¿Eres nuevo en el mundo laboral? ¡No te preocupes! En este artículo te mostraremos 5 formas efectivas de prepararte para el éxito en tu nuevo empleo. La orientación laboral es clave para un buen comienzo y aquí te contamos todo lo que necesitas saber ¡Sigue leyendo!
Los nuevos empleados a menudo se sienten intimidados por su primer día, pero la orientación laboral puede hacerlos sentir bienvenidos, aumentar la productividad e incluso mejorar la retención de empleados a largo plazo.
Eso es porque cuando se trata de un nuevo trabajo, las primeras impresiones son importantes. La orientación para nuevos empleados tiene el potencial de hacer que los empleados se sientan empoderados, informados y entusiasmados con su trabajo. Además, un comienzo positivo puede conducir a índices más altos de satisfacción de los empleados.
Crear un programa de orientación laboral que brinde a los empleados la confianza que necesitan para tener éxito es crucial para organizaciones de cualquier tamaño. Profundicemos en qué es la orientación de los nuevos empleados, qué incluir y cómo deben prepararse los gerentes y RRHH. También compartiremos nuestros cinco mejores consejos para un programa de orientación laboral perfecto.
¿Qué es la orientación laboral?
La orientación laboral es el proceso de dar la bienvenida a los nuevos empleados a la organización. Por lo general, ocurre en su primer día de trabajo (pero puede durar hasta un mes en algunas empresas) e incluye completar el papeleo de nuevas contrataciones, revisar las políticas de la empresa y reunirse con compañeros de trabajo. Lo que es importante recordar es que al crear una orientación laboral, no hay una talla única para todos. Se trata de personalización y personalización para cada organización.
¿Qué sucede durante la orientación laboral?
Durante el proceso de orientación laboral, los empleados recién incorporados conocen la misión y los valores de la empresa. También revisan los beneficios con el equipo de recursos humanos, completan el papeleo y asisten a sesiones de capacitación para empleados específicas de su función.
Los beneficios de la orientación laboral.
La orientación laboral es una parte fundamental del proceso de incorporación de empleados. Si su organización quiere reducir la rotación, garantizar la productividad y mejorar la colaboración, comienza con la orientación eficiente de los nuevos miembros del equipo.
Beneficios de orientación laboral para empleadores
Puede ser fácil ver por qué una orientación laboral beneficia a un nuevo empleado. Pero, ¿qué pasa con su organización en su conjunto?
Lo que es más importante, los estudios han demostrado que una experiencia práctica de orientación para nuevos empleados puede aumentar la satisfacción de los empleados. Cuando los trabajadores saben exactamente lo que se espera de ellos y reciben los recursos que necesitan para tener éxito, se sentirán más preparados para hacer su trabajo, y cuando los empleados se sienten empoderados, son más felices.
Aquí hay algunas razones más por las que la orientación laboral es excelente para los empleadores:
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Comienza el ciclo de vida de los empleados con el pie derecho
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Le permite establecer expectativas claras para los nuevos empleados
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Reduce la rotación al aumentar la satisfacción y la preparación para el trabajo
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Asegura que todos los empleados tengan los mismos recursos e información
Cómo la orientación laboral beneficia a los empleados
No importa quién sea, unirse a un nuevo equipo puede causar estrés o ansiedad, sin mencionar muchas preguntas. La cura para ese estrés es una orientación práctica para los empleados.
He aquí por qué la orientación laboral es excelente para los empleados:
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Reduce el estrés y la confusión al comenzar un nuevo trabajo.
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Mejora la productividad y la eficiencia desde el principio
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Integra a los trabajadores en un nuevo equipo.
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Aumenta la unión del equipo y la capacidad para lograr objetivos.
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Conduce a niveles más altos de confianza y aumenta el compromiso general
Qué incluir en una orientación laboral
A medida que los empleados ingresan a su nuevo entorno de trabajo, desea asegurarse de que la orientación cubra todo lo que necesitan saber. La lista a continuación se asegurará de que no se pierda ninguna información crucial a medida que construye la orientación laboral más efectiva posible.
