¿Qué es la metodología Agile y cómo funciona?

La mayoría de las organizaciones hablan de la necesidad de ser más ágiles. Ya sea para mantenerse competitivo en un mercado en expansión, ajustarse a las prioridades de las partes interesadas o mantenerse al día con la tecnología, la agilidad tiene una demanda constante.

Sin embargo, la metodología Agile va más allá de mantener la adaptabilidad de los equipos y las organizaciones. Se ha demostrado que la gestión ágil de proyectos ayuda a los equipos a realizar mejoras continuas, responder a las necesidades comerciales cambiantes y aumentar la eficiencia.

Estamos aquí para mostrarle qué es la metodología Agile y cómo puede usarla para mejorar la gestión de proyectos para su equipo.

Profundizaremos en los antecedentes de la metodología Agile, cómo se ve la gestión ágil de proyectos y las formas de ser más ágiles. Pero primero, dejemos de lado los conceptos básicos respondiendo la pregunta sorprendentemente compleja: ¿qué es la metodología Agile?

¿Qué es la metodología Ágil?

La metodología Agile es un enfoque iterativo para la gestión de proyectos y el desarrollo de software que utiliza bucles de retroalimentación y desarrollo basado en pruebas para resolver problemas. No es un método único, sino una colección de mejores prácticas que implican una colaboración constante.

Los métodos ágiles se centran en la capacidad de un equipo para ser flexible, alentando a los miembros del equipo a identificar incertidumbres en sus proyectos y adaptarse a los desafíos.

La metodología Agile está más asociada con proyectos de desarrollo de software. Sin embargo, puede aplicarlo a cualquier industria, proyecto o posición. Las técnicas ágiles pueden dar un mayor control a los miembros del equipo y aumentar su capacidad de respuesta y eficiencia a los proyectos.

¿De dónde viene la metodología Agile?

Se desarrolló la metodología Agile en respuesta a metodologías de desarrollo de software más antiguas que no cumplió con las crecientes demandas de la industria del software.

Con el cambio de milenio, los procesos obsoletos no podían seguir el ritmo de los avances tecnológicos ni las necesidades de los clientes y usuarios finales. Debido a esto, un grupo de líderes de la industria se reunió para repensar los principios de la industria.

Compartieron una visión de proceso y planificación estratégica que priorizaba los resultados sobre la estructura. Eventualmente, esto condujo al establecimiento de el manifiesto ágilque describió los valores y principios centrales de la metodología Agile.

Los 4 valores principales de la metodología ágil

Si bien los valores descritos en el manifiesto Agile se orientaron inicialmente hacia el desarrollo de software, puede aplicarlos a una variedad de industrias. Estos cuatro pilares son el núcleo de cualquier equipo ágil, independientemente de su departamento:

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Software de trabajo sobre documentación completa

Colaboración con el cliente sobre la negociación del contrato

Responde al cambio sobre el siguiente plan

Los creadores de Agile imaginaron un proceso colaborativo más abierto donde los planes no tenían que ser inamovibles. Intentaron disolver los límites estrictos entre los clientes y los desarrolladores de software, eliminar los obstáculos burocráticos y permitir un diseño de productos más iterativo.

12 principios de la metodología Agile

Los 12 principios de Agile amplían los valores fundamentales. Brindan a los desarrolladores (y personas de otras industrias) pautas sólidas para usar cuando se enfrentan a dilemas profesionales.

Satisfacción del cliente a través de la entrega temprana y continua de software

Acomodación de requisitos cambiantes a lo largo del proceso de desarrollo.

Entrega frecuente de un producto de trabajo.

Colaboración entre las partes interesadas del negocio y los desarrolladores a lo largo del proyecto.

Apoyo, confianza y motivación para las personas involucradas.

Interacciones cara a cara

El software que funciona es la medida principal del progreso

Procesos ágiles para soportar un ritmo de desarrollo consistente

La atención al detalle técnico y al diseño mejora la agilidad

Sencillez

Equipos autoorganizados que fomentan una gran arquitectura, requisitos y diseños.

