¿Te has preguntado cómo funcionan los beneficios para empleados? ¡Descubre todo lo que necesitas saber en nuestro último artículo! Averigua por qué estas prestaciones son tan importantes para retener talento y cómo pueden mejorar la satisfacción laboral. No te pierdas esta oportunidad de conocer en detalle cómo estas ventajas pueden hacer la diferencia en tu experiencia laboral.
El alcance de los beneficios para empleados se ha ampliado con el tiempo, pero el concepto básico sigue siendo el mismo. Grandes beneficios ayudan a atraer nuevos talentos y apoyan a los empleados que tiene.
Los beneficios competitivos pueden ayudar a una empresa a reclutar talento en demanda. Los grandes beneficios también ayudan a mantener al personal actual saludable, motivado y menos distraído por las preocupaciones de la vida.
En este artículo, veremos algunos beneficios comunes para los empleados y cómo las empresas crean paquetes de beneficios. También consideraremos cómo está evolucionando la asistencia patrocinada por el empleador para adaptarse a las necesidades cambiantes.
¿Qué son los beneficios para empleados?
Los beneficios para empleados son una forma de compensación que se ofrece además de un salario o salarios. Los beneficios no salariales comunes incluyen seguro médico, de discapacidad y de vida, ahorros para la jubilación, tiempo libre pagado y licencia por enfermedad.
En los EE. UU., el IRS excluye muchos beneficios del salario imponible de un empleado. Los empleados no pagan impuestos por el seguro de salud, las contribuciones a las cuentas de ahorro para la salud, el seguro de vida, la asistencia para la matrícula y los ahorros para la jubilación.
Una variedad de beneficios complementarios no monetarios, también llamados “beneficios”, también pueden ayudar a atraer y retener empleados. Estos pueden incluir asistencia para la matrícula y cuentas flexibles para gastos médicos o de cuidado de niños.
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La importancia de los beneficios para los empleados
El costo monetario de ofrecer beneficios competitivos puede ser alto para un empleador. Pero, el valor real que proporcionan es mayor a largo plazo.
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, costo de compensación al trabajador empleadores del sector privado $35.95 por hora trabajada en promedio. Los beneficios representaron casi el 30 por ciento de esos costos. Los sueldos y salarios componen el resto.
Eso puede parecer un alto margen de beneficio para mantener una fuerza laboral feliz. Pero la escasez de talento son un riesgo clave para las organizaciones en todo el mundo según Gartner’s 2019 Encuesta de Riesgos Emergentes. Ser demasiado frugal con los beneficios de los empleados hace que sea más difícil competir por el talento en demanda. Los buenos beneficios también ayudan retener empleados a largo plazo con valiosos conocimientos institucionales.
Seguro médico en particular puede ser muy costoso. Pero, si los empleadores de la competencia ofrecen una ubicación, salario y título de trabajo similares, un mejor plan de salud puede ponerlo en una posición más sólida.
Un buen paquete de beneficios también es bueno para la moral y puede inspirar la lealtad de los trabajadores. Los trabajadores ven que su empleador está comprometido en ayudarlos a alcanzar sus metas personales y financieras. Los empleados satisfechos tienden a pierden menos días de trabajo, tienen menos probabilidades de renunciar y son más comunesadaptado a los objetivos de la empresa.
La diferencia entre los planes de beneficios para empleados obligatorios y no obligatorios
Los beneficios obligatorios son requeridos por ley. Los beneficios no obligatorios o discrecionales están diseñados para aumentar la lealtad y la satisfacción laboral y atraer a los posibles empleados.
Las empresas son requerido por el gobierno federal proporcionar los siguientes beneficios obligatorios:
- Medicare y el Seguro Social
Todos los empleados de EE. UU. pagan en estos programas de beneficios exigidos por el gobierno federal mientras trabajan. Los trabajadores se “benefician” de los programas después de la jubilación o los 65 años. Medicare y el Seguro Social se denominan impuestos sobre la nómina porque tanto el empleado como el empleador pagan a través de deducciones de la nómina.
- Seguro de compensación de trabajadores
El seguro de compensación para trabajadores cubre los costos del empleado relacionados con lesiones o enfermedades como resultado de su trabajo. Estos costos incluyen atención médica, tratamiento, rehabilitación y licencia pagada o ingresos de reemplazo.
- Seguro de desempleo
Este seguro obligatorio está disponible si un empleado pierde involuntariamente su trabajo. Proporciona reemplazo parcial de ingresos por un período de tiempo específico. Tanto el empleado como el empleador contribuyen al seguro de compensación por desempleo. Es administrado por el gobierno tanto a nivel estatal como federal. No confunda esto con una indemnización: una empresa podría pagar una indemnización a un empleado que es despedido o despedido de un puesto. Las personas a menudo solicitan beneficios de desempleo después de que se haya pagado su indemnización.