Descripción general de la organización
Incluso si su proceso de entrevista es exhaustivo, es probable que los nuevos empleados tengan algunas preguntas sobre la organización, sus valores y la cultura de la empresa. Comparta esta información por adelantado y podrá anticipar algunas de las preguntas más comunes de los nuevos empleados.
Policias y procedimientos
Esta parte del proceso de orientación laboral puede no ser divertida, pero es esencial. Las políticas y procedimientos de la empresa (P&P) cubren todas las pautas que los empleados deben seguir en el trabajo. Eso incluye normas de seguridad, requisitos del código de vestimenta, políticas de equidad y detalles sobre cómo se manejan las violaciones de P&P.
Beneficios y detalles de pago
Los empleados deben obtener toda la información que necesitan sobre beneficios y pagos desde el primer día. Esta tiende a ser una de las partes más confusas de comenzar un nuevo trabajo. Si no se maneja adecuadamente, las preguntas sobre beneficios de bienestar, cobertura de seguros y nómina podrían distraer a los empleados durante días y días.
Funciones y responsabilidades
Si los gerentes no tienen definidos los roles y las responsabilidades antes de que comience una nueva contratación, es una receta para la confusión. La orientación de los empleados debe aclarar lo que está en la descripción de su trabajo y lo que no. Esto ayudará a los nuevos miembros del equipo a mantenerse enfocados en el trabajo que importa.
Visita a las instalaciones
Si sus nuevos empleados están en el sitio o participan en un trabajo híbrido, este es un elemento crucial de la orientación laboral. Lo que es más importante, un recorrido por las instalaciones muestra al nuevo empleado dónde está su escritorio o dónde hay un espacio para trabajar. En un nivel práctico, el recorrido también debe incluir mostrarles no solo dónde están la sala de descanso y los baños de la oficina, sino también el café, los refrigerios y los suministros de oficina.
Introducción a su nuevo equipo.
Finalmente, la orientación laboral debe incluir presentaciones del equipo. Esto incluye a las personas con las que sus nuevos empleados trabajarán diariamente. También es posible que desee facilitar las presentaciones a futuros colaboradores; por ejemplo, un nuevo gerente de marketing puede querer pedirle a un líder de ventas información sobre las campañas.
También es una buena idea alentar a los miembros existentes del equipo a programar un tiempo con los nuevos empleados para darles la bienvenida y explicarles cómo trabajarán juntos (o podrían hacerlo en una fecha posterior).
Consideraciones para la orientación laboral remota
En estos días, muchos empleados completan las orientaciones laborales virtualmente. Aunque conlleva desafíos, este tipo de orientación puede ser tan atractivo e impactante como lo sería en persona. Aquí hay algunos consejos para garantizar que los equipos virtuales obtengan el mismo valor que los empleados en el sitio:
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En lugar de un recorrido por las instalaciones, presente a estos empleados herramientas como Slack y Zoom y proporcione enlaces a recursos de capacitación remotos.
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Asegúrese de que los empleados virtuales conozcan los beneficios relevantes (por ejemplo, un estipendio para comprar artículos de oficina en casa) y considere formas de implementar la incorporación virtual
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Ayude a integrar a los nuevos empleados compartiendo información sobre eventos sociales virtuales, reuniones de toda la empresa, etc.
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Organice una reunión virtual para “conocerse” que le brinde al nuevo equipo del empleado una oportunidad informal para saludar
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Presentar nuevos empleados a la empresa o departamento con un correo electrónico de celebración
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Ayude al nuevo empleado a programar charlas de café virtuales con las partes interesadas relevantes
Cómo prepararse para la orientación de nuevos empleados
Cada gran orientación laboral comienza antes de que el nuevo empleado entre por la puerta. Cuando esté preparado con anticipación, los empleados se sentirán bienvenidos, cómodos y confiados desde el principio.
Aquí hay algunos consejos para ayudar a recursos humanos, operaciones de personas y gerentes a prepararse para la orientación.
