Comprender la transparencia salarial y su importancia

En la fuerza laboral moderna de hoy, la transparencia salarial se ha convertido en un tema cada vez más importante. Los empleados quieren saber cuánto se les paga, cómo se compara su compensación con la de otros en roles similares y si hay alguna disparidad en el pago según el género o el origen étnico.

Del mismo modo, los empleadores están reconociendo el valor de ser transparentes sobre el pago para generar confianza, promover la equidad y atraer y retener a los mejores talentos. En esta guía completa, exploraremos el concepto de transparencia salarial, sus beneficios y desventajas, la legislación actual que lo rodea y cómo las organizaciones pueden adoptarlo de manera efectiva.

¿Qué es la transparencia salarial?

La transparencia salarial, también conocida como transparencia salarial o transparencia salarial, se refiere a la práctica de compartir abiertamente información sobre compensación con empleados y candidatos laborales.

De acuerdo con la ley federal, la transparencia salarial es el grado en que los empleadores son abiertos sobre el salario y pago de información. La transparencia salarial también puede significar la facilidad con la que los empleados pueden averiguar la compensación de otros empleados en su lugar de trabajo.

Implica proporcionar detalles sobre cómo se determinan los salarios, revelar los rangos de salarios y, a veces, incluso compartir los salarios de los empleados individuales. El nivel de transparencia puede variar de una organización a otra, pero el objetivo general es fomentar la apertura y la confianza con respecto a las prácticas de pago.

¿Por qué es importante la transparencia salarial?

Sabemos que existen desigualdades salariales. Estas desigualdades afectan desproporcionadamente a las mujeres, especialmente a las negras, indígenas y de color (BIPOC). Según los datos del censo de EE. UU. 2020, las mujeres ganaron 83 centavos a cada dólar que ganaba un hombre blanco.

Pero tampoco a todas las mujeres se les paga equitativamente. De media, A las mujeres negras solo se les paga 63 centavos por cada dólar pagado a un hombre blanco. Más, Las mujeres latinas ganan 57 centavos por cada dólar pagado a un hombre blanco.

Los estudios muestran que la transparencia salarial puede ayudar a cerrar la brecha salarial de género. Y cuando se combina con leyes que impiden que una empresa pregunte a un candidato sobre su salario actual o anterior, la brecha de género se reduce.

Más allá de la equidad salarial, la transparencia salarial aporta muchos beneficios a una organización. Desde un mayor rendimiento y satisfacción en el trabajo hasta la retención y la confianza, la transparencia en los pagos vale la pena. Después de todo, la forma en que compensa a sus empleados habla de cuánto los valora. Cuando los empleados se sienten valorados por su organización, aumenta el compromiso de los empleados.

La evolución de la transparencia salarial

A lo largo de los años, la transparencia salarial ha evolucionado significativamente. En el pasado, las empresas a menudo disuadían a los empleados de discutir sus rangos de compensación y salario, y muchas incluso implementaron políticas de secreto de pago. Sin embargo, con el auge de las publicaciones de empleo en línea y las herramientas de salarios autoinformados, los empleados ahora tienen un mayor acceso a la información sobre salarios, lo que lleva a un aumento de las discusiones sobre la compensación en el lugar de trabajo. En respuesta a la demanda de mayor transparencia, varias jurisdicciones han promulgado leyes para promover la transparencia salarial y abordar la desigualdad salarial.

Legislación Vigente y Leyes de Transparencia Salarial

La transparencia salarial no es solo una opción estratégica, sino también un requisito legal en muchas jurisdicciones. Los gobiernos de todo el mundo han reconocido la importancia de la transparencia salarial para promover la equidad y reducir las disparidades salariales.

Leyes de transparencia salarial

Ahora, 17 estados de EE. UU. tienen algún tipo de ley de transparencia salarial en su lugar.