Reflexiones periódicas sobre cómo ser más eficaces

Estos 12 principios funcionan juntos para aumentar la colaboración y la transparencia entre clientes y desarrolladores. Esta decisión táctica resultó ser increíblemente efectiva.

Brindó a los desarrolladores acceso a comentarios cruciales, lo que ayudó a garantizar que su producto fuera de alta calidad. También permitió a los clientes desempeñar un papel más activo en el desarrollo y la entrega de sus productos.

Beneficios de la metodología Agile

Según un estudio de 2014 sobre la eficacia de los métodos Agile, el proceso Agile tiene un impacto positivo en el éxito del proyecto. Al priorizar las tareas y distribuir adecuadamente la cantidad de trabajo requerida para completar los entregables, los equipos se vuelven más efectivos.

Aquí hay algunos beneficios más de la metodología Agile:

1. Mayor eficiencia

El éxito de la metodología Agile nos demuestra que el papeleo y el protocolo no deben ser los motores del proceso creativo. Es todo lo contrario: la interacción, la evaluación y la fluidez fomentan condiciones de trabajo más motivadoras y emocionantes dentro de los equipos multifuncionales.

2. Clientes satisfechos

Los valores y principios de Agile devuelven el ciclo de desarrollo de productos a sus raíces. Nos recuerda que los productos deben ser diseñados por personas, para personas. Y nos recuerda que llegamos a donde estamos ahora adaptándonos e improvisando según las necesidades del cliente.

3. Mejora de la calidad del producto

Nuestro potencial creativo florece cuando tenemos el espacio para colaborar, pensar fuera de la caja, iterar y reorganizar las prioridades. Como resultado, obtiene mejores productos en plazos más cortos.

4. Mayor flexibilidad

En un mundo cada vez más acelerado y orientado a los resultados, ya no tiene sentido definir rígidamente un objetivo. Lo más probable es que para cuando hayas disparado, el objetivo se haya movido o se haya convertido en algo completamente distinto.

Cuándo evitar el uso de la metodología Agile

Claramente, hay muchos beneficios al usar el enfoque Agile. Sin embargo, eso no quiere decir que sea el mejor sistema de gestión de proyectos, para cada equipo y proyecto. Hay algunas situaciones en las que es posible que desee evitar la metodología Agile.

Aquí hay algunos escenarios en los que es mejor no usar Agile:

• Si su cliente, cliente o administración es rígido y requiere aprobaciones en cada etapa de desarrollo, diga no a Agile. Dado que Agile se trata de adaptarse rápidamente al cambio, no funcionaría si estas aprobaciones ralentizaran las cosas.
• Si su proyecto es simple o tiene una respuesta rápida, Agile no es necesario. Es mejor en esta situación usar el metodología de cascadaque se centra en un enfoque lineal de principio a fin y es apropiado para proyectos a corto plazo.
• Si simplemente no puede lograr que su equipo o gerencia participen, escúchelos. Agile puede ser un sistema complejo de utilizar y comprender, y necesita que todo su equipo lo haga bien. Si no hay acuerdo, es mejor probar otros métodos.

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La metodología Agile es básicamente lo mismo que la gestión de proyectos Agile: solo se refiere a un enfoque específico. Si un equipo decide utilizar la gestión de proyectos Agile, eso significa que se centrará más en el trabajo en equipo, la flexibilidad y la colaboración en lugar de un enfoque lineal de estilo de lista de verificación. La gestión ágil de proyectos es iterativa y normalmente ocurre en sprints cortos.

6 pasos para la gestión ágil de proyectos

Con base en la metodología Agile, se establecieron seis etapas críticas de gestión de proyectos como marco para el éxito. Estos entregables tienen como objetivo proporcionar a los miembros del equipo prioridades claras y una comprensión de las diversas capas del proyecto. También proporcionan una visión general centralizada del viaje entre el concepto y el producto.

