¿Trabajando desde casa? Estos 25 consejos te ayudarán a prosperar

Consejos de comunicación para trabajar desde casa

1. Genere confianza con sus gerentes

Aunque tenemos más tecnología para ayudar en la gestión de proyectos, la comunicación y el seguimiento del tiempo, la confianza entre los gerentes y los empleados está disminuyendo, y el trabajo remoto se suma a la tensión.

Los gerentes tienen miedo de dar retroalimentación a los empleados, desde querer evitar posibles conflictos hasta temer que una conversación pueda molestar o interrumpir a un empleado. Pero los empleados en realidad anhelan más comentarios.

¿La clave para navegar este desafío? Tranquilice a su gerente acerca de sus intenciones al saber cómo hacer las preguntas correctas.

2. Comunicar en exceso

Errar por el lado de la comunicación excesiva es esencial cuando se trabaja desde casa a tiempo completo o incluso a tiempo parcial. Asegúrese de pedir aclaraciones sobre tareas, detalles, reuniones y cualquier otra cosa de la que no esté seguro.

Si está utilizando una plataforma de comunicación de texto como Slack y aún no tiene claro algo, intente realizar una videoconferencia o participar en una llamada de Zoom. Su equipo apreciará su disposición a comprender y su atención a los detalles.

3. Fomentar las relaciones con los colegas

Seguir los mismos rituales que seguiría en un lugar de trabajo in situ es igual de importante cuando se trabaja desde casa.

Fomentar y mantener las relaciones con sus colegas es una gran parte de eso. Esto significa ser parte de conversaciones grupales en línea y conversaciones individuales, tanto formales como informales, cuando corresponda.

Por ejemplo, si hay un canal de ‘refrigerador de agua’ en su plataforma de mensajería, únase a la diversión alegre con un meme o un hecho divertido. Lo mismo ocurre con las conversaciones uno a uno. Incluso un simple “¿cómo va tu día?” es suficiente para hacerte sentir conectado.

Las conversaciones pueden sentirse diferentes cuando puedes ver la cara de la otra persona. Por lo tanto, trate de programar un tiempo aparte para ponerse al día virtualmente cara a cara. Conocerá a sus compañeros de trabajo en un nivel diferente que solo a través de las aplicaciones de mensajería.

Si bien su enfoque principal estará en las tareas, tener relaciones positivas en el trabajo lo ayudará a prevenir la soledad y el aislamiento social en el trabajo.

4. Sea receptivo

Cuando eres parte de un equipo remoto, ese equipo se basa en herramientas de comunicación en línea para transmitir mensajes importantes. Responder a los mensajes o agregar un pulgar hacia arriba o un emoji de marca de verificación le mostrará al equipo que estás prestando atención.

Para ayudarlo a recordar mensajes importantes, guárdelos en un lugar que pueda consultar fácilmente.

5. Desarrolla hábitos de comunicación efectivos

Cuando se comunique con su equipo, sea reflexivo, considerado y centrado en la solución. Ser transparente y comunicarse de manera efectiva es una de las mejores formas de prevenir y resolver problemas de manera eficiente.

6. Suponga una intención positiva

Tenga en cuenta que cuando se comunica a través de plataformas de chat, puede ser difícil expresar ideas con claridad y transmitir un tono. Esto significa que los comentarios rápidos pueden parecer frívolos o groseros.

Pero en lugar de tomar los comentarios breves de manera ofensiva, asuma una intención positiva. Algunos miembros del equipo siempre están ocupados al responder y otros prefieren ser eficientes en sus respuestas.

Otro consejo: considere usar emojis para transmitir tono cuando se comunique con su equipo.

Consejos para trabajar desde casa para establecer límites saludables

7. Define tu espacio de trabajo

Es beneficioso tener un espacio de trabajo designado que no esté en una de sus áreas de vivienda, como su dormitorio o sala de estar.

Susan Hallbeck, directora de ingeniería del sistema de atención médica de la Clínica Mayo, dice que tu espalda, caderas y cuello están más tensos cuando estás en una superficie suave como un sofá o una cama.

