potencial puede consultar su historial laboral llamando o enviando un correo electrónico a sus referencias profesionales. Pueden comunicarse con las referencias de su solicitud de empleo o solicitar contactos adicionales para empleadores anteriores para comprender mejor su desempeño anterior y su trayectoria profesional.
Este tipo de evaluación previa al empleo verifica si ha brindado información falsa sobre empleos anteriores, como fechas de empleo, títulos de trabajo y experiencia. También es una oportunidad para hacer preguntas sobre tu carácter para confirmar si encajas en la cultura de la empresa.
3. Verificación de educación
Para las profesiones que requieren licencias, certificaciones o títulos especializados, un posible empleador puede verificar su educación. Se comunicarán con su proveedor de educación para verificar su inscripción y credenciales y podrían pedirle que les envíe transcripciones oficiales de sus estudios.
Algunos empleadores también utilizan a terceros como Cámara Nacional de Compensación de Estudiantes para verificar su grado.
4. Antecedentes penales
La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) prohíbe que los empleadores lo discriminen por motivos de raza u origen nacional. Tampoco pueden discriminarlo simplemente por tener antecedentes penales.
Sin embargo, los empleadores tienen derecho a no contratarlo en función de la gravedad de un delito anterior y la naturaleza del trabajo que está solicitando. Si tiene un registro, puede proporcionar pruebas de que ha hecho esfuerzos para cambiar.
Las organizaciones comprueban los antecedentes penales con fines prácticos. Si el trabajo que está solicitando requiere acceso a material confidencial, los empleadores quieren saber que pueden confiar en usted.
5. Historia financiera
Para los campos relacionados con las finanzas, un empleador puede verificar su historial de crédito para medir su conocimiento y responsabilidad financiera. Un informe crediticio deficiente puede ser una señal de alerta para las instituciones financieras, las empresas de contabilidad u otros puestos que requieren que alguien maneje o tome decisiones financieras importantes.
Los empleadores necesitan su consentimiento por escrito antes de realizar una verificación de crédito, y algunas leyes municipales y estatales restringen las verificaciones de crédito para las decisiones de empleo.
El historial financiero tiene matices y no siempre refleja tu carácter o tus habilidades. El mal crédito puede indicar decisiones financieras pasadas, facturas médicas y préstamos estudiantiles que no tienen nada que ver con su capacidad para realizar un trabajo.
6. Historial médico
Los registros médicos son confidenciales y, por lo general, está protegido contra la divulgación de su historial médico personal, historial médico familiar o información genética. Los empleadores solo pueden hacer preguntas médicas después de ofrecerle una oferta de trabajo condicional.
Y solo pueden hacer preguntas médicas si hay evidencia objetiva de que no puede hacer su trabajo o que crea un riesgo de seguridad debido a una afección médica.
7. Redes sociales
Alrededor El 67 % de los empleadores utilizan las redes sociales para investigar contrataciones potenciales.. Pueden escanear sus perfiles en busca de posibles señales de alerta, como mentir sobre sus calificaciones, hacer publicaciones o comentarios discriminatorios o compartir información sobre un empleador anterior.
En general, se recomienda limpiar sus redes sociales o hacer que sus cuentas sean privadas mientras busca trabajo y trate de no publicar nada que no quiera que vean los empleadores.
8. Registros de conducción
Los empleadores pueden comunicarse con el Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) en su estado para verificar su historial de manejo, pero primero debe firmar un formulario de autorización. Esto es más común para trabajos que requieren que usted conduzca u opere maquinaria pesada.
Un empleador verificará su licencia de conducir y su historial de manejo para asegurarse de que no tenga cargos relacionados con la conducción. El DMV está regulado por el estado, por lo que los tipos de informes disponibles pueden variar, según el lugar donde viva o trabaje, así que verifique qué informe necesitan los empleadores antes de firmar un comunicado.
¿Qué tienen prohibido los empleadores ver en una verificación de antecedentes laborales?
El Ley de informes crediticios justos (FCRA) limita lo que las agencias de informes del consumidor y las oficinas de crédito pueden investigar en una verificación de antecedentes laborales. Los estados, municipios y jurisdicciones individuales tienen sus propios conjuntos de reglas y restricciones.
Pero la siguiente información está protegida federalmente por la FCRA, lo que significa que un empleador no puede usarla durante una verificación de antecedentes:
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Quiebras que tienen más de 10 años
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Demandas civiles, sentencias y registros de arresto de más de siete años o con un estatuto de limitaciones vencido
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Gravámenes fiscales pagados que tienen más de siete años
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El nombre, la dirección y el número de teléfono de cualquier proveedor médico.
5 consejos para prepararse para una verificación de antecedentes
Las verificaciones de antecedentes pueden resultar estresantes. Si bien está bien sentirse nervioso por el proceso, hay algunas maneras de prepararse y mantener la verificación de antecedentes justa y precisa.
Aquí hay cinco consejos para prepararse para las evaluaciones previas al empleo:
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Infórmese: una verificación de antecedentes puede proporcionar información potencialmente confidencial, y es justo preguntarle a un gerente de contratación qué tipo de verificación de antecedentes está solicitando.
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Verifique su informe de crédito: una autocomprobación ayudará a verificar su información de crédito y le ofrecerá cierta tranquilidad si su empleador solicita esta información. Si usted sospecha que su verificación de crédito es inexactacomuníquese con la empresa informante para remediar el informe antes de que los empleadores potenciales pregunten.
