Aprende a presentarte en una conversación y por escrito.

Las primeras impresiones son importantes.

Si bien olvidará las nociones preconcebidas o los apretones de manos incómodos, la forma en que alguien se presenta ante usted persiste y afecta cómo te sientes acerca de ellos más adelante en la relación. A menos que tenga la oportunidad de aprender lo contrario, es probable que ya haya tomado una decisión al respecto.

Una verdad la primera impresión solo tarda siete segundos en formarsepor lo que debe comenzar con fuerza, desde el primer momento.

Y hacemos estas primeras impresiones todo el tiempo cuando salimos, hacemos amigos y establecemos contactos. Puede ser desalentador saber que debemos presentarnos bien constantemente.

Afortunadamente, las autopresentaciones no son difíciles. Discutiremos cómo presentarse verbalmente y por escrito para dejar una impresión profesional y ofrecer algunos ejemplos de presentación para que los pruebe.

Por qué son importantes las buenas presentaciones

Presentarse bien significa dejar una buena primera impresión, lo que impacta en las primeras etapas de cualquier relación. Es probable que logres cambiar la opinión de alguien sobre ti con tiempo y paciencia si tienes un comienzo difícil.

Pero si puede evitar malentendidos desde el principio, podría tener oportunidades que de otro modo perdería.

Por ejemplo, si está escribiendo una carta de interés para una empresa para la que le gustaría trabajar y olvida incluir rasgos de personalidad y habilidades que coincidan con los valores de su organización, es posible que pasen por alto su solicitud. Recordar incluir esas secciones lo ayuda a comenzar mucho más adelante en el proceso de solicitud.

Escribir una introducción sobre ti también te permite considerar tus fortalezas e intereses. Incluso las presentaciones profesionales a menudo implican discutir algunas aficiones y pasatiempos favoritos. Puedes reflexionar sobre ti mismo al crear estas breves presentaciones sobre ti mismo para mejorar tu autoconciencia y escribir una carta más auténtica.

Las autointroducciones actualizadas regularmente en sus plataformas como LinkedIn también ayudan a los posibles seguidores y conexiones profesionales a saber qué está haciendo y qué esperar cuando se conectan.

Estructurando tu introducción

En entornos profesionales, una buena introducción no necesita ser formulista y puede ser informal o extensa, según el escenario. Aquí hay un esquema general para una introducción que cubre todas las bases:

Comienzo

Si te preguntas cómo comenzar una presentación sobre ti, lo mejor que puedes hacer es mantenerlo simple. Salude a su compañero de conversación o audiencia, diga su nombre y mencione por qué está allí, si es relevante.

Fondo

Deja que tu audiencia sepa de dónde eres y qué has estado haciendo recientemente. Modifique esto para requisitos particulares a la situación. En algunos casos, hablará sobre dónde creció y dónde vive ahora. En otros, el lugar donde fue a la escuela y su profesión serán su enfoque.

Habilidades

En entornos profesionales, mencione cualquier habilidad relevante y ofrezca contexto discutiendo por qué está mencionando o dónde las obtuvo.

Si se trata de una introducción escrita, como una carta de presentación o una carta de intención, incluya las habilidades mencionadas en la descripción del trabajo para demostrar que se ha preparado y sabe lo que se requiere para el puesto. Y asegurarse de que sus habilidades estén alineadas lo beneficia. Según Gallup, trabajar donde puedas usar tus habilidades lo mejor que puedas reduce la probabilidad de hipertensión y colesterol alto.

logros

En la mayoría de las introducciones profesionales, es útil anotar las cosas que ha logrado, como títulos o promociones. Esto también puede ser relevante cuando te presentas a nuevos colegas o clientes.

Ambiciones

Puede usar una introducción para expresarle a su comunidad lo que le gustaría lograr y cómo podría lograrlo. Este tipo sutil de creación de redes podría ayudarlo a obtener ayuda oa obtener una oportunidad que podría haber perdido.

Para mostrar su proactividad y sinceridad, incluya ejemplos de cómo ya está tomando medidas para alcanzar estos objetivos. Por ejemplo, si está interesado en aprender francés, mencione que está tomando clases y que tiene un compañero de intercambio de idiomas con el que se encuentra una vez a la semana.

Valores

Expresar sus valores durante una presentación no tiene que ser explícito. La forma en que te comportas cuando conoces a alguien dice más que afirmar que valoras un rasgo específico. Sea honesto, hable articuladamente y con amabilidad, y permanezca humilde para demostrar que valora la transparencia, la compasión y la humildad.

Si se trata de una búsqueda de empleo o una introducción al lugar de trabajo, alinee sus valores con los expresados ​​por el equipo o la empresa. Por ejemplo, si su declaración de misión menciona la valoración de las habilidades de trabajo en equipo, hable sobre su amor por colaborar con otros para lograr objetivos comunes.

Conclusión

La mejor manera de terminar una presentación es dejar abierta la conversación. Por ejemplo, si la introducción es para una entrevista de trabajo, pregúntele al gerente de contratación cómo le gustaría proceder. Si se trata de una reunión donde solo hay tiempo para presentaciones, programe una llamada de seguimiento para hacer más preguntas.

Cómo crear una gran auto-presentación

Preparar una introducción sucinta y genuina es valioso en cada faceta de tu vida. Aquí hay cinco consejos para componer la mejor introducción:

1. Ensáyalo

Una excelente manera de hacer que presentarte sea menos estresante es memorizar una presentación simple. Personalice esto para cada situación para que no tenga que pensar tanto en el momento, o ensayar introducciones para varios escenarios para que nunca lo tomen con la guardia baja.

Trata de grabarte diciendo la introducción para asegurarte de que hablas de forma articulada y clara. También puedes ensayarlo con un amigo para obtener comentarios constructivos.

2. Cuenta una historia

En lugar de resumir información en línea de fácil acceso sobre usted, atraiga a su audiencia agregando nuevos detalles y formateando su introducción como una historia.

Una excelente manera de hacer esto es replicar el método de entrevista STAR. Este es el marco:

• Situación: establezca su trayectoria profesional, comenzando con el lugar de donde vino y el desafío que enfrentó.
• Tarea: Define cuál era tu puesto y responsabilidades durante este tiempo.
• Acción: Cuéntales cómo enfrentaste este desafío.
• Resultado: Comparta lo que logró y las ideas que obtuvo en el camino.

Puede acortar o alargar esta historia, según sus circunstancias.

3. Comunica tus valores

Las habilidades de comunicación son esenciales para dar una buena primera impresión. Demuestre su confianza con una buena postura, muestre sus valores siendo sincero y exprese su consideración por los demás escuchando activamente.

4. Muestra tu personalidad

Incluso en entornos profesionales, tu audiencia quiere saber qué tipo de persona eres. Un gerente de contratación se preocupa por sus calificaciones, pero también quiere asegurarse de que se lleve bien con sus compañeros de trabajo y disfrute de la cultura de la empresa.

Ser tú mismo también muestra tu sinceridad: no vas a ocultar por completo cualidades como el humor y la frivolidad solo porque se trata de una presentación formal.

5. Termina con una pregunta

Una excelente manera de mostrar su interés en la persona del otro lado es completar su presentación con una pregunta. En un entorno profesional, esto podría ser preguntar algo sobre la descripción de un trabajo o sondear los próximos pasos. Esto muestra que los ve como participantes activos en la conversación y también mantiene las cosas en movimiento sin problemas.

Ejemplos de presentación personal

Entiendes la importancia de una gran introducción personal, sabes cómo formatear una y estás lleno de consejos y trucos para crear una gran primera impresión. Aquí hay dos plantillas de introducción para diferentes escenarios para ayudarlo a comenzar:

Ejemplo 1 — Introducción a la entrevista de trabajo

Ey [recruiter name],

Mi nombre es [name]. completé mi [qualifying course or training] en [year] y tiene [x] años de experiencia trabajando como [relevant position]. mientras trabajaba para [previous company’s name]Yo desarrolle [soft and hard skills]que creo que se aplicará bien a este papel.

También he estado esperando trabajar en mi [ambitions]y sé que tendría la oportunidad de hacerlo en [this company] ya que valoras [insert value]. Espero contarles más sobre mis calificaciones a lo largo de esta llamada y gracias de antemano por su tiempo.

¿Tiene alguna pregunta sobre el currículum que le envié?

Ejemplo 2: introducción de un nuevo miembro del equipo

Hola a todos,

Soy [your name]. Acabo de incorporarme a este departamento como [position]. Tengo [x] años de experiencia [list relevant tasks and situations]. Ya he tenido el placer de conocer a algunos de ustedes y espero conocer mejor a todos aquí. Para empezar, ¿quizás todos podrían mencionar el puesto en el que se encuentran y los clientes en los que se enfocan?

Hola Mundo

Redactar una presentación personal es una excelente oportunidad para reflexionar sobre dónde ha estado, qué le gustaría lograr y qué tiene para ofrecer. Hacemos presentaciones formales e informales todo el tiempo, ya sea con una nueva cita o un empleador potencial, por lo que vale la pena saber cómo presentarse.

Considere pedir ayuda a amigos, familiares y colegas si le resulta difícil resumir su pasado y sus calificaciones. Las perspectivas frescas siempre son útiles, ya que es difícil identificar nuestras propias fortalezas y debilidades. Y una vez que haya practicado una introducción básica varias veces, se sentirá listo para cada escenario.