Comparte el plan por adelantado
Para garantizar una transición sin problemas, comparta los planes de orientación con los nuevos empleados con anticipación, al menos una semana si es posible. Esto puede ser un simple correo electrónico con un horario para su primer día. O, si es ambicioso, puede crear un paquete de bienvenida digital con preguntas frecuentes. No importa cómo lo haga, los empleados estarán agradecidos cuando les dé una idea de qué esperar.
Preparar equipos y recursos.
Ya sea que esté limpiando su nuevo escritorio o enviándoles una computadora portátil, no se olvide de este paso crucial. Asegúrese de tener todo preparado para que los empleados completen con éxito su primera semana en el trabajo, desde un mouse de computadora adicional hasta el manual del empleado.
Asegúrese de que su equipo esté listo para decir “bienvenido”
Comuníquese con los empleados actuales antes del primer día del nuevo empleado. Si están preparados para ayudar a dar la bienvenida a un nuevo miembro del equipo, será más fácil toda la transición. También puede coordinar los horarios para asegurarse de que todos estén disponibles para un almuerzo de bienvenida o una pausa para el café.
5 consejos para una orientación fluida de nuevos empleados
Ahora que sabe qué incluir y cómo prepararse, estos 5 consejos lo ayudarán a crear la mejor experiencia de orientación para empleados posible.
Centrarse en las necesidades del nuevo empleado
Algunos programas de orientación laboral dedican demasiado tiempo a compartir información sobre la organización. Sin embargo, los estudios muestran que centrarse en la identidad de un nuevo empleado es mucho más efectivo para la retención de empleados.
En lugar de capacitar a los nuevos trabajadores para que se ajusten a la cultura, intente brindarles oportunidades para que sean un “agregado cultural”. Durante la orientación laboral, participe en conversaciones sobre el propósito y los valores personales. Pregunte a los nuevos empleados cómo esperan contribuir. En lugar de proyectar expectativas de comportamiento, estas conversaciones pueden ayudar a crear un sentido de pertenencia.
Haz que se sientan bienvenidos desde el principio
Es probable que los nuevos empleados se sientan abrumados en su primer día. Los pequeños esfuerzos para que se sientan cómodos serán de gran ayuda. Por ejemplo, puede dejar una camiseta con la marca de la empresa en su escritorio o recibirlos con café recién hecho y pasteles para el desayuno. En este caso, es el pensamiento lo que cuenta.
crear un horario
Puedes ahorrarte tiempo creando un horario para la orientación laboral. Cuando lo comparta con todos los involucrados, anticipará y evitará muchas preguntas. Eso le permitirá concentrar su energía en lo que cuenta: ayudar al nuevo empleado a realizar una transición sin problemas.
Use una lista de verificación de orientación digital
Similar a un cronograma, una lista de verificación digital para nuevos empleados se asegurará de que todos (y todo) estén en la misma página. Puedes crearlo usando una herramienta de compromiso de los empleados como Asana o una hoja de cálculo simple. De cualquier manera, la lista de verificación lo ayudará a realizar un seguimiento del progreso del nuevo empleado y lo ayudará a mantenerse organizado.
Haz algo de trabajo en equipo
La formación de equipos puede tener una reputación cursi, pero funciona. Durante la orientación, es una herramienta poderosa para fomentar la colaboración futura y reducir la incomodidad que acompaña a tantas presentaciones. Ya sea una actividad virtual de formación de equipos o un ejercicio de establecimiento de objetivos de equipo, esta es una de las mejores maneras de integrar a un nuevo empleado.
Pide comentarios
Finalmente, las mejores orientaciones laborales cambian con el tiempo. Aproveche la oportunidad para preguntar a los nuevos empleados qué opinan sobre el programa. Puede usar una encuesta por correo electrónico o solicitar comentarios informales después de que hayan experimentado algunas semanas en el trabajo. Una vez que escuche sus pensamientos, la parte más importante es implementar la retroalimentación.
Preguntas frecuentes sobre orientación para nuevos empleados
Sabemos que es posible que aún tenga algunas preguntas sobre la orientación laboral. ¿Las buenas noticias? Estamos aquí para aclararle algunas cosas, para que pueda atraer nuevas contrataciones de manera eficiente.
¿Cuánto dura la orientación de los empleados?
