Los equipos autogestionados están revolucionando la forma en que trabajamos. Si alguna vez has querido crear un equipo en el que cada miembro tenga la capacidad de tomar decisiones y trabajar de manera independiente, ¡este artículo es para ti! Descubre qué son realmente los equipos autogestionados y cómo puedes implementarlos en tu organización para lograr resultados extraordinarios. No te pierdas esta oportunidad de transformar la manera en que trabajas y alcanzar el éxito. ¡Sigue leyendo!
Todos sabemos que el trabajo en equipo hace que el sueño funcione. Pero, ¿todos los equipos necesitan un entrenador al mando?
Aunque las jerarquías y los líderes definidos han reinado durante la mayor parte de la era industrial, algunas empresas están reconsiderando si esa estructura todavía funciona para su negocio.
Los equipos autogestionados son cada vez más populares en empresas de todos los tamaños. Pero, ¿cómo funcionan y cómo sabe si funcionarán para su empresa?
En este artículo, exploraremos qué son los equipos autogestionados, las características de los equipos autogestionados y cómo comenzar a desarrollarlos.
¿Cuáles son los cuatro tipos de equipos?
Muchas empresas se adhieren a la jerarquía tradicional de gestión de equipos porque eso es lo que saben.
El rol de gerente tradicional puede estar desapareciendo rápidamente en respuesta a las llamadas de nuevas formas de ver la gestión de equipos. De hecho, 37% de los directivos cree que su puesto desaparecerá en los próximos cinco años.
Aquí hay cuatro alternativas al estilo de gestión tradicional.
equipos de proyecto
Los equipos de proyecto son grupos multifuncionales con especialistas de diferentes departamentos que trabajan juntos en proyectos específicos. Un gerente de proyecto a menudo lidera estos equipos.
Un equipo de proyecto generalmente trabaja en conjunto durante un período de tiempo fijo y se disuelve una vez que se completa el proyecto. Estos equipos pueden medirse por el resultado, pero a menudo se miden por la ejecución de un plan (p. ej., completar tareas con un tiempo y presupuesto definidos).
Equipos autogestionados
Un equipo de trabajo autogestionado es un pequeño grupo de empleados que asumen la responsabilidad total de entregar un servicio o producto a través de la colaboración entre pares sin la guía de un gerente.
Este equipo a menudo trabaja en conjunto a largo plazo para tomar decisiones sobre un proceso en particular. Estos equipos pueden medirse por producción o resultado, siendo el resultado la mejor opción.
Equipos virtuales
Un equipo virtual consta de empleados de diferentes regiones que trabajan de forma remota o en diferentes oficinas. Se comunican principalmente a través de videoconferencias, llamadas telefónicas, mensajes y correo electrónico. Cualquiera de los otros tipos de equipos también puede ser un equipo virtual.
Equipos operativos
Los equipos operativos o funcionales son grupos de empleados dedicados a un rol continuo específico, como atención al cliente o ventas. Todos los miembros de un equipo operativo respaldan un objetivo y un proceso generales. Tienden a medirse a sí mismos por la producción más que por el resultado.
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¿Qué son los equipos autogestionados?
Si bien los equipos autogestionados no son nuevos, su popularidad está aumentando a medida que el trabajo remoto se convierte en la nueva normalidad. Además, dado que los gerentes se sienten menos respaldados por la organización y menos capaces de navegar de manera efectiva por cambios rápidos, más equipos pueden experimentar con la autogestión por elección o necesidad.
Los equipos autodirigidos asumen la propiedad y la responsabilidad total de impulsar los resultados comerciales para un proceso en particular. A diferencia de un equipo operativo, la mayoría de los equipos autogestionados no tienen una jerarquía. En cambio, los equipos de diseño propio tienen más autonomía sobre sus procesos y roles dentro de los límites de lo que los miembros del equipo acuerdan que se necesita para lograr los resultados acordados del equipo.
(Un equipo autogestionado también tiene más discreción sobre la toma de decisiones dentro de su proceso y sobre cómo se gestiona todo el equipo. Si bien esto puede plantear algunos desafíos de liderazgo únicos, también ofrece oportunidades de liderazgo y desarrollo de habilidades que pueden no ser accesibles para un equipo tradicional.
¿Cuáles son los beneficios de los equipos autogestionados?
Las generaciones más jóvenes que ingresan a la fuerza laboral están más interesadas en desarrollar experiencia que en ascender de rango, lo que 51% de los gerentes ven como una oportunidad. Incluso entre otras generaciones, los trabajadores son cada vez más conscientes de la necesidad de mantenerse relevantes y adquirir nuevas habilidades y experiencias. Los equipos autogestionados son una excelente manera de ampliar la experiencia de los empleados y permitirles probar y dominar nuevas capacidades mediante la rotación de roles y el aprendizaje de otros compañeros de equipo.
