Por qué la flexibilidad de los empleados es la nueva consigna en el lugar de trabajo

Hay dos tipos de empleados.

El primero se levanta a las siete de la mañana y pasa alrededor de 30 minutos reuniendo la determinación para hacer ejercicio. Después de sudar un poco y limpiarse, este trabajador saldrá corriendo para llegar a las nueve de la mañana, hora de inicio del trabajo.

Nuestro primer empleado se salta el desayuno y puede disfrutar de un almuerzo rápido en su escritorio, mientras trabaja para vencer una fecha límite que se avecina. Al cierre del trabajo a las cinco, esta persona se irá a casa, solo para repetir los mismos eventos al día siguiente.

Nuestro segundo empleado también se despierta a las siete de la mañana. Decide saltarse un entrenamiento temprano en la mañana para ponerse al día con un diario. A las nueve tiene su primera reunión del día en la oficina de su casa, su gato favorito como una agradable distracción.

Después del desayuno, hace un poco más de trabajo, antes de elegir una caminata rápida para hacer ejercicio. Más tarde, esta trabajadora podría decidir almorzar en su café favorito, donde pasará el resto de la jornada laboral antes de reunirse con amigos.

Examinados de cerca, ambos empleados representan el pasado y el futuro de la fuerza laboral global. El primero refleja la configuración de 9-5, donde los rígidos horarios y lugares de trabajo gobernaban el día. Pero ahora, especialmente a raíz de la pandemia de COVID-19, el segundo acuerdo de trabajo más flexible refleja mejores condiciones para el bienestar de los empleados.

Sin embargo, la flexibilidad de los empleados va más allá del trabajo remoto y los horarios de trabajo flexibles. Esta guía examina las diferentes formas en que la cultura del lugar de trabajo puede complementar las necesidades personales de los trabajadores.

¿Qué es la flexibilidad laboral?

La flexibilidad en el lugar de trabajo prioriza las mejores circunstancias para que los trabajadores prosperen. En lugar de imponer un cronograma o entorno rígido, esta estructura respalda la necesidad de un equilibrio entre la vida laboral y personal. Adopta la idea de que los empleados pueden ser más productivos sin importar si están en la oficina o tumbados en el sofá mientras están en casa un día laborable.

La flexibilidad también enfatiza la humanidad de los trabajadores. Un miembro del equipo puede experimentar una pérdida, dificultades personales o una enfermedad imprevista. Los arreglos de trabajo flexibles permiten a estos trabajadores ausentarse del trabajo sin comprometer su puesto o salario.

Dar prioridad a un horario y un estilo de trabajo flexibles permite a las organizaciones garantizar el compromiso de los empleados con pocas restricciones. Estas organizaciones también ocupan un lugar destacado entre los buscadores de empleo, que aprecian un entorno que se centre en sus necesidades y felicidad.

Pero así como una estructura flexible beneficia al trabajador, los empleadores también se beneficiarán de la adopción de este modelo para lograr sus objetivos.

¿Por qué es importante la flexibilidad de los empleados?

Si le preguntas al primer empleado de esta guía sobre las desventajas de una estructura estricta, su queja principal probablemente sea la falta de control sobre su propio horario.

Se espera que muchos empleados estén disponibles a tiempo completo, cinco días de la semana laboral. Eso deja poco margen para los cambios que afectan la disponibilidad o el rendimiento de los trabajadores.

Como humanos (y no como cyborgs), es necesario contar con planes alternativos. Porque la vida pasa. Un trabajador que experimenta una enfermedad repentina, un mal día de salud mental o que simplemente le gustaría pasar más tiempo con amigos y familiares necesita apoyo.

Los arreglos de trabajo flexible brindan estas asignaciones, como se ve en los siguientes beneficios de este sistema:

Los trabajadores pueden ser más productivos

Para la mayoría de los trabajadores, la opción de evitar los desplazamientos diarios a la oficina es suficiente para que las perspectivas de trabajar sean más agradables. Los empleados pueden canalizar el tiempo y la energía gastados en el viaje en automóvil, autobús o tren al trabajo para comenzar a trabajar más temprano.

Es una ventaja valiosa, y los empleados se resistirán a renunciar. Muchas personas, en medio del estrés de la pandemia, han disfrutado la oportunidad de trabajar desde casa con sus seres queridos, mascotas o su propia empresa. Es su propio incentivo mostrar qué tan bien pueden trabajar fuera de la oficina, sin supervisión de rutina.

Puede mejorar la moral de los trabajadores.

