¿Quieres mejorar la productividad y el bienestar de tus empleados? Descubre por qué la flexibilidad en el lugar de trabajo es clave para lograrlo, y además, te mostraremos 4 formas efectivas de implementarla. ¡No te pierdas esta oportunidad de transformar tu empresa!
Un estudio de LinkedIn de ejecutivos de nivel C en los EE. UU. y el Reino Unido muestra que El 81 % está cambiando sus políticas para ofrecer una mayor flexibilidad en el lugar de trabajo.
¿Por qué?
Ofrecer flexibilidad en el lugar de trabajo ya no es un beneficio exclusivo de las nuevas empresas de vanguardia.
Ahora es fundamental para las estrategias de contratación, satisfacción y retención de una empresa.
¿Qué es la flexibilidad laboral?
La flexibilidad en el lugar de trabajo incluye dónde, cuándo y cómo los empleados realizan su trabajo.
La creación de una cultura de flexibilidad en el lugar de trabajo ayuda a los empleados a satisfacer las demandas de su vida personal mientras mantienen altos niveles de rendimiento en el trabajo.
La flexibilidad en el lugar de trabajo también enfatiza la capacidad de adaptarse a circunstancias y expectativas cambiantes.
¿Qué es la flexibilidad laboral?
La flexibilidad en el lugar de trabajo es una cultura que prioriza el bienestar de toda la persona al fomentar un enfoque flexible del trabajo. Esto incluye horarios alternos, trabajo remoto y un enfoque de mente abierta para lograr los objetivos.
“La flexibilidad en el lugar de trabajo permite a los empleados llevar una vida plena fuera del trabajo”, comparte Úrsula Meadfundadora y directora ejecutiva de InHerSight, una plataforma de reseñas de empresas para mujeres.
“No me gusta llamar a eso equilibrio entre el trabajo y la vida personal porque no está constantemente equilibrado. Prefiero la integración entre el trabajo y la vida porque hay toma y daca. A veces, el trabajo de la vida (citas médicas, tareas, cuidar de la familia, etc.) necesita más atención que el trabajo remunerado. Y, a veces, es al revés. La flexibilidad elimina la estructura rígida y poco realista que no debería haber estado allí en primer lugar”, dice Mead.
Flexibilidad en el lugar de trabajo informal versus formal
La flexibilidad en el lugar de trabajo puede ser informal o formal.
La flexibilidad laboral informal es un acuerdo irregular entre un empleado y un gerente. Y tiene poco impacto en los demás en el lugar de trabajo.
en Shopify, lauren sudworth, Directora de Marketing de Contenido Global, ofrece a su equipo “Duvet Days”. Dedican cada último viernes del mes a un tiempo libre para el descanso y la relajación. Pero pregúntele a alguien en un departamento diferente dentro de la empresa, y es probable que no tenga conocimiento de este ritual mensual.
La flexibilidad laboral formal suele ser una política continua en toda la empresa. En estos casos, el liderazgo senior permite que los empleados se alejen de las horas de trabajo tradicionales o de las ubicaciones de oficina.
En los primeros días de la pandemia, Shopify anunció un cambio a “digital por defecto” permitiendo a los trabajadores trabajar desde cualquier lugar de forma permanente.
Echemos un vistazo más de cerca a algunos ejemplos de flexibilidad en el lugar de trabajo y cómo convertirse en un empleado y empleador más flexible.
¿Cuál es un ejemplo de flexibilidad en el lugar de trabajo?
Empleados flexibles
Los empleados flexibles pueden ajustar su enfoque a una tarea en función de las demandas únicas de la situación. Los ejemplos de flexibilidad de los empleados incluyen:
- Cambiar su comportamiento en función de las críticas constructivas recibidas a través de la evaluación del desempeño
- Ofrecerse como voluntario para asumir las responsabilidades de un colega que está en PTO
- Cambiar sus prioridades para responder a un problema urgente
- Aprender a usar un nuevo software complejo o una habilidad que aumentará su productividad
- Encontrar formas de optimizar los procesos para mejorar la eficiencia
- Adaptarse a los cambios en su rol, asumir nuevos proyectos o responsabilidades
- Capacitar a nuevos empleados o ayudar a los colegas a aprender una nueva habilidad que ya domina
- Mantenerse actualizado sobre las tendencias de la industria y encontrar formas de implementar sus aprendizajes para mejorar el negocio.
Los empleados con mentalidad flexible o de crecimiento se benefician al aprender nuevas habilidades en un entorno cambiante. Esta flexibilidad ayuda en última instancia a la progresión de su carrera, así como al éxito de la empresa.
