Esto es lo que debe buscar en una política de trabajo desde el hogar

En los años posteriores a la pandemia de COVID-19, la cultura del lugar de trabajo cambió. Las empresas de todo el mundo tuvieron que vaciar sus oficinas y hacer la transición a modelos de trabajo híbridos o totalmente remotos.

Algunos lugares de trabajo no han regresado y trabajar desde casa es cada vez más popular, especialmente entre los empleados. Cuando una empresa da a los empleados la opción de trabajar desde casa, El 87% de los trabajadores está de acuerdo en hacerlo.

En 2022, el 13 % de los trabajadores estadounidenses trabajaba desde casa una vez a la semana, mientras que el 32 % pasaba toda la semana laboral en casa. Y la oportunidad abarca todas las industrias, desde la ingeniería informática hasta los servicios de atención médica.

Si bien los trabajadores quieren más flexibilidad, su empresa puede enfrentar desafíos únicos, especialmente si nunca antes ha considerado el trabajo remoto. Desarrollar una política sólida de trabajo desde el hogar, o política de la FMH, es una buena manera de mantener la cultura del lugar de trabajo y hacer que todo funcione sin problemas.

¿Por qué es importante una política de trabajo desde casa?

Una política formal establece pautas claras y les permite a usted y a sus empleados saber qué esperar si trabajan de forma remota y cuándo lo hacen. Puede ser parte del contrato de un empleado o implementarse a medida que cambia el lugar de trabajo.

De cualquier manera, debe ser accesible y claro para que todos los involucrados estén en la misma página, y debe colaborar con recursos humanos (RR. HH.) para asegurarse de no perderse nada.

Una política sólida de trabajo desde casa también describe por qué está implementando el trabajo remoto para que todos puedan entender la decisión. No todos preferirán inmediatamente trabajar en línea que en persona, y los gerentes y los trabajadores no se alinean totalmente con el valor de trabajar desde casa.

Los gerentes piensan que el trabajo remoto conduce a una menor productividad, mientras que su fuerza laboral siente que en realidad están haciendo más.

Independientemente de cómo te sientas, adaptarte a las exigencias del mercado laboral atrae y retiene el talento. El trabajo remoto suele ser parte de una sólida propuesta de valor para los empleados y puede beneficiar a todos los involucrados si se realiza correctamente. Con una política remota clara, es posible tener un lugar de trabajo en línea fluido y productivo.

Ventajas de trabajar desde casa

Muchos trabajadores disfrutan de la libertad de trabajar desde casa porque puede ayudar a administrar el tiempo y aumentar el enfoque. Aquí hay algunos beneficios a considerar al implementar el trabajo remoto:

1. Libera tiempo

Los trabajadores estadounidenses desperdician más del 50% de sus días laborales con desplazamientos, reuniones y correos electrónicos innecesarios. Aunque trabajar desde casa no está libre de distracciones, el trabajo remoto brinda a los empleados la libertad de crear un flujo de trabajo más enfocado y evitar posibles pérdidas de tiempo.

Y cuando los empleados no tienen que viajar, tienen más tiempo para concentrarse en las prácticas de cuidado personal y el equilibrio entre el trabajo y la vida.

2. Permite entornos de trabajo personalizados

El trabajo remoto significa que los empleados pueden controlar más fácilmente su espacio de trabajo. Crean una configuración de trabajo desde casa que se adapta a su estilo, ya sea creando una acogedora oficina separada o trabajando desde la mesa del comedor.

Si alguien se distrae fácilmente con conversaciones secundarias en voz alta y charlas en la oficina, por ejemplo, puede controlar el espacio de su oficina para evitar esas distracciones.

3. Promueve un personal más saludable

Los trabajadores modernos temen tanto las repercusiones del ausentismo que se sienten culpables por reportarse enfermos, incluso si eso pone a otros en riesgo. Trabajar desde casa les permite a los empleados seguir adelante si están lo suficientemente bien como para trabajar pero no quieren enfermar a otros.

Esta podría ser una opción temporal o un beneficio del trabajo remoto permanente.

4. Fomenta la inclusión

Si bien las organizaciones deben esforzarse por crear espacios accesibles e inclusivos para todos, los empleados pueden sentirse más cómodos trabajando de forma remota por varias razones, como enfermedades crónicas, neurodiversidad o problemas de movilidad.

Ofrecer opciones de trabajo desde casa les permite a los empleados saber que son valorados en los espacios que los hacen sentir más cómodos.

5. Despierta la creatividad

Trabajar desde casa brinda a los empleados la oportunidad de tomar pequeños descansos durante el día sin distraer a los compañeros de trabajo. Pueden usar más fácilmente métodos como la Técnica Pomodoro para tomarse unos minutos y estirar las piernas, tomarse un momento para descansar o completar tareas breves que no sean de trabajo.

