Cómo usar la previsión estratégica para mantenerse a la vanguardia

Vivimos en un mundo que cambia rápidamente.

A menudo, se siente como un cambio rápido. No planificado. Y tal vez, incluso caótico. Ahora más que nunca, los entornos sociales, políticos y económicos dan forma a las respuestas organizacionales.

Piense en todo lo que nuestro mundo ha experimentado en los últimos dos años. Una pandemia global, malestar social y político, guerra, el aumento del trabajo remoto, dolor, pérdida, incertidumbre y más.

Y si bien puede parecer que muchas circunstancias y eventos están fuera de su control, es posible desarrollar una mentalidad de futuro. Es posible ser estratégico. Y es posible que su organización pueda navegar la incertidumbre con confianza. Ahí es donde entra en juego la previsión estratégica.

De hecho, según nuestra investigación, la adopción de una mentalidad con visión de futuro funciona. Los líderes con visión de futuro que practican el pragmatismo y el optimismo y prevén eventos futuros tienen equipos de mayor rendimiento. Combine líderes con visión de futuro con previsión estratégica. ¿El resultado? Su negocio, y su gente, se destacan.

En este artículo, aprenderá sobre la previsión estratégica. También aprenderá por qué la previsión estratégica es beneficiosa para su organización y cómo usarla para mantenerse un paso adelante.

¿Qué es la prospectiva estratégica?

Primero, definamos qué significa prospectiva estratégica.

Cuando pensamos en lo que significa la previsión estratégica, se trata de exploración iterativa. Una organización puede evaluar, dar forma y adaptarse a lo que sucede en el mundo que nos rodea.

La prospectiva estratégica también se denomina estudios futuros. Es un proceso de prospectiva que adopta un pensamiento de futuro que analiza los futuros posibles y la planificación de escenarios. Los futuristas a menudo pueden pensar en futuros alternativos.

En BetterUp, nos gusta pensar que la mentalidad de futuro y la previsión estratégica van de la mano. Es una especie de relación simbiótica. Para que una organización practique la previsión estratégica, sus líderes deben tener una visión de futuro.

Lo que no es prospectiva estratégica

Si estás buscando una bola de cristal mágica hacia el futuro, hagamos una pausa. La prospectiva estratégica no predice el futuro. Es esencial comprender lo que no es la previsión estratégica, especialmente al planificar el desempeño de su organización.

No es definitivo. No está escrito en piedra. No está vinculado a un resultado específico o resultado deseado. La prospectiva estratégica debe ser tratada como un organismo vivo que respira. Es un proceso estratégico maleable, evolutivo e iterativo.

Y la previsión estratégica por sí sola no ayudará a planificar estratégicamente. Si piensa en la previsión estratégica como un todo, hay ingredientes necesarios para planificar de manera integral. Hablaremos sobre las diferencias entre la previsión estratégica y la planificación estratégica más adelante.

4 beneficios de la prospectiva estratégica

Entonces, es posible que se pregunte por qué es importante utilizar la previsión estratégica para su organización. A primera vista, la previsión estratégica puede parecer nebulosa. ¿Funciona realmente? ¿Cuál es el punto de la previsión estratégica? ¿Cuales son los beneficios?

Hemos recopilado cuatro beneficios de la previsión estratégica a tener en cuenta.

• Puede ayudar a su empresa a ser más resistente a los factores ambientales externos. Sabemos por nuestros datos que los líderes con visión de futuro producen equipos más resistentes. Por lo tanto, cuando estallan crisis como la pandemia de COVID-19, es importante asegurarse de que sus equipos estén bien equipados para sobrellevar los altibajos de la vida.

  A través de la práctica de la previsión estratégica, los líderes consideran qué peores escenarios puede enfrentar la organización. Por ejemplo, supongamos que la economía global está al borde de una recesión económica. Con previsión estratégica, los líderes empresariales habrán movido una serie de palancas. Desde la gestión de la fuerza laboral hasta la planificación de recursos, es importante pensar en el futuro.

• Hace que su organización sea más competitiva. La previsión estratégica puede ayudar a fortalecer la ventaja competitiva de su organización. Si su organización puede pensar en los peligros potenciales que pueden surgir y planificar, estará mejor posicionada para el éxito.

• Puede mejorar la experiencia del empleado (y la satisfacción del empleado). Cuando las cosas no van bien para el negocio, a menudo las cosas tampoco van bien para los empleados. Si un evento o circunstancia ambiental afecta su negocio, es probable que afecte negativamente a sus empleados.

  Para ofrecer una experiencia de empleado notable, las empresas deben adoptar una previsión estratégica. La experiencia del empleado depende de la capacidad de adaptación. Debido a que las crisis como la del COVID-19 pueden ocurrir en una fracción de segundo, la experiencia de los empleados está en constante evolución.

• Potencia el aprendizaje y el desarrollo de los empleados. La previsión estratégica obliga a la innovación. Requiere pensar fuera de la caja para visualizar lo que depara el futuro. El aprendizaje y el desarrollo son requisitos previos para la previsión estratégica. Sin aprendizaje, la previsión estratégica no sería posible.

  Cuando las organizaciones promueven vías de aprendizaje, también están desafiando a la fuerza laboral a pensar de manera creativa. La previsión estratégica empodera a los empleados para continuar aprendiendo y desafiándose a sí mismos.

  Y que el aprendizaje y el desarrollo profesional suceden en una variedad de formas. Por ejemplo, sus empleados pueden aprender a mantenerse ágiles con el entrenamiento. Tal vez su empresa ofrezca un conjunto de opciones de aprendizaje, como talleres y aprendizaje asíncrono.