Desde dolores de cabeza hasta artritis y dolor de cuello, si se encuentra sobre una superficie blanda, “realmente no cuenta con el apoyo adecuado para trabajar”, ​​dice Susan. Lo que se recomienda es tener una silla cómoda con respaldo adecuado y mantener la pantalla a la altura de los ojos.

Sin embargo, si continúa trabajando en la cama, aquí hay algunas formas de apoyar su cuerpo:

• Recrear la experiencia de sentarse en una silla vertical
• Evite poner tensión en cualquier parte de su cuerpo.
• Usa una almohada para el cuello
• Apunta a una postura neutral
• Pegue una almohada enrollada debajo de su espalda baja
• Pon tu pantalla al nivel de los ojos o más alto
• Pon cojines debajo de tus rodillas
• No te acuestes boca abajo.

Nota: si es posible, invertir en una estación de trabajo ergonómica y levántate a estirar tu cuerpo cada 45 minutos.

8. Crea una rutina matutina

A menudo, los empleados remotos se despiertan, toman una taza de café y un refrigerio y luego van directamente a abrir sus computadoras portátiles para trabajar. Pero a partir de ese momento, todo el día puede sentirse como si estuviera corriendo de una cosa a la siguiente.

En lugar de estar en un estado acelerado tan pronto como se despierte, considere crear una rutina matutina para establecer el tono de un día saludable y productivo.

Por ejemplo, cree una rutina corta, como beber jugo verde, hacer cinco minutos de tai-chi y leer un capítulo de su libro actual. O bien, pruebe una rutina larga, como desayunar y seguir con una caminata de una hora (no se permite la tecnología).

9. Intenta establecer un horario de trabajo

Nuestro entorno empresarial y laboral es cada vez más exigente y menos predecible. Antes de la pandemia de Covid-19, solo el 17% de los empleados estadounidenses trabajaban desde casa, lo que aumentó a 44% durante la pandemia.

Pero es poco probable que el trabajo remoto desaparezca por completo, incluso después de la pandemia. A medida que nuestro entorno de trabajo sigue cambiando rápidamente, debemos centrarnos en la estructura y la responsabilidad para salir adelante.

Es por eso que tener un horario de trabajo con horas de trabajo específicas es esencial incluso cuando estás trabajando en casa.

Además, tener un horario establecido puede ayudarte a:

• Manténgase responsable
• Termine los plazos antes o a tiempo
• Publique el horario de oficina para que los clientes, compañeros de trabajo y gerentes puedan comunicarse con usted
• Aumente su productividad
• Aproveche al máximo su jornada laboral
• Tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida
• Construir resiliencia a través de rutinas
• Prevenir el agotamiento

Pero tener un horario fijo no significa que tengas que trabajar de 9 a 5 si no es para ti. Nuestros cuerpos están más enérgicos y motivados en momentos específicos del día. La clave es crear un horario que apoye los flujos y reflujos naturales de su cuerpo.

Por ejemplo, es posible que tenga más energía por las tardes y trabajar de 11 a. m. a 7 p. m. es mejor para usted. O bien, puede ser madrugador y preferir trabajar de 6 a. m. a 2 p. m.

Dado que todos experimentamos la energía de manera diferente, tenemos que encontrar lo que funciona mejor para nosotros y no para otra persona.

10. Crea una rutina diaria

Una rutina diaria es tan importante como tu rutina matutina. Como mencionamos antes, encuentre lo que funciona para usted probando algunos horarios diferentes.

Tal vez eso signifique trabajar temprano en la mañana, tarde o noche. O tal vez eso signifique trabajar cuatro días a la semana y relajarse o aventurarse tres días a la semana. Trate de tener un plan para sus mañanas, tardes y noches.

Por ejemplo, siga su rutina matutina temprano, siga su horario de trabajo por la tarde y póngase al día con sus seres queridos por la noche.

11. Limita las distracciones

Menos distracciones en el trabajo significa más productividad. Cuando está en modo de trabajo, es importante establecer límites con los seres queridos y los niños que pueden estar en casa con usted.

Por ejemplo, dígales a sus seres queridos que no estará disponible durante las horas de trabajo y pídales que no abran su puerta a menos que sea una emergencia.

Lo mismo ocurre con las redes sociales y las notificaciones. Cierre la sesión de correos electrónicos personales y canales de redes sociales en su escritorio y active el modo “no molestar” en su teléfono para evitar escuchar notificaciones durante las horas de trabajo.

