Si estás buscando una manera efectiva de evaluar y mejorar tus proyectos, ¡has llegado al lugar correcto! En este artículo, te mostraremos cómo implementar el modelo retrospectivo “Iniciar, Detener, Continuar” para obtener resultados excepcionales. Descubre cómo este enfoque te permitirá reflexionar sobre lo que ha funcionado bien, lo que no ha sido tan exitoso y las acciones a seguir. No te pierdas la oportunidad de llevar tus proyectos al siguiente nivel con este simple pero poderoso método. ¡Sigue leyendo para aprender cómo hacerlo!
Para lograr un progreso significativo, a menudo debe mirar hacia atrás antes de poder comenzar a pensar en el futuro. Hay docenas (si no cientos) de métodos para la autorreflexión y la superación personal cuando finaliza un proyecto, pero pocos son más sencillos que el modelo Iniciar, Detener, Continuar.
El modelo retrospectivo Start, Stop, Continue es un marco simple y efectivo para el desarrollo personal y profesional. Con una estructura clara para el crecimiento, le permite a usted y a todo su equipo reflexionar sobre sus esfuerzos a partir de un proyecto o iniciativa e intercambiar ideas sobre técnicas para mejorar en el futuro. Y cuando esté listo para aprender más sobre usted mismo fuera del trabajo, también puede usarlo para la reflexión personal.
Esto es lo que incluye el método, cómo implementarlo y más sobre sus beneficios.
¿Qué es Iniciar, Detener, Continuar?
El ejercicio Start, Stop, Continue es una retrospectiva o proceso de tres partes que le brinda un marco para la reflexión. Determina lo que debe comenzar a hacer, lo que debe dejar de hacer y lo que debe continuar haciendo para iniciativas futuras.
Los grandes líderes saben que el éxito no es un estado final, es un proceso iterativo. Cada paso del proceso plantea preguntas abiertas que lo ayudan a pensar en formas de crear un mejor flujo de trabajo o mejorar la cohesión del equipo. Esto podría venir en forma de una encuesta de retroalimentación de los empleados, una sesión de diario individual o una reunión posterior al proyecto.
En comparación con las preguntas cerradas y los sistemas de calificación numérica, los estudios muestran que el método Start, Stop, Continue es una alternativa valiosa que da como resultado cambios en el mundo real. Los académicos y educadores a menudo usan Start, Stop, Continue para recopilar comentarios de los estudiantes y mejorar la calidad de la instrucción.
Plantilla Iniciar, Detener, Continuar
Una retrospectiva impactante requiere preguntas perspicaces, escucha activa y una mente abierta. Y cuando las cosas no salen según lo planeado durante un proyecto o una nueva práctica organizacional, las preguntas abiertas pueden ayudarlo a aprender de ese fracaso. Incluso si el proyecto fue un éxito, las respuestas de su equipo brindan caminos claros hacia el crecimiento.
Aquí hay algunas preguntas de ejemplo de Iniciar, Detener, Continuar para cada sección para iniciar la conversación:
Comenzar
Estas preguntas abordan acciones específicas que podrían mejorar el proceso actual; en otras palabras, lo que debe comenzar a hacer que aún no está haciendo. Las sugerencias pueden incluir recursos tangibles, como software, herramientas y medidas de control de calidad que debe implementar, o conceptuales, como estilos de comunicación o estructuras de toma de decisiones que necesitan un impulso.
Pruebe estas preguntas de muestra para el segmento de inicio de un ejercicio de inicio, parada, continuación:
¿Cómo agilizaría este proceso?
¿Qué desafíos no tuvo en cuenta el equipo?
¿Qué habilidades, oportunidades o tácticas no está aprovechando por completo?
¿Qué necesita para aumentar la escala de la operación?
Detener
Este es el momento de averiguar lo que necesita ir. Puede ser difícil escuchar críticas, pero la retroalimentación constructiva es la mejor manera de mejorar el desempeño laboral tanto para usted como para su equipo. Asegúrese de fomentar una atmósfera diplomática y de apoyo durante estas conversaciones. No es el momento de señalar con el dedo o culpar a otros si algo salió mal.
Estas preguntas organizacionales y de autoevaluación revelarán qué está teniendo un impacto negativo:
¿Qué dificultó su trabajo o le hizo perder el tiempo?
¿Qué errores o inconvenientes sigues repitiendo?
¿Qué elementos del flujo de trabajo requieren el mayor esfuerzo para obtener la menor recompensa?
¿Hay alguna iniciativa que no esté sirviendo a objetivos organizacionales más amplios?
Continuar
Esta sección del proceso Iniciar, Detener, Continuar se trata de las cosas que ya está haciendo bien. Y después de escuchar algunas verdades duras, terminar con una nota positiva puede mejorar la moral y permitir que todos celebren los éxitos. Si una respuesta menciona un elemento que aún no ha consolidado como parte central de su flujo de trabajo, esta es una señal para convertirlo en un elemento permanente.
Haga estas preguntas para saber cuáles son sus fortalezas o las de su equipo y duplique esas prácticas:
¿Qué estrategias y tácticas facilitaron el proceso? ¿De qué maneras?
¿Qué metas estás logrando consistentemente?
¿Qué aspectos del flujo de trabajo son indispensables?
¿Quién dio un paso al frente cuando las cosas se pusieron difíciles?
Cuándo y por qué debería usar Start, Stop, Continue
El objetivo principal de esta retrospectiva es hacer que su próximo proyecto o iniciativa funcione mejor. Los estudios han demostrado que la retroalimentación formalizada y las prácticas de establecimiento de objetivos aumentan la productividad y el rendimiento de los trabajadoresy Start, Stop, Continue es solo una forma de lograrlo.
Como la mayoría de los modelos de retroalimentación, es mejor aplicar este método justo después de completar un proyecto o alcanzar un hito. Establecer una fecha de reunión más temprano que tarde asegura que los triunfos y las luchas del proceso estén frescos en la mente de su equipo. Y una vez que discuta esos puntos importantes, puede implementar cambios más rápido.
Iniciar, Detener, Continuar es más valioso:
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Después de entregar un proyecto
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Cuando una iniciativa fracasa o tiene éxito
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Al final del año, ya sea calendario o fiscal
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Cuando te sientes estancado
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Después de un sprint en un flujo de trabajo Agile
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Durante las revisiones de desempeño
Después de dejar un proyecto desafiante en la cama, es posible que sienta la tentación de seguir adelante y olvidar el estrés, especialmente si no salió bien. Aunque debe tomarse el tiempo para darse palmaditas en la espalda (recompensarse es crucial), omitir una revisión rigurosa les roba a usted y a su equipo la oportunidad de aprender y crecer.
Cómo ejecutar un ejercicio Start, Stop, Continue
Las retrospectivas le permiten a usted y a las personas con las que trabaja abrirse sobre los contratiempos que enfrentaron y explicar las soluciones que les gustaría implementar en profundidad. Estos consejos harán que su sesión Iniciar, Detener, Continuar sea un éxito:
1. Establecer expectativas claras
Antes de saltar a una reunión de equipo, asegúrese de que todos estén en la misma página sobre cómo se verá. Pregúntese qué espera lograr, luego haga explícito ese objetivo. Prologue el ejercicio del equipo con un repaso de los objetivos de su organización y un resumen de los resultados y resultados recientes.
Anime a todos a hacer un poco de reflexión personal y trabajo de preparación de antemano para que no se pierda ninguna idea. Invite a los participantes con anticipación e incluya un resumen de la estructura y el tema. Esto les da el espacio que necesitan para pensar en sugerencias.
2. Proporcione una ayuda visual
Una vez que reúnas a todos, dales algo para mirar y prestar atención. Una ayuda visual, como una pizarra, notas adhesivas o una hoja de cálculo compartida, ayuda a organizar sus ideas y relacionarlas entre sí. Y si incluye una presentación como parte de su proceso de reflexión, intente hacerla interactiva.
3. Mantente en el camino
La moderación cuidadosa asegurará que su retrospectiva permanezca enfocada y productiva. Invite a aquellos con más conocimiento e inversión en su objetivo de evaluación: ellos sabrán más sobre cómo fomentar resultados prácticos. Establezca cronómetros para sesiones de lluvia de ideas individuales y grupales, y centre la discusión en proporcionar tipos útiles de comentarios.
4. Registre las respuestas
Sin un registro de las sugerencias de su equipo, una retrospectiva es solo una sesión de desahogo. Asigne a alguien para que tome notas detalladas que pueda revisar y sintetizar en un plan de acción. Su tomador de notas debe ser alguien que idealmente no esté contribuyendo a la discusión para que pueda concentrarse en escribir cada punto.
5. Analice los comentarios y cree un plan de acción
Una vez que haya recopilado información, busque temas comunes y encuentre formas de incluirlos en su próximo proyecto. Los resultados de un análisis Start, Stop, Continue sientan una base ideal para los objetivos SMART y otras estrategias que dan vida a las ideas. Y los estudios muestran Los equipos que participan en el proceso de establecimiento de objetivos tienen más probabilidades de experimentar estados de flujo productivo.por lo que este proceso mejorará los flujos de trabajo en general.
Ejemplos de resultados Iniciar, Detener, Continuar
El marco Start, Stop, Continue puede ayudarlo a alcanzar una amplia gama de objetivos personales y profesionales, desde ser más eficiente hasta reelaborar su presupuesto.
Estos son algunos ejemplos de las respuestas que podría producir una sesión de Iniciar, Detener, Continuar:
Optimización del flujo de trabajo
La eficiencia no sucede espontáneamente: requiere la participación de todo el equipo. Si está buscando críticas constructivas sobre el flujo de trabajo de su organización, estas son algunas de las respuestas que puede ver:
Comenzar
- Implementación de un espacio de trabajo digital compartido para realizar un seguimiento del progreso de los entregables
- Realizar controles semanales 1: 1 entre los desarrolladores y la administración
- Estandarizar el formato de la retroalimentación del producto
Detener
- Envío de comentarios una vez finalizado el trabajo
- Nuevas características prometedoras sin la aprobación del desarrollador
- Programación de reuniones en días cruciales
Continuar
- Compartir investigaciones y comentarios de UX
- Distribuir uniformemente el trabajo entre los equipos
- Proporcionar cuotas, puntos de referencia y progresión de objetivos a largo plazo a principios de mes.
Aumentar la moral del equipo
Un equipo satisfecho es más que productivo. La felicidad ayuda al bienestar personal, el éxito y los hábitos saludables, todo lo cual puede contribuir a un mejor lugar de trabajo. Si le pregunta a su equipo cómo aumentar su moral, es posible que reciba solicitudes como estas:
Comenzar
- Celebración de hitos personales, aniversarios y cumpleaños.
- Incluir a todos los miembros del equipo en la toma de decisiones.
- Reconocer los logros altos junto con las áreas de mejora
Detener
- Microgestión
- Dejar trabajo extra a los empleados los viernes
- Criticar públicamente a los miembros del equipo por sus errores.
Continuar
- Ser flexible con los horarios de trabajo
- Priorizar el equilibrio entre la vida laboral y personal
- Reconocer el impacto de la salud mental en el rendimiento del equipo
Superar la procrastinación
La retroalimentación Iniciar, Detener, Continuar no es solo para la oficina. También puedes beneficiarte de él a nivel individual, ya sea que quieras mejorar tus hábitos de trabajo o ser más disciplinado. Para alcanzar objetivos personales, intente evaluarse a sí mismo con el marco. Si quiere ser más productivo, una retrospectiva personal puede verse así:
Comenzar
- Establecer un sistema de recompensas estandarizado por completar tareas
- Trabajando en una tarea tan pronto como sea asignada
- Mantener su teléfono en una habitación diferente durante las horas de trabajo
Detener
- Distraer a tus compañeros de trabajo con conversaciones ociosas
- Uso de las redes sociales durante las horas de trabajo
- Decirse a sí mismo que puede terminar una tarea mañana si se levanta temprano
Continuar
- Mantener una lista de tareas actualizada
- Compartir sus objetivos con otros para aumentar la responsabilidad
- Usando la Técnica Pomodoro
Los grandes líderes buscan comentarios honestos
La plantilla retrospectiva Start, Stop, Continue es invaluable para recopilar comentarios ascendentes de su equipo e impulsar el crecimiento futuro. Aplicarlo puede parecer simple, pero requiere fuertes habilidades de liderazgo y comunicación.
