Cómo pedir una carta de recomendación (con ejemplos)

Aunque no siempre es obligatorio, una carta de recomendación puede aumentar sus posibilidades de ser contratado para el trabajo de sus sueños.

Pero, ¿sabes cómo pedir una carta de recomendación? ¿Y a quién preguntar?

Pedir una carta de recomendación puede ser bastante desalentador, especialmente si no lo ha hecho antes. Desea preguntarle a alguien que sea honesto y resalte sus mejores atributos y logros.

Aquí le mostramos cómo solicitar con confianza una carta de recomendación y algunos ejemplos para usar.

¿Para qué suelen ser las cartas de recomendación?

Una carta de recomendación es escrita por alguien que puede recomendar tu desempeño profesional o académico. Debido a que el escritor lo recomienda personalmente, la carta puede agregar un peso favorable a su reputación. Muestra que tiene la personalidad, los rasgos de carácter y las habilidades para tener éxito en el programa o puesto que está solicitando.

La mayoría de las cartas de recomendación se dividen en dos categorías: cartas de recomendación laboral y académica.

Las cartas de recomendación de empleo generalmente se usan para solicitar un nuevo trabajo o para ayudarlo a obtener una promoción. Se envían a empleadores potenciales o gerentes de contratación además de su solicitud de empleo.

Debido a que las cartas de recomendación ayudan a dar una buena primera impresión, pueden crear oportunidades para el desarrollo de su carrera y su plan de 5 años. Una carta bien escrita puede darle ese impulso de confianza que necesita para superar la depresión de la búsqueda de empleo y lograr el trabajo de sus sueños.

Las cartas de recomendación académica suelen ser para solicitudes universitarias, becas o programas de becas. A menudo se envían a los funcionarios de admisiones como parte del proceso de solicitud. Estas cartas brindan información adicional sobre sus logros académicos y talentos.

La mayoría de los colegios y universidades selectivos requieren una a tres cartas de recomendación con su solicitud. Por lo general, los escribe un consejero o maestro.

En este artículo, nos vamos a centrar en las cartas de recomendación en un entorno profesional.

Cartas de recomendación vs referencias

Si bien pueden sonar similares, las referencias y una carta de recomendación no son lo mismo.

Una carta de referencia es de naturaleza más general que una carta de recomendación. Es una evaluación amplia de habilidades y experiencia. Las cartas de referencia generalmente están dirigidas a “A quien corresponda” en lugar de a una persona específica.

Los empleadores potenciales a menudo solicitarán una lista de referencias además de su currículum para determinar si es un buen candidato para un puesto. Según una encuesta reciente, El 94% de los empleadores realizan al menos un tipo de verificación de antecedentes.

Cada referencia debe incluir la información de contacto de las personas que han aceptado dar fe de su carácter y habilidades. Para referencias, puede preguntar a ex empleadores, supervisores, contactos comerciales, mentores, clientes, maestros, conferencistas o miembros de la facultad.

Una carta de recomendación también cubre la ética de trabajo, la actitud y la idoneidad de una persona para lo que está solicitando. Es una carta única escrita basada en la experiencia personal del escritor contigo.

Una buena carta de recomendación a menudo es más fuerte que una referencia porque el escritor lo recomienda para un determinado trabajo o programa. Estas cartas están dirigidas a un destinatario específico, como el gerente de contratación de una empresa.

Elegir a la persona adecuada para escribir tu carta de recomendación es fundamental. Si bien es ideal para ellos ser un profesional en su campo, lo que es más importante es su relación contigo. Elige a alguien que comprenda tu personalidad y tus aspiraciones profesionales.

Dependiendo de su situación, puede preguntarle a un gerente, supervisor, maestro o entrenador. Si bien es posible que te conozcan mejor, los miembros de la familia y los amigos cercanos no son una buena idea, ya que tienen un sesgo emocional.

También es importante no pedirle a la misma persona que sea tanto una referencia profesional como una carta de recomendación. Esto se debe a que sirven para diferentes propósitos.

También es preferible tener un grupo diverso de personas que den fe de tus habilidades. Si la misma persona escribe su carta de recomendación y actúa como referencia, podría parecer que no tiene suficientes personas dispuestas a dar fe de sus habilidades y personalidad.

Pasos para pedir una carta de recomendación

Veamos qué implica cada paso.

1. Haz una lista de posibles personas a las que preguntar

Antes de sumergirse y enviar su solicitud, piense en quién sería la mejor persona para la tarea. Haga una lista de sus conexiones de red que están cerca de usted. Recuerda, deben conocerte lo suficientemente bien como para hablar con tu personaje a nivel personal.

2. Comuníquese con la persona, seguido de una carta formal

Si es posible, es mejor tener una conversación en persona con la persona a la que le gustaría escribir su carta de recomendación. Escribir una carta de recomendación requiere tiempo y esfuerzo, por lo que también debe esforzarse para conectarse con ellos.

Si no puede preguntar en persona, lo mejor que puede hacer es llamarlos o enviarles un correo electrónico amistoso. Hemos cubierto cómo solicitar una carta de recomendación por correo electrónico a continuación.