También puedes probar una desintoxicación digital si quieres tomar un descanso total de las redes sociales.

Establecer límites en torno a su trabajo es esencial para evitar que el trabajo se filtre en su vida personal y viceversa. Le ayudará a cerrar sesión al final del día sabiendo que logró lo que pudo durante las horas de trabajo.

12. Sepa cuándo dejar de trabajar

Ya sea que esté terminando un proyecto o preparándose para el día siguiente, es fácil encontrar razones para seguir trabajando más allá de su horario de trabajo programado. Hacer esto cuando es absolutamente necesario está bien, pero tener el hábito de trabajar demasiado puede provocar agotamiento, agotamiento emocional e incluso depresión.

Un estudio de más de 20,000 adultos en el Journal of Epidemiology & Community Health de BMJ encontró que después de los ingresos, la edad, las características del trabajo y la salud, las mujeres que trabajaban horas extra tenían un 7,3 % más de síntomas depresivos que las mujeres que trabajan una semana estándar de 35-40.

Además, trabajar los fines de semana se relacionó con un mayor riesgo de depresión tanto en hombres como en mujeres.

Si todavía trabaja más allá de su horario de trabajo programado, preste atención a las señales que le envían su mente y su cuerpo. ¿Te estás quedando dormido? ¿Te duelen los ojos? ¿Tienes poca energía?

Si tu mente y tu cuerpo están indicando que se están quedando sin batería, es hora de dejar el trabajo para mañana.

Consejos de cuidado personal para trabajar desde casa

13. Toma descansos regulares

Trabajar desde casa generalmente da como resultado caminar y moverse menos, lo que puede afectar negativamente su salud a largo plazo.

Para evitar esto, intente configurar alarmas programadas cada 45 minutos para recordarle que debe levantarse, estirarse y caminar durante unos minutos. Si es posible, aléjese de su estación de trabajo durante los descansos para ayudarlo a refrescarse antes de regresar al trabajo.

Alternativamente, puedes probar la Técnica Pomodoro. En resumen, este método estructura un descanso de cinco minutos cada 25 minutos. Se ha promocionado con beneficios tales como reducir el agotamiento mental y mejorar la concentración.

Incluso un descanso de cinco o diez minutos puede ser refrescante, así que trata de no pasar el día sin hacer una pausa.

14. Cuida tu salud física

La actividad física afecta condiciones como la depresión, la ansiedad, la agilidad cognitiva y la tolerancia al estrés. Sin bienestar físico, no se puede tener bienestar mental.

Para una salud física óptima, es esencial tener una higiene adecuada, una dieta saludable (no se salte la hora del almuerzo), mucha agua, sueño adecuado y ejercicio regular. Establezca metas realistas y concéntrese en sus fortalezas en lugar de sus debilidades.

Por ejemplo, si detesta correr, no se fuerce a correr. En su lugar, concéntrese en la actividad física que disfruta, es decir, nadar, caminar y andar en bicicleta son excelentes alternativas. Si es posible, agregue actividad física a su rutina matutina y asegúrese de tomar descansos para caminar durante el día.

15. Mejora tu estado mental

Al igual que los programas de ejercicio mejoran la salud y el bienestar, los empleados necesitan la práctica para fortalecer su núcleo psicológico. Desarrollar resiliencia, habilidades de afrontamiento y comprender cómo manejar el estrés son amortiguadores contra la depresión y el pánico.

Tenga en cuenta que estos hábitos saludables se ven diferentes para diferentes personas. Por ejemplo, algunos empleados pueden preferir la meditación y el yoga regulares para lidiar con el estrés, mientras que otros pueden preferir respirar profundamente y reunirse con entrenadores de salud mental y bienestar.

Concéntrese en construir su propio conjunto de herramientas de habilidades de afrontamiento. Para ti, eso puede ser distraerte de un problema con un rompecabezas, nutrir tu inteligencia emocional o escribir afirmaciones positivas. Si todavía tiene dificultades, no tenga miedo de pedir apoyo.

16. Configure una estación de trabajo ergonómica

Mencionamos esto un poco antes, pero no está de más decirlo de nuevo. Asegúrese de establecer una oficina que apoye su salud física.

