¿Necesitas escribir una carta de recomendación pero no sabes por dónde empezar? No te preocupes, en nuestro artículo te daremos los mejores consejos para que escribas una carta de recomendación exitosa y destaces las referencias de tus personajes. ¡No te lo pierdas!
Después de lograr su entrevista de trabajo, puede enviar un correo electrónico de seguimiento y continuar investigando la empresa para ponerse al día.
Mientras espera una respuesta, el gerente de contratación todavía tiene trabajo por hacer. Es posible que le pidan referencias de contacto para obtener opiniones objetivas sobre su experiencia, conjunto de habilidades y personalidad. Estas pueden ser referencias profesionales o referencias de personajes.
Si bien ambos tipos de referencias hablan de sus capacidades y potencial profesional, ofrecen perspectivas ligeramente diferentes. Las referencias profesionales consideran tu desempeño en trabajos anteriores, y las referencias de carácter hablan más de tu personalidad y rasgos de carácter.
La elección de una referencia de carácter requiere la misma atención cuidadosa que el resto de su proceso de búsqueda de empleo. Antes de comunicarte con alguien en tu vida, exploremos el valor de una referencia de carácter, qué buscan los gerentes de contratación y qué pueden esperar.
¿Qué son las referencias de personajes?
Una referencia de carácter, también conocida como referencia personal, es una persona que puede hablar sobre su reputación, personalidad y carácter cuando solicita un trabajo. Son diferentes de las referencias profesionales, que pueden confirmar sus conocimientos y habilidades profesionales específicos del trabajo.
Imagina que estás solicitando un puesto de profesor. Una referencia profesional, como un gerente anterior, puede confirmar su capacidad para administrar un salón de clases, crear planes de lecciones atractivos y efectivos y comunicar conceptos que los estudiantes entienden. Esa información le dirá a un gerente de contratación si puede completar sus tareas laborales de manera efectiva.
Una referencia de carácter, como un mentor o líder de la comunidad, puede hablar de sus valores éticos, sentido de propósito y objetivos de vida. La información que proporciona una referencia de carácter habla de importantes habilidades blandas transferibles, como sus habilidades de comunicación y habilidades de trabajo en equipo, que le permiten a un gerente de contratación saber si encajará en la cultura de la empresa y la visión organizacional.
¿Debo incluir referencias de personajes en un currículum?
No tienes que poner referencias de personajes en tu currículum a menos que la aplicación te lo pida específicamente, lo cual es raro. Los gerentes de contratación quieren currículums que muestren si tiene las habilidades, la experiencia y los conocimientos que coinciden con los roles y responsabilidades del trabajo. Basándose solo en esa evaluación, decidirán extender una invitación a una entrevista de trabajo.
Es más probable que los gerentes de contratación individuales soliciten referencias profesionales y de carácter durante las etapas finales del proceso de entrevista. Quieren confirmar lo que ya saben y comprobar que eres quien dices ser.
Pedir referencias de carácter es más común cuando aún no tienes mucha experiencia laboral o estás solicitando un trabajo que requiere fuertes rasgos de carácter, como honestidad o integridad. Si un gerente de contratación no especifica qué tipo de referencia quiere de ti, es probable que te pida una referencia profesional, no una referencia de carácter. Pídeles que te aclaren si no estás seguro.
Incluso si nunca antes te han pedido que brindes una referencia, es bueno preparar una lista de posibles referencias profesionales y de carácter mientras solicitas empleos. De esa manera, si un posible empleador solicita algún tipo de referencia, ya sabrá a quién contactar.
¿Quién puede proporcionar una referencia de carácter?
Alguien que te conozca bien fuera del trabajo puede proporcionarte una referencia de carácter.
Recuerde que es más probable que los gerentes de contratación confíen en la opinión de alguien que no es emocionalmente cercano a usted. Los miembros de la familia, los amigos de la familia y los amigos cercanos pueden hablar muy bien de usted, pero es probable que sus opiniones carezcan de la imparcialidad que buscan los gerentes de contratación.
Tómese un tiempo para escribir una lista de personas que puedan hablar genuinamente sobre sus atributos positivos en función de sus experiencias personales con usted. Piensa en personas que sepas que se sienten cómodas hablando profesionalmente. Y si puede, elija a alguien en función de las especificidades del trabajo.
Por ejemplo, si está solicitando un puesto gerencial que requiere sólidas habilidades de gestión de personas y cualidades de liderazgo, desea elegir a alguien que lo haya visto liderar o tomar decisiones importantes, como un coordinador de servicios comunitarios o un asesor profesional.
Estos son algunos ejemplos de referencias de personajes en las que confiará un gerente de contratación:
- Un asesor académico, profesor, tutor o asistente de enseñanza
- Un entrenador de carrera o de vida
- Un consejero de carrera, mentor o patrocinador
- Líderes comunitarios
- Colegas, compañeros de trabajo o compañeros que lo conocen a nivel personal
Escriba una lista corta de posibles referencias de personajes y redúzcala a partir de ahí. Es posible que desee comunicarse con algunas personas diferentes en caso de que alguien diga que no o que no esté disponible.