Los siguientes estados han liderado el camino al exigir legalmente que los empleadores divulguen los rangos de salario en las descripciones de sus puestos:

• California
• Colorado
• Connecticut
• Maryland
• Rhode Island
• Washington

A partir de noviembre de 2022, La ciudad de Nueva York también requiere que los empleadores publiquen rangos de salarios para cada anuncio de trabajo. Y cada vez más empleados solicitan rangos salariales como parte del proceso de contratación.

Si bien está cobrando impulso, estas políticas y leyes de transparencia aún son bastante nuevas. No es la norma que los datos de pago se divulguen de manera transparente a los empleados y candidatos. Pero con estos estados a la cabeza, es probable que otros estados sigan su ejemplo pronto.

Echemos un vistazo más de cerca a algunas leyes notables de transparencia salarial en cada estado:

1.California

California implementó una ley de transparencia salarial que entró en vigencia el 1 de enero de 2023. La ley requiere que los empleadores incluyan rangos de pago en cada publicación de trabajo y compartan los rangos de pago con los empleados para sus puestos actuales. Los empleadores con 15 o más empleados también deben proporcionar la escala salarial a los solicitantes y a las plataformas de publicación de empleo de terceros.

2. Nueva York

Nueva York introducirá una ley de transparencia salarial en septiembre de 2023. La ley requerirá que los empleadores divulguen los salarios o rangos de pago para todos los trabajos, promociones y oportunidades de transferencia dentro del estado. Esta ley tiene como objetivo proporcionar a los candidatos y empleados una mayor visibilidad de las prácticas de compensación.

3. Maryland

En Maryland, los empleadores deben proporcionar información sobre el rango de salarios a los solicitantes de empleo a pedido. Este requisito garantiza que los candidatos tengan acceso a información de compensación relevante durante el proceso de contratación.

4. Unión Europea

La Unión Europea ha propuesto la Ley de Transparencia Salarial, que requeriría que los empleadores incluyan rangos de salario en las ofertas de trabajo y proporcionen a los empleados información sobre sus niveles de pago individuales y los niveles de pago promedio para colegas en roles similares. Esta legislación tiene como objetivo abordar las disparidades salariales y promover la transparencia entre los estados miembros.

Es esencial que las organizaciones se mantengan al día con la legislación en las jurisdicciones donde operan para garantizar el cumplimiento y promover prácticas de pago justo.

Beneficios de la transparencia salarial

Ahora que entendemos el concepto de transparencia salarial, comprendamos el impacto. ¿Cuáles son algunos pros y contras de adoptar prácticas de transparencia salarial? ¿Qué impacto puede tener en sus empleados? ¿Tiene un impacto en la gestión del rendimiento?

Primero, hablemos de los profesionales. Aquí hay cinco ventajas de adoptar la transparencia salarial en el lugar de trabajo.

Promueve la equidad salarial

Uno de los beneficios más significativos de la transparencia salarial es su potencial para promover la equidad salarial. Cuando las empresas son transparentes sobre cómo determinan la compensación, son más responsables de implementar prácticas de pago justo.
Si las empresas están obligadas a divulgar datos de compensación, es mucho más difícil ignorar las disparidades salariales. Los estudios muestran que las prácticas de transparencia salarial ayudan en los esfuerzos de equidad salarial, aunque todavía hay trabajo por hacer. Las disparidades salariales basadas en el género, el origen étnico u otros factores pueden identificarse y abordarse, lo que ayuda a cerrar la brecha salarial y garantizar la igualdad de remuneración por el mismo trabajo.

Genera confianza y compromiso

La transparencia en el pago puede generar confianza entre empleadores y empleados. Cuando los empleados tienen una comprensión clara de cómo se determina su salario y creen que el proceso es justo, es más probable que se sientan valorados y comprometidos. Esto, a su vez, puede impulsar la moral, la productividad y la satisfacción laboral general.

Atrae a los mejores talentos

En el mercado laboral competitivo de hoy, atraer a los mejores talentos es crucial para el éxito organizacional. La transparencia salarial puede ser una poderosa herramienta de contratación, ya que indica que una organización valora la equidad y se compromete a proporcionar una compensación competitiva. Es más probable que los candidatos estén interesados ​​en puestos que ofrezcan transparencia en el pago, lo que aumenta el grupo de solicitantes calificados.

