12 ideas de bienestar en la oficina y formas de implementarlas

El bienestar en la oficina, o bienestar corporativo, no es un concepto nuevo.

Durante décadas, las empresas han ofrecido evaluaciones de alimentos y bienestar como parte de sus planes de seguro médico. Los desafíos informales de salud y bienestar, como contar los pasos mensuales, también han sido comunes.

Tal programación tendía a ser sobre:

• Minimizar los costos del seguro de salud
• Mitigación de enfermedades crónicas
• Fortalecimiento de la cultura laboral
• Aumentar el compromiso de los empleados

Sin embargo, las empresas que quieren competir por las habilidades en demanda han estado intensificando sus programas de bienestar corporativo.

Estamos viendo más investigaciones sobre las presiones dañinas de la vida moderna. Por lo tanto, las empresas también se están dando cuenta de la necesidad de ampliar su enfoque del bienestar para mantener saludables a sus empleados actuales.

Echemos un vistazo a los diferentes aspectos de los programas de bienestar en la oficina. Hablaremos de grandes iniciativas como el gasto en atención médica de los empleados y las clases de ejercicios. También examinaremos pequeños cambios como botellas de agua y reuniones a pie.

¿Qué es el bienestar en la oficina?

Hay varias razones por las que las empresas deberían querer comprometerse con el concepto de bienestar en la oficina.

Para empezar, las empresas que ofrecen beneficios de bienestar se mantienen competitivas en la lucha por los mejores empleados. Los beneficios de bienestar en el lugar de trabajo les dan una ventaja sobre aquellos que solo ofrecen incentivos financieros.

Si sus empresas rivales tienen clínicas de vacunación en el lugar y tarros de granola en la sala de descanso, es posible que se sienta obligado a superarlos.

Pero el bienestar en la oficina es más que salas de ejercicios elegantes, clases de yoga en línea y reembolsos de gimnasios. También se trata de crear una cultura de trabajo que favorezca el bienestar y la seguridad psicológica de los empleados. Esto hace que los empleados se sientan valorados, apreciados y aceptados en una empresa.

El bienestar en la oficina ayuda a los empleados a ser:

• Mas saludable
• Más productivo
• Más ágil ante la incertidumbre

Las empresas que desean ayudar a su gente a ser productiva y comprometida tienen como objetivo crear una cultura de cuidado y respeto. Las empresas progresistas han entendido cada vez más que tiene que abarcar a la persona en su totalidad. Las ofertas de bienestar en la oficina son un paso en esa dirección.

12 ejemplos de programas de salud y bienestar para empleados

Las empresas tecnológicas son famosas por ofrecer beneficios y ventajas como:

• Comidas gratis
• Bicicletas para ir de edificio en edificio
• Salas de relajación
• Oportunidades de acondicionamiento físico en el sitio o virtuales

La idea es que, al comprometerse con la promoción de la salud en el lugar de trabajo, puedan atraer, hacer crecer y mantener el talento calificado y trabajador.

¿Existen otras opciones de bienestar efectivas además de las salas dedicadas a la siesta y las clases de yoga de los miércoles? Por supuesto. Pero recuerde, muchos de los empleados que usan programas de bienestar en el lugar de trabajo siguen las últimas tendencias en la industria del bienestar.

Dicho esto, algunas de las formas más efectivas en las que puede apoyar la salud y el bienestar de los empleados pueden costar muy poco implementar.

Cada vez más miembros del equipo se están pasando al trabajo remoto. Por lo tanto, las organizaciones deben seguir evolucionando en su forma de pensar sobre el bienestar de la oficina para adaptarse a este cambio.

Aquí hay una lista de programas de bienestar en la oficina que han sido populares a lo largo del tiempo en todo el mundo profesional.

Utilícelos como guía o inspiración si está considerando iniciar un programa para influir en los comportamientos de salud de los empleados. Las necesidades de productos, servicios y mano de obra continúan evolucionando. Por lo tanto, surgen constantemente nuevos programas y variaciones mejoradas de los antiguos.

