Trabajar desde casa se ha convertido en una realidad para muchos, pero también conlleva sus propios desafíos. En este artículo, te presentamos los 12 desafíos más comunes de trabajar desde casa y te damos consejos prácticos para superarlos. ¡Descubre cómo hacer de tu jornada laboral en casa un éxito rotundo!
Trabajar desde casa ha pasado de ser un sueño a una realidad para muchas personas a raíz de la pandemia de COVID-19. Los desafíos de trabajar desde casa también se han presentado.
La forma en que trabajamos ha cambiado para siempre y parece que no hay vuelta atrás.
A todos nos encanta hacer reuniones de Zoom en pantalones de pijama y pasar el día con nuestras mascotas. Eso es un hecho. Pero el trabajo remoto también tiene sus inconvenientes.
Echemos un vistazo a 12 desafíos específicos de trabajar desde casa y cómo superarlos. Hemos incluido consejos prácticos para trabajar desde casa y soluciones para ayudarlo mientras trabaja de forma remota.
La necesidad de trabajar desde casa en 2020 y 2021
La tendencia del trabajo remoto ya estaba creciendo antes de 2020. Pero cuando llegó la pandemia de COVID-19, se disparó.
En 2021, la pandemia continúa afectando la forma en que trabajamos. El cuarenta y cinco por ciento de los trabajadores remotos informan que están trabajando desde casa debido al brote. Mientras que el 46% dice que sus organizaciones planean hacer que el trabajo remoto sea permanente.
A pesar de que muchas personas ahora se ven obligadas a trabajar desde casa, parece que la mayoría está contenta con el cambio y le gustaría que continuara.
De hecho, 97% de la fuerza laboral remota les gustaría seguir trabajando de forma remota al menos parte del tiempo durante el resto de sus carreras. Parece que los beneficios del trabajo remoto superan los inconvenientes para los empleados.
Sin embargo, hay inconvenientes, y usted y su equipo seguramente los enfrentarán en algún momento.
Siga leyendo para descubrir cómo identificar y superar los desafíos más comunes de trabajar desde casa.
¿Por qué es fundamental identificar los desafíos del trabajo remoto?
Más personas trabajando de forma remota trae un nuevo conjunto de desafíos que pueden afectar negativamente la productividad si no se abordan.
Los empleados han tenido que adaptarse a nuevas formas de trabajar. Según el informe Estado del trabajo remoto 2021 de Buffer:
- El 41% de los nuevos trabajadores remotos dicen que el mayor cambio es la forma en que colaboran y se comunican con sus colegas.
- El 22% dice que el mayor cambio es su ubicación.
- El 20% dijo que su horario de trabajo es lo que más ha cambiado.
Estos cambios presentan nuevos problemas tanto para los líderes como para sus equipos. Es importante identificarlos para prevenir o mitigar posibles problemas.
Identificar los desafíos de trabajar desde casa lo ayuda a desarrollar estrategias para que usted y su equipo remoto se mantengan resilientes, motivados y productivos.
12 desafíos de trabajar desde casa y cómo superarlos
La siguiente imagen muestra los principales desafíos que enfrentan los trabajadores remotos. Como líder o miembro de un equipo remoto, probablemente ya se haya encontrado con algunos de ellos:
Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de estos desafíos, además de algunos otros que creemos que vale la pena abordar, y algunas posibles soluciones para cada uno de ellos.
1. Colaboración y comunicación
La comunicación entre humanos ya es bastante difícil cara a cara, pero es mucho más difícil cuando se trabaja desde casa.
Las personas normalmente confían en la comunicación no verbal. Es por eso que comunicarse de manera efectiva es uno de los desafíos más comunes que enfrentará cuando trabaje desde casa.
Cómo superar este desafío:
Utilice la mejor tecnología de comunicación disponible para facilitar la comunicación con su equipo. Zoom, Slack y Microsoft Teams son excelentes ejemplos.
Si es un líder de equipo, organice reuniones periódicas para asegurarse de que todos estén en sintonía. Considere tener una política de puertas abiertas para que su equipo pueda acercarse a usted para hacerle preguntas relacionadas con su trabajo o función.
Los trabajadores independientes y los empresarios también deben mantener un contacto frecuente con los clientes y proveedores para asegurarse de que las expectativas estén alineadas y que todo funcione sin problemas.
2. Soledad
La falta de interacción social hace que todos nos sintamos más aislados y solos, especialmente aquellos que trabajan desde casa.
La soledad es mala para tu bienestar mental y físico y puede afectar tu rendimiento.
Cómo superar este desafío:
Los líderes deben asegurarse de que los trabajadores remotos tengan las herramientas que necesitan para enfrentar los desafíos de la soledad.