Repasemos cada pieza que compone la gestión ágil de proyectos:

Declaración de visión del producto: una declaración concisa de los objetivos del proyecto: lo que el equipo espera lograr con el producto.

Hoja de ruta del producto: un esquema general de los objetivos, la dirección, los métodos y las prioridades centrales del producto.

Backlog del producto: una lista priorizada de tareas que aún no se han logrado. Las tareas de mayor prioridad aparecen en la parte superior y luego descienden según el nivel de urgencia.

Plan de lanzamiento: una línea de tiempo que describe los objetivos de lanzamiento a corto plazo. Los planes de lanzamiento generalmente se enfocan en lanzamientos pequeños de características funcionales del producto y no duran más de unos pocos meses.

Sprint Backlog: a diferencia del Product Backlog, un Sprint Backlog es un conjunto identificable de microtareas relacionadas con un objetivo específico dentro de la hoja de ruta del producto. Por lo general, estos son identificados y abordados por el equipo Scrum (se explica con más detalle a continuación).

Incremento: un paso procesable que mejora la funcionalidad del producto y acerca al equipo a su objetivo final. Cada incremento debe tener sentido en el contexto más amplio del proyecto. También deben actuar en congruencia con los incrementos anteriores y contribuir a la usabilidad general del producto.

Elegir el enfoque ágil correcto

La gestión ágil de proyectos se puede dividir aún más en algunos enfoques que tienen diferentes propósitos. Estos incluyen Scrum, Kanban, Scrumban y Extreme Programming (XP).

Dependiendo de los objetivos establecidos, los gerentes de proyecto deciden qué enfoque Agile es el más adecuado para el proceso de desarrollo. Luego, el equipo utiliza este enfoque como marco para su progreso.

Los enfoques Scrum y Kanban son los más utilizados. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.

Kanban

El enfoque Kanban depende de la visualización. Se enfoca en desarrollar una representación gráfica del proceso de desarrollo utilizando un tablero Kanban. Las tareas se muestran en función de su estado de finalización.

Este método de desarrollo ayuda a predecir y resolver los cuellos de botella antes de que tengan demasiado impacto en el progreso. Kanban busca optimizar el flujo de trabajo agrupando tareas y eliminando obstáculos.

Si su equipo tiene solicitudes únicas provenientes de equipos de toda la empresa, Kanban puede ayudar. A medida que se realizan las solicitudes de proyectos, puede visualizarlas en el tablero Kanban, priorizarlas y luego presentar todas las tareas en un solo lugar para que todos las vean. Esto es útil para que cada persona pueda estar al tanto del estado de su solicitud.

Melé

Por el contrario, Scrum requiere que el equipo tenga más control sobre el alcance de su trabajo. Estructuraría su flujo de trabajo y asignaría roles específicos a los miembros del equipo para que pueda completar proyectos en plazos específicos. Las tareas que no están asignadas a ese período de tiempo o “sprint” se ignoran hasta que el equipo se reúne para priorizar las tareas para el próximo sprint.

Scrum enfatiza los valores ágiles al tiempo que proporciona pautas claras para comprender el proceso de desarrollo. Es uno de los tipos más populares de gestión de proyectos Agile, así que profundicemos un poco más.

Metodología Agile Scrum

La metodología Scrum tiene tres características principales que la definen.

A diferencia de otros marcos Agile, Scrum enfatiza los roles y responsabilidades del equipo de desarrollo. También se enfoca en los eventos que conforman el proceso de desarrollo y los artefactos que rastrean el progreso y organizan las tareas.

Varios gigantes tecnológicos han utilizó Scrum con éxito, incluidos Google, Spotify, Apple y Airbnb. Scrum se basa en los valores y principios del proceso ágil para crear un marco que guíe y apoye a todos los miembros del equipo.