Contras de trabajar desde casa

Aquí hay algunas desventajas a considerar al estructurar entornos de trabajo remotos e híbridos:

1. Puede ser difícil desenchufar

Con el trabajo remoto, los espacios domésticos de las personas se difuminan entre lo personal y lo profesional. Más de la mitad de los empleados remotos dicen que es difícil desconectarse del trabajo al final del día. Esto puede ser particularmente difícil si no tienen un espacio de oficina separado o si usan los mismos dispositivos para el trabajo y la vida.

2. Aumenta el agotamiento

Según una encuesta, El 47% de los trabajadores totalmente remotos y el 41% de los trabajadores híbridos están estresados ​​por su nuevo equilibrio entre el trabajo y la vida.. La misma encuesta encontró que, cuando comenzaron a trabajar desde casa, el 53 % de los trabajadores reportó un aumento de horas, mientras que el 37 % reportó una disminución en el tiempo de vacaciones.

Cuando las personas no pueden dejar de trabajar, se produce agotamiento y mala salud para los empleados y desconexión y rotación para los empleadores.

3. Aísla a los empleados

Los trabajadores modernos anhelan encontrar significado y propósito en su trabajo.. Los humanos anhelan compañía, incluso en el lugar de trabajo. Aunque trabajar de forma remota puede ayudar a mejorar el enfoque, los trabajadores pueden sentirse aislados o alienados de otros empleados.

Como empleador, establezca estructuras de comunicación, reuniones individuales periódicas, actividades de formación de equipos e iniciativas para mantener a los trabajadores sincronizados y unidos.

4. Conduce a menos avances

Sin la oportunidad de encontrarse en un espacio de oficina, los trabajadores solo pueden interactuar para tareas específicas del trabajo. Pero la productividad aumenta cuando los compañeros de trabajo interactúan. Eliminar este proceso podría conducir a una menor innovación y colaboración creativa.

5. Spurs fallas de comunicación

Los humanos usan la comunicación cara a cara para medir el contexto, la intención y el significado de las palabras de alguien. Sin embargo, la comunicación digital elimina importantes lenguajes corporales no verbales, como gestos con las manos, expresiones faciales y otros gestos.

Esto puede conducir a malentendidos que impactan negativamente en la salud de un equipo.

11 cláusulas para incluir en una póliza de teletrabajo

Trabajar desde casa requiere más que una computadora y una conexión a Internet. Establezca políticas formales y organizadas para apoyar a los trabajadores remotos y fomentar una cultura de compromiso desde lejos.

Colabore con su equipo de recursos humanos y asegúrese de que los departamentos relevantes, como el legal, lo revisen para evitar errores.

Aquí hay algunos puntos efectivos de la política de trabajo desde el hogar para incluir. Siéntase libre de usar las siguientes cláusulas como una plantilla de política de trabajo desde casa para crear la suya propia.

1. Objeto y alcance

Comience su política de trabajo remoto explicando por qué se creó la política y si es temporal. Por ejemplo, si está renovando su oficina, su empresa puede permitir el trabajo remoto hasta que finalicen las renovaciones. Establezca cuándo espera que regresen los trabajadores.

Y si te vas a ir completamente a distancia, aclara que la política de trabajo desde casa es permanente hasta nuevo aviso.

2. Tipo de trabajo remoto

Aunque la mayoría de la gente lo prefiere, no todo el mundo quiere trabajar desde casa. Considere sus opciones y decida si desea ofrecer una o varias situaciones de trabajo remoto. Estos son algunos tipos de trabajo remoto:

• Totalmente remoto. Los empleados trabajan completamente desde casa.

• Híbrido. Los empleados tienen una cantidad fija de días que deben estar dentro o fuera de la oficina.

• Flexible. Los empleados establecen su horario de trabajo, la cantidad de horas y los días que pasan en la oficina o trabajando desde casa.

3. Elegibilidad

Decida qué roles son elegibles para el trabajo remoto y defina claramente los requisitos de trabajo desde el hogar para cada uno. Los contratistas, los empleados a tiempo parcial, los empleados a tiempo completo, las nuevas contrataciones y los pasantes cumplen diferentes propósitos dentro de la organización y requieren diferentes consideraciones para la elegibilidad para el trabajo remoto.

Los pasantes, por ejemplo, pueden necesitar más supervisión y beneficiarse de estar en la oficina todos los días.

Puede permitir que algunos empleados trabajen desde casa si tienen antigüedad o trabajan una cierta cantidad de horas, aunque no se recomiendan los sistemas de antigüedad.

Otros empleados pueden tener ciertas tareas laborales que deben realizarse en el sitio, ya sea que estén frente al cliente o involucren documentos de alta seguridad. Además, puede contratar a personas en áreas que no tienen una oficina en persona cerca, lo que significa que serán remotos de cualquier manera. Haga que los estándares sean claros para todos.

4. Proceso de aprobación

Si su empresa no es completamente remota, es posible que los empleados deban pasar por un proceso de aprobación para trabajar de forma remota. Describe los pasos que deben seguir para hacer la solicitud. Cree una aplicación clara e informe a los trabajadores sobre los canales apropiados para consultar, como recursos humanos o su gerente.