Aumenta la retención de empleados

Así como atraer empleados estelares es fundamental para las empresas, retenerlos es igualmente importante, si no más. Un estudio de Payscale encontró que los empleados tienen más probabilidades de irse dentro de los primeros seis meses si no se adopta la transparencia salarial.

Fomenta la productividad y el rendimiento.

Cuando los empleados tienen visibilidad de cómo su pago está relacionado con su desempeño, están más motivados para sobresalir en sus roles. La transparencia salarial puede servir como catalizador para una mayor productividad y desempeño, ya que los empleados entienden que sus esfuerzos impactan directamente en su compensación.
Cuando se trata de eso, el pago afecta cuán valorados se sienten sus empleados por su empresa. Si los empleados no se sienten valorados, puede afectar negativamente el rendimiento.

Reduce el secreto salarial y los rumores

Al adoptar la transparencia salarial, las organizaciones pueden reducir la prevalencia del secreto salarial y los rumores entre los empleados. Cuando existe una comunicación abierta sobre las prácticas salariales, es menos probable que los empleados especulen sobre los salarios de sus colegas o sientan la necesidad de mantener en secreto su propio salario. Esto puede fomentar un entorno de trabajo más colaborativo y de apoyo.

Inconvenientes de la transparencia salarial

Si bien la transparencia salarial ofrece numerosos beneficios, es esencial considerar los posibles inconvenientes y desafíos que pueden enfrentar las organizaciones. Estas son algunas de las consideraciones clave:

Exponer sus problemas de pago puede tener un efecto dominó en todo el negocio

Bueno, este debería ser bastante obvio. Si tiene problemas de equidad salarial, la transparencia salarial los sacará a la luz.

Y para sus equipos legales y de recursos humanos, podría llevar a situaciones como la renuncia de los empleados. O tal vez los empleados están insatisfechos y se desconectan de su trabajo. Podría hacer que sus empleados compartan discrepancias en la brecha salarial en las redes sociales, lo que podría dañar la marca de su empleador. Podría disuadir a los solicitantes de empleo de ingresar al proceso de entrevista.

Si se maneja incorrectamente, su organización podría sufrir. Es importante asegurarse de que su organización trabaje en estrecha colaboración con su equipo de comunicación interna. Esto es especialmente cierto si se descubren discrepancias salariales. Si está implementando políticas de transparencia salarial, es importante asegurarse de que sus empleados entiendan lo que significan.

Reducción del grupo de posibles candidatos

Un posible inconveniente de la transparencia salarial es que puede dar lugar a una reducción del grupo de candidatos. Las empresas que divulgan abiertamente los rangos de pago en las ofertas de trabajo pueden recibir menos solicitudes o una tasa de respuesta más baja de los posibles candidatos. Esto puede ser particularmente desafiante si el rango de pago se percibe como menos competitivo en comparación con otras organizaciones en la industria.

envidia de la fuerza laboral

La transparencia de pago sin una política puede causar tensión entre colegas. La mayor visibilidad de los salarios de los colegas a veces puede generar sentimientos de celos o resentimiento entre los empleados. La transparencia salarial puede resaltar las disparidades salariales, causando insatisfacción y tensión dentro de la fuerza laboral. Es crucial que las organizaciones aborden estas preocupaciones y se aseguren de que las prácticas de pago sean justas y transparentes para mitigar estos efectos negativos.

Esta es la razón por la que es fundamental que la transparencia salarial venga acompañada de una política, así como de una amplia comunicación interna. A veces, las empresas organizan cosas como horas de oficina o sesiones de preguntas y respuestas. Estas herramientas prácticas de comunicación también ayudan a reforzar los componentes clave de transparencia salarial.

Retos de negociación salarial

Cuando los empleados tienen acceso a la información de pago, pueden estar más inclinados a negociar una compensación más alta. Esto puede plantear desafíos para las organizaciones, especialmente si tienen restricciones presupuestarias limitadas o una estructura salarial estandarizada. La transparencia salarial puede resultar en una compresión salarial, donde los empleados exigen un salario equivalente a sus colegas, incluso si su experiencia o antigüedad difieren.