Los buenos equipos autogestionados demuestran muchos de los beneficios de tener un gran gerente. Estos equipos a menudo desarrollan prácticas de toma de decisiones más efectivas que combinan la consideración de más puntos de vista, una colaboración más natural y toma y daca, y avanzan hacia la acción para eliminar obstáculos y mantenerse enfocados en los resultados compartidos.
La sensación comunitaria y unida de los equipos autónomos también puede impulsar la innovación y la motivación. Cada miembro del equipo se siente personalmente responsable del desempeño del equipo, inspirando a los empleados a hacer un trabajo excelente y compartir ideas para mejorar más fácilmente.
Menos barreras en su trabajo también pueden conducir a una mayor productividad. Desde 2001, compañías como RCAR Electronics han reportado ahorros de $10 millones anualmente después de implementar equipos autogestionados, mostrando los beneficios que puede ofrecer la autogestión.
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¿Cuáles son los contras de los equipos autogestionados?
A pesar de los beneficios, los equipos autogestionados no son una panacea para la productividad. Implementar y adaptarse a cualquier nueva estructura puede ser difícil, y los equipos autogestionados no son una excepción.
Los equipos autogestionados a menudo tardan mucho tiempo en configurarse y ejecutarse de manera efectiva. Ciertos empleados pueden no ser los adecuados para la autogestión, y se necesita camaradería, compromiso y competencia antes de ver los beneficios de un equipo autogestionado exitoso.
Además, sin la formación adecuada, los equipos autogestionados pueden fracasar y perder la motivación.
Una de las principales preocupaciones en torno a los equipos autogestionados es la desigualdad. En comparación con los equipos tradicionales, algunos equipos autogestionados han visto un 24% brecha salarial estimada para las mujeres. Esta desigualdad puede conducir a una innovación sofocada cuando los miembros temen compartir ideas y un equipo sucumbe al pensamiento grupal.
Las reuniones excesivas y la desconexión de los objetivos comerciales generales también pueden llevar a un equipo autónomo por el camino equivocado. Antes de desarrollar equipos autónomos, es crucial brindarles a los miembros la capacitación y orientación adecuadas sobre su rol en una organización.
¿Cuáles son las características de los equipos autogestionados?
Cuando los equipos autogestionados se implementan correctamente, son conocidos por ser altamente efectivos, innovadores y motivados.
Aquí hay algunas características clave que distinguen claramente a los grandes equipos autogestionados de otras estructuras de equipo.
son autodidactas
Estos equipos colaboran en un objetivo central común todos los días. Conocen el objetivo y están motivados para apoyar a su equipo y hacer su parte. Nadie espera a que un gerente u otro miembro del equipo les diga qué hacer.
Ellos confían el uno en el otro
Los equipos autogestionados son todos para uno y uno para todos. Estos equipos innovan bien porque se sienten cómodos entre sí y comparten sus ideas libremente. Saben que su equipo está dedicado a hacer el mejor trabajo posible juntos.
67% de los empleados dicen que irían más allá si se sintieran valorados y comprometidos. Estos miembros del equipo encarnan el compromiso de los empleados y, a menudo, sobresalen en beneficio del equipo.
Las decisiones impulsadas por los empleados son la norma
El liderazgo es imprescindible para los equipos autogestionados, pero ninguna persona asume el papel de líder. En cambio, todos contribuyen a las decisiones. Estos equipos conocen mejor su proceso y la organización confía en ellos para tomar decisiones informadas dentro de lo razonable.
Tienen una alta conciencia de sí mismos.
Los miembros del equipo autogestionado siempre buscan formas de mejorar su rendimiento y el proceso general. Estos equipos saben que sin su esfuerzo, un servicio o producto no se completa.
Tienen una comunicación fuerte.
63% de los empleados han querido renunciar porque la mala comunicación se interpuso en su trabajo.
Estar en un equipo que valora y prioriza la comunicación abierta ayuda a los equipos autoorganizados a prosperar. Estos equipos contribuyen fácilmente con sus opiniones y experiencias únicas para impulsar al equipo hacia adelante.
¿Estás listo para construir un equipo autogestionado?
No todos los equipos están preparados para ser autogestionados. Pero, si ya tiene miembros del equipo que van más allá de sus especialidades, un equipo autogestionado puede ser una buena opción.
Saltar a equipos autogestionados puede ser un desafío y corre el riesgo de perder a las mejores personas de su equipo si el experimento fracasa. Sin la formación y la estructura adecuadas, adaptarse a un equipo autogestionado suele ser una tarea más importante de lo que muchas organizaciones creen.
