Por qué es importante una solicitud de trabajo y cómo redactarla

La Gran Resignación parece haberse convertido en la Gran Paradoja. El desempleo es bajo, los salarios aumentan y la rotación sigue siendo alta, pero el clima económico aún es incierto. Las empresas se esfuerzan por retener empleados y reclutar talento, pero implementando congelamientos de contratación y rescindiendo ofertas. Los gerentes de contratación y las organizaciones se encuentran en un territorio desconocido en este momento y están tratando de descubrir cómo hacer más con menos.

En la oficina, esto significa que los equipos y los gerentes de contratación sienten la presión de tratar de mantener el compromiso de su talento y equilibrar las cargas de trabajo. Los roles que normalmente podrían ser ocupados por nuevas contrataciones se congelan o eliminan, y no se garantizan las reposiciones. Incluso cuando se aprueba el número de empleados, hay un mayor escrutinio sobre la contratación de nuevos roles. Los buscadores de empleo pueden ver esto reflejado en una barra especialmente alta (o un proceso de contratación especialmente prolongado).

Como gerente de contratación, tendrá que defender a cualquier nuevo empleado que traiga al equipo, pero eso es especialmente importante cuando su organización enfrenta un alto grado de incertidumbre. Parte de hacer ese caso es definir claramente el valor que su nuevo empleado aportará a la organización. La mejor manera de hacer esto, y de iniciar un proceso de incorporación exitoso, es con un formulario de solicitud de trabajo bien elaborado y reflexivo.

Las solicitudes de empleo son herramientas importantes que se utilizan para reclutar, contratar e incorporar nuevos empleados. Desafortunadamente, no siempre están bien ejecutados o son fáciles de entender, lo que puede causar confusión y errores en el proceso de contratación. En última instancia, esto cuesta a las empresas tiempo y dinero. Para ayudar tanto a los redactores de solicitudes de trabajo como a los profesionales de recursos humanos a navegar mejor el proceso de creación de solicitudes de trabajo, esto es lo que necesita saber sobre las solicitudes de trabajo y cómo escribirlas de principio a fin.

¿Qué es una solicitud de trabajo?

El formulario de solicitud de trabajo es utilizado por el departamento de recursos humanos cuando necesitan información de los gerentes de contratación sobre qué puestos están disponibles y quién los necesita. Es una forma de comunicar las necesidades de un equipo o un departamento a recursos humanos.

Esencialmente, una solicitud de solicitud de trabajo es una forma en que un gerente de contratación explica qué función desea desempeñar, por qué desea desempeñarla y el presupuesto que necesitará para hacerlo.

La diferencia entre una solicitud de trabajo, una descripción del trabajo y una publicación de trabajo

Una solicitud de trabajo no es lo mismo que una descripción de trabajo o una publicación de trabajo. Dependiendo de su empresa, es posible que necesite los tres, pero generalmente, en diferentes partes del proceso de contratación.

Una solicitud de trabajo es técnicamente el primer paso en el proceso de contratación, pero en realidad, a menudo ocurre al mismo tiempo que la descripción del trabajo. Esto se debe a que es difícil obtener la aprobación para un nuevo puesto (y el presupuesto que lo acompaña) si el rol no está bien definido. Las solicitudes de trabajo a menudo son completadas por el gerente de contratación y enviadas a recursos humanos. Una vez aprobado por Recursos Humanos, los reclutadores a menudo usan esta información para finalizar la descripción del trabajo (si aún no se ha hecho).

Una descripción del trabajo enumera lo que se espera que haga un nuevo empleado en el trabajo. Entra en detalles sobre las habilidades y calificaciones necesarias para el puesto. Las descripciones de puestos se utilizan tanto interna como externamente. Constituyen una parte clave de las ofertas públicas de empleo. Pero también ayudan a definir el rol y las responsabilidades de la persona en el rol, e incluso pueden guiar conversaciones posteriores sobre el desempeño.

Las ofertas de trabajo son anuncios visibles públicamente que su empresa utiliza para anunciar el puesto vacante. También llamado listado de trabajos, generalmente se encuentran en bolsas de trabajo como Indeed y LinkedIn. Por lo general, también hay disponible una copia del puesto vacante en el sitio web de la empresa. Diseñado para ser leído por personas que buscan trabajo, las publicaciones contienen el título del trabajo, la descripción e información sobre la empresa.

¿Qué información debe incluir una solicitud de trabajo?

Como se mencionó anteriormente, el formulario de solicitud de trabajo incluye la descripción del trabajo, pero eso no es todo lo que necesita para completarlo. Las solicitudes de solicitud también suelen incluir lo siguiente:

• Título del Puesto
• Tipo de contrato (jornada completa, jornada parcial o contrato)
• Fecha ideal de inicio
• Gerente y departamento de contratación
• Descripción breve del trabajo
• Motivo de la contratación de un nuevo empleado
• Presupuesto propuesto y rango salarial

De todo esto, quizás lo más importante sea el razonamiento detrás de la contratación del nuevo candidato. Cuando se sienta para comenzar el proceso de solicitud de trabajo, debe dedicar la mayor parte del tiempo al caso comercial para su nueva contratación.

Cómo escribir una solicitud de trabajo

Es probable que su organización ya tenga un proceso para solicitar que se abra un nuevo trabajo. Si ese es el caso, eche un vistazo al proceso de aprobación para nuevos empleados. Es probable que haya una plantilla de solicitud de trabajo que deba usar y enviar al equipo de recursos humanos.

Si trabaja con una organización más pequeña o una startup, es probable que las solicitudes de solicitud se manejen de forma ad hoc. Ya sea que tenga que completar un formulario o esté creando una solicitud desde cero, hay X pasos que debe seguir para escribir una solicitud de trabajo clara:

1. Comunicar el valor del rol

Puede parecer obvio que su equipo se está ahogando en el trabajo y necesita una mano extra. Pero, ¿el departamento de finanzas, contabilidad o recursos humanos siente lo mismo? Para crear aceptación para el nuevo rol, asegúrese de hacer un caso de negocios y proporcionar métricas específicas. ¿Cómo este puesto de trabajo generará más ingresos, ahorrará dinero a la empresa o ayudará a promover los objetivos de su organización?

2. No te saltes la descripción del trabajo

Más allá de la justificación del nuevo rol, su mayor área de enfoque debe ser la descripción del trabajo. Muchas personas comienzan con un título (por ejemplo, “¡Necesitamos otro contador aquí!”) y reaccionan en consecuencia.

Puede aplicar ingeniería inversa a la descripción de su trabajo comenzando con sus resultados. Determine qué brechas de habilidades necesita llenar en su equipo o en su organización. Luego escribe el rol para cubrir esas necesidades. A partir de ahí, puede trabajar con el reclutamiento o la adquisición de talento para determinar qué requisitos necesita en el candidato ideal y un rango de salario para igualar.

3. Piensa en términos generales

A veces, necesitará la aceptación de otros ejecutivos y departamentos para contratar para un nuevo puesto. Sus posibilidades de éxito son mucho mayores si los incluye en el proceso de contratación desde el principio. Pregunte a otras partes interesadas cómo esta oferta de trabajo podría afectar sus flujos de trabajo. Si el rol es realmente multifuncional, involúcrelos en la selección de candidatos y el proceso de entrevista.

Armar una solicitud de solicitud de trabajo es mucho más que sacar un título del aire. Se trata de crear un caso para el título y la descripción del puesto que convenza a su organización de invertir en ese puesto. Si bien es un documento interno, el trabajo que dedique a la solicitud de empleo afectará las responsabilidades, la experiencia diaria y, en última instancia, si encuentran un lugar en su organización o no.

Los profesionales de recursos humanos, los gerentes de contratación y los equipos en crecimiento se benefician del entrenamiento personalizado. Reunirse con un entrenador puede ayudarlo a aprender a priorizar mejor en el día a día. Estará mejor equipado para identificar lo que su equipo necesita y comunicar ese valor a los demás.

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