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Informa a tus referencias: como cortesía, siempre pide consentimiento antes de incluir a alguien como referencia en tu currículum. Durante el proceso de entrevista, recuérdeles que pueden recibir una llamada telefónica o un correo electrónico.
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Conozca sus derechos: si recibe un rechazo de trabajo basado en su verificación de antecedentes, la FCRA requiere que el empleador le dé una copia del informe y sus derechos para que pueda disputar cualquier inexactitud o proporcionar contexto.
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Revise sus redes sociales: las redes sociales brindan un registro público que brinda a los gerentes de contratación información importante sobre su empleo o estilo de vida anteriores. Represéntate a ti mismo con precisión y profesionalidad y, si no estás seguro, haz que tus cuentas de redes sociales sean privadas.
¿Cómo se falla una verificación de antecedentes?
Cada organización tiene diferentes estándares para la verificación de antecedentes. Puede “aprobar” un trabajo y “reprobar” otro. La EEOC y las leyes locales lo protegen de verificaciones de antecedentes invasivas o discriminatorias. Sin embargo, si tiene antecedentes penales, los empleadores tienen motivos para no contratarlo, dentro de lo razonable.
Aquí hay algunos resultados que los empleadores no pueden pasar por alto:
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Condenas por delitos graves: un historial de condenas penales puede ser una responsabilidad o un riesgo de seguridad para un empleador. Sea proactivo acerca de antecedentes penales poco halagüeños.
Tómese el tiempo para preparar una respuesta y tenga referencias que respalden su capacidad para aportar valor a una empresa. Demuestra que tus convicciones son parte de tu pasado y que no limitan tus habilidades.
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Deshonestidad: engañar o mentir sobre sus calificaciones, historial laboral o relaciones con una referencia hará que un empleador dude de su integridad en el lugar de trabajo. La honestidad es siempre la mejor política.
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Mala retroalimentación: los informes negativos de las referencias podrían convencer a un gerente de contratación de no seguir adelante. Si sospecha que un gerente o colega tóxico hablará mal de usted, prepárese para agregar contexto sobre por qué dejó el trabajo.
En caso de duda, prepárese y sea honesto
Una verificación de antecedentes laborales es una parte normal del proceso de selección para muchos trabajos. Si ha llegado tan lejos en el proceso de contratación y ha sido honesto con su empleador potencial, es probable que no tenga que preocuparse por lo que buscan los empleadores en una verificación de antecedentes.
Sin embargo, nunca es una mala idea ser proactivo y tomar medidas para disputar inexactitudes o malentendidos. Incluso si no anticipa ningún inconveniente, saber qué hacer le dará tranquilidad mientras espera los resultados.
¿Qué buscan los empleadores en una verificación de antecedentes?
Una verificación de antecedentes es un proceso común que las empresas utilizan para evaluar a los candidatos antes de contratarlos. Esto implica revisar y confirmar la información proporcionada por los postulantes, así como investigar su historial personal y profesional para tomar decisiones informadas. A continuación, se presentan las preguntas más frecuentes sobre qué buscan los empleadores durante una verificación de antecedentes.
1. ¿Qué información buscan los empleadores en una verificación?
Los empleadores suelen verificar varios aspectos como antecedentes penales y civiles, historial educativo, referencias laborales, licencias profesionales, historial crediticio y presencia en listas de control de empleo. Esto les ayuda a tener una idea más completa de la honestidad, la integridad y las habilidades del candidato.
2. ¿Cómo verifican los empleadores los antecedentes penales?
Los empleadores pueden realizar una verificación de antecedentes penales a través de bases de datos públicas, registros judiciales y consultas a organismos gubernamentales encargados de mantener esos registros. Esto les permite identificar si el candidato ha sido condenado por algún delito en el pasado, brindando mayor seguridad para la empresa y sus empleados.
3. ¿Por qué es importante verificar las referencias laborales?
Verificar las referencias laborales permite a los empleadores confirmar la experiencia y habilidades del candidato, además de obtener información sobre su desempeño previo. Esto les ayuda a evaluar si el postulante es apto para el puesto y cómo podría adaptarse al entorno laboral de la empresa.
4. ¿Cómo se verifica el historial educativo?
Los empleadores pueden verificar el historial educativo a través de solicitudes oficiales de antecedentes académicos y la comprobación de títulos o certificados con las instituciones educativas correspondientes. Esta verificación asegura que el candidato cumpla con los requisitos de formación necesarios para el puesto.
5. ¿De qué manera influye el historial crediticio?
El historial crediticio puede ser relevante para ciertos trabajos, como aquellos relacionados con finanzas o seguridad. Los empleadores pueden realizar una verificación crediticia para evaluar la solvencia del candidato y determinar si tiene un manejo responsable de sus asuntos financieros.
6. ¿Afectan los antecedentes negativos la posibilidad de ser contratado?
La influencia de los antecedentes negativos en un proceso de contratación varía según la empresa y el puesto en cuestión. Algunos delitos o situaciones pueden descalificar automáticamente a un candidato, mientras que otros empleadores pueden considerar factores como la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido y la rehabilitación del individuo.
7. ¿Los empleadores pueden acceder a mis datos personales sin mi consentimiento?
Los empleadores no pueden acceder ni verificar los antecedentes sin el consentimiento del candidato. Para llevar a cabo una verificación de antecedentes, el empleador debe solicitar el permiso del candidato y obtener la firma de autorización correspondiente.
Fuentes:
