Los 6 tipos de beneficios para empleados: Cómo ir más allá del mínimo

Los paquetes de compensación son cada vez más complejos.

Atrás quedaron los días en que un empleador le pagaba un salario por hora durante 40 años y luego continuaba respaldando su pensión cuando se jubila.

Ahora, los contratos de los empleados se componen de una variedad de beneficios. Algunos son requeridos por ley, como el tiempo libre pagado (PTO). Algunos no son obligatorios pero esperados. Y otros son simplemente agradables de tener.

Si está en el proceso de negociar un nuevo rol o es responsable de los beneficios de los empleados en su empresa, entonces es una buena idea familiarizarse con la amplia variedad de paquetes de beneficios para empleados que existen.

Echemos un vistazo a los seis tipos principales de beneficios para empleados que debe conocer y algunos ejemplos de cómo podrían ser.

¿Qué son los beneficios para empleados?

Todos entendemos el contrato básico de empleado-empleador: a cambio de las horas que pasan en la oficina o en el trabajo, a los empleados se les paga un sueldo o salario. Pero eso no es todo lo que constituye el paquete de remuneración (pago) de un individuo.

Cuando el propietario de una empresa, el gerente de contratación o el representante de recursos humanos envía una oferta de trabajo a un empleado potencial, esta oferta incluirá un salario propuesto, así como un paquete de beneficios para empleados.

Los beneficios para empleados se ofrecen a los empleados por encima de lo que reciben como salario. Los beneficios adicionales más allá del seguro y la jubilación a menudo se describen coloquialmente como beneficios.

Los ejemplos de beneficios dentro de un paquete pueden incluir:

• Seguro médico
• Cobertura dental y de la vista
• reparto de utilidades
• Opciones de alamcenaje
• beneficios de jubilación
• Beneficios de bienestar, como reembolso por membresías en gimnasios o inscripciones en carreras, programas para perder peso y dejar de fumar
• Incentivos educativos tales como programas para ayudar a cubrir la deuda universitaria de los empleados y matrícula para la educación postsecundaria en campos de estudio relacionados con sus trabajos actuales
• Estipendios de aprendizaje continuo
• Beneficios de bienestar, como acceso a aplicaciones de entrenamiento o meditación y fitness.
• Oportunidades de voluntariado, apoyo para el voluntariado e igualación de donaciones.
• Cuentas de gastos flexibles (FSA)
• Arreglos de trabajo flexibles (cada vez más importantes con el cambio a modelos de trabajo remoto/híbridos)

Desde la perspectiva de la persona que busca empleo, evaluar diferentes ofertas de trabajo significa comparar no solo el salario base inicial y la estructura de bonos, sino también la compensación monetaria y los beneficios en su conjunto. Los beneficios para empleados a menudo se encuentran en el manual del empleado de su organización.

¿Por qué son importantes los beneficios para los empleados?

Ofrecer un paquete integral de beneficios para empleados tiene varias ventajas tanto para las pequeñas empresas como para las grandes corporaciones.

En primer lugar, muestra que reconoce que los empleados tienen necesidades más allá del lugar de trabajo y que está interesado en la salud y el bienestar general de los empleados. Un ejemplo de programas que destacan el bienestar de los empleados incluyen Iniciativa de bienestar corporativo de Peleton.

En segundo lugar, puede ayudarlo a diferenciarse de la competencia en el mercado de contratación. Esto le permite atraer talento ofreciendo más días de enfermedad anuales que otros negocios similares, o tiempo libre sin restricciones, un estipendio educativo o cubriendo el 100% de los costos del seguro médico. Los tipos de beneficios ofrecidos, así como los detalles de cada uno, pueden enviar un mensaje sobre lo que la empresa valora y qué tan en contacto está con la fuerza laboral. ¿Son los beneficios mínimos? ¿Son útiles o convincentes?

En tercer lugar, los beneficios para empleados pueden ayudar con la retención de empleados, que es más importante ahora que nunca dada la tasa a la que las personas abandonan sus trabajos después de la pandemia.

Los programas de asistencia para empleados que se enfocan en la salud mental ayudan a los empleados en tiempos difíciles. Incluso pueden brindar orientación y asesoramiento sobre cambios de carrera para garantizar que los empleados encuentren la mejor opción dentro de su organización.

De acuerdo con la Encuesta de beneficios para empleados de 2018 de la Society for Human Resources Management (SHRM), el 92% de los empleados considera que los beneficios contribuyen de manera importante a su satisfacción laboral general. Y un tercio considera que sus beneficios actuales son la razón principal por la que planean buscar una nueva oportunidad el próximo año.