Lo último que cualquier trabajador quiere sentir es angustia ante la idea de levantarse para trabajar todas las mañanas. Cuando los empleados pertenecen a una organización que reconoce sus necesidades básicas, hay pocas posibilidades de que esto suceda.

La mayoría de los miembros del equipo en el lugar de trabajo no están dispuestos a comprometer sus vidas por una carrera. Por lo tanto, los trabajadores se inclinan a darlo todo en organizaciones que valoren y apoyen este ideal.

Un horario flexible aumenta el bienestar

Hay muchos beneficios para la flexibilidad del empleador. Cuando los lugares de trabajo admiten arreglos alternativos, así como tiempo libre para que los trabajadores descansen, es más probable que los empleados se queden. Trabajan mejor cuando se les anima a trabajar en un entorno adecuado para su bienestar.

Esta puede ser una medida eficaz contra el agotamiento de los trabajadores y puede garantizar que los trabajadores estén bien descansados ​​para realizar su mejor trabajo. La flexibilidad puede ser un gran impulsor para promover el bienestar físico y mental del trabajador.

En tiempos de crisis, la flexibilidad de los trabajadores puede ser fundamental para mantener el bienestar. Muchos lugares de trabajo hicieron la transición a un entorno flexible durante la pandemia para minimizar la exposición. Esta fue una medida necesaria y que salvó vidas, pero también presentó nuevas posibilidades sobre cómo y dónde se realiza el trabajo.

La flexibilidad fomenta la retención de los trabajadores

Hay muy poco que desagradar de un lugar de trabajo que ofrece trabajo remoto, horarios flexibles y salarios justos. Estos beneficios ayudan a garantizar que los empleados permanezcan y crezcan con la organización.

Los lugares de trabajo que ofrecen arreglos flexibles a menudo tienen una baja tasa de ausentismo y rotación. Es probable que estas organizaciones también sean altamente calificadas por empleados actuales y pasados.

Hace que las organizaciones sean atractivas para los buscadores de empleo.

Cuando se les da a elegir entre los dos empleados al comienzo de esta guía, es más probable que los solicitantes de empleo seleccionen la opción más flexible.

Es una elección fácil. Es más probable que los empleados modernos elijan empleadores que estén abiertos a apoyar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Muchos solicitantes pueden incluso evitar los lugares de trabajo sin estas opciones. Esto puede hacer que las organizaciones pierdan los mejores talentos.

Cómo aumentar la flexibilidad de los empleados

Como empleador, una de las decisiones más valiosas que debe tomar para su reputación (y sus resultados) es defender el compromiso con el bienestar de los empleados.

Los lugares de trabajo flexibles a menudo encuentran críticas positivas de su negocio en plataformas como Linkedin y Glassdoor.

Sin embargo, debe realizarse una gran cantidad de planificación deliberada antes de que un empleador pueda ser reconocido por su estructura flexible. Un lugar de trabajo ofrece opciones de trabajo flexibles donde están presentes las siguientes medidas:

tiempo flexible

En el pasado, las horas de llegada y salida de los trabajadores se fijaban en un marco de tiempo rígido. Este tiempo fue seguido por los miembros del equipo todos los días, con sanciones a menudo impuestas por llegadas tardías o salidas anticipadas.

Si bien proporcionó una estructura de trabajo predecible, este horario fijo rara vez se adaptó a las necesidades de los trabajadores y, a menudo, no tuvo en cuenta sus preferencias.

Con el horario flexible, los empleados y trabajadores pueden determinar y acordar un horario que tenga en cuenta los intereses del trabajador.

Este sistema permite a los trabajadores seleccionar las horas y los días en los que se sienten cómodos trabajando.

teletrabajo

Como ha demostrado la pandemia, no todo el trabajo debe realizarse directamente desde la oficina. Los empleadores pueden ofrecer la opción de teletrabajar. Esto permite que los miembros del equipo trabajen desde casa, un espacio de trabajo conjunto, una cafetería o el lugar de su elección.

El teletrabajo permite a los trabajadores tener la opción de una estación de trabajo versátil. Sin embargo, esto requiere cierta creatividad para evitar que los trabajadores se alejen de sus colegas y gerentes. Los empleadores pueden elegir ocasiones especiales o días de la semana/mes en los que los miembros del equipo se reúnan en persona.

Trabajo remoto

El trabajo remoto es similar al teletrabajo. La empresa permite a los trabajadores realizar sus funciones desde cualquier lugar fuera del espacio de la oficina.