Cómo elegir una referencia de personaje
Una buena referencia de carácter podría ser el último paso para conseguir el trabajo de tus sueños, por lo que es importante elegir a la persona adecuada y comunicarte con ella de manera efectiva. Aquí hay algunos consejos para obtener referencias de personajes que convenzan a los reclutadores de que usted es el candidato adecuado:
Elija a alguien de confianza: piense detenidamente en las personas en las que confía que han pasado mucho tiempo con usted. El hecho de que alguien haya sido testigo de tus habilidades no significa que será una buena referencia. Debe elegir a una persona que le guste y que diga la verdad cuando un gerente de contratación le pida su opinión.
Manténgalo formal: elija a alguien que tenga experiencia dando recomendaciones o que pueda hablar sobre usted en un tono profesional. Aunque tu relación con ellos sea casual, la referencia debe ser profesional. Deja esto claro cuando te acerques a la persona.
Considere el tiempo: elija a una persona que tenga el tiempo y la energía para actuar como referencia. Déles un aviso sobre cuándo esperar un correo electrónico o una llamada telefónica de un gerente de contratación.
Es posible que también tengas que pedirles que escriban una carta de referencia, así que dales suficiente tiempo para hacerlo antes de enviarla a tu posible empleador. Y si sabe que está comenzando una búsqueda de trabajo, pídale a alguien que sea una referencia antes de presentar la solicitud para que puedan prepararse en consecuencia.
4 razones por las que las referencias de personajes son importantes
Elegir referencias profesionales suele ser sencillo. Lo más probable es que incluya supervisores de su trabajo más reciente que puedan hablar sobre su nivel de habilidad y experiencia actuales. Pero elegir las referencias de personajes correctas puede no ser tan obvio. Estás mirando a un grupo más amplio de personas, y no siempre hay una opción única y clara.
Comprender qué buscan los gerentes de contratación y qué referencias de carácter deben proporcionar es un buen lugar para comenzar. Aquí hay algunas formas en que estas referencias contribuyen al proceso de contratación:
Describe tu redondez
Las referencias profesionales de gerentes y supervisores brindan información valiosa sobre la eficacia con la que trabaja, pero es posible que no siempre describan su personalidad en profundidad. Una referencia de carácter de un compañero cercano, un cliente o un mentor brinda una visión más sólida de los valores y rasgos de personalidad que podrían hacer que encaje dentro de la cultura o misión de una empresa.
Centrarse en las habilidades blandas
Casi el 90% de los gerentes de contratación dicen que las contrataciones que no funcionaron carecían de importantes habilidades blandas. Si solicitan una referencia de carácter, quieren estar más seguros de que usted tiene las habilidades interpersonales y la personalidad para sobresalir y encajar en la dinámica del equipo.
Vuelve a la intuición con reputación
Las primeras impresiones son importantes, pero incluso el gerente de contratación más experimentado puede juzgar mal el carácter de alguien. La mayoría de las personas solo necesitan 1/10 de segundo para juzgar a alguien en función de su apariencia.y los sesgos de las entrevistas pueden nublar sus pensamientos inmediatos.
Una carta de referencia personal podría refutar la impresión negativa de un gerente de recursos humanos o confirmar que puede confiar en su instinto si ya cree que usted es el candidato adecuado.
Ofrecer una alternativa a las referencias profesionales
Un empleador potencial puede solicitar más de una referencia laboral, especialmente si no tiene mucha experiencia laboral o no puede ofrecer una referencia profesional. Si es nuevo en la fuerza laboral, renunció a su trabajo anterior o está regresando al trabajo después de una larga brecha en su carrera, una referencia de carácter es una buena opción alternativa para proporcionar.
Cómo escribir una carta de referencia de carácter
Ya sea que esté escribiendo una referencia de personaje o pidiéndole a alguien que escriba una por usted, debe ajustarse a las mismas reglas generales de cualquier otra comunicación en el trabajo: breve, informativa y cordial.
Considere dividir la carta de referencia en tres secciones claras:
Introducción: Comience con una breve introducción que explique la relación entre el solicitante y la referencia. Describe la naturaleza de la relación y cómo y cuándo comenzó.
Explicación: Proporcione experiencias específicas que demuestren habilidades positivas y rasgos de personalidad. Asegúrese de incluir los tipos de habilidades blandas que solicita la descripción del trabajo y omita las que no son tan relevantes para ahorrar espacio.
Firmar: proporcione detalles de contacto como un correo electrónico, un número de teléfono y la hora del día en que un gerente de contratación puede comunicarse si tiene más preguntas.
He aquí un ejemplo de una carta de referencia:
Estimado [hiring manager’s name],
¡Espero que estés bien! Gracias por darme la oportunidad de hablar sobre Margaret.
He estado administrando nuestro jardín comunitario desde 2012 y conocí a Margaret en 2017 cuando comenzó a trabajar como voluntaria allí. Desde entonces, hemos trabajado juntos casi todos los fines de semana, cultivando vegetales y distribuyéndolos a familias locales necesitadas.
