12 ideas y elementos esenciales para configurar el trabajo desde casa

Hay muchas diferencias entre trabajar desde casa y trabajar en una oficina.

El trabajo remoto significa que puede omitir los desplazamientos. Es posible que se encuentre tomando llamadas de conferencia desde el sofá de la sala de estar porque es el lugar más tranquilo o tiene la mejor conexión a Internet.

Puede tener un escritorio, como lo haría en una oficina, o puede trabajar desde la mesa de la cocina o en un área pequeña en el sótano. Si está realizando un trabajo híbrido, sus múltiples espacios de trabajo pueden ser aún más confusos.

El hecho de que no viaje al trabajo no significa que su configuración de trabajo desde el hogar deba estar dispersa por toda su casa. Un buen ambiente de trabajo puede tener un impacto positivo en su productividad. Motívese para algunas mejoras en el hogar con estos consejos y recomendaciones para formas más inteligentes de trabajar desde casa.

Primero, hablemos de si trabajar desde casa es algo que te gustaría o tienes que hacer.

¿Es buena idea trabajar desde casa?

A algunas personas les encanta trabajar desde casa, mientras que otras lo desprecian.

Los trabajadores remotos pueden disfrutar de flexibilidad y comodidad. Además, hay mucho que apreciar acerca de saltarse el viaje al trabajo, lo que a menudo agrega más tiempo y estrés al día.

Las personas que extrañan su oficina pueden extrañar la socialización cara a cara con su equipo. Dependiendo de su línea de trabajo, el trabajo práctico y en persona podría haber facilitado su trabajo. Las llamadas de Zoom y las conversaciones de Slack simplemente no son lo mismo.

Trabajar desde casa también depende de su actitud y ética de trabajo. Si se distrae con facilidad o su casa está llena de ruido, ser productivo en casa se vuelve un desafío. Para los padres que trabajan, volver a la oficina es difícil. Pero los niños en casa también pueden ser un desafío.

Si descubre que puede colaborar con su equipo en línea con la misma eficacia, podría prosperar con el trabajo remoto, si sabe cómo trabajar desde casa de la mejor manera para usted.

La transición al trabajo remoto es difícil. Un entrenador o mentor de BetterUp puede ayudarlo a desarrollar las habilidades de trabajo independiente que necesita para hacer frente al trabajo desde casa.

¿Por qué es tan importante tener una buena configuración para trabajar desde casa?

Tu espacio de trabajo influye en lo bien que trabajas. Si la configuración de su oficina en el hogar es pequeña, poco atractiva e incómoda, es difícil ser productivo. Pero no siempre puedes controlar todas tus opciones.

Un espacio de oficina mal diseñado hace que sea más difícil concentrarse y, si no puede concentrarse, puede sentirse más ansioso en el trabajo. Su espacio de oficina debe ser un lugar donde su atención se centre en su trabajo en lugar de en lo ansioso o incómodo que se sienta. La forma en que lo diseñes es importante, incluso si se trata de un espacio pequeño.

Además, si no tiene los muebles adecuados, puede experimentar molestias físicas o dolor.

Es por eso que debe asegurarse de que su configuración de trabajo tenga en cuenta su comodidad. Muebles sin ave buena ergonomía causa problemas de salud como fatiga visual y dolores de cabeza. Un estudio encontró que más del 40% de los participantes dijeron que experimentaron molestias de moderadas a severas mientras trabajaban de forma remota sin muebles de oficina ergonómicos adecuados.

La postura estática que los participantes seguían experimentando incluso los ponía en riesgo de sufrir trastornos musculoesqueléticos.

Su bienestar físico es importante y puede protegerlo si tiene una oficina de trabajo desde casa que lo respalde, en lugar de perjudicarlo.