Si está trabajando desde casa, intente planificar actividades sociales fuera del trabajo que le brinden la interacción social que necesita. Hágalo, por supuesto, respetando las medidas de seguridad de COVID-19 en su área local.
Organice videollamadas regulares con amigos y familiares, o intente trabajar en un espacio de coworking o biblioteca.
3. No poder desconectar
Trabajar y vivir en un mismo espacio puede desdibujar las líneas entre el trabajo y la vida personal.
Esto puede hacer que sea difícil relajarse y desconectar una vez que termina el día, y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida se convierte en un desafío.
Cómo superar este desafío:
Cree un espacio de oficina dedicado en su hogar. Mejor aún, si puedes, ve a trabajar a otro lugar, como una cafetería. Esto puede ayudarte a crear límites entre tu trabajo y tu vida privada.
4. Distracciones en casa
Incluso los miembros del equipo remoto más disciplinados y organizados se distraen en casa.
Una pila de platos sucios o una estantería polvorienta podrían comenzar a llamar su nombre. Luego, un descanso de 20 minutos se convierte en dos horas. Aquellos que viven con familiares o compañeros de cuarto también enfrentan interrupciones regulares que les quitan la concentración.
Cómo superar este desafío:
Trate de encontrar un espacio tranquilo en su hogar para trabajar y elimine todas las distracciones. Si es posible, cierra la puerta y pide a tus convivientes que no te interrumpan, excepto en caso de emergencia.
5. Estar en una zona horaria diferente a la de tus compañeros
Un número cada vez mayor de empresas está trabajando en múltiples zonas horarias. Esto puede hacer que la coordinación con colegas intercontinentales sea un desafío.
Cómo superar este desafío:
Aproveche los servicios de gestión de proyectos, mensajería instantánea y uso compartido de archivos para colaborar con equipos internacionales.
Los líderes deben alentar a los compañeros de equipo a establecer horarios de trabajo regulares y comunicarlos al resto del equipo.
6. Motivación
Es fácil perder la motivación cuando se trabaja desde casa, tanto si se trabaja a distancia como si se trabaja por cuenta propia.
La falta de aportes externos y de interacción con los compañeros de trabajo puede hacer que pierda de vista sus objetivos profesionales a largo plazo. En definitiva, perder la motivación.
Luego agregue el estrés de la pandemia de COVID-19, y no sorprende que los equipos remotos estén perdiendo la motivación.
Cómo superar este desafío:
Escribe tus metas a largo plazo. Incluya metas que se relacionen con su carrera, finanzas y aspiraciones personales. Revíselos regularmente para mantenerlos frescos en su mente. Considere publicarlos en la pared de su espacio de trabajo.
Asegúrese de que su jefe esté al tanto de sus objetivos profesionales para que pueda hacerlo responsable. Asistir a eventos y conferencias de la industria también puede ser un gran impulso motivacional.
7. Tomando tiempo de vacaciones
Tomar vacaciones es fundamental para tu bienestar físico y mental. De hecho, las vacaciones pueden aumentar su productividad, capacidad mental y eficiencia. Desafortunadamente, muchas personas se olvidan de tomar descansos cuando trabajan desde casa.
Cómo superar este desafío:
Si es un líder, priorice la organización de las vacaciones de su equipo para asegurarse de que tomen suficientes descansos y estén bien descansados.
8. Encontrar wifi confiable
Una mala conexión a Internet o una tecnología desactualizada pueden causar frustración para todos.
Cómo superar este desafío:
Como líder, asegúrese de que los miembros de su equipo remoto tengan todo lo que necesitan para conectarse desde casa. Asegúrese de que esto incluya el acceso a las últimas versiones de las aplicaciones y el software que utiliza.
Incluso podría considerar reembolsar los costos de Internet para que su equipo pueda invertir en la conexión más rápida disponible.
Como trabajador remoto, puede ser útil tener sus dispositivos personales como respaldo para su computadora de trabajo en caso de que deje de funcionar.
Además, identifica lugares con una buena conexión WiFi cerca de tu casa a los que puedas acudir en caso de emergencia.
9. Malos hábitos
Si ha perdido su rutina habitual como resultado de trabajar desde casa, es probable que haya caído en algunos hábitos poco saludables.
Tal vez pasas todo el día comiendo el contenido de tu refrigerador, comes a horas aleatorias u olvidas hacer ejercicio.
Cómo superar este desafío:
Establece recordatorios en tu teléfono para levantarte y moverte, dar un paseo alrededor de la manzana o hacer un breve descanso para estirarte o respirar.
Asegúrese de que su cuerpo esté nutrido incorporando muchas verduras y frutas frescas en su dieta.