La encuesta encontró que los paquetes de beneficios que incluyen más que una compensación financiera tienen más probabilidades de brindar a las empresas una ventaja competitiva.

6 tipos diferentes de beneficios e incentivos para empleados

Algunos tipos de beneficios para empleados pueden esperarse en su industria o incluso ser requeridos por ley. Otros son tipos de beneficios que puede usar para diferenciarse y atraer candidatos de mayor calidad.

Los diversos tipos de paquetes de beneficios para empleados se dividen en seis categorías principales:

Prestaciones exigidas por ley

Seguro médico

Seguro de vida

Planes de jubilación

Los seguros de invalidez

Beneficios complementarios

Enumeremos los diferentes tipos de beneficios para empleados y analicemos cada uno en detalle.

1. Prestaciones exigidas por ley

Al armar un paquete, lo primero que querrá asegurarse de incluir son los planes que debe ofrecer por ley.

Tenga en cuenta que las leyes laborales difieren según el país y el estado. Aquí, vamos a describir los requisitos federales específicos en los EE. UU.

Todas las empresas que operan en los EE. UU. deben ofrecer estos beneficios:

• Seguro de compensación para trabajadores: cubre los costos de atención médica, costos de rehabilitación, ingresos de reemplazo, etc., para aquellos que se enferman o lesionan como resultado de su trabajo.
• Contribuciones al Seguro Social y Medicare
• Requisitos de salario mínimo y pago de horas extras
• Seguro de desempleo: proporciona un reemplazo parcial de los ingresos por un período corto de tiempo si su empleado pierde involuntariamente su trabajo con usted.
• Seguro de discapacidad (en algunos estados)

Además, los empleadores con 50 o más empleados a tiempo completo deben proporcionar:

• Paquetes de seguro de salud (bajo la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precioa menudo denominado Obamacare)
• Licencia familiar y médica (bajo la Ley de licencia médica familiar)

2. Seguro médico

El seguro médico es uno de los beneficios más comunes para los empleados. Sin embargo, realmente no existe un estándar general de seguro médico.

Esto se debe a que las especificaciones de las pólizas de seguro difieren de un proveedor a otro. Además, el seguro médico es algo así como un término general que cubre algunos tipos de pólizas específicas:

• Seguro de salud
• Seguro de visión
• Seguro dental

Veamos una descripción general de estos tipos de beneficios de seguro. Tenga en cuenta que los detalles dependerán en gran medida de su proveedor de seguros.

Seguro de salud

Los planes de seguro médico cubren problemas generales de salud. Aquí están algunos ejemplos:

• Alojamiento hospitalario
• Exámenes físicos anuales
• Tarifas de ambulancia de emergencia
• Restablecimiento y enyesado de una pierna rota
• recetas
• honorarios del doctor
• Servicios de laboratorio
• Tratamiento de una infección de oído
• Embarazo y atención de la maternidad
• Antibióticos para la faringitis estreptocócica

La cobertura de recetas puede variar y es una consideración importante para los empleados de todas las edades. Querrán saber si la cobertura se extiende a sus recetas y métodos de entrega preferidos que se adaptan a su estilo de vida.

Muchos planes de salud excluyen la visión y dental, por lo que a menudo se consideran pólizas separadas. Los servicios dentales y de la vista generalmente se consideran primas opcionales y, por lo general, están por encima de los planes estándar.

Seguro de visión

El seguro de visión es una póliza de seguro que cubre los gastos médicos relacionados con la vista. Esto podría incluir:

• El costo de las pruebas anuales de la vista
• Contribuciones para anteojos o lentes de contacto nuevos
• Cirugía médicamente necesaria (a menudo, la cirugía como LASIK se considera electiva y, por lo tanto, no está cubierta)

Es probable que los empleados deseen saber qué tan amplia es la cobertura de anteojos y lentes y si se extiende a marcos de proveedores que encuentran estilosos o proveedores de lentes que son convenientes y se adaptan a su estilo de vida.

Seguro dental

El seguro dental es bastante fácil de entender; cubre los costos dentales. Hay tres categorías de seguro dental que están cubiertas por los empleadores de manera diferente. Los planes suelen cubrir 100% de los costos dentales preventivos pero solo la mitad de los servicios básicos y procedimientos mayores como cirugía dental.

Ejemplos de costos que generalmente cubre el seguro dental son:

• Atención preventiva como exámenes de rutina.
• Aparatos ortopédicos y retenedores (lo más probable es que estén cubiertos si el equipo se considera necesario para el correcto funcionamiento de la boca)
• Extracción dental
• Tratamiento de la enfermedad de las encías

Además, los empleadores también pueden optar por proporcionar un cuenta de gastos de salud. Hay tres tipos diferentes de cuentas, cada una de las cuales tiene características diferentes.