Sin una silla de oficina cómoda, la zona lumbar puede comenzar a doler. Si la silla de su oficina tiene poca o ninguna capacidad de ajuste, se sentirá atrapado en una posición incómoda. Una pantalla de computadora que no está al nivel adecuado de los ojos puede nublar su visión, tensar su espalda y cuello y causar dolores de cabeza. Con el tiempo, la postura de tu cuerpo se verá afectada.

Incluso puede sentir molestias cuando no está trabajando. Cuidar de su salud en el trabajo significa que también la está cuidando fuera del trabajo. Después de un día completo de esforzarse en la espalda y el cuello, tiene un sueño incómodo, tiene un estrés adicional en la tensión muscular o comienza a sentir más dolor.

Designación de una estación de trabajo desde casa

Si no tiene un espacio de trabajo definido y cómodo, también es más difícil encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida.

Trabajar desde la cama todos los días puede sonar tentador (gracias a los pijamas y las mantas acogedoras). Pero si duermes y trabajas en el mismo lugar, las líneas entre el trabajo y el tiempo personal se desdibujarán. Tendrá dificultades para establecer límites entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre, lo que invitará al agotamiento.

Separar su vida personal de su vida laboral es un desafío para cualquiera, pero puede ser especialmente difícil para alguien que trabaja de forma remota.

Un mejor espacio de oficina significa un mejor bienestar general, tanto físico como mental.

Es por eso que debe hacer un esfuerzo para tener un espacio de trabajo designado. No debe estar cerca de espacios donde se congregan personas, como la cocina, la sala de estar o la sala de juegos. Aunque puede ser tentador trabajar en el mostrador de la cocina, no es muy práctico y no le brinda una configuración de escritorio adecuada.

Es posible que no desee que la gente vea su cocina y todos los que la usan detrás de usted durante la videoconferencia. Y si trabaja desde casa con niños, es posible que descubra que trabajar justo al lado de donde juegan sus hijos afecta su productividad.

Mientras piensa en dónde quiere trabajar, pregúntese si funcionará a largo plazo. ¿Este espacio es más temporal o está configurado para que puedas trabajar allí fácilmente en el futuro? Su espacio podría incluso ser una sala de doble propósito. También puede optar por convertir una sala de manualidades en su oficina porque está cerca del enrutador Wi-Fi.

La habitación puede tener otros propósitos fuera del horario laboral, siempre que se convierta en su oficina mientras la usa.

12 mejores elementos esenciales e ideas para la configuración del trabajo desde casa

Antes de elegir colores de pintura y considerar sus preferencias de decoración, considere los muebles y equipos de oficina. Es posible que algunos de estos dispositivos no se apliquen a su tipo de trabajo, pero muchos son cruciales para su configuración.

Aquí hay 12 ideas de qué comprar para la configuración de su oficina en casa:

A medida que trabajar desde casa se convierte en lo que hacemos, vale la pena invertir en algunos dispositivos más. Es probable que esta no sea una situación temporal, así que haz que funcione para ti.

4 consejos para decorar tu oficina en casa

Después de revisar los elementos esenciales que necesita tener en su oficina en casa para la funcionalidad, es hora de ponerse personal. Tu espacio de trabajo en casa es tuyo. Puede reflejar sus preferencias de diseño, así que sea creativo con él. Siga estos consejos para que el espacio se adapte a sus preferencias de diseño.

1. Hazlo cómodo

Una silla cómoda es importante, pero también lo es una silla de apoyo. Una silla de escritorio pobre puede hacer o deshacer su oficina en casa. El dolor de espalda no hace que nadie sea productivo.

El resto de su espacio también puede ser suave. Piensa en una pequeña almohada que podrías agregar y que pondrá una sonrisa en tu rostro o te hará sentir bien tenerla contigo. Si su escritorio se vuelve demasiado aburrido para usted, pruebe con un escritorio de pie que le permita ajustar la altura. También puede agregar una alfombra suave para pararse.

Aparte de los elementos esenciales para trabajar desde casa, elija cortinas y alfombras que se adapten a su estilo y agreguen una sensación de comodidad a su espacio de trabajo.