5. Expectativas de comunicación

Los empleados no comprometidos pueden causar pérdidas financieras y afectar la moral de los empleados. Los trabajadores necesitan una estructura clara para mantenerse socialmente conectados con sus compañeros de trabajo, gerentes y clientes.

Ser transparente sobre las expectativas de comunicación, ya sea estar disponible en Slack o asistir a reuniones de Zoom con las cámaras encendidas, evitará errores de comunicación innecesarios y brindará a los empleados apoyo continuo.

Al hacer su política de trabajo remoto, responda estas preguntas sobre disponibilidad y comunicación:

• Disponibilidad. ¿A qué horas espera que sus empleados estén disponibles? Si elige una estructura tradicional de 9 a 5, ¿será flexible a diferentes zonas horarias o se esperará que todos estén en línea en el mismo período? ¿Hay horas principales en las que todos deberían estar en línea en todas las zonas horarias, y el resto es flexible?

• Sensibilidad. ¿Qué tan rápido deben responder los trabajadores a los correos electrónicos y mensajes? ¿El nivel de urgencia es diferente para clientes o gerentes?

• Colaboración. ¿Esperará que los trabajadores asistan a las reuniones todos los días? ¿Cómo evitará la fatiga de Zoom? ¿Qué ejercicios de creación de equipos estarán disponibles para mantener a todos conectados? ¿Son obligatorios? ¿Qué software usarán para colaborar con los miembros del equipo?

6. Herramientas y software digitales

Considere cómo los empleados configurarán su espacio de trabajo en casa. Durante el proceso de incorporación de empleados, comunique si los empleados tendrán que usar sus propias computadoras, y qué especificaciones deben tener, o si les proporcionará una.

Este también es un buen momento para calcular un presupuesto para los gastos generales.

Incluya una lista de software en su política de trabajo desde casa para que los empleados sepan exactamente lo que necesitan y cómo obtenerlo. Considere a qué aplicaciones de mensajería, plataformas de videoconferencia y software de gestión de proyectos necesitan acceder.

También es posible que desee fomentar el uso de redes privadas virtuales (VPN) para proteger los datos de la empresa.

7. Soporte técnico

El teletrabajo es susceptible a dificultades técnicas y los empleados deben saber cómo abordar los problemas en todas las plataformas. Cree una lista de opciones de soporte de TI, como un canal de Slack o una mesa de ayuda, en su política de trabajo remoto para que los trabajadores no tengan que resolver problemas técnicos por su cuenta.

8. Trabajo en equipo

El hecho de que las personas estén en línea no significa que deban estar aisladas. Cree actividades virtuales de creación de equipos para mantener a los trabajadores conectados. Recuérdeles sus roles significativos dentro de la organización para mejorar su salud social.

Si usa Slack, considere iniciar un canal “#random” donde los compañeros de trabajo puedan compartir chats no relacionados con el trabajo. También puede programar reuniones sociales periódicas, como una noche de juegos virtuales o reuniones en persona si los empleados se encuentran en la misma ciudad o región.

9. Obligaciones legales

Sea consciente de sus responsabilidades legales como empleador de la FMH, en particular para los empleados por horas. La Ley de Normas Laborales Justas exige que los empleadores paguen horas extras si trabajan más de 40 horas por semanaincluso si trabajan de forma remota.

Una política de trabajo desde casa debe ser explícita sobre el número máximo de horas de trabajo para diferentes tipos de empleados. Si tiene una cantidad significativa de trabajadores por hora, considere implementar una aplicación de seguimiento del tiempo para asegurarse de que se mantengan al día con las horas requeridas.

10. Compensación

Una política remota también puede incluir estándares de compensación y beneficios. Si un empleado decide mudarse a una nueva ubicación con un costo de vida más alto, ¿será responsable de aumentar su tarifa por hora o salario anual para igualar? ¿Se les permite viajar y trabajar desde otros países durante algunas semanas cada año?

Sea claro sobre lo que los trabajadores remotos pueden esperar y hágales saber cuán flexible será con respecto a los cambios de estilo de vida y ubicación.

11. Consecuencias

Sea transparente sobre las medidas disciplinarias que tomará si un empleado infringe una regla. Esto podría ser un sistema de advertencia o consecuencias más graves, según cuáles sean sus prioridades como empleador.

Asegúrese de que los empleados sepan cuáles son las expectativas cuando trabajan de forma remota y qué sucede si no las cumplen.

El trabajo remoto llegó para quedarse

La cultura laboral moderna ha cambiado. Incluso si los trabajadores están emocionados de volver a la oficina, su organización debe considerar una política de trabajo flexible que se adapte a las diversas necesidades y cambios de estilo de vida de su personal.

El trabajo remoto propone nuevos desafíos únicos, y una política clara y detallada de trabajo remoto desde el hogar ayuda a los empleados a sentirse respaldados. Su organización puede hacer la transición del trabajo en persona al trabajo remoto sin sacrificar la productividad, la innovación y la colaboración.