3. Seguro de vida

Otro beneficio común para empleados que se ofrece para atraer nuevos empleados y apoyar y proteger a los empleados es el seguro de vida.

Hay algunos tipos diferentes de pólizas de seguro de vida que se ofrecen como parte de un paquete de beneficios para empleados:

• Seguro de vida colectivo a término. Se trata de un contrato de seguro que cubre a varias personas (a diferencia de un seguro de vida individual) en caso de fallecimiento por cualquier causa. Suelen ser mucho más baratas que las pólizas de seguro de vida individuales.
• Grupo muerte accidental y desmembramiento. Esto es similar al seguro colectivo a término. Sin embargo, solo cubre circunstancias específicas que conducen a la muerte o el desmembramiento.
• Seguro de accidentes en viajes de negocios. Esto brinda cobertura por muerte, lesiones o parálisis mientras se encuentre en las instalaciones comerciales o viaje por motivos comerciales.
• Seguro de vida de dólar dividido. Este estilo de póliza de seguro describe cómo un empleado y un empleador dividirán el costo de los pagos de primas, el valor en efectivo y los beneficios por fallecimiento de una póliza de seguro de vida.

4. Planes de jubilación

Muchas empresas todavía contribuyen a la jubilación de un empleado. Hay dos métodos principales para esto:

401 (k)

Plan de pension

Más común hoy

Menos común hoy

Cuenta a la que los empleados pueden contribuir y los empleadores pueden hacer contribuciones equivalentes.

Los empleadores garantizan y financian un pago de pensión específico cuando el empleado se jubila.

Los empleados pueden invertir fondos en varias instituciones, generalmente fondos mutuos y ETF.

Los empleados no tienen control para invertir fondos.

Los empleados asumen cualquier riesgo de inversión.

Los empleados no asumen el riesgo de la inversión.

Tenga en cuenta que aunque un empleador puede ofrecer planes 401(k), eso no significa que contribuya a ello.

Otros, sin embargo, lo harán. Esto se conoce como un plan 401(k) equivalente, en el que un empleador iguala sus contribuciones total o parcialmente.

También es importante tener en cuenta que los planes de pensión generalmente están designados para empleados que han estado en una empresa durante varios años. Los empleados más nuevos tienen menos probabilidades de ser elegibles.

5. Seguro de invalidez

Este es otro tipo de beneficio para empleados que contribuye al bienestar general del empleado.

• Seguro de invalidez a corto plazo. Esto está destinado a cubrir al empleado por un corto período de tiempo después de una lesión o enfermedad que le impida trabajar. Por lo general, cubre períodos de tres a seis meses.
• Seguro de invalidez a largo plazo. Esto cubre al empleado por un período de tiempo más largo. Por lo general, es para discapacidades más graves que dejan a una persona incapaz de trabajar de forma indefinida o permanente. Por lo general, cubre períodos de 5, 10 o 20 años.

El seguro de discapacidad no es obligatorio a nivel federal. Sin embargo, hay actualmente cinco estados (más Puerto Rico) que requieren que los empleadores ofrezcan algún tipo de seguro por discapacidad. Estos son:

• Nueva York
• New Jersey
• Rhode Island
• California
• Hawai

6. Beneficios complementarios

Los tipos más comunes de beneficios para empleados que se ofrecen en la actualidad son:

• Seguro médico
• Seguro de vida
• Los seguros de invalidez
• Aportaciones para la jubilación y planes de pensiones

Sin embargo, hay una gran cantidad de otros beneficios adicionales que ofrecen los empleadores. Esto ayuda a diferenciarse de la competencia y brindar una oferta más holística.

Echemos un vistazo a ocho de ellos:

1. Opciones sobre acciones

Esta es una opción popular entre las nuevas empresas tecnológicas y, a menudo, forma parte de los paquetes de pago de las corporaciones más grandes.

Las opciones sobre acciones dan a un empleado el derecho a comprar acciones de la empresa a un precio predeterminado.

Por lo general, los empleados deben permanecer en una empresa durante un período de tiempo específico antes de poder ejercer este derecho, generalmente un año. Por ejemplo, es posible que el empleado tenga que trabajar en la empresa durante un año antes de que se le concedan sus opciones, lo que significa que ahora puede ejercer ese derecho.

Si a la empresa le ha ido bien durante este tiempo, las acciones pueden valer mucho más de lo que el empleado está pagando por ellas. Esto significa que la opción sobre acciones les da una gran ganancia financiera cuando ejercen la opción.