1. Herramientas para reducir el estrés

Aunque algo de estrés es bueno, como regla general, es algo que la gente trata de minimizar. A medida que avanzan los programas de bienestar, esta es probablemente la opción menos costosa y un lugar fácil para comenzar.

Envíe mensajes semanales sobre formas de reducir el estrés, mejorar el sueño, manejar conflictos, etc.

Crear una cultura de cuidado puede ser una forma efectiva de comenzar a interactuar con sus empleados sobre su salud y bienestar. También puede tener un impacto positivo en la salud mental de los empleados.

Pero sea realista acerca de la brecha entre el entorno laboral actual y la cultura de cuidado que imagina.

Simplemente enviar mensajes sobre el bienestar y la reducción del estrés no suele ser eficaz. Sin implementar ningún cambio tangible en el sistema, podría ser peor que no hacer nada.

Mejor opción: encuentre formas de hacer que sus empleados se involucren con mensajes sobre comportamientos de salud. Configure una sala de chat para reducir el estrés en Slack o proporcione un espacio durante el almuerzo para hablar sobre el tema de bienestar de la semana. El mensaje tendrá mucha más influencia si sus empleados están hablando y pensando en él.

Opción aún mejor: Proporcione espacio para sesiones dirigidas por empleados para que los empleados puedan probar nuevas prácticas. Aquí, pueden experimentar con prácticas como la respiración profunda, la meditación y el diario.

2. Programas de alimentación saludable

Dado que comemos hasta 1/3 de nuestras comidas mientras estamos en el trabajopatrocinar un programa de alimentación saludable podría ser una gran opción para su comunidad de trabajo.

El programa de seguros de su empresa podría tener un programa que usted podría ofrecer. O bien, puede asociarse con un centro de bienestar local para ofrecer un programa personalizado.

Asegúrese de que, al promover sus opciones de alimentación saludable, no solo se concentre en la pérdida de peso, sino también en mejorar la salud y la nutrición de sus empleados.

Por ejemplo, enfóquese en aprender a cocinar comidas nuevas o en incorporar alternativas más saludables en las dietas de las personas; no aliente a los empleados a llevar un registro de los números en una báscula.

El objetivo de estos programas no debería ser la pérdida de peso.

Mejor opción: Ampliar el alcance para incorporar:

• Alimentación saludable
• Alimentando la energía, el rendimiento y la concentración
• Trucos para cocinar y preparar comida
• Un plan de salud personalizado para cada empleado
• Educación para la salud

Opción aún mejor: haga que la pérdida de peso sea solo un componente de una campaña de mensajes y acción. Actualice las opciones de catering y refrigerios en la oficina para respaldar las opciones de alimentos saludables.

Cree una guía para la tecnología y las comunidades de empleados que pueden aumentar y respaldar los esfuerzos de los empleados para mejorar su nutrición y adaptar una forma nueva y más saludable de comer a largo plazo. Esto es especialmente poderoso si se ofrecen con descuento a los empleados.

También es importante tener en cuenta que los programas de alimentación saludable y pérdida de peso pueden ser desencadenantes para aquellos que actualmente experimentan o han experimentado una trastorno alimentario o síntomas de trastornos alimentarios.

Proporcionar recursos para esta población también es parte del bienestar de los empleados. Si usted o alguien que conoce tiene problemas, pueden chatear, llamar o enviar mensajes de texto La Asociación Nacional de Trastornos de la Alimentación por ayuda y apoyo.

3. Programas para dejar de fumar

Cada vez menos lugares de trabajo permiten fumar en las instalaciones. Por lo tanto, apoyar a sus empleados que están listos para renunciar podría ser una forma efectiva de apoyar su bienestar. También puede reducir el riesgo de problemas de salud como enfermedades del corazón.

Una vez más, consulte con su proveedor de seguros para ver si ofrecen asesoramiento o programas para dejar de fumar.

