¿Qué es el PTO ilimitado y cómo funciona?

Recuerdo la primera vez que vi “PTO ilimitado” como un beneficio para empleados en una publicación de trabajo. Pensé para mis adentros, “¿Eso es una cosa?” Pero si navega por LinkedIn u otras bolsas de trabajo hoy, es probable que se encuentre con PTO ilimitado en muchas descripciones de trabajo.

En la última década más o menos, el PTO ilimitado se ha convertido en una oferta de beneficios básica para muchos empleadores, a saber, las empresas de tecnología. Cada vez más empleadores están adoptando una política de PTO ilimitada. Y hasta cierto punto, se ha convertido en una oferta básica para muchas organizaciones.

Según la encuesta Tendencias de beneficios de 2019 de MetLife, es lo que quieren los empleados. De hecho, El 72 % de los empleados quiere PTO ilimitado. Pero al mismo tiempo, muchos empleados no se toman mucho tiempo libre. De hecho, 37% de los empleados no utilizan todo su PTO cada año.

¿Vale la pena que las organizaciones adopten PTO ilimitado? ¿Cómo funciona realmente la toma de fuerza ilimitada? ¿Cuáles son los pros y los contras del PTO ilimitado? ¿Y qué pueden hacer las organizaciones para crear una política que tenga un impacto positivo?

¿Qué es el PTO ilimitado?

Antes de entrar en los beneficios y desventajas del PTO ilimitado, entendamos lo que significa.

Siempre que se mantengan al día con su carga de trabajo y administren su tiempo de manera efectiva, los empleados pueden tomarse el tiempo que necesitan sin los límites tradicionales que generalmente vemos con las políticas de tiempo libre remunerado.

Si bien el PTO ilimitado puede parecer simple, tiene algunas capas de complejidad. La frase PTO ilimitado se ha convertido en algo así como una palabra de moda en recursos humanos, especialmente para fines de adquisición de talento.

Cada empresa trata su política de PTO de manera diferente, y eso sigue siendo cierto si tienen un PTO ilimitado.

¿Cómo funciona la toma de fuerza ilimitada?

No todas las pólizas de PTO ilimitadas funcionan igual. Si le pregunta a los profesionales de recursos humanos en diferentes organizaciones, probablemente obtendrá respuestas diferentes.

Pero, en términos generales, el PTO ilimitado funciona así. La mayoría de las organizaciones tienen algún tipo de sistema de gestión de recursos humanos. A veces, eso es en forma de una herramienta de gestión del rendimiento. O podría ser un sistema de gestión de la fuerza laboral.

De todos modos, existe un sistema que requiere que los empleados se presenten para el tiempo libre. Si bien el PTO ilimitado se presta a la idea de que los empleados pueden tomarse un tiempo libre cuando lo deseen, probablemente ese no sea el caso. Los empleados aún deben solicitar tiempo libre a través de su gerente. Con la aprobación del gerente, los empleados pueden tomarse el tiempo libre solicitado.

La política opera con cierto nivel de confianza en que los empleados no abusarán del sistema. Por ejemplo, tenemos una política de tiempo libre flexible en BetterUp sin un “límite” real de la cantidad de PTO que recibimos. Pero si comenzara a solicitar PTO cada dos semanas durante una semana a la vez, mi gerente comenzaría a preguntarse qué estaba pasando.

En muchas políticas, hay una comprensión inherente de las pautas o incluso “reglas no escritas” comunicadas más formalmente. Si bien pueden tomarse tanto tiempo libre durante el año como sea necesario, no debe ser un sacrificio para su trabajo y contribuciones a la empresa.

Aún así, esa confianza puede empoderar a los empleados. Significa que los empleados están en condiciones de tomar decisiones sobre cómo distribuir su tiempo.

¿Por qué las empresas ofrecen PTO ilimitadas?

El PTO ilimitado es una política un poco retorcida para desempaquetar. Dada su complejidad, es posible que se pregunte por qué tantas empresas están comenzando a ofrecer PTO ilimitado para empezar.

La verdad es que los beneficios tanto para los empleados como para las empresas son impresionantes. Los estudios muestran que los empleados que toman PTO experimentan menos estrés, son más productivos y son más felices en el trabajo. Es probable que esto no sea sorprendente. Pero todos estos beneficios se acumulan para que los empleados cumplan mejor las metas y los objetivos comerciales, permanezcan en sus roles por más tiempo y recomienden sus empresas a otras personas talentosas.

Echemos un vistazo más de cerca a los beneficios del PTO ilimitado y sus inconvenientes.

3 ventajas de la toma de fuerza ilimitada

No debería sorprender que la toma de fuerza ilimitada tenga algunas ventajas. pero algunos de los beneficios de la toma de fuerza ilimitada podría ser sorprendente. Aquí hay tres beneficios del PTO ilimitado:

Puede ayudar a ahorrar dinero a su organización

Suena contradictorio, ¿verdad? ¿Cómo ayudaría realmente el tiempo libre ilimitado a reducir los costos de la empresa?

