Por qué el aprendizaje asincrónico es la clave para una mejora de habilidades exitosa

Realmente puedes aprender en tu propio tiempo. O al menos en su propio horario.

Puede parecer nuevo para cualquiera que piense en aprender y entrenar como sinónimos. Puede parecer extraño para cualquiera que equipare el aprendizaje con la escuela y la educación. Pero la gente aprende de forma asíncrona todo el tiempo. ¿Alguna vez has leído un libro o un manual de instrucciones? ¿Qué tal un vídeo de YouTube?

Ahora, solo hay una gama más amplia de contenido y recursos. Algunos de estos recursos son más formales y vienen con alguna certificación. Eso es todavía relativamente nuevo en el mundo del aprendizaje. Con el auge del aprendizaje en línea, el aprendizaje asincrónico también se ha convertido en parte de la nueva normalidad.

Recientemente terminé un curso de aprendizaje asincrónico en línea. Quería desarrollar mis habilidades y perfeccionarme en algunos aspectos técnicos de mi trabajo. Debido a que trabajo a tiempo completo y tomo clases de escritura dirigidas por un instructor por la noche, necesitaba un curso asíncrono.

Necesitaba un curso que pudiera completar en mi propio tiempo.

Entonces, me inscribí en un curso de marketing digital y SEO. Había 18 módulos diferentes dentro de esta clase en particular. Cada vez que me encontraba con una hora libre, me sumergía en una nueva sección. En unas pocas semanas, terminé todos los módulos. ¿La mejor parte de esto? Podría subir después de la cena si tuviera un par de horas de tiempo libre. O bien, podría dividir la mitad de mi jornada laboral con una sección de 30 minutos.

Es posible que esté buscando formas de implementar cursos de aprendizaje asíncrono en su organización. Muchas organizaciones ofrecen aprendizaje asíncrono como parte de sus ofertas de desarrollo de talentos. Se puede utilizar para ayudar a una mayor movilidad profesional.

La idea es permitir que las personas obtengan lo que necesitan cuando lo necesitan. Pero sin un cronograma y un programa de capacitación establecidos, ¿las personas se dedican a su desarrollo profesional? También puede preguntarse si el aprendizaje asincrónico vale la pena. ¿Funciona realmente? ¿Cómo se puede saber o realizar un seguimiento? ¿Pueden las personas beneficiarse del aprendizaje asincrónico? Vamos a averiguar.

¿Qué es el aprendizaje asincrónico?

El aprendizaje asíncrono es cuando los estudiantes se inscriben en cursos o programas de aprendizaje en los que pueden progresar en su propio tiempo. Muchas ofertas de aprendizaje asincrónico se presentan en forma de clases de video pregrabadas. Estos cursos son en línea y pueden estar separados en diferentes módulos o secciones.

Pero en lugar de que un instructor dirija la clase con estudiantes presentes al mismo tiempo, el estudiante aprende a su propio ritmo. El aprendizaje asincrónico todavía suele estar dirigido por un instructor. Pero la entrega de contenido y el marco de tiempo son más flexibles. Veamos algunos ejemplos de lo que esto significa.

4 ejemplos de aprendizaje asincrónico

Es posible que su organización ya tenga implementado el aprendizaje asíncrono. Hablemos de algunos ejemplos comunes de aprendizaje asincrónico. Aquí hay cuatro ejemplos de aprendizaje asíncrono.

Programas de formación y sensibilización en seguridad.

Cuando me contrataron por primera vez en BetterUp, tenía una serie de tareas esperándome en mi bandeja de entrada. Dentro de las primeras semanas, todos los empleados deben completar una capacitación de concientización sobre seguridad.

Esta capacitación en particular se alojó en un sistema de gestión de aprendizaje (LMS). Debido a que estaba haciendo malabarismos con la orientación de nuevos empleados y aumentando mi función, no pude completar la capacitación de una sola vez.

Entonces, con el tiempo, pude eliminar secciones de la capacitación de concientización sobre seguridad. Veía un módulo y completaba el cuestionario al final de cada módulo. Tuve la flexibilidad de completar la capacitación en el momento que mejor me convenía. Y todavía me preguntaron sobre mi conocimiento y qué información absorbí.