Otra opción, a la que podría acceder a un costo mínimo o gratuito, podría estar disponible a través del departamento de salud de su estado. Pueden ofrecer una línea gratuita para dejar de fumar e incluso productos de reemplazo de nicotina.

4. Evaluaciones/exámenes de riesgo para la salud

Los exámenes físicos anuales están incluidos en muchas pólizas de seguro médico. Sin embargo, solo 1 de cada 5 personas en los EE. UU. recibe una visita de bienestar cada año.

Entre la información importante que se puede obtener de tales visitas se encuentran:

• Niveles de azúcar en la sangre
• Números de presión arterial
• Niveles de colesterol

Todos estos pueden ser indicadores de problemas de salud que deben abordarse de inmediato.

Ofrezca evaluaciones in situ y oportunidades para realizar evaluaciones básicas en la oficina y durante el tiempo de trabajo. Las pruebas periódicas pueden ayudar a detectar problemas de salud subyacentes. Podría animar a aquellos que no se hacen un examen físico regularmente a ser más conscientes de estos marcadores básicos de salud.

Estas evaluaciones serán más efectivas cuando se ofrezcan junto con otras ofertas.

Por ejemplo, si la evaluación muestra que su empleado necesita dejar de fumar, tiene ofertas listas para apoyarlo.

5. Clínicas de vacunación

El beneficio de ofrecer vacunas en el sitio parece claro. Si desea que menos empleados falten al trabajo por la gripe y otras enfermedades, facilite que se vacunen.

Nuevamente, brindarlos en el sitio y durante las horas de trabajo puede ser fundamental para garantizar altos niveles de participación. Consulte con su departamento de salud local para ver si pueden ofrecer una clínica en su lugar de trabajo.

¿Quiere proteger a sus empleados y obtener los beneficios de menos ausencias no planificadas?

Facilite que sus familias también se vacunen. Algunas sesiones vespertinas o de fin de semana para extender el servicio a cónyuges e hijos pueden ser un servicio para toda la comunidad.

6. Programas y actividades de ejercicio

Ofrecer tiempo y espacio para hacer ejercicio en el trabajo podría ser el estándar de oro en los programas de bienestar.

Facilitar que su personal llegue temprano, se quede después o haga un entrenamiento rápido durante el día muestra su compromiso con su salud en gran medida. Pero un gimnasio en el lugar simplemente no es factible para muchas empresas. Y es de poco o ningún beneficio para sus empleados que trabajan de forma remota.

Las membresías con descuento para un centro de bienestar o clases de acondicionamiento físico pueden ser una mejor opción para muchas empresas.

Además, puede ofrecer reembolso o precios negociados en:

• Aplicaciones de fitness populares
• Dispositivos portátiles de fitness
• equipo de entrenamiento en casa

Esto puede alentar a los empleados a ponerse en movimiento.

Opción de bajo costo: fomente programas dirigidos por empleados como:

• Clubes para caminar o andar en bicicleta
• Competiciones para sumar más kilómetros en un mes
• Grupos de formación que participan en uno o dos eventos cada año

Presente el concepto de “reuniones de caminata” cuando sea posible. Ayude a establecer el tono iniciando las reuniones con un estiramiento rápido o dando 10 minutos al final de una hora para que las personas puedan tomar un “descanso de movimiento”.

Al igual que con la alimentación saludable, tenga cuidado de no estresar o avergonzar a quienes no quieren, no tienen ganas o no pueden participar.

7. Servicios de acondicionamiento mental

Hoy en día, muchos empleados se enfrentan al estrés, la preocupación y el agotamiento desenfrenado. Por lo tanto, brindar acceso a los servicios de salud mental podría ser el servicio de bienestar más importante que puede agregar a su cartera.

La confidencialidad es fundamental cuando se trata de los servicios de bienestar y salud mental de los empleados. Asegúrese de que sepan que, como su empleador, no tiene acceso a información sobre su terapia o sesiones de entrenamiento.

