Sea flexible. Adaptarse a los cambios te llevará a lo más alto

Le acaban de informar que uno de los miembros de su equipo se ausentará inesperadamente por enfermedad, pero su trabajo aún debe completarse. Y nota que el otro compañero de trabajo que cubre el trabajo parece estresado y preocupado por cumplir con su fecha límite.

Hay dos formas en las que podría desarrollarse este escenario: uno, podrías quedarte a un lado y dejar que luchen solos, o dos, podrías aprender a ser más flexible en el trabajo y ayudarlos. Sugerencia: la segunda opción es el camino a seguir.

Circunstancias atenuantes, eventos inesperados y horas extra suceden a veces. En lugar de dificultar las cosas en su entorno de trabajo al tener reglas y procesos estrictos, cree un lugar de trabajo flexible. Tener regulaciones y horarios de trabajo menos rígidos lo ayudará a adaptarse cuando sucedan cosas fuera de su control.

Pero ofrecer opciones flexibles no siempre se presenta fácilmente. Se necesita cierta mentalidad y planificación anticipada para ser efectivo. Entonces, aprendamos cómo se hace.

¿Qué es la flexibilidad?

La flexibilidad tiene que ver con cómo podemos adaptarnos al cambio de manera práctica, efectiva y planificada.

Las personas flexibles tienen la agilidad y la resiliencia necesarias para adaptarse al cambio sin estresarse más ni tirar por la borda todos sus objetivos. En cambio, ajustan sus planes para adaptarse a su nueva situación. Significa que están dispuestos y son capaces de adaptarse a cualquier escenario que se les presente.

Aquí hay algunos ejemplos de cuándo es útil ser flexible:

• Su entorno de trabajo permite que las personas tengan un estilo de trabajo remoto y presencial
• Un miembro de su equipo vive en una zona horaria diferente, por lo que es flexible con sus reuniones programadas
• Tiene un segundo trabajo, por lo que ambos gerentes son flexibles con las horas que puede trabajar para cada trabajo.
• Iba a reunirse con un cliente potencial hoy, pero su cita se retrasó, por lo que ofrece reunirse con ellos en otro momento cuando sea conveniente para ellos.

Flexibilidad frente a adaptabilidad

Cuando leemos sobre flexibilidad, a menudo nos encontramos con el término adaptabilidad. Aunque estas palabras a veces se usan con el mismo propósito, tienen diferencias sutiles.

La flexibilidad se refiere a nuestra capacidad para adaptarnos a otras circunstancias, requisitos o influencias. Significa que podemos doblarnos sin rompernos y encajar fácilmente en un nuevo escenario. En el trabajo, ser flexible significa poder adaptarse a los demás sin sacrificar las necesidades, el tiempo o los hábitos habituales. Las personas flexibles son excelentes para comprometerse o encontrar otras formas de hacer que una situación funcione.

La adaptabilidad, por otro lado, significa que puede adaptarse a un entorno o conjunto de regulaciones completamente nuevo. Podría ser abandonar su forma anterior de hacer las cosas para comenzar de nuevo, como estar en un nuevo rol o posición.

Esto podría parecer asumir un rol de liderazgo temporal para otro equipo y encontrar formas de ejecutarlo de manera efectiva. Sugiere una disposición y capacidad para adaptarse a nuevas circunstancias.

Ambos conceptos son habilidades blandas que ponen a prueba nuestra determinación y aptitud mental. Nos exigen acciones decididas para ayudarnos a crecer. Es posible que tengamos que ser innovadores para adaptarnos o ser flexibles con las circunstancias cambiantes.

Cómo ser más flexible

Aprender a ser flexible es más fácil decirlo que hacerlo. No es algo que podamos improvisar o hacer sin una planificación adecuada. Tenemos que ser conscientes de nuestros propios horarios como planes y para quién estamos tratando de ser flexibles.