2. Mantenlo ordenado y organizado

Podría tener muchos libros, papeles y cables de cargador por todo el espacio. En lugar de dejar que todo se acumule, intente tener un sistema que mantenga las cosas organizadas. De esa manera, sabrás dónde está todo cuando lo necesites.

Haz que ordenar tu espacio sea lo primero o lo último que hagas todos los días para asegurarte de no estar sentado en un desorden: despejar el desorden te ayudará a mantenerte concentrado.

Mirar todo tu desorden puede ser una distracción en sí mismo. Si no tiene mucho espacio en el suelo, use cualquier espacio vertical y construya estantes en las paredes.

3. Trae plantas

Las plantas de interior tienen muchos beneficios. Agregan color y encanto a su espacio de trabajo, ya sea en macetas en el suelo o en un estante. Asegúrese de tener suficiente luz natural en su espacio, por su bien y el de las plantas, o consiga luces especiales para colocarlas cerca.

Las plantas reales también pueden ayudar a mantener el aire fresco. Si tu jornada laboral te está estresando, tómate un descanso para regarlas mientras haces ejercicios de respiración.

4. Complementa

A menos que prefiera sentir que está entrando en otro mundo, su espacio de oficina no necesita gritar “trabajo”. Haga que la transición de su hogar a su oficina sea fácil, no dura.

Trae tu taza favorita, algunas fotos familiares o un difusor para calmarte mientras trabajas. Los pequeños toques te tranquilizarán y te ayudarán a recordar las pequeñas cosas que disfrutas en la vida.

¿Listo para comenzar a aprender cómo ser productivo en su oficina en casa? En BetterUp, nos encanta ayudar a las personas a mantenerse enfocadas y alcanzar sus metas. Le ayudaremos a optimizar su productividad desde la comodidad de su oficina en casa.

No olvides cuidarte

Además de tener una configuración con una linda silla de oficina ergonómica y una configuración de escritorio que lo separe de las distracciones, debe saber cómo cuidarse fuera de la oficina. Tu vida no se trata solo de trabajar, aunque parezca que ambos se mezclan.

Cuidar su salud mental y su bienestar ayuda a mejorar su productividad, su estado de ánimo y su forma de disfrutar la vida. Le permite tener un propósito con su trabajo y su tiempo personal. Además, aprendes que mereces tiempo para ti mismo en lugar de dedicar constantemente tu energía al trabajo.

Aquí hay una lista rápida de formas de cuidarse mientras trabaja de forma remota:

• Establezca límites con los miembros del equipo en cuanto a cuándo está disponible para trabajar
• Prueba la técnica Pomodoro para programar tu tiempo mientras trabajas
• Practique la atención plena durante y después del trabajo para ayudar a mantenerse presente
• Silenciar las notificaciones de las aplicaciones de trabajo después de terminar el día
• Aléjate de las pantallas mientras tomas tus descansos
• Evite sentarse todo el día y asegúrese de tomar descansos para estirar su cuerpo.
• Tenga una rutina matutina y vespertina significativa que lo ayude a relajarse.

Tus próximos pasos

Si bien puede parecer que el espacio de su oficina exige demasiado esfuerzo para verse bien, los beneficios van más allá de las almohadas bonitas. Tener un espacio de oficina que disfrutes es mucho mejor que tener miedo de sentarte para empezar a trabajar.

Un espacio bien diseñado con características esenciales puede aumentar su productividad, estado de ánimo y bienestar. Además, puede evitar dolores físicos y molestias.

Al armar una oficina en casa con todo el equipo esencial, asegúrese de estar involucrado en cada parte del proceso. Será genial saber dónde se enchufa cada cable o cómo reparar cada estante.

En momentos en que su oficina en casa se sienta como un espacio atrapado, respire profundamente. Recuerda que estás dando lo mejor de ti en la situación en la que te encuentras, y eso es un logro.