La capacitación en concientización sobre seguridad a menudo es asíncrona en las organizaciones. También libera tiempo para que el equipo de seguridad tenga que realizar capacitaciones en persona (o capacitaciones virtuales para una audiencia en vivo).

Formación sobre código de conducta y acoso

Muchas organizaciones también usan el aprendizaje asincrónico para cosas como la capacitación en códigos de conducta.

En un empleador anterior, nuestro código de conducta y capacitación sobre acoso se realizaba anualmente. Todos los años, teníamos que completar la capacitación en línea de forma asíncrona. Al igual que en la capacitación de concientización sobre seguridad, se preguntó a los empleados sobre sus respuestas.

A veces, los sistemas de gestión del aprendizaje no permitirán que el alumno avance al siguiente módulo hasta que dé la respuesta correcta. Considere implementar este enfoque con contenido importante, como el manual del empleado, el código de conducta o la capacitación sobre discriminación. Puede garantizar que sus empleados se tomen el tiempo para digerir la información.

Algunos programas de formación en diversidad

En primer lugar, no recomendamos que su organización ejecute toda su capacitación en diversidad de forma asincrónica. Hay un gran beneficio en las oportunidades de aprendizaje sincrónico para los empleados.

Esto es importante porque escuchar y debatir son fundamentales para comprender las diversas perspectivas. Sin la oportunidad de que los empleados interactúen entre sí, hay una gran pérdida de oportunidades.

Sin embargo, algunas organizaciones tienen programas complementarios de capacitación en diversidad asíncrona. Por ejemplo, he trabajado en empresas donde la mayor parte de los programas de capacitación sobre diversidad se realizan en persona. Pero el contenido del curso asincrónico ayudó a reforzar lo que ya aprendí en la capacitación presencial.

Algunos programas de liderazgo y desarrollo profesional

Digamos que la empleada Holly es una nueva gerente de personas. Recientemente fue ascendida a un nuevo cargo y ahora tiene cuatro informes directos.

La empresa de Holly tiene reuniones presenciales de liderazgo de personas dos veces al año fuera de las instalaciones. Los lugares externos de liderazgo están repletos de cursos de aprendizaje sincrónico, con instructores de dentro y fuera de la empresa. Holly ha asistido a una de las reuniones de liderazgo fuera de las instalaciones. Pero debido a que solo ocurren dos veces al año, la empresa de Holly ha creado un módulo asíncrono sobre liderazgo de personas.

Al igual que los programas de capacitación en diversidad, el desarrollo profesional no se puede realizar únicamente de forma asíncrona. La colaboración, la conversación y la resolución de problemas en tiempo real que ocurren en un aula física tienen un valor increíble.

Pero no muchas organizaciones no pueden proporcionar clases de aprendizaje continuo y desarrollo profesional. A menudo, aquí es donde el aprendizaje asíncrono entra en escena.

Aprendizaje asincrónico vs. sincrónico: ¿Cuál es la diferencia?

El aprendizaje asincrónico y sincrónico tiene cierta superposición. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre los dos? ¿Cómo saber qué es aprendizaje asincrónico versus aprendizaje sincrónico?

• El aprendizaje sincrónico requiere que los estudiantes y los instructores estén en línea al mismo tiempo
• El aprendizaje asíncrono se puede hacer en su propio tiempo
• El aprendizaje asincrónico requiere que los instructores proporcionen todos los materiales a los estudiantes a la vez
• Con el aprendizaje sincrónico, los instructores dirigen conferencias o debates con los estudiantes en vivo
• El aprendizaje asincrónico y sincrónico se puede completar en línea
• Con el aprendizaje asincrónico, a los estudiantes generalmente se les da flexibilidad en las tareas y la finalización del curso.
• Ambos tipos de aprendizaje pueden tener foros de discusión virtuales, salas de chat u otras formas de comunicación.