Los métodos de evaluación estructurados como este lo alientan a perfeccionar sus habilidades blandas a medida que recibe comentarios y piensa creativamente sobre cómo aplicarlos. También ponen a prueba sus habilidades para resolver problemas y tomar decisiones, y le piden que interprete las respuestas subjetivas en objetivos factibles. Start, Stop, Continue es una herramienta vital que puede usar en todas las áreas de su vida, no solo profesionalmente.
Ya sea que desee mejorar su próximo proyecto o trabajar en una meta personal, este método puede ayudarlo a lograrlo.
Iniciar, detener, continuar: cómo implementar este modelo retrospectivo
El modelo retrospectivo “Iniciar, detener, continuar” es una herramienta efectiva que puede ayudar a los equipos a identificar áreas de mejora y mantener un enfoque de mejora continua en sus proyectos. A continuación, responderemos a las preguntas más frecuentes sobre cómo implementar este modelo.
¿Qué es el modelo “Iniciar, detener, continuar”?
El modelo “Iniciar, detener, continuar” es una técnica utilizada en retrospectivas de equipo para analizar el rendimiento pasado y generar acciones concretas para mejorar en el futuro. Se basa en identificar acciones que el equipo debería comenzar a hacer (iniciar), acciones que debería dejar de hacer (detener) y acciones que debería seguir realizando (continuar).
¿Cómo podemos implementar este modelo en nuestro equipo?
Para implementar el modelo “Iniciar, detener, continuar” en tu equipo, sigue estos pasos:
- Iniciar: Identifica aquellas prácticas o acciones que consideres beneficiosas para el equipo y que aún no se están realizando. Puedes consultar este artículo para obtener ideas sobre cómo fomentar la innovación en tu equipo.
- Detener: Analiza las prácticas o acciones actuales que no están siendo útiles o que están obstaculizando el progreso del equipo. Considera aquellas actividades que pueden ser eliminadas o modificadas para mejorar el rendimiento.
- Continuar: Identifica las prácticas o acciones que están funcionando bien y que deberían continuar para mantener el éxito del equipo. Estas acciones positivas deben ser resaltadas y reforzadas en futuros proyectos.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar este modelo retrospectivo?
Al utilizar el modelo “Iniciar, detener, continuar” en tus retrospectivas, puedes obtener los siguientes beneficios:
- Identificar oportunidades de mejora de manera específica y tangible.
- Promover la participación activa de todo el equipo en la toma de decisiones.
- Fomentar la reflexión y el aprendizaje continuo.
- Crear un ambiente de trabajo basado en la mejora continua.
¿Es necesario implementar todas las acciones propuestas?
No necesariamente. Cada acción propuesta debe ser evaluada y priorizada según su relevancia y viabilidad para el equipo en ese momento. Es importante realizar un seguimiento de las acciones acordadas y evaluar su impacto para ajustar el enfoque en futuras retrospectivas.
¿Se puede adaptar este modelo a otros contextos?
Sí, definitivamente. El modelo “Iniciar, detener, continuar” puede ser adaptado a diferentes contextos y proyectos. Puedes personalizar las categorías según las necesidades de tu equipo, por ejemplo, utilizando “Mantener”, “Modificar” y “Eliminar” en lugar de “Iniciar”, “Detener” y “Continuar”. La clave es adaptarlo de manera que se ajuste mejor a las realidades y objetivos de tu equipo.
Esperamos que este artículo haya aclarado tus dudas sobre el modelo retrospectivo “Iniciar, detener, continuar”. Implementarlo en tu equipo puede ser un gran paso hacia la mejora continua y el éxito en tus proyectos.