Reserva de 20 a 30 minutos por día para hacer ejercicio suave como yoga, caminar o hacer ejercicio.
10. Gestión del tiempo
Para muchos trabajadores remotos, administrar su propio horario suena como un sueño, pero en realidad es un gran desafío de trabajar desde casa.
Si bien su horario de trabajo puede ser un poco más flexible, debe tener la disciplina para administrar su tiempo correctamente. Sin disciplina, corre el riesgo de posponer las cosas o tomar demasiadas siestas.
Cómo superar este desafío:
Nuestros cerebros y cuerpos funcionan mejor con la rutina, así que decida qué horas de trabajo le convienen y respételas.
Es posible que le convenga ceñirse a los horarios de trabajo convencionales o que prefiera planificar su vida para pasar más tiempo con su familia.
11. La “mentalidad de pijama”
Si bien es tentador levantarse de la cama, tomar su café de la mañana y sentarse directamente en su escritorio para trabajar, no es recomendable.
Además de los problemas de higiene obvios, la ropa que usas afecta tu forma de pensar.
Cuando estás vestido para impresionar, te sientes y te comportas de manera diferente. Además, los demás te perciben de manera diferente.
Cómo superar este desafío:
La forma en que te vistes puede haber cambiado desde antes de la pandemia, pero todavía no hay excusa para estar desgarbado en el trabajo.
Invierte en ropa elegante pero cómoda para trabajar desde casa que te ayudará a estar en el estado de ánimo adecuado para el trabajo remoto.
12. Descuidar tu red
La creación de redes es una forma esencial para que los empleados y empresarios se mantengan conectados, relevantes y actualizados con sus industrias.
Es más probable que encuentre su próxima oportunidad a través de su red personal. Sin embargo, como trabajador remoto, puede ser fácil perder el contacto.
Cómo superar este desafío:
Asista a eventos de la industria en línea para mantenerse involucrado en su comunidad profesional. Además, no subestimes el poder de las redes sociales para encontrar y mantener relaciones profesionales.
10 herramientas para superar los retos del teletrabajo
Las numerosas aplicaciones y soluciones de software disponibles para los trabajadores remotos ayudan a abordar los desafíos de trabajar desde casa.
Aquí están 10 de nuestros favoritos.
Herramientas para minimizar las distracciones
1: Auriculares con cancelación de ruido para bloquear el ruido no deseado.
2: Aislamiento para insonorizar sus puertas y ventanas.
Herramientas de gestión de proyectos
3: lunes.com es una plataforma que le permite mantener todo su trabajo en un solo lugar, incluidas tareas, archivos, chats instantáneos y objetivos.
4: Trello es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los miembros remotos del equipo a colaborar en proyectos y tareas.
Herramientas de comunicación y colaboración en equipo.
5: Flojo es una herramienta de mensajería instantánea que facilita la comunicación entre empleados remotos.
Herramientas de videoconferencia
6: Zoom es una aplicación de videoconferencia que te permite organizar reuniones de hasta 40 minutos con su versión gratuita. Permite chats instantáneos, compartir pantalla y compartir archivos.
7: Ir a la reunión es una herramienta un poco más avanzada que enfatiza la seguridad y está diseñada para empresas.
Herramientas de contabilidad y facturación.
8: QuickBooks para la contabilidad.
9: libros frescos para facturación.
Herramientas de gestión del tiempo
10: Alternar para el seguimiento del tiempo y los informes de productividad.
Los pros de trabajar desde casa
Por supuesto, hay muchos beneficios de trabajar desde casa. La siguiente imagen muestra algunos de los mayores beneficios que perciben los trabajadores remotos.
Los mayores beneficios de trabajar desde casa son similares para todos. Ya sea que sea un trabajador remoto veterano o haya comenzado a trabajar de forma remota desde la pandemia.
Los trabajadores remotos más nuevos consideran que no tener que viajar es la mayor ventaja (28 %) de trabajar desde casa. Mientras que los trabajadores remotos antes de la pandemia ven su horario flexible (36%) como el beneficio más importante.
Otras ventajas de trabajar desde casa incluyen:
- Poder trabajar desde cualquier lugar
- Pasar más tiempo con la familia
- Productividad incrementada
- Mayor equilibrio trabajo-vida
- Menos estrés
- Mejora de la salud mental y física.
- Huella de carbono reducida
Adoptar el trabajo remoto a largo plazo
El trabajo remoto, y sus desafíos y beneficios, llegaron para quedarse.
Los líderes de equipo, los empleados remotos, los autónomos y los emprendedores deben seguir los consejos de este artículo para mantener la motivación y la productividad y reducir el riesgo de agotamiento.
Si necesita más ayuda para superar los desafíos de trabajar desde casa, comuníquese con BetterUp. Descubre cómo uno de nuestros coaches expertos puede ayudarte.
12 desafíos de trabajar desde casa y cómo superarlos
Trabajar desde casa puede ser una experiencia gratificante, pero también plantea desafíos únicos que debemos abordar para asegurarnos de mantener la productividad y el equilibrio en nuestra vida laboral. A continuación, responderemos las preguntas más frecuentes sobre los desafíos comunes que enfrentamos al trabajar desde casa y cómo superarlos:
1. ¿Cómo evitar las distracciones en casa?
Es importante establecer un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones en tu hogar. Organiza tu entorno de manera que te resulte fácil concentrarte y minimizar las interrupciones. Aquí puedes encontrar consejos útiles sobre cómo crear un ambiente de trabajo productivo en casa: Fuente.
2. ¿Cómo mantener una rutina estable?
Establecer una rutina diaria es clave para mantener la estructura y la disciplina. Define tus horarios de trabajo, descansos y tiempo para otras actividades. Sigue una programación regular y respétala tanto como sea posible.
3. ¿Qué hacer para evitar el aislamiento?
El aislamiento puede ser un desafío al trabajar desde casa. Busca formas de mantenerte conectado con tus colegas a través de videoconferencias, chats o llamadas telefónicas. También puedes considerar unirse a grupos o comunidades en línea relacionados con tu trabajo para establecer nuevas relaciones y tener un apoyo adicional.
4. ¿Cómo combatir el sedentarismo?
Mantenerse activo es esencial para nuestra salud física y mental. Realiza pausas regulares para estirarte, haz ejercicio en casa o da un paseo alrededor de tu vecindario. ¡No olvides mover tu cuerpo!
5. ¿Qué hacer para evitar la sobreexigencia laboral?
Es fundamental establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo personal. Establece horas específicas para terminar tu jornada laboral y respétalas. Evita llevar trabajo a la cama y cuida tu bienestar general.
6. ¿Cómo mantener la motivación?
La motivación puede fluctuar cuando trabajamos solos en casa. Establece metas claras, celebra tus logros y encuentra formas de mantenerte motivado/a, como escuchar música inspiradora o dar pequeños premios a ti mismo/a.
7. ¿Qué hacer para evitar la falta de concentración?
Elimina las posibles distracciones de tu entorno, como la televisión o las redes sociales. Utiliza técnicas de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro, para dividir tu trabajo en intervalos de enfoque seguidos de descansos breves.
8. ¿Cómo manejar las interrupciones familiares?
Comunica a tus seres queridos tus horarios de trabajo y la importancia de dedicar tiempo y concentración. Delimita espacios y tiempos específicos para compartir con ellos y, cuando sea necesario, utiliza auriculares para reducir las distracciones.
9. ¿Qué hacer para mantener el equilibrio entre trabajo y vida personal?
Establece límites claros entre el trabajo y el tiempo personal. Reserva tiempo para tus hobbies, familia y tiempo para descansar. Recuerda que el equilibrio es esencial para un bienestar óptimo.
10. ¿Cómo lidiar con la falta de supervisión?
Si bien es cierto que no tienes un supervisor constante, es importante responsabilizarte de tu trabajo. Establece metas y plazos para tus tareas y sé proactivo/a en buscar retroalimentación y orientación cuando la necesites.
11. ¿Qué hacer para no sentirte aislado/a?
Para evitar sentirte aislado/a, mantén una comunicación constante con tus compañeros de trabajo. Organiza llamadas o videoconferencias regulares para discutir proyectos y compartir ideas. La colaboración virtual puede ser muy enriquecedora.
12. ¿Cómo evitar el agotamiento?
El exceso de trabajo puede llevar al agotamiento. Establece límites saludables y date tiempo para desconectar y recargar energías. Aprovecha tus descansos y vacaciones, y evita trabajar en exceso.
- Evita las distracciones en casa
- Mantén una rutina estable
- Combate el sedentarismo
- Evita la sobreexigencia laboral
- Mantén la motivación
- No pierdas la concentración
- Maneja las interrupciones familiares
- Mantén el equilibrio entre trabajo y vida personal
- Lidiar con la falta de supervisión
- No te sientas aislado/a
- Evita el agotamiento
Trabajar desde casa tiene sus desafíos, pero al abordarlos de manera proactiva y estableciendo hábitos saludables, podrás disfrutar de los beneficios de esta modalidad laboral. ¡Recuerda siempre cuidar tu bienestar y adaptarte a las circunstancias cambiantes con flexibilidad!