Potencial caza furtiva de empleados

Las prácticas de transparencia salarial, como compartir los rangos de salario en los anuncios de trabajo, pueden facilitar que las organizaciones competidoras roben empleados. Si los candidatos conocen el rango de pago para un puesto específico, pueden usar esa información para negociar salarios más altos con otros empleadores. Esto puede presentar desafíos para las organizaciones que intentan retener a sus mejores talentos.

Pasos para maximizar los impactos positivos de la transparencia salarial

Si su organización está lista para implementar la transparencia salarial, aquí hay cuatro formas de maximizar los impactos positivos.

1. Crea una política clara de transparencia salarial

El primer paso para cosechar los beneficios de la transparencia salarial es crear una política. Primero, verifique con sus equipos legales y de recursos humanos sobre las leyes estatales que podrían aplicarse a su fuerza laboral.

Luego, trabaje para crear una política clara y fácil de entender. No hay nada peor que tener una política complicada y llena de jerga sobre un tema ya delicado. Asegúrese de que la política incluya preguntas frecuentes para los empleados y tenga una manera para que los empleados hagan y reciban respuestas a cualquier pregunta que puedan tener.

2. Comunicar la práctica de transparencia salarial y hacerlo bien

La comunicación es el amortiguador contra los conflictos internos en el lugar de trabajo. Si sus empleados entienden bien la política, puede ayudar a disuadir y prevenir que ocurran algunas de esas contras en primer lugar.

Trabaje con su equipo de comunicación interna para asegurarse de que la política se comunique bien a su fuerza laboral. Considere organizar horas de oficina o una sesión de preguntas y respuestas con su equipo de recursos humanos para obtener más apoyo práctico.

Por ejemplo, piense en qué tan bien educado está su equipo de recursos humanos en la práctica de la transparencia salarial. ¿Entienden el propósito detrás de esto? ¿Sus empleados entienden la importancia de comunicar este mensaje?

¿Hay mensajes clave o puntos de conversación que pueda proporcionar a sus gerentes de recursos humanos de primera línea? ¿Sus empleados obtienen una perspectiva clara y auténtica de cómo se ve su estrategia de recompensas totales? ¿Es receptivo a los comentarios sobre su estrategia de recompensas totales y también sobre cómo se comunica?

Quiere asegurarse de que está reiterando el “por qué” detrás de la transparencia salarial. Sin comprender el propósito, los empleados corren el riesgo de perder información importante.

¿Cómo se alinea la transparencia salarial con los valores fundamentales de su empresa? ¿De qué manera espera que la transparencia salarial pueda generar confianza entre sus empleados? ¿Cómo beneficiará la transparencia de pago a sus empleados?

3. Sea honesto acerca de su análisis de pago

Si está realizando una auditoría de transparencia salarial por primera vez, puede parecer abrumador. Y seamos realistas: sabemos que la equidad salarial no es la norma. Su análisis de compensación podría descubrir algunos problemas que deberá abordar.

Asegúrese de manejar su análisis con integridad. Considere esto como una oportunidad para generar confianza y promover la equidad con sus empleados. Al hacerlo, estará mejor posicionado para retener a su mejor talento.

4. Comprométete con el crecimiento

Las empresas, como los humanos, están en constante evolución. Y mejorarnos a nosotros mismos a menudo se traduce también en mejorar nuestra empresa.

Comprometerse con el crecimiento. La equidad salarial no se va a resolver solo con transparencia salarial. Pero mostrar su compromiso con la equidad en el salario muestra un compromiso con su gente. Y para hacerlo, debe mostrar su inversión en crecimiento y transformación continuos.