Cómo avanzar hacia equipos autogestionados
Aquí hay algunos pasos innovadores que puede tomar para facilitar el ingreso a equipos autogestionados.
Medir el interés de los posibles miembros del equipo
Identifique a los empleados que podrían encajar bien en un equipo autogestionado y vea si están interesados en participar.
Proporcionar orientación y barandillas
La autogestión debería significar sin timón. Estos equipos se desempeñan mejor cuando entienden los objetivos y valores más amplios de la organización y pueden registrarse para mantenerse alineados con ellos. El liderazgo puede ser claro acerca de los límites de los equipos y ayudarlos a definir qué resultados serán más importantes.
Definir los objetivos y metas del equipo.
Aclare por qué un equipo autogestionado es mejor para un servicio o proceso, luego defina los principios rectores y objetivos de su nuevo equipo.
Desarrollar roles de equipo y estándares de toma de decisiones.
Un equipo autogestionado necesita pautas básicas para prosperar. Definir quién hace qué y cómo se toman las decisiones puede poner a su equipo en el camino hacia el éxito.
Ofrecer formación a los empleados.
Brindar capacitación sobre cómo funcionan los equipos autogestionados y cómo se adaptará el proceso al nuevo estilo de equipo.
Practica en un proyecto con un equipo de voluntarios
Antes de sumergirse, configure a sus empleados para que caminen juntos a través de un proceso particular para practicar, agregando lentamente funciones de autogestión. Luego, obtenga comentarios continuos sobre cómo el equipo puede funcionar mejor.
SE EL PRIMERO EN SABERLO
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Ayude a sus equipos a prosperar
Cambiar a equipos autogestionados no es fácil. Pero, con tiempo y compromiso, puede crear un equipo fuerte y productivo que ofrezca beneficios únicos para su empresa.
Si está listo para adoptar equipos autogestionados, lo tenemos cubierto. En BetterUp, ofrecemos el entrenamiento que sus empleados necesitan para prosperar en cualquier tipo de equipo. Regístrese hoy para ayudar a sus empleados a alcanzar su máximo potencial.
¿Qué son los equipos autogestionados?
Los equipos autogestionados son grupos de trabajadores que tienen la responsabilidad de organizar, planificar y tomar decisiones sobre su propio trabajo, sin la intervención de un supervisor o jefe directo. Estos equipos se caracterizan por ser altamente colaborativos y empoderados, lo que les permite funcionar de manera autónoma y eficiente.
¿Cuáles son las ventajas de los equipos autogestionados?
Los equipos autogestionados ofrecen una serie de beneficios tanto para los trabajadores como para las organizaciones en las que se implementan. Algunas de las ventajas más destacadas son:
- Incremento de la motivación y compromiso: Al tener mayor control sobre su trabajo, los empleados se sienten más motivados y comprometidos con los resultados.
- Mejora en la productividad: Al funcionar de manera autónoma, los equipos pueden organizar su trabajo de manera más eficiente, lo que conduce a una mayor productividad.
- Promueven la innovación: Los equipos autogestionados fomentan la participación activa de los miembros, lo que impulsa la generación de nuevas ideas y soluciones innovadoras.
- Desarrollo de habilidades: Al asumir responsabilidades adicionales, los trabajadores tienen la oportunidad de desarrollar nuevas habilidades y conocimientos.
- Fortalecen el trabajo en equipo: La colaboración y la comunicación son fundamentales en los equipos autogestionados, lo que fortalece las relaciones y mejora el trabajo en equipo.
¿Cómo puedes crear equipos autogestionados?
La creación de equipos autogestionados requiere tiempo, esfuerzo y una cultura organizacional adecuada. Aquí hay algunos pasos clave que puedes seguir:
- Definir objetivos claros: Es importante establecer metas claras para que los equipos sepan qué se espera de ellos y cómo pueden medir su éxito.
- Promover la confianza y la comunicación: Fomentar un ambiente de confianza y una comunicación abierta y clara es fundamental para el funcionamiento exitoso de los equipos autogestionados.
- Proporcionar formación y apoyo: Es importante brindar a los miembros del equipo la capacitación y el apoyo necesarios para adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para asumir roles autónomos.
- Establecer sistemas de retroalimentación: Implementar mecanismos de retroalimentación regular para evaluar el desempeño y proporcionar orientación a los equipos.
- Revisar y ajustar: Es fundamental realizar revisiones periódicas para evaluar el progreso de los equipos y realizar ajustes si es necesario para mejorar su funcionamiento.
Referencias:
