Aprende a preocuparte por las cosas pequeñas: cómo mejorar la atención a los detalles

¿Cuál es la diferencia entre 100 dólares y 1000 dólares?

Un solo punto decimal.

Si está equilibrando los libros de su empresa, la mala ubicación de un solo punto puede costarle 900 dólares. Prueba, como dicen, de que el diablo está en los detalles.

Y no es necesario ser contador para que los pequeños detalles importen. La falta de una coma Oxford le costó a una organización láctea 5 millones de dolares. tornillos faltantes causó un accidente de avión. Una sola taza de café rompió la fantasía del programa de televisión Game of Thrones.

Las organizaciones quieren empleados que prestan atención a las pequeñas cosas. Quieren personas que puedan concentrarse y producir un trabajo sin errores.

Cuando está estresado, apurado y con una fecha límite, es más vulnerable a cometer errores. Quizás se pregunte cómo otras personas encuentran el tiempo y la energía.

Bueno, con un poco de trabajo, puedes aprender esta competencia básica. Y queremos ayudarte. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo mejorar la atención a los detalles.

¿Qué es la atención al detalle?

¿Cómo describir la atención al detalle? En la superficie, puede parecer que se explica por sí mismo. Pero hay mucho más de lo que parece.

En su forma más básica, la atención al detalle se refiere a su capacidad para producir un trabajo sin errores. Estamos hablando de los detalles: comas, la ortografía de los apellidos, tener en cuenta los posibles resultados y más. Pero, si alguien le dijo recientemente que fuera más orientado a los detalles, probablemente no le dio ningún detalle sobre cómo hacerlo.

En realidad, hay tres tipos de habilidades de detalle, y sería útil si supieras cuál se aplica a ti.

Aquí están, para que puedas echar un vistazo por tu cuenta:

1. contrastivo

Aquí le preocupan las respuestas “correctas” e “incorrectas” muy claras, y depende de usted minimizar sus errores. Por lo general, la mejor manera de mejorar es creando un sistema que lo ayude a evitar errores en primer lugar.

Por ejemplo, al calcular el cambio porcentual de las ganancias trimestrales de una empresa, corre el riesgo de escribir la fórmula incorrecta en su hoja de cálculo.

Para evitar este error, sistematice su trabajo creando una plantilla para sus cálculos. Todo lo que tiene que hacer es marcar los números correctos y recibirá las respuestas correctas en menos tiempo.

2. Analítico

En este tipo de atención al detalle, te preocupan los problemas que tienen múltiples soluciones posibles. Aquí necesitas conocimientos especializados para decidir si tu solución es la mejor o la más relevante.

Crear un sistema puede ayudarte aquí, pero no siempre. Si eres un profesor que califica ensayos académicos, puedes sistematizar el proceso con una rúbrica. Pero, en algún momento, tendrás que tomar una decisión.

La escritura de un estudiante puede ser convincente incluso si no se ajusta a su esquema de calificación estándar. ¿Tuvieron una idea excelente y una mala ejecución, o tal vez una idea aburrida y una escritura impecable? ¿Los evaluará por igual?

3. Aditivo

Aquí estás lidiando con problemas que tienen infinitas soluciones posibles. Debe ser un experto en la materia con fuertes habilidades para resolver problemas si desea tomar las mejores decisiones.

La sistematización puede ayudar, pero no de la misma manera que nuestros dos tipos anteriores: una plantilla simple no resolverá sus problemas aquí.

Pero un sistema para recopilar y sintetizar información relevante lo ayudará a tomar decisiones más informadas.

Por ejemplo, si es el director de un departamento gubernamental, tiene una red de personal que puede brindarle apoyo. Cuando hay una emergencia, su equipo cuenta con procesos para brindarle la mejor información disponible. Luego, después de revisar todos los detalles, puede tomar una decisión informada.

¿Por qué es importante la atención al detalle?

La atención al detalle es importante, sin importar su ocupación. Algunos trabajos tienen un mayor margen de error que otros, pero todos esperan precisión y confiabilidad. No cumplir con esta expectativa puede afectar gravemente su reputación.

Se espera que los pasantes en una empresa de relaciones públicas escriban con claridad y precisión en el día a día. Debido a esto, un simple error tipográfico en un correo electrónico puede afectar su reputación. ¿Cómo se puede confiar en alguien con contenido público si sus comunicaciones internas no están pulidas?

Los errores suceden. Pero si no aprende de ellos, puede afectar su carrera, especialmente si espera tener más responsabilidades algún día. Necesitará una atención extrema a los detalles para que los demás confíen en usted y en su trabajo.

Cómo mejorar tu nivel de atención al detalle

La orientación detallada es un músculo. Si lo ejercita con regularidad, la reducción de errores se convertirá en una segunda naturaleza.

Aquí hay algunas cosas que puede hacer para entrenar esta habilidad.

1. Leer libros. La lectura puede mejorar su concentración, proporcionar un conocimiento más general y desarrollar habilidades de pensamiento crítico.

2. Medita. La respiración consciente puede ayudarlo a mantenerse relajado en momentos de estrés, lo que reduce la probabilidad de cometer errores. También puede mejorar su enfoque, ayudándolo a producir un trabajo más sólido.

3. Pase menos tiempo en las redes sociales. Las notificaciones de las redes sociales están diseñadas para llama tu atención lejos de lo que sea que estés haciendo. Sus anunciantes dependen de ello. Si puede apagarlos, puede aumentar su capacidad de atención y producir un mejor trabajo.

4. Tómese su tiempo. Es más probable que cometas un error si te apresuras. Aprovéchalo, y pide una prórroga si lo necesitas. Producirás un mejor trabajo si puedes relajarte. El trabajo atrasado es mejor que el trabajo descuidado o incorrecto.

5. Concéntrese en la calidad sobre la cantidad. El trabajo atrasado es mejor que el trabajo descuidado o incorrecto. Centrarse en resultados de alta calidad lo preparará para el éxito a largo plazo y, en última instancia, le ahorrará tiempo.

6. Usa la técnica Pomodoro. Esta habilidad de gestión del tiempo consiste en dividir el día en bloques de concentración intensa intercalados con descansos frecuentes. Esto puede mejorar la calidad de su trabajo y evitar el agotamiento mental.

7. Organiza tu espacio de trabajo. Las habilidades organizativas, como ordenar tu escritorio y clasificar tu papeleo, son una forma de ordenar tu mente. Guarde los artículos que necesita para su tarea actual, luego guarde el resto.

8. Sigue una rutina. Una rutina es simplemente una forma de automatizar partes de su día. Esto liberará su mente para concentrarse en tareas importantes y específicas.

9. Crea listas. Las listas de tareas pueden ayudarlo a mantener su trabajo a tiempo. También pueden ayudarlo a rastrear cada detalle de una tarea para que no se pierda nada.

10. Desarrolla tus habilidades analíticas. Esto significa aprender a contar una historia utilizando todos los datos disponibles. También significa ser creativo y un experto en resolver problemas.

11. Sé observador. La información está en todas partes; Solo tienes que mirar. La conciencia situacional puede brindarle información valiosa sobre su trabajo.

12. Trabaja tu escucha activa. Presta toda tu atención cuando alguien te hable. Mantener el contacto visual. Probablemente estén transmitiendo información importante, incluso si el usuario aún no es obvio.

13. Evite la multitarea. La multitarea puede sonar como un uso eficiente de su energía mental, pero es una ilusion En realidad, estás saltando entre tareas. Y cada vez, desperdicias valiosa energía mental y tiempo en reajustarte. Esto perjudica tu enfoque y aumenta el riesgo de cometer errores.

Para obtener más ayuda para desarrollar una fuerte atención a los detalles, intente trabajar con BetterUp. A través de sesiones individuales con nuestros entrenadores, recibirá excelentes consejos profesionales y aprenderá nuevas habilidades para prosperar en el lugar de trabajo. Los miembros de tu equipo te lo agradecerán.

Cómo mejorar la atención al detalle en los empleados

Si es gerente o empleador, también tiene un papel que desempeñar para mejorar la atención a los detalles de su organización.

Así es como puede ayudar a sus empleados a producir un trabajo sin errores:

• Reducir las distracciones. Proporcione a los empleados un entorno de trabajo tranquilo y cómodo. Esto les ayudará a mantenerse enfocados.

• Proporcionar las herramientas adecuadas. Proporcione cuadernos a todos para que puedan hacer un seguimiento de su trabajo. Además, asegúrese de que las cosas que necesitarán, como suministros de oficina o software, estén disponibles y funcionen sin problemas.

• Ser positivo. Fomentar la amistad y el trabajo en equipo. Elevar la moral ayudará a mantener alta la energía y mejorar la calidad del trabajo.

• Fomenta los descansos. Pueden estar tan absortos en su trabajo que se olvidan de tomar un respiro. No tengas miedo de fomentar el descanso, para que no se quemen. Un almuerzo para toda la empresa alienta a todos a tomar un descanso, socializar y comer una comida adecuada.

• Establecer la formación de desarrollo profesional. Traiga expertos que puedan compartir habilidades con su equipo. Esto ayudará a mantenerlos afilados.

• Ofrezca comentarios rápidos. Si alguien comete un error, hágaselo saber con tiempo y trabajen juntos para encontrar una solución. Muéstrales que apoyas su aprendizaje.

• Elogio del buen trabajo. Asegúrese de que las personas sepan cuándo lo están haciendo bien. Es más fácil hacer un buen trabajo sabiendo cómo se ve “bueno”.

Cada día es una oportunidad para practicar

Ahora que eres una persona orientada a los detalles, es hora de mostrarlo. Aquí hay algunos escenarios cotidianos donde puede aplicar sus habilidades.

• Cartas de presentación: cuando solicite empleo, cuente una historia en su carta de presentación sobre cómo su atención a los detalles salvó un proyecto. Nada demuestra que le falta atención a los detalles que presentar una solicitud a una empresa con una carta genérica con el nombre de otra empresa. Dirigirse directamente a un gerente de contratación es otra indicación de que le importa, que ha investigado y que está prestando atención.

• Currículos: asegúrese de que su currículum se destaque con el formato adecuado y sin errores tipográficos. Esto es clave para dar una gran primera impresión a los gerentes de contratación.

• Conversaciones con tu jefe: Cuando te reúnas con tu jefe, prepara una agenda y ten lista la información relevante. Apreciarán tu minuciosidad.

• Entrevistas de trabajo: Muestre su naturaleza orientada a los detalles preparándose meticulosamente para la entrevista.

Nunca dejes de aprender

Nadie alcanza el éxito sin cometer algunos errores. Es parte de la vida. Pero los trabajadores experimentados saben cómo aprender de sus errores. Eso es lo que los diferencia de los novatos.

Así que la próxima vez que te quedes corto, no te rindas. Todo es parte del proceso. Solo asegúrese de usar esa experiencia para mejorar su flujo de trabajo y la atención a los detalles. Luego, la próxima vez que se encuentre en una situación similar, su experiencia lo ayudará a producir un trabajo de mayor calidad.

Si desea obtener más consejos sobre cómo mejorar la atención a los detalles, intente trabajar con BetterUp. Nuestros entrenadores están para ayudarte a crecer como persona y como profesional. Con su ayuda, puedes elevarte a nuevas alturas.