Una vez renuncié a un trabajo con aproximadamente una semana y media de PTO sin usar. Cuando renuncié a mi trabajo, mi antiguo empleador tuvo que pagar todos los días de PTO no utilizados. Es costoso para las empresas operar.

Muchas empresas con tiempo libre fijo pagan por cada día asignado. Eso significa que cuando los empleados tienen días de vacaciones sin usar en su bolsillo cuando se van, pueden cobrar.

Sin embargo, si su empresa usa tiempo libre ilimitado, no hay riesgo de tener que pagar esas horas cuando los empleados decidan dejar la organización.

Ayuda con el reclutamiento

Digamos que estás en la adquisición de talento. Ha estado reclutando a un candidato durante un par de semanas y se está acercando a hacer una oferta. Este candidato ha estado con su empleador actual durante casi cinco años. El candidato ha acumulado más de dos meses de PTO en esos cinco años.

Pero su organización no tiene una política de PTO ilimitada. Solo puede ofrecer al candidato tres semanas de PTO acumulado. El candidato aceptaría la oferta si solo su empresa igualara su saldo actual de PTO.

Pero con PTO ilimitado, las negociaciones sobre el tiempo libre son cosa del pasado. Especialmente en esta guerra por el talento, es importante reducir tantas barreras como sea posible para adquirir nuevos talentos.

Genera confianza con los empleados.

La frase “toma de fuerza ilimitada” sugiere libertad, independencia y flexibilidad. Pone a los empleados a cargo de su tiempo y cómo lo gastan.

Cuando un empleador opera con confianza, tanto la empresa como el empleado se benefician. El empleado siente un sentido de autonomía y propiedad mientras el empleador deposita su confianza en el empleado.

Los empleadores deben operar con confianza y comprender que la mayoría de los empleados no aprovecharán el sistema.

3 desventajas de la toma de fuerza ilimitada

Como la mayoría de los otros programas de recursos humanos y ofertas de beneficios, el PTO ilimitado puede tener sus inconvenientes. Según Forbes, podría traer algunas consecuencias negativas. Aquí hay tres cosas que debe considerar si está pensando en adoptar un tiempo libre ilimitado.

Los empleados pueden tomar menos tiempo libre

A algunos empleados les gusta la estructura y la dirección clara. La idea de PTO ilimitada es inherentemente ambigua. Puede causar confusión e incluso incomodidad sobre cómo utilizar mejor la política.

Y debido a que los empleados son seres humanos, cada empleado reaccionará a la política de manera diferente. Algunos pueden tener miedo de tomarse demasiado tiempo libre por miedo a las apariencias. Después de todo, no quieren que parezca que están abusando del sistema, especialmente si los colegas no solicitan tanto tiempo libre como ellos.

Estadísticamente, sabemos por los datos citados anteriormente que los empleados con bancos PTO fijos no lo están usando todo. Pero sin el Inner Work® y el tiempo para recargar, la salud mental y el bienestar de los empleados se verán afectados. Es importante que los empleados se tomen el tiempo que necesitan fuera del trabajo para hacer su mejor trabajo, por muy atrasado que pueda parecer.

Nuestros datos muestran que Inner Work® tiene el potencial de transformar empresas. Los empleados que practican Inner Work® son más felices, más satisfechos y productivos, y es más probable que permanezcan en la organización.

Puede crear tensión y resentimiento entre colegas.

Una vez tuve un gerente que comentaba sobre los comportamientos de tiempo libre de todos.

Cada vez que una respuesta automática fuera de la oficina llegaba a su bandeja de entrada, escuchaba: “Vaya, ¿están de vacaciones otra vez?” o “Seguro que se toman mucho tiempo libre”. En las reuniones de equipo, cuando se discutía el próximo PTO, comentaban de forma pasiva-agresiva sobre el próximo tiempo libre de un compañero de equipo. “Oh, ¿otra vez uno de tus fines de semana patentados de tres días?”

Como informe directo de este gerente, dudaba en solicitar tiempo libre. A pesar de que mi antiguo empleador ofrecía una política de PTO ilimitada, siempre había un aire de juicio o resentimiento en torno a las vacaciones.

Sin la orientación o capacitación adecuadas sobre la política de PTO ilimitado, puede crear conflictos entre colegas. Y a cambio, en realidad puede acabar con la seguridad y la confianza psicológicas.

Por eso es tan importante asegurarse de que los empleados (especialmente los gerentes) entiendan la importancia de Inner Work®. También es importante invertir en el desarrollo de gerentes. Asegúrese de que los líderes estén modelando un comportamiento inclusivo que fomente una cultura empresarial próspera.

Sin este aspecto, una política de PTO ilimitada podría generar tensión. Y la tensión entre los empleados genera desconfianza, bajo rendimiento y disminución del compromiso.

Existe el riesgo de abuso de la política de PTO

Este es un inconveniente relativamente raro pero una preocupación, no obstante. No hay garantía de que un empleado no abuse de la política de tiempo libre ilimitado.