Mejor opción: Ampliar la conversación en torno a la salud mental y el bienestar. Incorpore apoyo proactivo para la mayoría de sus empleados que no están en crisis pero que tampoco están en su mejor momento.

Opción aún mejor: Ofrezca apoyo integrado para ayudarlos a desarrollar resiliencia y desarrollar otras habilidades básicas necesarias para fortalecer la aptitud mental y mantener el bienestar a largo plazo. Este es el tipo de apoyo personalizado para la salud mental proporcionado por BetterUp Care™.

8. Entrenamiento

Los entrenadores pueden brindar apoyo flexible y personalizado para mejorar:

• Actuación
• Salud fisica y mental
• Bienestar
• Bienestar general para sus empleados

Algunas organizaciones brindan entrenadores, nutricionistas o expertos en sueño para brindar asesoramiento de salud específico. Muchos empleados se benefician de un enfoque más holístico que los ve como una persona completa.

Un entrenador puede ayudar a sus empleados a desarrollar comportamientos y herramientas más saludables y productivos para usar en el futuro.

Abordarán temas como:

• Conflicto
• Estrés
• Higiene del sueño
• Autodefensa
• Maneras de construir hábitos saludables.

Una gran relación de coaching puede ser una excelente manera de ayudar a sus empleados a mostrarse sanos y con los pies en la tierra en el trabajo.

El coaching abarca todas las áreas de tu vida. Si bien las relaciones de coaching pueden enfocarse en objetivos profesionales y problemas específicos del trabajo, también pueden ayudarlo a crecer y mejorar fuera del trabajo.

Algunas áreas relacionadas con el trabajo en las que puede elegir enfocarse incluyen cosas como ser ascendido, administrar y negociar relaciones en el lugar de trabajo.

Pero también puede trabajar para lograr objetivos personales, como lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal o mejorar sus relaciones personales. A menudo, mejorar su vida en el hogar también lo ayudará a mejorar en el trabajo. ¡Prima!

9. Yoga en el lugar

El yoga como actividad de salud patrocinada por la empresa se destaca por varias razones.

En primer lugar, pragmáticamente, lo único que debe proporcionar la empresa es un instructor y un espacio tranquilo y vacío.

En segundo lugar, un buen instructor de yoga puede crear clases que sean accesibles para todas las personas en múltiples niveles de bienestar. Por ejemplo, podrían incluir yoga en silla para aquellos que no se sienten cómodos (o no pueden) acostarse en el suelo.

En tercer lugar, los empleados pueden tomar clases de yoga suave con ropa de trabajo cómoda, por lo que no es necesario cambiarse de ropa.

Y cuarto, los beneficios de las clases de yoga son tanto físicos como mentales. Ofrecer yoga en el lugar es beneficioso para todos en muchos niveles.

Puede hacer que participar en clases de yoga sea aún más divertido comprando colchonetas, botellas de agua y otros accesorios de yoga para sus participantes. Ver a otras personas con sus elegantes botellas de agua podría tener un efecto de bola de nieve en la asistencia.

10. Espacios de “tiempo muerto”

Proporcionar un espacio donde sus empleados puedan tener unos minutos tranquilos es cada vez más popular. Esto es particularmente importante para aquellos que trabajan en oficinas grandes y abiertas (léase: ruidosas).

Depende de usted si desea que estos espacios sean “amigables para la siesta”.

Pero proporcionar una habitación tranquila donde alguien pueda leer, escribir o reflexionar podría ser valioso para su empresa y sus empleados de muchas maneras.

11. Espacios para padres primerizos

Asegúrese de tener también espacios donde los nuevos padres puedan alimentar y cambiar a un bebé que podría haber venido a trabajar con ellos o extraer leche para un bebé que está en casa.

Asegúrese de que puedan programar tiempo en la habitación de manera constante y que haya un candado en la puerta para tener privacidad.

12. Opciones fáciles para una alimentación saludable

Cuando se trata de alimentos saludables, hay varios pasos que puede seguir para asegurarse de que sea fácil para sus empleados tomar buenas decisiones.