Para comenzar, aquí hay seis consejos que lo ayudarán a ser más flexible:

Trabajar para desarrollar un mentalidad flexible que ve el valor de no ser tan rígido

Cambie su rutina típica cambiando su estilo de trabajo o su horario de trabajo

Esfuércese por incluir horarios flexibles en el horario profesional y personal

Sea proactivo cuando vea que surgen problemas

Acepta que la vida está llena de cambios y que nada puede permanecer igual para siempre.

Continuar buscando nuevas oportunidades de aprendizaje.

A través de una relación con un entrenador de BetterUp, puede tener la orientación que necesita para desarrollar habilidades que lo ayudarán a ser más flexible en el trabajo.

8 consejos para aumentar la flexibilidad en el trabajo

Una cosa es que seas flexible por tu cuenta, pero aprender a demostrar que eres flexible en el trabajo con los miembros de tu equipo puede llevar tiempo. Pero cuando establecemos nuestras intenciones y objetivos para centrarnos claramente en crear un entorno de trabajo más flexible, podemos lograrlo.

Aquí hay ocho consejos sobre cómo puede establecer y demostrar una cultura empresarial y un estilo de trabajo que valore la flexibilidad:

Trate de delegar autoridad entre compañeros de trabajo cuando sea apropiado

Fomentar el trabajo compartido para que los miembros del equipo aprendan nuevas funciones y responsabilidades.

Establecer líneas de comunicación claras y efectivas.

Dar la bienvenida a los comentarios y motivar a otros a darlos.

Anime a los miembros del equipo a establecer contactos y escuchar la experiencia de otras personas.

Practique un estilo de liderazgo democrático, en lugar de uno rígido.

Lluvia de ideas sobre técnicas de resolución de problemas incluso antes de que ocurran los problemas

Programe reuniones de equipo donde las personas aprendan cómo fortalecer las habilidades de colaboración

4 beneficios de la flexibilidad en el trabajo

Ser flexible en el trabajo te enseña más que habilidades para resolver problemas. Afecta la satisfacción de los empleados, la capacidad de las personas para ser creativas y aprender cosas nuevas, y qué tan bien su empresa maneja el cambio.

La pandemia de COVID-19 obligó a las empresas a ser más flexibles, aumentando el teletrabajo en todo el mundo. Muchos empleados de medio tiempo y de tiempo completo se encuentran trabajando desde casa cada semana. Y esta flexibilidad beneficia a los empleadores.

De hecho, un estudio en el Reino Unido encontró que El 97% de los gerentes encontraron que la cantidad de trabajo mejoró o se mantuvo igual, y el 93% dijo lo mismo sobre la calidad del trabajo.. Otro estudio encontró que El 65% de los estadounidenses con la flexibilidad de trabajar desde casa tenían una mayor satisfacción laboral.

Pero hay mucho más que eso, así que repasemos cinco beneficios que nos aporta el trabajo flexible:

1. Fomenta el sentido de confianza

La confianza juega un papel importante en lo bien que su equipo trabaja entre sí. Estás habilitando una cultura empresarial que no valora ni cree lo que otros dicen sin confianza.

Una encuesta mundial de 4,000 empleados encontraron que el 63% cree que la confianza debe ganarse en el trabajo. Lo que significa que no es un hecho. Pero al ser flexibles, los miembros del equipo pueden verlo como una forma de generar confianza, ya que no es un hecho.

2. Permite más autonomía

La autonomía en el trabajo significa que los empleados sienten que su ritmo de trabajo es alcanzable, y la microgestión no está a la vista. Los empleados flexibles trabajan a su propio ritmo y son creativos porque saben que si tienen problemas, el resto de su equipo está ahí para ayudarlos.

Un ejemplo podría ser que los trabajadores remotos tengan la flexibilidad y la libertad de trabajar más por la noche que por la mañana porque es cuando su productividad es más alta.

Si tiene hijos o tareas de cuidador, probablemente valore la capacidad de hacer un mandado a la mitad del día sin temor a las repercusiones.

3. El cambio inesperado no da tanto miedo

Sabemos que el cambio es inevitable en todas las áreas de nuestras vidas. En lugar de encogerse de miedo, ¿por qué no enfrentarlo de frente? Temer el cambio dificultará su capacidad para abordarlo. Una mentalidad flexible y la preparación hacen que los eventos inesperados sean mucho más manejables.