Empleadores flexibles
La flexibilidad en el lugar de trabajo también es una habilidad esencial para la gestión de equipos.
Los gerentes con mentalidad flexible consideran las necesidades únicas de cada empleado. Como resultado, brindan a los trabajadores una mayor libertad con respecto a cómo lograr sus objetivos.
Por ejemplo, un empleado puede requerir más dirección para completar sus deberes laborales. Otro puede funcionar bien con más ambigüedad.
Además, los gerentes a menudo necesitarán ser flexibles con respecto a la programación. Por ejemplo, un miembro de su equipo que es madre soltera con tres hijos menores de cinco años puede tener necesidades diferentes a las de un graduado universitario reciente.
Algunos ejemplos de flexibilidad en el lugar de trabajo desde una perspectiva de gestión incluyen:
- Evaluar las necesidades y preferencias de los miembros individuales del equipo.
- Ofrecer retroalimentación en la forma en que a cada empleado le gusta recibirla
- Otorgar tiempo libre para que los cuidadores asistan a citas médicas y funciones familiares importantes
- Fomentar la creatividad y capacitar a los empleados para compartir nuevas ideas.
- Establecer objetivos de forma transparente y dejar que los trabajadores descubran el mejor curso de acción para alcanzarlos.
- Crear un entorno en el que los empleados se sientan cómodos pidiendo tiempo libre
- Recompensar a los empleados por su arduo trabajo de una manera que los motive
Horarios de trabajo flexibles
La flexibilidad en el lugar de trabajo también puede referirse a arreglos de trabajo con horarios flexibles. Esto incluye:
Horario flexible: los empleados pueden llegar y salir del trabajo en un horario conveniente para ellos, siempre que su trabajo se complete a tiempo.
Teletrabajo: los empleados pueden trabajar en una oficina en casa, en un espacio de coworking o en cualquier otro lugar. Trabajar desde casa puede ser una ocurrencia diaria, uno o varios días a la semana o solo durante las inclemencias del tiempo. Alternativamente, podría implementar un lugar de trabajo híbrido donde los empleados puedan elegir trabajar en casa, en la oficina o una combinación de ambos.
Horarios de trabajo comprimidos: existe una tendencia creciente a alejarse de la semana laboral típica de cinco días, donde cada día tiene una duración de 8 horas. Una semana laboral comprimida podría parecer que los empleados trabajan cuatro días de 10 horas y luego se toman un día libre adicional durante la semana.
Horarios de trabajo reducidos: considere permitir que los empleados trabajen menos de la semana laboral estándar de 40 horas. Algunos pueden preferir trabajar a tiempo parcial durante 20 o 30 horas por semana y pasar el resto del día cuidando a sus seres queridos en casa.
Trabajo compartido: si tiene más de un empleado que desea un horario reducido, puede ofrecer trabajo compartido para mantener la productividad. Por ejemplo, en lugar de tener un científico de datos que trabaje a tiempo completo 50 horas por semana, podría contratar a dos que trabajen a tiempo parcial 25 horas cada uno.
9 beneficios de la flexibilidad en el lugar de trabajo
La flexibilidad en el lugar de trabajo tiene muchos beneficios tanto para los empleados como para los empleadores, que incluyen:
¿Cómo se mejora la flexibilidad en el lugar de trabajo?
Hay muchas maneras de implementar más flexibilidad en la cultura de su empresa. Dependiendo de su situación, es posible que no sea factible permitir que todos trabajen desde casa o en cualquier horario que elijan. Pero puede dar pequeños pasos hacia un lugar de trabajo menos estricto y más adaptable.
1. Inicie la discusión sobre arreglos de trabajo flexibles
La mejor manera de averiguar qué tipo de flexibilidad en el lugar de trabajo quieren sus empleados es preguntarles. No asuma que todo el mundo quiere trabajar desde casa. Por ejemplo, es posible que sus desarrolladores prefieran la tranquilidad de una oficina en casa. Y a su equipo de marketing le encanta estar juntos en una habitación para alimentarse de la energía de los demás. O tal vez sus empleados prefieran tener tiempo libre remunerado ilimitado, una semana laboral de cuatro días o una compensación y beneficios más flexibles.
2. Elija el enfoque que funcione para usted
Sea realista acerca de cuánta flexibilidad puede ofrecer realmente su lugar de trabajo. Por ejemplo, si administra una tienda minorista física, vender a sus clientes a través de Zoom no va a funcionar. Sin embargo, cerrar la tienda temprano los domingos podría ser la solución. Averigüe la mejor manera de ayudar a sus empleados sin dañar el negocio.