Una vez que haya hecho esa conexión inicial, envíe por correo electrónico una solicitud formal por escrito. De esta manera, puede incluir todos los detalles necesarios y tendrá un registro en papel de la solicitud.

3. Proporcione suficiente tiempo

La mayoría de los profesionales tienen agendas ocupadas y muchas prioridades que considerar. Incluso si están ansiosos por escribir su carta de recomendación, debe darles suficiente tiempo para escribirla. Lo último que quieres es una carta apresurada.

4. Envía tu currículum u hoja de alardes

Pónselo fácil a la persona que escribe tu carta enviándole tu currículum actualizado o “hoja de alardes”. Una hoja de alardes es una lista de habilidades y logros relevantes y transferibles que le gustaría resaltar.

El envío de estos documentos no solo facilitará la vida del escritor. También evitará que omitan detalles importantes de los que quizás no hayan sido conscientes.

5. Proporcione otros detalles necesarios

Proporcione información detallada sobre el trabajo o programa que está solicitando. Esto incluye información logística como a quién dirigir la carta y la fecha de vencimiento de la carta.

6. Envía una carta de agradecimiento

Un poco de gratitud puede recorrer un largo camino. Exprese su agradecimiento enviando una carta de agradecimiento o un correo electrónico a la persona que escribe una carta de recomendación para usted.

Otra gran manera de mostrar su agradecimiento por su acto de bondad es mantener actualizado al autor de la carta. Manténgalos informados sobre sus proyectos futuros para que sepan el impacto que tuvo su carta.

A quién pedir una carta de recomendación

Decidir a quién pedirle una carta de recomendación es una parte crucial del proceso.

Tiene que ser alguien que te conozca bien. También deben tener un juicio neutral y cierta seriedad profesional en su campo.

Es posible que sienta la tentación de preguntarle a alguien que simplemente tiene mucho poder. Pero es más importante que elija a alguien que tenga experiencia personal con usted como individuo.

La intención de tu carta de recomendación también es un factor determinante a la hora de elegir a quién preguntar.

Las cartas académicas serían mejor escritas por un maestro o profesor. Es mejor dejar las cartas profesionales o basadas en la carrera a colegas, supervisores o gerentes confiables.

Comience a reducir su lista de posibles candidatos hasta que solo le queden dos o tres. Luego, puede pedirles a quienes lo rodean una guía objetiva sobre quién sería el más adecuado para la tarea.

¿Cuál es la forma más rápida de pedir una carta de recomendación?

Si está entre trabajos o compitiendo con otros por un determinado puesto, es posible que se sienta estresado y presionado por el tiempo.

Si trabajas o estudias en la misma propiedad que ellos, concertar una cita y preguntarles en persona sería la forma más rápida.

Si eso no es posible, preguntar por correo electrónico es la forma más rápida y eficiente de comunicarse con ellos. También puede llamarlos para solicitar la carta y luego hacer un seguimiento con los detalles en un correo electrónico.

Cómo pedir una carta de recomendación por correo electrónico

Solicitar una carta de recomendación por correo electrónico es diferente a pedirla en persona debido a la falta de contacto visual e interacción humana. Deberá ser aún más claro y deliberado acerca de su solicitud.

Si se pregunta cómo solicitar una carta de recomendación por correo electrónico, lo tenemos cubierto.

Estos son algunos de los mejores consejos para compilar una solicitud de carta de recomendación sólida por correo electrónico:

• Utilice una línea de asunto concisa. Desea que el destinatario sepa exactamente qué esperar de su correo electrónico. Evite los emojis, la puntuación excesiva y las declaraciones prolijas.
• Hágales saber quién es usted. Defiéndete a ti mismo anunciando quién eres de manera clara y segura al comienzo del correo electrónico. Si existe la posibilidad de que no te recuerden de interacciones anteriores, asegúrate de recordarles tu conexión.
• Sea amable pero directo. Esta es una solicitud profesional de algo que podría alterar drásticamente la trayectoria de su carrera. Sea directo sin comprometer la afabilidad.

• Haz que sea lo más fácil posible para ellos. Puede mostrar su respeto por su tiempo y energía haciendo todo lo posible para facilitar su trabajo. No deje la investigación a ellos. Por ejemplo, podría compartir su declaración de visión personal con ellos para que sepan lo que quiere hacer y por qué.
• Adjunte la información necesaria. Lo último que quieres es parecer desorganizado. Verifique tres veces que todos los PDF y documentos necesarios estén adjuntos antes de presionar enviar. Esto incluye documentos como su currículum y la descripción del trabajo del puesto que está solicitando.
• Sea honesto acerca de su línea de tiempo. Asegúrese de que la persona a la que le pregunte conozca la fecha límite de la solicitud y cuándo espera enviar la carta. Aunque lo hayas dejado para última hora, lo mejor es ser honesto. De esta manera, pueden rechazar cortésmente si no se sienten cómodos escribiendo la carta a tiempo.