Sin embargo, muchas políticas de PTO ilimitadas aún dependen de la aprobación del gerente. La aprobación del gerente sirve como un buen amortiguador para asegurarse de que los empleados no abusen del sistema.

3 empresas que ofrecen tomas de fuerza ilimitadas

Hoy en día, hay muchas empresas que ofrecen PTO ilimitado. Hemos identificado un puñado que ha visto resultados impactantes.

netflix

Netflix ha estado a la vanguardia de la disrupción de las políticas tradicionales de recursos humanos. La política de TDF ilimitada de la empresa no es una excepción.

Reed Hastings, codirector ejecutivo, recordó una interacción con un empleado en su libro llamado Reglas sin reglas. “Todos estamos trabajando en línea algunos fines de semana, respondiendo correos electrónicos en horarios extraños, tomando una tarde libre para tiempo personal. No hacemos un seguimiento de las horas trabajadas por día o semana. ¿Por qué estamos rastreando los días de vacaciones por año?”

Desde entonces, Netflix ha ofrecido PTO ilimitado.

LinkedIn

Otra empresa conocida por sus beneficios estelares, LinkedIn ofrece PTO ilimitado. LinkedIn practica Inner Work® en la forma de lo que ellos llaman “InDays” y también ofrece 17 vacaciones pagadas por año.

Chegg

Chegg es otra organización con vacaciones ilimitadas. Pero la compañía informó que los empleados son reacios a usarlo, especialmente durante la pandemia. Recientemente, Chegg otorgó a sus empleados tiempo libre obligatorio para garantizar que las personas usaran su PTO ilimitado.

4 consejos clave para una política de PTO ilimitada exitosa

Entonces, está listo para comenzar a crear una política de PTO ilimitada. Aquí hay cuatro consejos a tener en cuenta para asegurarse de que sea un éxito.

• Examine y alinee la política con los valores fundamentales de su empresa. En BetterUp, somos campeones de Inner Work®. Sabemos que Inner Work® es imprescindible, no agradable. Y debido a que este aspecto de la experiencia humana está integrado en nuestra organización, sabemos que cualquier política sobre vacaciones o tiempo libre debe tener en cuenta este valor.
• Establecer (o garantizar) un entorno de trabajo psicológicamente seguro. Los empleados que tienen miedo de tomarse un tiempo libre no ayudarán a que su política de tiempo libre tenga éxito. Para que la política funcione bien, su organización necesita generar confianza.

  La seguridad psicológica es la base de la confianza en cualquier organización. Asegúrese de invertir en la seguridad psicológica de sus empleados. Esto incluye brindar acceso a recursos como el entrenamiento para ayudar a desbloquear el potencial humano.

• Comunique la política claramente y esté abierto a preguntas o inquietudes. En su mayor parte, los humanos no son muy buenos con la ambigüedad. Puede ser difícil analizar lo que se acepta, lo que no y cómo debería ser el comportamiento del “modelo” cuando se trata de PTO ilimitado.

  Asegúrese de que su equipo de recursos humanos esté preparado para preguntas e inquietudes. Su equipo de recursos humanos debería poder servir como guía para gerentes y empleados por igual. Esto requiere apoyo adicional para los administradores, especialmente si su política requiere aprobación.

• Regístrese y recopile comentarios. Una vez que se lanza la política, asegúrese de continuar alimentándola. Pregunte a sus gerentes cómo les va. Recopile comentarios de los empleados. ¿Dónde puedes mejorar tu comunicación interna? ¿Cómo se está ajustando a los comentarios recibidos?

  Por ejemplo, BetterUp tiene una política de tiempo libre flexible. Pero nos dimos cuenta de que muchos empleados no lo estaban usando al máximo. En una reunión reciente, nuestro director ejecutivo básicamente les pidió a todos los empleados que tomaran un mínimo de dos semanas de PTO al año. También implementamos dos semanas y media de Trabajo Interior® al año.

  Esta acción fue el resultado directo de la retroalimentación recibida de los empleados. Haga un seguimiento de los comentarios con acción. Tus empleados te lo agradecerán cuando lo hagas.

Prepara tu fuera de la oficina

Las políticas de vacaciones pueden ser difíciles de navegar. Pero la realidad es que el tiempo libre puede ser una herramienta eficaz para combatir el agotamiento y ayudar a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Las políticas tradicionales de PTO se están eliminando gradualmente. La cantidad de vacaciones que toman los empleados es generalmente menor de lo que se ofrece. Pero sabemos por los datos que el tiempo fuera del trabajo (especialmente en forma de Inner Work®) puede tener beneficios increíbles.

¿Está listo para reexaminar la política de su empresa? ¿Cuántas semanas de vacaciones tomó en los últimos dos años? ¿Tuviste tiempo libre durante la pandemia? ¿Cómo es el agotamiento de los empleados en su empresa?

Con un número ilimitado de días de vacaciones, su empresa puede comenzar a priorizar el bienestar y la aptitud mental de los empleados. Es más que un beneficio. Es una estrategia de retención.