El primero, y quizás el más importante, es que brinde un espacio de preparación de alimentos adecuadamente equipado. ¿Hay cocinas convenientemente ubicadas en su oficina con equipos limpios y en buen estado de funcionamiento?

¿Proporciona utensilios básicos, sal y pimienta, y recolección regular de basura?

Si desea que sea aún más fácil para sus empleados tomar decisiones saludables, considere tener refrigerios disponibles como:

• Nueces
• Yogur
• Fruta fresca

En lugar de una máquina de refrescos, ¿qué tal ofrecer acceso a agua fría y purificada a través de una estación de llenado de botellas de agua?

Y en los días en que sirva comidas, asegúrese de que haya opciones saludables que satisfagan una variedad de necesidades dietéticas (vegetariana, halal, kosher, etc.).

Todo esto facilita que cada empleado adopte un comportamiento saludable y anima a los empleados a tomar su salud en serio.

Si su empresa simplemente no puede permitirse el lujo de proporcionar alimentos sin costo para sus empleados, considere instalar una máquina expendedora refrigerada. Esto significará que los empleados podrán comprar opciones más saludables como yogur y fruta fresca.

Algunas organizaciones piden en cajas de fruta fresca o alientan a los equipos a almacenar sus propios refrigerios saludables. Si es tan fácil obtener una manzana como una barra de chocolate, muchas personas tomarán una decisión más saludable.

4 errores comunes del programa de bienestar en la oficina

Si está entusiasmado con el lanzamiento de su programa de bienestar para empleados, es importante estar al tanto de las posibles dificultades.

Esto lo ayudará a configurar su programa de una manera que beneficie tanto a sus empleados como a la organización. Aquí hay cuatro de las barreras más comunes que podría enfrentar.

1. Falta de compromiso de la alta dirección

Los líderes pueden ser reacios a invertir en iniciativas de bienestar de los empleados si no pueden ver los beneficios claros o el retorno de la inversión (ROI).

Convence a los superiores de que vale la pena. Proporcione estudios de casos de empresas que han mejorado su desempeño a través de iniciativas de bienestar.

2. Falta de voluntad para cambiar

Hacer cambios significativos en el estilo de vida no es fácil. Requiere motivación y voluntad de hacer un esfuerzo. También implica estar preparado para fallar y volver a encarrilarte.

Los empleados pueden tener dificultades para comprometerse a hacer el trabajo y realizar los cambios necesarios. A menudo, ofrecer un programa de bienestar en la oficina no es suficiente por sí solo. Es posible que deba alentar a los empleados a participar proporcionando incentivos.

3. Miedo a la confidencialidad

Muchos empleados están preocupados por la confidencialidad de los programas de bienestar corporativo. Pueden tener miedo de las repercusiones.

Asegúreles a los miembros de su equipo que la información confidencial no se compartirá con la empresa. Asegúrese de que sepan que la información que proporcionen no se utilizará en su contra.

4. Falta de sustancia

Muchos programas de bienestar corporativo existentes son simplemente un gesto y carecen de la profundidad y la sustancia necesarias para tener un impacto real.

No inicie una iniciativa de bienestar porque sus competidores lo están haciendo. En su lugar, esfuércese por crear un programa que responda a las necesidades reales de sus empleados.

7 consejos para lograr el bienestar en la oficina

Si desea lograr el bienestar en el lugar de trabajo para su empresa, aquí hay siete formas de asegurarse de que funcione sin problemas.

debes participar

Evite una sensación de “quid-pro-quo”

Ofrecer programas regularmente

Evitar un sentido de juicio en torno a la participación.

Ofrecer actividades como parte de la jornada laboral

Brindar oportunidades en todos los niveles de la empresa.

Reúna información a lo largo del programa (y actúe en consecuencia)

1. Tú. Debe. Participar.

Uno de los pasos más importantes que puede tomar para asegurarse de que su programa de bienestar en la oficina tenga éxito es participar en él usted mismo.