Presta especial atención a la gestión de:

• Tareas
• Cronologías
• Personal

Crea un flujo de trabajo que facilita la retroalimentación y los controles regulares en torno a los objetivos. El producto final se desarrolla a través de varias iteraciones. Con Scrum, todos los miembros del equipo aprenden de sus errores, maximizando la eficiencia.

Los roles involucrados en la metodología Agile o Scrum

En la metodología Agile, especialmente en el enfoque Scrum, hay tres roles clave:

• Dueño del producto
• Equipo de desarrollo
• maestro de scrum

Juntos, estos son conocidos como el Equipo Scrum. Echemos un vistazo a las responsabilidades de cada rol.

1. Dueño del producto

El propietario del producto es responsable de la visión global del producto. Representan los intereses del cliente y dan una idea de la comprensión conceptual del producto.

Los propietarios de productos deben comunicarse regularmente con el resto del equipo de Scrum sobre la mejor manera de implementar su visión.

2. Equipo de desarrollo

El equipo de desarrollo es el grupo responsable de armar el producto. Este equipo suele estar formado por:

• Diseñadores
• Ingenieros
• Otros profesionales prácticos

Estos empleados son capaces de ejecutar la visión a nivel técnico.

3. Maestro Scrum

El maestro Scrum coordina el equipo de desarrollo asegurándose de que se adhieran a la metodología Agile. Mantienen a los miembros del equipo enfocados al ayudarlos a deshacerse de los obstáculos persistentes. Ellos también:

• Elimina las distracciones
• Organizar prioridades
• Proporcionar apoyo general

Las etapas del enfoque Scrum de Agile

El marco Agile Scrum incluye varios eventos específicos de tiempo, llamados timeboxes. Estos eventos brindan estructura, registros regulares y ayudan a organizar el proceso Scrum real.

Pero, ¿quién asiste a qué evento en Scrum y qué sucede en cada evento? Vamos a ver.

1. Correr

Un sprint es un período definido en el que el equipo establece y logra un objetivo a corto plazo. Un sprint no suele durar más de un mes y dos semanas para respaldar un progreso rápido y enfocado.

2. Planificación de Sprint

Esta sesión incluye a todos los involucrados en el proceso Scrum. En esta sesión, se discuten y finalizan los detalles de un sprint. Esto sucede cada vez que comienza un nuevo sprint y garantiza que haya una planificación y un consenso adecuados.

3. Scrum diario

Los scrums diarios son reuniones pequeñas y rápidas que incluyen miembros clave del equipo Scrum. El equipo discute el progreso del día anterior y acuerda las metas para el día siguiente. Estas reuniones ocurren a la misma hora todos los días y generalmente duran entre 10 y 20 minutos.

Estas reuniones a veces se denominan “Daily Standup”. En estos casos, los participantes se ponen de pie durante toda la reunión para recordarles que debe ser breve y eficiente.

4. Revisión del sprint

La revisión del sprint es la contraparte de la sesión de planificación del sprint y ocurre al final de cada sprint.

Las revisiones de Sprint brindan a los desarrolladores la oportunidad de presentar su progreso al cliente y otras partes involucradas. Estas partes interesadas luego brindan comentarios que se utilizan para planificar el próximo sprint.

5. Retrospectiva Sprint (o retro)

Una vez que se completa el sprint anterior, el equipo Scrum se reúne para discutir los altibajos del proceso. No se trata de las métricas del proyecto, sino de la eficacia con la que trabajaron como equipo. Luego, intentan trasladar estos conocimientos al siguiente sprint.

¿Listo para usar la metodología Agile usted mismo?

Los métodos de gestión de proyectos más antiguos son productos de sus respectivos tiempos. Trabajaron hasta cierto punto. Hoy en día, el desarrollo de productos debe seguir siendo adaptable de acuerdo con las necesidades cambiantes del cliente. Las empresas modernas necesitan un marco que permita un flujo de trabajo más flexible e iterativo.