Al aceptar el trabajo remoto, los empleadores pueden ampliar su alcance a los mejores talentos de todo el mundo. Los trabajadores remotos pueden ser empleados a tiempo completo, a tiempo parcial o temporales.

trabajo compartido

El trabajo compartido es una estructura de trabajo relativamente poco común. Permite que dos empleados a tiempo parcial desempeñen una función que normalmente desempeña un miembro del personal a tiempo completo.

Compartir el trabajo puede ser una medida conveniente para cualquier empleado que no pueda comprometerse por completo con los requisitos del servicio de tiempo completo.

Semana laboral comprimida

En lugar de trabajar cinco días a la semana, una semana laboral comprimida o condensada permite a los empleados trabajar la misma cantidad de horas en menos días.

Por ejemplo, los trabajadores pueden elegir una semana laboral de cuatro días. Dentro de este tiempo, trabajan las 40 horas típicamente repartidas en cinco días. Esto permite cierta flexibilidad y libertad para el trabajador. Es más común en profesiones con turnos tradicionalmente más largos, como la atención médica.

Ajustes de horario

Este arreglo es generalmente para trabajadores en un horario por hora. Permite ajustes con el acuerdo del empleado y el supervisor.

Los ajustes de horario permiten realizar un cambio a corto plazo en las horas de trabajo de un empleado. En el caso de que un trabajador pierda algunas horas un día, esto le permite recuperarlas repartiéndolas entre otros días, evitando las horas extras.

Tiempo libre pagado ilimitado

En el pasado, a los empleados se les daba un número fijo de vacaciones y días de enfermedad. Con PTO ilimitado, este límite se elimina, y los trabajadores tienen la opción de tomarse todo el tiempo que sea necesario. Trabajan con sus gerentes para asegurarse de que su ausencia no interrumpa las operaciones comerciales.

Esta política permite a los trabajadores más libertad para disfrutar de su tiempo como mejor les parezca, ya sea por salud, cuidado de niños o vacaciones.

Cómo los empleados promueven el trabajo flexible

Los empleados también tienen un papel importante que desempeñar para fomentar un lugar de trabajo flexible.

Una mentalidad flexible es una habilidad que muchos empleados deberían tener. Sin embargo, puede que no siempre sea el sistema más evidente a seguir. Las siguientes son diferentes formas en que los empleados pueden fomentar un mejor ambiente de trabajo:

Ofreciendo apoyo a los compañeros

Para un ambiente de trabajo verdaderamente flexible, se requiere mucha cooperación. Los empleados, al igual que sus gerentes, también son partes interesadas en garantizar que el trabajo se desarrolle sin problemas.

Un buen ejemplo es cuando un trabajador requiere la colaboración de otros miembros del equipo en casos de baja no planificada. Cuando los trabajadores no están dispuestos a asumir la carga de otros miembros del personal, esto puede ser un obstáculo para el entorno flexible que se está construyendo.

Los empleados también pueden tener en cuenta las horas y los días de trabajo al planificar reuniones con compañeros de trabajo. Esto es para evitar una programación que pueda entrar en conflicto con el tiempo libre de un colega o fuera de la oficina.

Teniendo en cuenta la misión de la empresa

Al cumplir con sus obligaciones, los trabajadores siempre deben tener en mente la visión y la misión de la empresa.

Esto es especialmente cierto para aquellos que trabajan en una fuerza laboral flexible. Para los indisciplinados, la flexibilidad puede crear un ambiente perfecto para comenzar a holgazanear en sus deberes.

Los miembros del equipo deben recordar que, si bien las disposiciones que se toman para crear un ambiente de trabajo ideal benefician enormemente al trabajador, en última instancia contribuyen a los objetivos de la empresa. Cumplir con los plazos, comunicarse y participar en reuniones virtuales o físicas son formas de fomentar el éxito de un lugar de trabajo flexible.

Tomar medidas después de la retroalimentación

Una forma importante de garantizar un lugar de trabajo flexible es que los trabajadores se mantengan receptivos a los comentarios. Cuando se hacen sugerencias sobre mejores formas de contribuir al equipo mientras se está de forma remota, al borde de una licencia u otras circunstancias probables, los trabajadores deben tomar los comentarios de buena fe. Esta retroalimentación debe implementarse para garantizar una operación sin problemas.

Pensamientos finales

Un ambiente de trabajo flexible es el futuro de la fuerza laboral, y ese futuro es ahora. Tanto los empleadores como los trabajadores tienen roles directos que desempeñar para garantizar que este sistema funcione de manera efectiva para garantizar un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal para todos.

Al adoptar medidas como el trabajo remoto, PTO ilimitado, apertura a la retroalimentación y más, la flexibilidad seguramente se convertirá en la consigna para el entorno de oficina.