Las opciones sobre acciones son populares entre las empresas de tecnología y normalmente se ofrecen antes de que una empresa se haga pública. Esto significa que es posible que un empleado deba esperar un período de tiempo antes de poder ver el alza financiera, si es que alguna vez lo hace.

Este tipo de beneficio puede alentar a los empleados a quedarse a largo plazo. También vincula indirectamente el desempeño de un empleado con el desempeño de la empresa y su capacidad para obtener ganancias financieras como resultado de los aumentos en el precio de las acciones.

2. Programas de bienestar

Los programas de bienestar de los empleados incluyen incentivos como:

• Instalaciones de ejercicio en el lugar
• membresías de gimnasio
• Clases de yoga y meditación en la oficina
• La disponibilidad de refrigerios saludables en el trabajo y comidas total o parcialmente subsidiadas

3. Tiempo libre pagado

Una forma de mejorar su paquete de beneficios para empleados es incluir más tiempo libre pagado. Por ejemplo, podría ofrecer 10 días de licencia por enfermedad pagados por año en lugar de cinco. Muchas empresas ya no distinguen entre los días de baja por enfermedad y el resto del tiempo libre, lo que permite a los empleados tomar sus propias decisiones sobre cómo utilizar su tiempo. Además, la toma de fuerza ilimitada se ha vuelto más común.

Hay algunos tipos diferentes de PTO, que incluyen:

• Días de vacaciones
• Dias enfermos
• Licencia personal (como duelo)
• Días de voluntariado o servicio

4. Costos de educación

Algunos empleadores ofrecen asistencia para el pago de préstamos estudiantiles. Alternativamente, puede ofrecer el reembolso de los costos de matrícula relevantes para la industria y el rol del empleado. Algunas empresas abordan esto de una manera estrictamente definida para restringir qué tipos de educación son elegibles, otras brindan un estipendio de aprendizaje más flexible adecuado para clases, talleres y otras oportunidades de aprendizaje continuo.

5. Opciones de reubicación y vivienda

Si está incorporando a un nuevo empleado que se muda de otra ciudad, entonces parte de su paquete de beneficios podría estar diseñado para ayudarlo con esta transición de vida. Por ejemplo, una bonificación por firmar puede contribuir a los costos de reubicación.

6. Costos del trabajo desde casa

Si tiene un lugar de trabajo remoto o híbrido, considere implementar un paquete de beneficios para empleados que contribuya a esto.

Por ejemplo, podría contribuir con equipo de oficina, como un escritorio, una silla ergonómica y un monitor de computadora.

7. Beneficios para viajeros

Las contribuciones al costo del viaje diario al trabajo de su empleado pueden ayudar a aliviar sus preocupaciones sobre los costos de viaje e incluso reducir el costo del impuesto sobre la nómina.

Esto se debe a que los beneficios de viajero se pagan con dólares antes de impuestos, donde los empleados pueden reclamar hasta $ 270 por mes por costos relacionados con el viaje al trabajo.

8. Cuidado de niños

El el costo del cuidado de los niños puede ser prohibitivo a los padres en la fuerza laboral, especialmente después de la pandemia. Tantos como El 60% de los padres no recibió apoyo externo para el cuidado de los niños. durante la pandemia.

Al ofrecer contribuciones para los altos costos del cuidado de niños en su paquete de beneficios para empleados, puede reducir su necesidad de volver a contratar para desempeñar un puesto, lo que permite que los empleados regresen o permanezcan en el trabajo.

Algunos empleadores incluso ofrecen cuidado de niños en el lugar, para que los padres puedan atender fácilmente a sus hijos si es necesario. Otros subvencionan opciones de cuidado infantil de emergencia para que los padres puedan comprometerse cómodamente a trabajar con menos preocupaciones sobre el inevitable cierre de la escuela o la enfermedad del proveedor de cuidado infantil.

¿Debería ofrecer los 6 tipos de beneficios para empleados?

Armar un paquete de beneficios para empleados puede pasar rápidamente de “¿Qué deberíamos ofrecer?” a “Wow, ¿podemos pagar todo esto?”

Por supuesto, no es necesario que ofrezca todos los tipos de beneficios para empleados que existen. Muchos de ellos no serán importantes o incluso aplicables a algunos de sus empleados.

Una buena manera de abordar los paquetes de beneficios es tener una amplia variedad de servicios que puedas ofrecer. Esto le permite crear paquetes específicos para cada nuevo empleado que sea adecuado para ellos. También es una buena práctica analizar el costo de los beneficios para obtener el mejor retorno de la inversión.

Si está buscando otras formas de mejorar la salud y el bienestar de la organización, vea cómo BetterUp redefine la productividad y el compromiso de los empleados.