Tome una clase de yoga, vacúnese contra la gripe, programe una reunión para caminar. Si los empleados notan (¡y lo notarán!) que la alta gerencia no se está uniendo, es probable que asuman que las ofertas son solo una tontería. O asumirán que usted tácitamente no quiere que la gente “pierda el tiempo” con ofertas de bienestar.

2. Evite una sensación de “quid pro quo”

Sus programas de bienestar no deben tener ninguna apariencia de “ataduras”. Por ejemplo, ofrecer seminarios sobre reducción del estrés no significa que sus empleados no puedan quejarse si creen que el ambiente de trabajo es estresante.

Y vacunarse contra la gripe en el horario de la empresa no significa que no pueda tomar días de enfermedad ese invierno. Incluso si está proporcionando la comida, los empleados deben tomar descansos para almorzar en lugar de trabajar durante el almuerzo.

Su programación es una forma de apoyar la salud y el bienestar del empleado como persona integral y debe ser percibido como tal.

3. Ofrezca programas regularmente, no solo en “ocasiones especiales”

Por supuesto, puedes y debes ofrecer clases especiales, eventos, comidas, etc. Pero un compromiso con el bienestar debe ser una actividad diaria, para que sus ofertas puedan convertirse en parte del tejido de su lugar de trabajo.

4. Evite un sentido de juicio sobre la participación

Las ofertas que apuntan a comportamientos poco saludables deben manejarse con especial sensibilidad. Esto podría incluir comportamientos como fumar, comer en exceso y un estilo de vida sedentario.

Estás ofreciendo un servicio beneficioso a tus empleados, pero la participación debe ser voluntaria. Nadie debe sentirse presionado o culpable por su decisión de participar (o no).

5. Ofrecer actividades como parte de la jornada laboral

Si bien puede ser divertido reunirse con colegas e ir a un juego de pelota o tomar una clase de cocina, no todos están disponibles para actividades que quedan fuera de la jornada laboral típica.

Para asegurarse de que sus empleados puedan participar fácilmente, programe tantas actividades de bienestar como sea posible durante la jornada laboral.

6. Brindar oportunidades en TODOS los niveles de la empresa

Seamos claros: todos deben ser bienvenidos a participar en cualquier programación que ofrezca, desde sus ejecutivos hasta su personal de apoyo.

El manejo del estrés, la alimentación saludable y la actividad física son importantes para todos, independientemente de la situación laboral o el título del trabajo.

7. Recopile información a lo largo del programa (y actúe en consecuencia)

La aceptación es mucho más probable si su personal siente que fue incluido en la planificación. Puede tomar ciertas medidas para ayudarlos a sentirse incluidos, como:

• Realización de una encuesta de interés.
• Establecimiento de un comité de bienestar.
• Recopilación de comentarios periódicos

Estos contribuirán en gran medida a garantizar el éxito del programa.

La clave aquí no es solo recopilar la información, sino también usarla para informar sus ofertas y hacer ajustes. Si a nadie le gustan tus bocadillos, elimínalos. Si las personas desean espacios de tiempo adicionales para yoga o entrenamiento de salud, invierta sus recursos allí.

Los programas de bienestar de Office realmente pueden funcionar

Independientemente del tamaño, la complejidad y la industria, su empresa puede ofrecer algún tipo de apoyo para el bienestar de sus empleados. Y debería

Mostrar su cuidado e inversión en el bienestar de cada individuo y adoptar un enfoque integral de la persona solo puede tener beneficios positivos a largo plazo, tales como:

• Reducción del ausentismo
• Menor costo de atención médica por empleado debido a la reducción del gasto médico
• Resultados de salud positivos, como un menor riesgo de accidente cerebrovascular
• Mayor productividad y satisfacción de los empleados

La implementación de un programa de bienestar en la oficina contribuye en gran medida a garantizar empleados saludables y un lugar de trabajo saludable.