La orientación de los empleados puede durar un par de horas, una semana laboral completa o incluso un mes completo. Depende del tamaño de su empresa y del nivel de detalle que sienta que debe tener al incorporarse. Como se mencionó anteriormente, no existe una orientación laboral única para todos.
¿Deberían los empleados boomerang pasar por la orientación laboral?
Un empleado boomerang es alguien que anteriormente trabajó para una organización y luego fue recontratado. Es una buena idea que estos empleados realicen una orientación laboral, ya que las políticas y los procedimientos de una empresa pueden cambiar con el tiempo. Los empleados de Boomerang también tendrán que completar el papeleo de nuevas contrataciones, incluso si trabajaron para la empresa en el pasado.
¿Qué documentos se necesitan para la orientación laboral?
Cuando un empleado comienza a trabajar en su empresa, necesitará algunos documentos esenciales para que todo sea oficial. Además de esta lista, asegúrese de revisar su regulaciones laborales locales.
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Formulario W-4 (o un formulario W-9 para contratistas)
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Formulario de verificación de elegibilidad de empleo I-9
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Formulario de retención de impuestos estatales
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Información de depósito directo
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Lista de inventario de equipos de empleados
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Documentos internos como acuerdos de no competencia y no divulgación
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Documentos de beneficios que detallan la cobertura de seguro médico, beneficios de bienestar, tiempo libre pagado, etc.
Preguntas frecuentes sobre orientación laboral para nuevos empleados
La orientación laboral es esencial para ayudar a los nuevos empleados a adaptarse rápidamente a su entorno de trabajo y establecer las bases para un éxito a largo plazo. A continuación, se presentan las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre cómo preparar a los empleados de manera efectiva:
1. ¿Por qué es importante la orientación laboral para nuevos empleados?
La orientación laboral ayuda a los nuevos empleados a familiarizarse con la cultura, políticas y procedimientos de la empresa. Les brinda la oportunidad de comprender sus roles y responsabilidades, establecer conexiones con compañeros de trabajo y superiores, y adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para realizar su trabajo de manera efectiva (fuente: es.wikipedia.org).
2. ¿Cuáles son las mejores formas de preparar a los empleados para el éxito?
Existen varias formas efectivas para preparar a los empleados nuevos para el éxito:
- Proporcionar un programa de orientación estructurado: Un programa bien diseñado y estructurado garantizará que los nuevos empleados reciban la información necesaria sobre la empresa, sus políticas y los recursos disponibles para ellos.
- Asignar un mentor: Asignar un mentor a los nuevos empleados les brinda una persona de confianza a quien acudir para hacer preguntas y obtener orientación adicional.
- Establecer metas claras: Establecer metas claras y medibles para los empleados nuevos les ayuda a entender qué se espera de ellos y a mantenerse enfocados.
- Proporcionar capacitación continua: Ofrecer oportunidades de capacitación y desarrollo continuo permite a los empleados adquirir nuevas habilidades y mantenerse actualizados en su campo profesional.
- Fomentar el feedback: Fomentar una cultura de feedback abierto y constructivo ayuda a los empleados a mejorar constantemente y a alinear sus acciones con los objetivos de la empresa.
3. ¿Cuándo se debe proporcionar la orientación laboral?
La orientación laboral debe iniciarse tan pronto como un nuevo empleado se una a la empresa. Es importante brindar información y entrenamiento desde el primer día para que los empleados puedan integrarse rápidamente y comenzar a contribuir al éxito de la organización.
4. ¿Cómo medir el éxito de la orientación laboral?
El éxito de la orientación laboral se puede medir de varias formas, como la retención de empleados, la satisfacción del empleado, el cumplimiento de objetivos establecidos y el rendimiento general del empleado a lo largo del tiempo.
5. ¿Es la orientación laboral un proceso continuo?
Sí, la orientación laboral es un proceso continuo. Aunque la mayoría de la orientación se lleva a cabo en los primeros días o semanas de empleo, es importante brindar apoyo y seguimiento a los nuevos empleados a lo largo de su trayectoria en la empresa, especialmente durante los primeros meses.