La próxima vez que se nos presente un cambio, estaremos listos para aceptarlo. Nuestra capacidad de ser flexibles hará que cosas como unirse a un nuevo equipo o cubrir el trabajo de alguien durante un día sean realizables y no estresantes.

4. Más oportunidades de crecimiento y aprendizaje

A medida que los mercados y las industrias evolucionan, nosotros también debemos hacerlo. Aprender a ser flexible en el trabajo no es exclusivo de tu oficina. También incluye cómo su negocio maneja las nuevas innovaciones y tendencias. De esa manera, puedes crecer y aprender nuevas habilidades en el camino.

Su negocio necesita crecer, y ser flexible lo ayuda a hacerlo porque está listo y preparado, en lugar de ser tomado por sorpresa y no tener idea de cómo adaptarse.

Cómo saber si tienes un lugar de trabajo flexible

Quizás se esté preguntando: “¿Cómo puedo ser más flexible en el trabajo?” cuando realmente lo eres, y también lo es tu lugar de trabajo. Identificar si realmente tiene un entorno de trabajo flexible es un gran primer paso.

Para ayudarlo con eso, aquí hay algunas formas en que puede saber si su lugar de trabajo es flexible:

• Todo el mundo tiene un horario flexible y horas de trabajo
• Los miembros del equipo tienen un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.
• Las necesidades personales son valoradas y respetadas.
• Tus compañeros de trabajo tienen responsabilidades flexibles, no singulares

7 consejos para flexibilizar tu trabajo

Cualquier lugar de trabajo puede beneficiarse de incluir arreglos de trabajo más flexibles en su oficina. Ya sea de forma remota o en persona, la flexibilidad puede ayudar a cada empresa y empleado a trabajar mejor.

A veces, las personas no ven el valor o no entienden cómo se puede incluir la flexibilidad, pero ahí es donde usted y su conocimiento entran en juego.

Aquí hay siete formas de crear flexibilidad en su entorno de trabajo:

Identifique e investigue qué áreas de su trabajo cree que podrían ser más flexibles

Cree un plan detallado y bien pensado para presentarle a su gerente

Encuentre trabajos que se caracterizan por ser flexibles, como ser un trabajador independiente

Manténgase optimista y sea asertivo con sus ideas de flexibilidad.

Póngase en contacto con cada miembro del equipo y escuche sus inquietudes y sugerencias

Cree un marco de trabajo colaborativo y lleno de comunicación

Tómese el tiempo para aprender los conjuntos de habilidades únicos de todos.

Tu próximo paso: Cómo pedir flexibilidad en el trabajo

Ahora que ya sabes cómo ser más flexible en el trabajo, ¿por qué no pedirlo? Puedes lograrlo si te esfuerzas por lograrlo. Usted es consciente de que aumentar la flexibilidad en el lugar de trabajo es un esfuerzo de equipo. Pero todos sienten los beneficios. Un mayor sentido de confianza, más autonomía en el lugar de trabajo, el crecimiento y un menor miedo al cambio son excelentes cualidades en su entorno de trabajo.

El resultado final: la flexibilidad se puede lograr en cualquier lugar de trabajo y debe valorarse.

Para prepararte para tu próximo movimiento, aquí hay cuatro formas en las que puedes pedir flexibilidad en tu lugar de trabajo:

Deje en claro que quiere flexibilidad en su lugar de trabajo

Sea la primera persona en iniciar conversaciones sobre flexibilidad

Anime a otros a explorar y aprender qué significa la flexibilidad para ellos.

Hacer sugerencias y respuestas concretas a cualquier problema.

Encuentre apoyo de alguien fuera de su lugar de trabajo mientras busca más flexibilidad. BetterUp puede brindarle la orientación que necesita para fortalecer sus habilidades de comunicación y liderazgo para que tanto usted como su equipo puedan beneficiarse de un lugar de trabajo flexible.