8 pros y contras del aprendizaje asincrónico en el desarrollo del talento

No hay una forma correcta o incorrecta de aprender. Pero cuando se trata de desarrollo de talento, hay ventajas y desventajas a considerar. Esto es lo que necesita saber.

4 beneficios del aprendizaje asíncrono

Hay un montón de beneficios del aprendizaje asíncrono. Repasemos algunas de las ventajas de aprender en su propio tiempo.

• El aprendizaje asíncrono puede hacer que el contenido sea más accesible y digerible. Debido a que las sesiones y los cursos generalmente están pregrabados, hay mucha reflexión e inclusión sobre cómo se diseña el curso. Esto significa que se tienen en cuenta las pequeñas cosas que tienen un gran impacto (como la accesibilidad de la pantalla o los subtítulos).

• El aprendizaje asincrónico permite una flexibilidad increíble, especialmente para los empleados ocupados. En mi opinión, este es uno de los mayores pros. La vida está ocupada. Y hacer que el tiempo para el aprendizaje se sienta como una “tarea pendiente” más en la larga lista de verificación. Pero con la flexibilidad añadida, el aprendizaje puede funcionar con su vida, no en su contra.

• El aprendizaje asincrónico deja espacio para que los alumnos aprendan a su propio ritmo. Esto va de la mano con la flexibilidad. Pero más allá de elegir cuándo y dónde le gustaría aprender, también puede elegir su ritmo.

  Recuerdo estar en la clase de matemáticas en la universidad y simplemente no entendía los conceptos que se presentaban. Pero tuve que moverme junto con el resto de la clase. No pude evitar que el profesor enseñara su plan de estudios planificado. Y aunque fui a las horas de oficina y busqué apoyo adicional, todavía no entendí el concepto hasta más tarde.

  Pero con el aprendizaje asincrónico, tiene más tiempo para revisar y comprender los conceptos. No hay prisa ni presión para pasar rápidamente al siguiente curso. No solo es bueno para el acto de aprender, sino que también es bueno para la confianza. Cuando los alumnos sientan que tienen el control de su viaje de aprendizaje, estarán más comprometidos.

• El aprendizaje asíncrono amplía las redes y las conexiones. Recientemente, un amigo tomó un curso de marketing digital con el programa de aprendizaje en línea de Cornell. Debido a que era un curso asíncrono, pudo completar la clase en su propio tiempo. Pero también había cientos de otros estudiantes en el curso y en su campo de trabajo.

  Si bien ella no estaba en clase en tiempo real con estos estudiantes, aún se formaron conexiones. Con cosas como foros en línea, funciones de chat y otros métodos de comunicación, pudo expandir su red. Para los empleados, esto puede ser útil, especialmente si los cursos se centran en aprendizajes específicos de la industria.

4 inconvenientes del aprendizaje asíncrono

Si bien hay beneficios increíbles, también hay contras a considerar. El aprendizaje asíncrono tiene sus inconvenientes. Esto es lo que necesita saber.

• El aprendizaje asíncrono no permite tanta interacción y comunicación. Debido a que los alumnos no se unen a una clase con otros alumnos al mismo tiempo, no hay tantas oportunidades para la interacción. Los estudiantes se pierden cosas como discusiones en vivo y otros componentes atractivos de un salón de clases.

• No existe la oportunidad de hacer preguntas y obtener comentarios en tiempo real. También puede ser una estafa cuando se trata de la comunicación entre el instructor y el alumno. Por ejemplo, en un entorno sincrónico, un estudiante puede levantar la mano y obtener una respuesta inmediata de un instructor. Pero el aprendizaje asíncrono no permite ese tipo de interacción.

• El aprendizaje asincrónico requiere que los alumnos estén bastante motivados. Con el aprendizaje asíncrono, aprendes en tu propio tiempo. Eso pone un gran énfasis en la motivación del alumno. Si una persona no está motivada, puede ser fácil desviarse del camino o tal vez ni siquiera completar el curso. Hay un aspecto de responsabilidad en el aprendizaje sincrónico del que carece el aprendizaje asincrónico.
• Existe el riesgo de que el currículo no se entienda bien o no se aprenda. Sin la oportunidad de comentarios en tiempo real o debates en el aula, los alumnos asumen riesgos.