Consejos para solicitar una carta de recomendación

Pedirle a alguien una carta de recomendación puede ser desalentador porque gran parte de su futuro depende de ello. Pero el hecho de que esté aquí e investigando ya es una indicación de que se lo está tomando en serio.

Use esta lista de consejos para sentirse más preparado.

• No lo dejes para última hora. Una solicitud improvisada rara vez transmite competencia. Administre su tiempo de manera eficiente para que el autor de la carta tenga mucho tiempo para escribir una buena recomendación.

• Preferiblemente pregunta personalmente. Cuando sea posible, solicite una carta de recomendación en persona. Esto puede permitir una mejor comunicación a través del lenguaje corporal.
• Muestre aprecio. Es importante reconocer que te están haciendo un favor.

• Usa un poco de adulación. No hay nada de malo en usar un toque de adulación para aumentar tus posibilidades de éxito.

• Si no se sienten cómodos, pregúntele a otra persona. Si están demasiado ocupados o simplemente no quieren ayudar, sea comprensivo y pase a la siguiente persona de su lista.

• Sea elegante si se niegan. Aunque puede ser decepcionante, trate de aceptar y comprender una solicitud rechazada.

• Ten claro lo que necesitas. Evite una carta de recomendación decepcionante indicando claramente lo que le gustaría que incluyera la carta.

• Utilice un lenguaje profesional y confiado. Evite la jerga y ser demasiado familiar. Saque las paradas y sea su yo más profesional.

Ejemplos de solicitud de cartas de recomendación

A continuación se muestran dos ejemplos diferentes de solicitudes de cartas de recomendación. Primero echemos un vistazo a un ejemplo profesional:

Estimado Sr. Collier,

Le escribo para preguntarle si estaría dispuesto a escribir una carta de recomendación en apoyo de mi solicitud para Gerente Principal en JHI Associates. El gerente de contratación me ha pedido que proporcione una carta de recomendación de alguien que me conozca a nivel profesional y pueda hablar de mis habilidades y logros.

Dado que hemos trabajado juntos durante varios años, creo que puede brindarme una idea de mis calificaciones como candidato gerencial ideal. Aprendí mucho de usted mientras trabajaba en Collier Caller Services. Con esto en mente, creo que sería una gran persona para responder por mis habilidades interpersonales y de toma de decisiones.

Hágame saber si se siente cómodo respaldando mi candidatura para un puesto gerencial. Si está dispuesto, puedo proporcionarle toda la información necesaria para ayudarlo a escribir su recomendación.

Adjunto mi currículum para ponerlos al día con mi experiencia y logros profesionales.

Gracias de antemano,

maría jackson

Ahora, echemos un vistazo a un ejemplo académico.

Estimado profesor Jameson,

Disfruté muchísimo su clase de Matemáticas el semestre pasado y aprendí mucho. De hecho, confirmó mi creencia de que seguir una carrera en contabilidad es la elección correcta. Espero que sientas que me conociste a mí y a mis habilidades académicas durante el semestre porque me gustaría pedirte que escribas una carta de recomendación.

Estoy trabajando para obtener una beca otorgada por ACME Accounting. Adjunto mi carta de presentación al comité de becas y una copia de mi solicitud. También he incluido una hoja de resumen de mis logros en su clase y fuera del salón de clases para refrescar su memoria.

¿Podría decirme si se siente cómodo apoyándome para esta beca? Si es necesario, estaré más que feliz de responder cualquier pregunta o proporcionar información adicional que lo ayude a escribir su recomendación.

Gracias por todo su apoyo y por tomarse el tiempo para revisar mi solicitud.

Atentamente,

Jenna Smith

Algunas de las partes más importantes de una solicitud de carta de recomendación incluyen los siguientes elementos:

• Saludo formal: Estimado Nombre
• Declaración de intenciones: Me gustaría que me escribieras una carta de recomendación
• Ofreciendo detalles específicos: es para X Programa o X Puesto de Empleo en X Universidad/Empresa
• Propósito de la carta: Me permitirá graduarme/encontrar empleo
• Razón por la que les pregunta: tenemos X años de experiencia trabajando juntos
• Afirmación de ambición: confío en mi capacidad para alcanzar este objetivo
• Gratitud: Gracias por su tiempo
• Firma: Su Nombre

Redactar una solicitud de carta de recomendación puede parecer un poco abrumador. Pero ten en cuenta que es una práctica habitual en entornos profesionales.

¿Listo para pedir una carta de recomendación?

A pesar de su capacidad para influir en su trayectoria profesional, saber cómo solicitar una carta de recomendación no es algo que todos aprendan. Es normal sentirse incómodo al pedir una carta de recomendación, especialmente si es de un jefe si va a dejar su trabajo.

Sin embargo, es importante recordar que la mayoría de las personas están más que dispuestas a complacerte si se lo pides amablemente, especialmente si tienes una buena relación con ellos.

Una carta de recomendación sólida puede ayudarlo a destacarse de otros solicitantes durante una búsqueda de trabajo. También puede reforzar tu capital social en el mundo empresarial o académico y aumentar tu confianza en ti mismo.

Todas estas cosas son importantes para el desarrollo profesional.

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