A veces, estas conversaciones son difíciles de tener. Supongamos que realiza un análisis de paridad salarial y descubre algunos problemas. Apóyate en tus recursos de apoyo, como tu entrenador, para ayudarte a encontrar la mejor manera de abordar estas oportunidades de crecimiento. Todos tenemos espacio para mejorarnos a nosotros mismos. Y eso nos lleva a nuestro siguiente paso en el proceso de transparencia salarial…

5. Haz un cambio significativo

La transparencia salarial es el comienzo para generar cambios. Es la plataforma de lanzamiento para una fuerza laboral donde los empleados son compensados ​​y valorados por sus contribuciones de manera equitativa.

Elabore un plan de acción sobre cómo abordará la paridad salarial en su organización. Cree cambios en la forma en que comunica el salario a sus empleados. Comprometerse con la comunicación continua y la transparencia sobre el pago. Y recopile (y escuche) los comentarios.

Sus empleados son sus mejores activos. ¿Cómo les muestras que valoras su trabajo? ¿De qué manera mantiene sus valores fundamentales al frente y al centro en todo lo que hace?

Más consejos para adoptar la transparencia salarial

La implementación efectiva de la transparencia salarial requiere una cuidadosa planificación y consideración. Estas son algunas de las mejores prácticas para guiar a las organizaciones a adoptar la transparencia salarial:

1. Evalúe la preparación de su organización

Antes de implementar una política de transparencia salarial, evalúe la preparación de su organización para el cambio. Considere factores como la cultura de la empresa, el sentimiento de los empleados y las posibles complejidades administrativas. Es crucial asegurarse de que la organización esté preparada para abordar cualquier desafío que pueda surgir durante la transición.

2. Determinar el nivel de transparencia

Decida el nivel apropiado de transparencia para su organización. Esto puede implicar compartir rangos de salarios, proporcionar información sobre prácticas de pago o revelar salarios de empleados individuales. Considere qué funcionará mejor para la cultura de su empresa y las normas de la industria.

3. Comunicar de forma clara y transparente

La comunicación es clave cuando se implementa la transparencia salarial. Explique claramente las razones para adoptar una política de pago transparente y los beneficios que traerá a los empleados y a la organización en su conjunto. Esté abierto a recibir comentarios y abordar cualquier inquietud que pueda surgir.

4. Garantizar prácticas salariales justas

Al adoptar la transparencia salarial, es crucial revisar y asegurarse de que sus prácticas salariales sean justas y equitativas. Realice auditorías salariales periódicas para identificar cualquier disparidad salarial basada en el género, el origen étnico u otros factores. Aborde estas disparidades con prontitud y haga los ajustes necesarios para promover la equidad salarial.

5. Formar directivos y profesionales de RRHH

Proporcione capacitación y apoyo a gerentes y profesionales de recursos humanos para ayudarlos a navegar conversaciones sobre transparencia salarial. Equiparlos con el conocimiento y las habilidades para abordar las preguntas e inquietudes de los empleados de manera efectiva. Esto promoverá la coherencia y la equidad en las discusiones salariales en toda la organización.

6. Supervisar y ajustar

La transparencia salarial es un proceso continuo que requiere seguimiento y ajuste. Revise periódicamente el impacto de su política de transparencia salarial en la moral, la retención y los esfuerzos de contratación de los empleados. Realice los ajustes necesarios para garantizar que la política continúe alineándose con las metas y objetivos de la organización.

Empieza a hablar de dinero

Sabemos que hablar de compensaciones y salarios puede resultar incómodo. Pero cuando se trata de eso, la incomodidad es solo el comienzo de un viaje de crecimiento. Es el primer paso para aprender y crecer. Esto significa admitir cuando los sistemas están rotos y comprometerse a mejorarnos a nosotros mismos y a nuestras organizaciones.

Si bien puede haber desafíos y consideraciones para navegar, los beneficios de la transparencia salarial superan con creces los inconvenientes. Siguiendo las mejores prácticas y manteniéndose informada sobre la legislación pertinente, las organizaciones pueden implementar con éxito políticas de transparencia salarial que beneficien tanto a los empleados como a la organización en su conjunto. Adopte la transparencia salarial y allane el camino para un futuro del trabajo más equitativo.