  Es posible que no entiendan o aprendan completamente el material. Por supuesto, cosas como cuestionarios, pruebas y controles regulares pueden ayudar a mitigar el riesgo. Pero siempre existe la posibilidad de que los estudiantes interpreten el material de una manera que no permita el aprendizaje.

3 consejos para un programa de aprendizaje asíncrono eficaz

Si su organización está lista para aprovechar el aprendizaje asíncrono, aquí hay tres consejos para tener en cuenta.

1. Sea estratégico sobre qué programas deben ser asincrónicos

Como se mencionó anteriormente, hay algunos contenidos que no deben enseñarse de forma asincrónica pura. Hay una riqueza en el aprendizaje sincrónico para algunos materiales, como diversidad, equidad, inclusión y pertenencia (DEIB).

Sea estratégico sobre los programas de aprendizaje para los que le gustaría usar el aprendizaje asíncrono. Intenta hacerte algunas de estas preguntas:

• ¿Cuál es el riesgo si este contenido se enseña de forma asíncrona?
• ¿Qué ganan los empleados si este contenido se enseña de forma sincrónica?
• ¿Cuál es el resultado deseado por nuestra organización de este programa de aprendizaje?
• ¿Qué objetivos tenemos para este programa de aprendizaje en particular?

2. Aprovechar los foros de discusión

El hecho de que los empleados estén aprendiendo en su propio tiempo no significa que no puedan interactuar. Pero se necesita intencionalidad para crear foros de discusión y retroalimentación.

Supongamos que está lanzando un programa de desarrollo de gerentes de forma asincrónica. ¿Hay un canal de Slack o una página de intranet donde los gerentes de personal puedan hacer preguntas y recibir comentarios? ¿Los gerentes de personas tienen oportunidades para conectarse? ¿Puede programar una reunión del ayuntamiento o de todos los gerentes después de que todos los gerentes completen la capacitación asincrónica?

Piense en maneras de dar vida a la discusión fuera del plan de estudios. Puede ayudar a garantizar que sus empleados también se absorban y aprendan unos de otros.

3. Motiva a tus empleados

El trabajo está ocupado. No hace falta que le digamos que sus empleados ya están bastante ocupados con sus trabajos diarios. Si está pensando en programas de aprendizaje asincrónico, ¿qué gana el empleado?

¿Hay formas de incentivar o reconocer a los empleados que completen el programa? ¿Qué tácticas de motivación puede usar para involucrar a los empleados?

Por ejemplo, supongamos que ha implementado un programa de capacitación de diversidad complementario de forma asincrónica. ¿De qué manera el reconocimiento de los empleados puede ayudar a motivar a los empleados que completan el programa? ¿Cómo puede recompensar a sus empleados por mantenerse motivados durante todo el curso?

Golpee los libros (o la computadora portátil) cuando lo desee

Hay muchos estilos de aprendizaje.

Las clases asincrónicas son muy diferentes al aula tradicional. El formato suele ser un entorno de aprendizaje completamente diferente al que están acostumbrados muchos de sus empleados. Y aunque el aprendizaje electrónico no es necesariamente nuevo (especialmente después de la pandemia), los cursos en línea pueden ser nuevos para la mayoría de sus empleados.

Para crear un entorno de aprendizaje asíncrono sólido, diseñe actividades de aprendizaje que atraigan a sus empleados.

Proporcione oportunidades de readiestramiento de forma asíncrona. Cree redes de aprendizaje para ayudar a facilitar conexiones significativas. Ponga a los empleados en el asiento del conductor de su propio aprendizaje, incluso si es en un aula virtual.

La experiencia de aprendizaje debe ser agradable. Pero aprender cosas nuevas, especialmente cuando el contenido del curso es asíncrono, puede ser un desafío. ¿Cómo está preparando a sus empleados para el éxito?

Con BetterUp, puede ayudar a sus empleados a prosperar, sin importar su estilo de aprendizaje. Con acceso a entrenamiento personalizado, sus empleados pueden convertirse en profesionales del aprendizaje a distancia.