Considere alternar entre un escritorio de pie, una pelota de yoga y un escritorio sentado. O bien, invierta en una silla cómoda con respaldo, un taburete y un soporte para computadora para mantener la pantalla a la altura de los ojos.

17. Sé fácil contigo mismo

Si esta es la primera vez que trabaja desde casa, tómelo con calma. Es normal sentirse frustrado, confundido o desmotivado. Y por otro lado, es normal sentirse emocionado y aliviado. Date un poco de gracia y practica la autocompasión a medida que haces la transición a tu nueva vida de trabajo desde casa.

18. Tener una vida fuera del trabajo

Para apoyar su bienestar general, es esencial tener relaciones y actividades significativas fuera del trabajo.

Al estudiar a los profesionales durante dos décadas, Rob Cross, profesor de Liderazgo Global de la cátedra Edward A. Madden en Babson College y cofundador y director de investigación de Connected Commons, descubrió que un patrón predecible detrás de por qué algunos profesionales que trabajan se desvían:

Cuando los profesionales se enfocan demasiado en el trabajo y creen que les proporcionará el dinero, el estatus y el significado que están buscando, a menudo sale mal. Terminan enfermos, posiblemente divorciados y con amigos y actividades limitados para ayudarlos a salir de su situación.

Los mismos estudios muestran que las personas que logran tener éxito en el trabajo mientras reportan un mayor bienestar general mantienen conexiones sociales y actividades externas en actividades espirituales, cívicas, personales y familiares.

Esto significa que tener una vida fuera del trabajo es esencial para crear significado y bienestar general en su vida.

19. Tome un poco de aire fresco

Cuando está acostumbrado a estar en casa todo el día, puede ser difícil salir de la casa, especialmente cuando se le puede entregar casi todo lo que necesita. Pero salir a tomar aire fresco puede ser regenerador para su salud física y emocional.

El Dr. Eric Morley, pediatra del Centro Médico MemorialCare Saddleback en Laguna Hills, California, dice que “si bien no existe una ‘cura de aire fresco’ mágica, claramente existen ambas beneficios para la salud física y emocional de pasar más tiempo al aire libre.”

Ya sea para almorzar al aire libre, dar un paseo corto o simplemente pararse al aire libre durante unos minutos, asegúrese de tomar aire fresco con la mayor frecuencia posible.

20. Interactuar con su comunidad

La dinámica social cambia cuando se trabaja desde casa. Solo se puede acceder a nuestros compañeros de trabajo a través de la tecnología e incluso si nuestros seres queridos están en casa, podemos sentirnos desconectados y aislados del mundo exterior.

Ser parte de su comunidad local puede ayudar a superar este desafío. Esto puede significar ser voluntario en la cooperativa de verduras de su vecindario, participar en eventos de HOA o tener conversaciones significativas con sus vecinos.

Procesos para trabajar a distancia

21. Agilice los procesos repetitivos

Una de las mejores maneras de aprovechar al máximo su tiempo en el trabajo es agilizar los procesos repetitivos.

Por ejemplo, supongamos que es un escritor de contenido para empresas. En lugar de comenzar sus esquemas desde cero cada vez, cree plantillas de esquema para cada cliente.

O, si es un vendedor de redes sociales, cree una bóveda digital de plantillas de subtítulos. Haga esto para cada sistema que tenga en el trabajo, desde la gestión de clientes hasta la gestión de proyectos y todo lo demás.

22. Busca atajos

Aprovechando el consejo anterior, estire su tiempo encontrando atajos.

Por ejemplo, si es un investigador que busca un hallazgo específico en un estudio, use ctrl+f en su teclado para encontrar el texto que está buscando rápidamente, en lugar de desplazarse por todo el estudio (comando+F si estoy usando una Mac).

O, si es gerente de operaciones, use la automatización digital para reducir las tareas manuales.

23. Planifica y organiza tus tareas

Reduzca el estrés y la abrumación al desglosar los elementos generales en partes digeribles. Para planificar y organizar tus tareas, considera usar una plataforma digital con un sistema Kanban, como Trello.

Esto no solo le ahorrará tiempo en la administración de tareas, sino que también lo ayudará a concentrarse en una tarea a la vez.