Margaret es una persona inspiradora. Lidera con amabilidad, curiosidad y empatía y hace todo con una sonrisa. También es una fantástica solucionadora de problemas. Un verano, nuestro jardín tuvo una plaga de insectos, y Margaret pasó un fin de semana investigando el problema y llamó a la comunidad para ayudar a deshacerse de las plagas. Ella es un miembro valioso de nuestro grupo y vecindario en general.
No tengo dudas en recomendarla. Cualquier equipo tendrá suerte de tener a alguien con su ética de trabajo y espíritu de colaboración.
Por favor, hágamelo saber si tiene más preguntas. Puedes llamarme a mi celular en cualquier momento: [cell number].
Atentamente,
[Your name]
Consejos adicionales para obtener una buena referencia de personaje
Un gerente de contratación puede pedirle una referencia para un puesto específico, pero eso no significa que no pueda esforzarse de antemano. Aquí le mostramos cómo solicitar una referencia de personaje y obtener una recomendación exitosa:
Sea proactivo: Pida una carta de referencia cuando deje un trabajo para no tener que hacerlo más tarde. Puede solicitar una recomendación profesional, una referencia de carácter o una recomendación más informal en su perfil de LinkedIn.
Si le da una carta escrita previamente a un gerente de contratación, informe la referencia de antemano, confirme su información de contacto y solicite una actualización rápida que refleje mejor la descripción del trabajo.
Prepare su referencia: dígale a su personaje que haga referencia a algunos elementos clave del trabajo que está solicitando, incluidas las habilidades, las experiencias y el conocimiento que su empleador potencial quiere ver. Si puede, recuérdeles experiencias específicas que podrían ser beneficiosas para compartir.
Proporcióneles una plantilla: si tiene en mente un tipo específico de carta, compártala con su referencia. Envíales consejos para escribir un correo electrónico profesional o dales una plantilla de referencia de caracteres para simplificar el proceso.
Apreciarán la ayuda adicional si no tienen mucha experiencia escribiendo cartas profesionales.
Muestre gratitud: tomarse el tiempo para escribir una carta de referencia o responder una llamada telefónica es un gesto amable. Tu referencia es tomarse el tiempo de su día para ayudarte. Asegúrese de mostrar su aprecio con una nota de agradecimiento o una llamada telefónica personal.
Elija las referencias sabiamente
Las referencias de personajes son solo una parte de la búsqueda de empleo, pero son una pieza clave del rompecabezas. Una buena referencia de carácter puede afirmar su reputación positiva, brindar información valiosa sobre su personalidad y convencer a un gerente de contratación de que está tomando la decisión correcta al contratarlo.
Piense detenidamente quién puede darle la mejor recomendación para el trabajo, instrúyalo sobre lo que su posible empleador está buscando y permítale que lo apoye en la búsqueda de empleo. Si elige bien y les proporciona las herramientas y los recursos adecuados, estará un paso más cerca de conseguir el trabajo de sus sueños.
Preguntas frecuentes sobre referencias de personajes
1. ¿Qué son las referencias de personajes?
Las referencias de personajes son cartas de recomendación escritas por personas que han conocido al solicitante en un ámbito personal o profesional. Estas cartas brindan una visión objetiva y detallada de las habilidades, cualidades y aptitudes del individuo.
2. ¿Cuál es la importancia de una carta de recomendación exitosa?
Una carta de recomendación exitosa puede marcar la diferencia en la carrera o vida académica de una persona. Estas referencias permiten que los empleadores o instituciones educativas obtengan una perspectiva externa y confiable sobre las capacidades y comportamiento del solicitante.
3. ¿Qué debe incluir una carta de recomendación exitosa?
Una carta de recomendación exitosa debe incluir:
- Información del remitente: Nombre completo, cargo, empresa o institución, dirección y datos de contacto.
- Relación con el solicitante: Detallar cómo y durante cuánto tiempo se conoció al solicitante.
- Fortalezas y habilidades: Mencionar las características y aptitudes destacadas del individuo.
- Ejemplos concretos: Incluir situaciones específicas en las que el solicitante demostró sus habilidades.
- Conclusión: Resumir la recomendación y ofrecerse para proporcionar más información si es necesario.
4. ¿Cómo puedo redactar una carta de recomendación efectiva?
Para redactar una carta de recomendación efectiva, considera los siguientes consejos:
- Sé específico: Utiliza ejemplos y anécdotas para respaldar tus afirmaciones sobre las habilidades y cualidades del solicitante.
- Sé honesto: Ofrece una opinión sincera y equilibrada, destacando tanto fortalezas como áreas de mejora.
- Mantén un tono profesional: Utiliza un lenguaje formal y evita comentarios irrelevantes o personales.
- Personaliza cada carta: Adapta la carta a la situación y requisitos específicos de cada empleo o institución educativa.
Si deseas obtener más información sobre las cartas de recomendación, puedes consultar este artículo en Wikipedia.