3. Crear una cultura laboral de flexibilidad
Crear oportunidades para trabajar de manera más flexible puede no ser suficiente. Los estudios muestran que muchos empleados tienen una sesgo de flexibilidad laboral. Es una creencia que es poco probable que las personas salgan adelante si se toman un tiempo libre del trabajo. Este sesgo puede afectar negativamente el compromiso, la retención y el bienestar de los empleados.
Por lo tanto, es fundamental que los empleados sientan que la empresa es genuina en el deseo de mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados. La flexibilidad en el lugar de trabajo no debería ser una táctica barata del equipo de recursos humanos para reclutar a los mejores talentos.
La mejor manera de mostrar y probar es que todos, desde la gerencia media hasta la alta dirección, practiquen lo que predican. Tómese un tiempo libre regular, participe en pasatiempos fuera del trabajo y priorice el tiempo con familiares y amigos. Y darlo a conocer públicamente. Publíquelo dentro de su estado de Slack o calendario para que otros lo vean. Esto ayudará a los empleados a sentirse lo suficientemente seguros como para hacer lo mismo.
4. Cambia tu perspectiva
Mead sugiere que los gerentes trabajen para cambiar la mentalidad de su equipo de “tiempo en el asiento” a “impulsado por los resultados”.
Preocúpese más por lo que su equipo logra que por cuánto tiempo se sientan en sus escritorios.
“Celebre la cantidad de tareas realizadas al final del mes y use 1: 1 para verificar con los empleados”, sugiere Mead.
Pregunte: “¿Se sintió alcanzable completar X cantidad de entregables, o fue una exageración? ¿Y es sostenible en términos de su bienestar mental, físico y emocional y sus otras responsabilidades?”
Cuando se satisfacen las necesidades personales de sus empleados, son más felices, más saludables, más satisfechos y más comprometidos en el trabajo. Las opciones de trabajo flexibles pueden contribuir en gran medida a aumentar la productividad y los resultados de su empresa.
Por qué es importante la flexibilidad en el lugar de trabajo y 4 formas de ofrecerla
Hoy en día, con la evolución de las tendencias laborales y la creciente demanda de una conciliación trabajo-vida personal más equilibrada, la flexibilidad en el lugar de trabajo se ha convertido en un factor clave para el éxito y la satisfacción de los empleados. En este artículo, responderemos a las preguntas más frecuentes sobre por qué la flexibilidad en el lugar de trabajo es tan importante y cómo se puede implementar.
1. ¿Por qué es importante la flexibilidad en el lugar de trabajo?
La flexibilidad en el lugar de trabajo tiene numerosos beneficios tanto para los empleados como para las empresas. Permite a los empleados tener un mejor equilibrio entre su vida laboral y personal, lo que a su vez reduce el estrés y aumenta su satisfacción y productividad en el trabajo. Además, la flexibilidad también puede mejorar la retención de talento y ayudar a atraer a nuevos empleados altamente calificados.
2. ¿Cómo se puede ofrecer flexibilidad en el lugar de trabajo?
Existen varias formas de ofrecer flexibilidad en el lugar de trabajo:
- Horarios flexibles: Permitir a los empleados establecer sus propios horarios de trabajo dentro de ciertos límites. Esto les brinda autonomía y les permite adaptar su horario a sus necesidades personales, lo que resulta en una mayor satisfacción y compromiso con el trabajo.
- Teletrabajo: Permitir a los empleados trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar fuera de la oficina de forma regular o en determinados días. Esto no solo proporciona comodidad y ahorra tiempo y dinero en desplazamientos, sino que también puede aumentar la productividad, ya que los empleados pueden trabajar en un entorno más tranquilo y personalizado.
- Flexibilidad en la ubicación: Brindar la posibilidad de trabajar desde diferentes ubicaciones, como sucursales de la empresa o incluso desde otros países. Esto puede ser especialmente beneficioso para empleados que necesitan mudarse o tienen familiares en diferentes lugares.
- Trabajo a tiempo parcial o compartido: Permitir a los empleados reducir su jornada laboral o compartir sus funciones con otro empleado. Esto puede ser útil para aquellos que necesitan equilibrar el trabajo con responsabilidades familiares o personales, y aún así contribuir de manera significativa al éxito de la empresa.
Implementar la flexibilidad en el lugar de trabajo requiere una comunicación clara, un enfoque basado en resultados y la confianza mutua entre los empleados y los líderes de la empresa. Sin embargo, los beneficios que se pueden obtener son enormes tanto para los empleados como para la organización.
Para obtener más información sobre la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo, puedes visitar este enlace en Wikipedia.