24. Ajuste y mejore según sea necesario

A medida que avanza su carrera, es probable que se encuentre con una variedad de cambios dentro de su función, junto con responsabilidades adicionales. Para asegurarse de que sus procesos siempre funcionen para usted, analice, ajuste y mejore sus procesos según sea necesario.

Por ejemplo, tal vez originalmente creó automatizaciones con una plataforma de gestión de flujo de trabajo, pero después de prueba y error, se dio cuenta de que una plataforma de productividad se adaptaba mejor a sus necesidades.

Dado que ningún proceso es perfecto, mejorar y ajustar continuamente sus procesos eliminará tareas innecesarias y mejorará la productividad y la eficiencia.

25. Invierte en tecnología de calidad

Cuando administra la comunicación, la investigación y las asignaciones, necesita tecnología confiable y de alta velocidad para respaldar sus necesidades laborales. Para encontrar equipos que satisfagan sus necesidades, comience por hacer una lista de las principales prioridades.

Por ejemplo, ¿su sistema necesita ser portátil? ¿Necesitas batería de larga duración? ¿Una pantalla desmontable? ¿Mucho almacenamiento?

Una vez que haya hecho su lista, investigue un poco para averiguar qué otros criterios necesita agregar a su lista. Una vez que tenga claro qué buscar, podrá tomar una decisión informada sobre en qué sistema invertir.

Consejos para trabajar desde casa para ahorrar dinero

26. Reduzca su consumo de servicios públicos

Cuando estamos trabajando en el sitio, generalmente no pensamos en cuánta agua usamos, las luces que encendemos o cuánto calor y aire acondicionado estamos consumiendo.

Pero, cuando estamos trabajando desde casa, tenemos que prepararnos para un aumento de hasta 15 a 20% o más, dependiendo de cuánto usemos.

Para reducir su consumo de servicios públicos, intente esto:

• Pida a sus empresas de servicios públicos consejos para reducir el consumo.
• Desconecte los dispositivos que no estén en uso.
• Utilice la luz natural con la mayor frecuencia posible.
• Apague las luces en las habitaciones que no estén en uso.
• Tomar duchas más cortas.
• Cierra el agua cuando te estés cepillando los dientes.
• Limite la frecuencia con la que usa electrodomésticos de gran potencia (es decir, lavavajillas y secadoras).
• Si es posible, apague la calefacción y el aire acondicionado en las habitaciones que no estén en uso.
• Pregunte en su trabajo si ofrecen créditos de trabajo desde casa

Cada vez más empleadores reconocen los gastos adicionales que sus empleados acumulan por trabajar desde casa, especialmente después de la pandemia.

Como resultado, algunas empresas han decidido pagar algunos de los gastos de sus empleados remotos, como escritorios, sillas, computadoras, WiFi, costos de teléfono y facturas de servicios públicos. Por ejemplo, una empresa de comercio electrónico Shopify anunció que daría $1,000 a sus empleados remotos para una nueva oficina en casa.

Con eso en mente, nunca está de más preguntarle a tu empleador si ofrece reembolsos de servicios públicos, asignación de WiFi o bonificaciones por trabajar desde casa. Incluso si actualmente no ofrecen crédito, si suficientes empleados preguntan al respecto, pueden considerar ofrecerlo en el futuro.

Encuentra lo que funciona para ti

Los trabajadores remotos reportan la misma productividad que los trabajadores en el sitio. También sienten una mayor sensación de creatividad y energía en casa que en la oficina. Los trabajadores remotos están incluso un poco más satisfechos con su trabajo que aquellos que trabajan completamente en el sitio.

¿La clave? Diseñar rutinas que funcionen para ellos.

La mejor manera de trabajar desde casa es encontrando lo que funciona para ti. Está bien si aún está tratando de diseñar el cronograma y los límites más útiles.

Con un poco de paciencia, entusiasmo y algo de prueba y error, diseñará un sistema que funcione mejor para usted.

Para tu éxito

Esperamos que estos consejos para trabajar desde casa sean justo lo que necesitabas leer hoy. Si está interesado en obtener más información sobre cómo trabajar desde casa, estaremos encantados de ayudarle a mejorar sus habilidades.