- Cobertura de atención médica
La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) requiere que cualquier organización con 50 o más empleados a tiempo completo brinde cobertura de atención médica. Las empresas deben informar el valor del seguro médico en los formularios W2 de los empleados. También presentan documentos al IRS que detallan el costo y los tipos de planes de seguro que ofrecen a sus empleados. Según la ACA, el gobierno federal puede imponer sanciones a las empresas que no ofrecen suficiente seguro de salud a los empleados de tiempo completo.
- Ley federal de licencia médica familiar (FMLA)
Esta ley requiere que las empresas privadas que emplean a más de 50 personas proporcionen a los trabajadores hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo. FMLA protege la seguridad laboral del empleado. Los empleados pueden solicitar la licencia familiar por el nacimiento de un hijo, cuando un cónyuge o un miembro de la familia con una condición médica grave necesita atención, cuando hacen la transición al servicio militar activo o cuando cuidan su propia condición de salud grave.
- Los gobiernos estatales individuales pueden tener otros requisitos. Por ejemplo, la mayoría de los estados dan derecho a los empleados a tiempo libre para servir como jurado o para votar.
Estos son algunos de los muchos beneficios discrecionales que los empleadores no están obligados a proporcionar:
- Ciertas formas de seguro complementario
- Seguro de vida
- planes de ahorro para el retiro
- Cuidado dental y de la vista
- Programas de bienestar, como el reembolso de la membresía de un gimnasio.
- Vacaciones pagadas, feriados o licencia por enfermedad
- Seguro de salud (solo si un empleador no cumple con las condiciones de cobertura de la ACA, como emplear a menos de 50 personas)
Comprender qué beneficios se requieren es la parte fácil: todos los negocios los tendrán. Los beneficios discrecionales son donde los empleadores pueden ser creativos. Aquí es donde hacen la mayor parte de su pensamiento al diseñar un paquete.
Aquí hay más detalles sobre los beneficios discrecionales más comunes que los empleadores ofrecen a sus empleados.
Tipos de beneficios para empleados
Beneficios de cuidado de niños/cuidado de dependientes
Un empleador podría ofrecer instalaciones de cuidado de niños en el lugar. Algunos asignan cantidades específicas en dólares para el cuidado de niños y ancianos. Otras empresas ofrecen programas para que los empleados puedan apartar fondos para estos gastos del pago antes de impuestos.
Transporte/Asistencia en viaje
Algunos empleadores con oficinas en áreas congestionadas de mucho tráfico o smog brindan un servicio de camioneta de la empresa, un subsidio para compartir el automóvil o asignaciones de transporte público para alentar a los empleados a utilizar un transporte ecológico. Estos pueden provenir del pago antes de impuestos de un empleado.
Esto se puede ofrecer por separado para cubrir exámenes dentales, limpieza y radiografías, así como atención quirúrgica y de ortodoncia. Los empleadores determinan qué servicios están cubiertos y en qué medida (especificados por deducibles, copagos, límites anuales y máximos de por vida).
Este beneficio reemplaza todo o parte de los ingresos perdidos cuando un trabajador no puede realizar su trabajo debido a una enfermedad o lesión. Los dos tipos principales de seguro de invalidez son:
- El seguro de discapacidad a corto plazo comienza de inmediato o dentro de unas pocas semanas de un accidente, enfermedad u otra discapacidad. Por ejemplo, a alguien herido en un accidente automovilístico se le ofrecerían algunas semanas pagadas para recuperarse.
- El seguro de discapacidad a largo plazo brinda beneficios a un empleado que no puede realizar su trabajo como resultado de una enfermedad, lesión o discapacidad a largo plazo.
Los beneficios para parejas no casadas varían según el empleador y la ubicación. Aquellos que no ofrecen tales beneficios podrían encontrarse en desventaja frente a los competidores que sí lo hacen.
Los Programas de Asistencia al Empleado (EAP) pueden ayudar a los empleados en tiempos de crisis y para necesidades específicas. Esto podría incluir planificación financiera y asistencia fiscal, asesoramiento sobre drogas y alcohol, asesoramiento sobre salud mental y atención clínica, y otros tipos de apoyo en caso de crisis.
Programas de reconocimiento de empleados
Estos programas permiten a los empleadores reconocer a sus empleados por su desempeño. Los programas de reconocimiento envían un mensaje sobre qué tipos de desempeño valora la empresa y cómo se evalúa el comportamiento de los empleados.
Membresías o descuentos en gimnasios
Los empleadores pueden ofrecer pagar la totalidad o parte de las membresías de clubes de salud o gimnasios para promover la salud física y el bienestar.
Cuentas de gastos o reembolsos de atención médica
- Cuenta de ahorros para la salud (HSA) – una cuenta bancaria en la que los empleados pagan, generalmente directamente de sus cheques de pago. Estos fondos se pueden utilizar para gastos de atención médica elegibles o se pueden ahorrar para la jubilación. Este dinero a menudo se puede invertir.
- Cuenta de gastos flexibles (FSA) – una cuenta de gastos que se puede usar para servicios de cuidado de dependientes, gastos dentales o de la vista y gastos médicos no cubiertos por un plan de salud. Estos fondos generalmente vencen al final de cada año.
- Arreglos de reembolso de salud (HRA) – una cuenta que es propiedad de un empleador ya la que contribuye. Las HRA están disponibles solo para los empleados que reciben cobertura de atención médica de un empleador.
El seguro de vida ayuda a los empleados a brindar seguridad financiera a un beneficiario, a menudo un cónyuge, hijo u otro miembro de la familia, en caso de que el empleado muera. Los empleadores suelen patrocinar un seguro de vida con un tope fijo de cobertura. Los empleados tienen la opción de comprar cobertura adicional en la misma póliza. Los planes de seguro de vida patrocinados por la empresa son típicos para casi todos los trabajadores de tiempo completo en empresas medianas y grandes en los EE. UU.
Licencia de Maternidad y Paternidad
El tiempo de licencia más común para las mujeres es de seis semanas pagadas y seis semanas no pagadas. Para los hombres, más empleadores están comenzando a ofrecer licencias de paternidad de dos a seis semanas. A menudo, estos beneficios de licencia se extienden también a las adopciones. Alrededor El 40% de las organizaciones en los EE. UU. ofrecen licencia parental remuneradapero eso cubre solo el 16% de todos los trabajadores estadounidenses en el sector privado.
Beneficios de infertilidad
Los beneficios de la infertilidad pueden ser increíblemente valiosos para las mujeres. Las mujeres que buscan educación, títulos avanzados y planificación de carrera a los 20 años son conscientes de que podrían necesitar más apoyo para buscar la paternidad a los 30 y 40 años. Sin embargo, el valor no se limita a las mujeres. Los hombres también pueden necesitar una intervención médica para ellos mismos o para su pareja.
Seguro Médico y de Salud
este seguro cubre los costos de la atención médica. Esto incluye honorarios de médicos y cirujanos, habitaciones de hospital y medicamentos recetados. Los empleadores suelen pagar al menos una parte del costo. Los empleados a menudo pagan un porcentaje del costo mensual para cubrirse a sí mismos y a sus dependientes. Algunos planes médicos incluyen cobertura dental y de la vista. Otros los ofrecen por separado con un costo adicional para el empleado.
Tiempo libre pagado (PTO)
PTO incluye días festivos, licencia por enfermedad y días de vacaciones. En general, los empleados acumulan PTO mientras trabajan, lo que les permite continuar recibiendo su pago cuando se toman tiempo fuera del trabajo. Algunos empleadores ofrecen un número específico de días festivos, días de enfermedad y días de vacaciones. Otros los combinan en una sola categoría que los empleados pueden usar como deseen. Cada vez es más común que las empresas ofrezcan PTO ilimitado.
A veces, las empresas quieren animar a los empleados a trasladarse a una nueva ciudad o región. También pueden utilizar la asistencia de reubicación para atraer a nuevos candidatos a aceptar una oferta de trabajo. La asistencia de reubicación puede cubrir muchas áreas del proceso de mudanza. Estos incluyen servicios de empaque y desempaque, costos de transporte y mudanza, alojamiento temporal, disposición de una residencia, adquisición de una nueva residencia, asistencia hipotecaria y capacitación cultural y de idiomas.
Cuentas o beneficios de jubilación
Estos fondos se reservan para proporcionar a los empleados un ingreso o una pensión cuando se jubilan. Estos beneficios se dividen en dos categorías generales:
- Los planes de beneficios definidos, a menudo llamados planes de pensión, pagan un beneficio predeterminado basado en el salario y los años de servicio. En estos planes, el empleador asume el riesgo de la inversión. Estos son comunes con los trabajos del gobierno y algunos grandes empleadores.