  No importa cómo promueva el aprendizaje en su organización, desafíe a sus empleados a mantenerse al día. En BetterUp, adoptamos “trabajar para aprender” y “mantenerse al límite” como dos comportamientos clave de alto impacto. Ayuda a nuestra fuerza laboral a mantenerse ágil e innovadora, especialmente en medio de la incertidumbre y el cambio.

Prospectiva estratégica versus planificación estratégica

Es común que la previsión estratégica y la planificación estratégica se combinen. Pero estas dos frases y prácticas no son sinónimos. Aquí hay algunas diferencias clave a tener en cuenta.

Pensemos en la planificación estratégica como una herramienta en la caja de herramientas que es la previsión estratégica. Aquí están algunas caracteristicas clave de la planificacion estrategica.

• La planificación estratégica se asigna a las metas, resultados y resultados deseados
• La planificación estratégica requiere un presupuesto concreto, personal y necesidades financieras.
• La planificación estratégica desafía a las organizaciones a adoptar objetivos y resultados clave
• La planificación estratégica analiza las tendencias de la industria y los clientes (es decir, lo que ya está sucediendo en el mercado)

Un ejemplo de prospectiva estratégica y planificación estratégica

Me gusta pensar en la planificación estratégica como un pilar de la previsión estratégica. Por ejemplo, supongamos que administra un restaurante. Antes de COVID-19, no tenía un sistema de pedidos en línea o recogida en la acera.

Pero como parte de su previsión estratégica, ha seleccionado un sistema de software que tiene la capacidad de realizar pedidos en línea. Es posible que no hayas planeado una pandemia mundial. Pero pensando en el futuro, sabes que cosas como DoorDash y otros pedidos en línea estaban en aumento. Consideró la posibilidad de obtener ingresos de los pedidos en línea.

A medida que COVID-19 se extendió por todo el mundo, decidió tirar de esta palanca. Usted elabora un plan estratégico para ejecutar su sistema de pedidos en línea y recolección en la acera.

Evaluaste a competidores y otros restaurantes que están haciendo lo mismo en respuesta a la pandemia. Echó un vistazo más de cerca a la gestión de la fuerza laboral y las necesidades de personal. Usted evaluó su presupuesto, pronosticó para el futuro y determinó dónde se necesitaban más sus recursos financieros.

Como resultado de su previsión estratégica, pudo poner en marcha un plan estratégico. El plan en sí es diferente de su previsión estratégica. El plan es un hilo conductor y una meta accionable que resulta de la previsión estratégica.

Cómo usar la previsión estratégica para mantenerse competitivo

La previsión estratégica se puede utilizar para mantenerse competitivo en el mercado. Aquí hay cuatro formas en que puede usar la previsión estratégica para mantener su negocio un paso adelante.

• Use el coaching para ayudar a sus empleados a fomentar una mentalidad de crecimiento con visión de futuro. Con el coaching, puede empoderar a sus líderes para que tengan una mentalidad de futuro. BetterUp puede ayudar a sus empleados a practicar el optimismo y el pragmatismo.

  El coaching virtual puede ayudar a sus empleados a navegar el cambio y la incertidumbre. Según nuestros datos, el coaching reduce el estrés y aumenta la resiliencia. Conozca cómo WarnerMedia ha adoptado el coaching para ayudar con la previsión estratégica.

• Ofrecer desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje. Mantenga a sus empleados desafiados. Sabemos que los empleados quieren oportunidades de aprendizaje y crecimiento. Quieren hacerse cargo de sus carreras, y parte de eso viene con la creación interna de vías de desarrollo profesional.

  La movilidad profesional, el aprendizaje y el desarrollo van de la mano. Para poder seguir siendo competitivos en el mercado de talento actual, las organizaciones deben promover el aprendizaje.

• Practica la imaginación y la innovación. En BetterUp, alentamos a los empleados a practicar la imaginación. Es uno de nuestros comportamientos clave de alto impacto. No importa cuán creativa o innovadora sea una idea, no hay mala idea.

  Fomentar la creatividad y la innovación siempre que sea posible. Alentar y reconocer a los empleados por su pensamiento innovador.

• Fomentar la colaboración y la comunicación entre funciones. La colaboración entre equipos es fundamental para el éxito de la organización. Cuando se trata de previsión estratégica, la colaboración y la comunicación interna son pilares para la mentalidad de futuro.

  ¿Cómo fomenta la colaboración y la comunicación entre funciones? ¿Los equipos están trabajando juntos para pensar estratégicamente sobre el futuro? ¿Cómo están fomentando las comunidades de aprendizaje?

  ¿Están las partes interesadas utilizando métodos de previsión para planificar futuros probables? ¿Qué asociaciones puede fomentar en el proceso de planificación? ¿Cómo trabajan juntos sus empleados para pensar en futuros plausibles y escenarios futuros?

Comience a utilizar la previsión estratégica

El futuro preferido a menudo no sucede. Y hay muchas metodologías para adoptar que pueden ayudar a predecir futuros probables. Pero incluso los mejores planificadores deben adoptar la exploración del horizonte para ayudar a poner en práctica la previsión estratégica.

Diferentes futuros y diferentes resultados requieren impulsores de cambio. Sin tomadores de decisiones que impulsen el cambio, la previsión estratégica se disuelve en la planificación estratégica. Se necesita una mirada a largo plazo de lo que depara el futuro, no a corto plazo.

¿Cómo está fomentando líderes con visión de futuro en su organización? ¿Qué sesgos puedes romper en torno al cambio y la incertidumbre? ¿Cómo recopila información y métricas en torno a los métodos de previsión?

Con BetterUp, su fuerza laboral puede prosperar en el cambio y la incertidumbre. Considere el papel que puede tener el coaching personalizado en sus planes de prospectiva estratégica.