- Planes de contribución definida, típicamente planes 401(k), dejar que un empleador o empleado especifique el número de contribuciones. El monto real del beneficio generalmente está vinculado a los rendimientos de la inversión, que no están garantizados. Un programa 401(k) puede proporcionar una forma con ventajas impositivas para que los empleados ahorren para la jubilación. Hacer que el empleado designe una contribución fija de cada cheque de pago lo hace más fácil (y más probable que suceda). Las empresas a menudo igualan un porcentaje de las contribuciones de los empleados.
teletrabajo
Lo que comenzó como un beneficio para mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida se ha vuelto esencial durante la pandemia de COVID-19. A medida que los empleadores consolidan costosos arrendamientos de bienes raíces y cierran oficinas para hacer frente al impacto económico de la pandemia, muchos están ampliando las políticas de trabajo desde el hogar. Otros han adoptado acuerdos de teletrabajo híbrido permanente. Queda por ver qué arreglos serán vistos como beneficios.
Reembolso de matricula
Los empleadores a veces pagan la totalidad o parte de los costos de asistir a clases relacionadas con el campo de trabajo de un empleado, con la aprobación del empleador. Esto podría incluir clases ya tomadas o clases por tomar, como las de un programa de posgrado. A veces, los empleadores ayudarán a los empleados a reducir su deuda de préstamos estudiantiles.
Al igual que el seguro dental, el seguro de la vista puede ser parte de un paquete de seguro médico u ofrecerse por separado. Dicho seguro a menudo cubre parte del costo de los exámenes de la vista, anteojos, lentes de contacto y otros servicios ofrecidos por oftalmólogos, optometristas y ópticos.
Los programas de bienestar se centran en mejorar la salud o el estado físico de los empleados. Los empleadores pueden ofrecer exámenes de detección, programas de acondicionamiento físico, asesoramiento sobre nutrición, entrenamiento y atención preventiva.
Cómo desarrollar un plan de beneficios para empleados
Quieres diseñar un diseño único y atractivos paquetes de beneficios para su fuerza de trabajo. No hay escasez de posibilidades. Pero es importante ponerlos juntos de una manera clara y útil. Finalmente, asegúrese de que los empleados entiendan lo que está disponible para ellos.
Ya sea que sea su primera vez o esté rediseñando un conjunto existente, estos son algunos pasos clave a seguir:
Con todo, es mejor pensar en los beneficios como incentivos para ayudar a sus empleados en sus vidas fuera de la oficina. La mayoría de los empleados consideran los beneficios de una empresa cuando deciden aceptar una oferta de trabajo. Mantén el tuyo en línea con los competidores para no dejar pasar grandes talentos.
¿Cómo funcionan los beneficios para empleados?
Los beneficios para empleados son un conjunto de ventajas y servicios adicionales que una empresa ofrece a sus trabajadores, más allá del salario base. Estos beneficios pueden variar de una compañía a otra, pero su objetivo principal es mejorar la calidad de vida y el bienestar de los empleados, así como aumentar su satisfacción laboral.
Las preguntas más frecuentes sobre los beneficios para empleados son:
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¿Qué tipos de beneficios para empleados existen?
Los beneficios para empleados pueden incluir seguro de salud, planes de pensiones, tiempo libre remunerado, programas de bienestar, descuentos en productos o servicios, entre otros. Es importante consultar con el departamento de recursos humanos para conocer los beneficios específicos de cada empresa.
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¿Cuál es el costo de los beneficios para empleados?
El costo de los beneficios para empleados varía según la empresa y los beneficios ofrecidos. Algunas compañías cubren el costo total de ciertos beneficios, mientras que en otros casos se realiza un aporte conjunto entre la empresa y el empleado. El costo también puede depender del salario y rango del empleado en la organización.
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¿Los beneficios para empleados son obligatorios?
No, los beneficios para empleados no son obligatorios en todos los países. Sin embargo, muchas empresas deciden ofrecer beneficios como una manera de atraer y retener talento, ya que pueden proporcionar a los empleados una mayor satisfacción y motivación en su trabajo.
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¿Cómo pueden los empleados aprovechar al máximo sus beneficios?
Para aprovechar al máximo los beneficios para empleados, es importante que los empleados conozcan en detalle los beneficios ofrecidos por su empresa. También es recomendable estar al tanto de los plazos, requisitos y procesos necesarios para acceder a cada beneficio. Además, es útil consultar y utilizar regularmente los recursos y servicios ofrecidos dentro de los beneficios, como programas de bienestar o descuentos exclusivos.
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¿Qué beneficios adicionales pueden negociarse con la empresa?
En algunos casos, es posible negociar beneficios adicionales con la empresa, siempre y cuando exista una base sólida para dicha negociación. Algunos ejemplos de beneficios adicionales pueden ser horarios flexibles, trabajo remoto, días libres extra, capacitaciones o bonificaciones especiales.
Los beneficios para empleados son una gran manera de mejorar la relación entre la empresa y sus trabajadores, al proporcionar incentivos adicionales y reconocimiento por el trabajo realizado. Si deseas obtener más información sobre este tema, puedes visitar Este enlace.
