Cómo trabajar desde casa: una guía completa

Cuando comienza a explorar el trabajo remoto, puede parecer un desafío averiguar por dónde empezar. Si ha estado trabajando desde casa durante un tiempo, es posible que tenga dificultades para mantener su impulso.

Podría estar haciendo la transición a un rol remoto por primera vez o ya está profundamente integrado en su oficina en casa. Aquí hay algunos consejos útiles para que trabajar desde casa sea más fácil en cualquier etapa del proceso.

Como trabajar desde casa

Incluso si trabajar desde casa se siente como un sueño hecho realidad, puede convertirse en una pesadilla sin las habilidades adecuadas.

Aquí hay ocho tácticas valiosas para ayudarlo a convertirse en un empleado remoto impactante, sin dejar de amar lo que hace.

1. Define tus límites

Cuando trabaja desde casa, es fácil pasar más o menos tiempo trabajando de lo previsto.

Un día, es posible que te distraigas limpiando la casa. Al día siguiente, es posible que te encuentres absorto en un proyecto hasta la medianoche.

Pero los límites son esenciales para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

Para comenzar, intente agregar sus horas de trabajo a su calendario. Cuando se trata de su jornada laboral real, trate de planificar su trabajo de antemano cuando sea posible. Y comprométase a cerrar sesión y cerrar su computadora al final del día.

2. Aprovechar la tecnología para conectarse desde lejos

Mantenerse conectado con sus compañeros de trabajo a través de videoconferencias y mensajes puede ayudarlo a sentir que es una parte valiosa del equipo. Afortunadamente, hay aplicaciones y plataformas de software disponibles para crear conexiones virtuales entre compañeros de trabajo. Los programas como Slack, Skype y Zoom facilitan la configuración de un chat de video rápido o el inicio de una conversación sobre intereses compartidos.

Dicho esto, es fácil sentirse abrumado por la constante estimulación digital. Haz tu mejor esfuerzo para desconectarte al final del día y considera una desintoxicación digital para minimizar cualquier dependencia del dispositivo.

3. Conéctate con compañeros de trabajo en persona

Sin embargo, el cansancio de Zoom sí pasa factura, por lo que reunirse en persona podría ser una buena alternativa. Si sus compañeros de trabajo viven en su área general o metropolitana, considere reunirse con ellos en persona. Los espacios de trabajo compartidos pueden ayudar a respaldar la colaboración. Si desea conectarse más socialmente, considere organizar almuerzos para el trabajo o actividades después del trabajo.

4. Conéctese con personas dentro y fuera de su hogar

Considere programar un almuerzo o un registro rápido con miembros de la familia u otros miembros de su hogar. Conectarse con alguien que ya conoce y que vive con usted puede ayudarlo a recargar energías.

Si está buscando salir de la casa, una cafetería o un espacio de coworking habilitado para Wi-Fi es un gran lugar para la interacción humana. La investigación muestra que conectarse con otros, incluso con extraños, genera resiliencia y mejora la salud mental. Así que no tengas miedo de salir y entablar una conversación. Lo más probable es que estén en un barco similar.

5. Responde llamadas afuera

En los días en que su calendario está repleto de llamadas, la idea de comprar un sándwich puede ser desalentadora, sin importar si está afuera. En días como este, BetterUp SEO Content Strategist Sara Sugar-Anyanwu recomienda alejarse de su escritorio durante las llamadas, cuando sea posible, y salir. Todavía puede participar y escuchar mientras estira las piernas y disfruta del aire fresco.

“Acepta llamadas mientras caminas si no necesitas estar frente a la cámara o junto a tu computadora. Camine alrededor de la cuadra, pasee a su perro o diríjase al parque”. – Sara Sugar-Anyanwu, estratega de contenido SEO de BetterUp

6. Mantén una rutina

Crear rutinas puede ayudarlo a sentirse más seguro y cómodo mientras trabaja desde casa.

Copia líder de BetterUp, nicole cassese, sugiere comprometerse con un régimen de ejercicio antes o después del trabajo. Si puedes apartar este tiempo para enfocarte en ti mismo y hacer Inner Work®, tiene múltiples beneficios. Construye tiempo para usted mismo en su rutina diaria mientras cuida su bienestar físico y mental.

Además, programar pausas para el café y caminatas regulares, o hacer un entrenamiento virtual durante la hora del almuerzo, le permite alejarse de su escritorio. Bloquee el tiempo en su calendario para que sepa qué esperar al comienzo de cada día.

“Hacer tiempo para hacer ejercicio antes o después del trabajo puede ser realmente útil para comenzar el día o relajarse”. – Directora de copias de BetterUp, Nicole Cassese

7. Limite su uso de las redes sociales

Puede ser difícil concentrarse con las notificaciones tirando de ti en todas las direcciones. Si su función lo permite, intente cambiar la configuración de su teléfono y aplicaciones para silenciar las notificaciones que distraen.

También puede programar “descansos sociales” para revisar su teléfono durante momentos específicos.

Si realmente desea evitar las redes sociales durante la jornada laboral, intente utilizar sus descansos de otra manera. Programe diferentes actividades, como dar un paseo corto, escuchar un podcast o leer. El descanso se presenta de varias formas, y estas actividades podrían ayudar a que tu mente descanse sin el interminable desplazamiento.

8. Haz una lista de cosas que debes hacer

Las listas de tareas a menudo se atascan con toneladas de tareas, lo que puede volverse abrumador. En cambio, determine las tres cosas principales que debe hacer ese día y fomente un enfoque profundo para abordar esas tareas.

La autogestión puede ser un cambio inesperado para las personas acostumbradas a que un jefe guíe su día. Una lista de tareas pendientes puede facilitar la organización de su día y la priorización de proyectos.

7 retos de trabajar desde casa

La pandemia de COVID-19 hizo que trabajar desde casa fuera una nueva realidad para muchos empleados.

De la noche a la mañana, las empresas cambiaron para adaptarse a los pedidos de quedarse en casa y hacer que el trabajo desde el hogar… bueno, trabajar.

Muchos trabajadores esenciales sintieron curiosidad por saber cómo trabajar desde casa. Mientras que trabajar desde casa se convirtió en una posibilidad para muchos que quizás nunca antes lo hubieran imaginado.

Para las personas acostumbradas al trabajo de oficina, la vida remota puede ser un desafío. Al principio, es posible que se sienta estresado y que no haga mucho trabajo.

Aquí hay siete desafíos de trabajar desde casa para tener en cuenta.

1. Motivación rezagada

Sin ver a otros trabajando a tu alrededor, es fácil sentirse aislado y perder la motivación. Fuera de la oficina, puede que le cueste ver el impacto que tiene su trabajo.

Mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo y su supervisor puede ayudarlo a aumentar su motivación y productividad.

2. Distraerse

Trabajar desde casa conlleva una gran cantidad de distracciones que no están en la oficina, como una pila de platos sucios, ropa sin terminar o juegos en su teléfono.

En lugar de abordar estas tareas esporádicamente, considere ser intencional con su tiempo. Designe un tiempo para lavar los platos, por ejemplo, y use ese tiempo como un descanso lejos de su escritorio.

Si trabaja desde casa con niños, el editor administrativo de BetterUp maggie lana recomienda ser muy consciente de la línea entre el trabajo y el tiempo familiar. Al concentrar toda su energía en un área a la vez, tiene más posibilidades de tener éxito en ambas.

Estas dos estrategias reducen la multitarea y te dan el control de tu tiempo. Esto a menudo conduce a más espacio mental, mayor productividad y una mayor sensación de logro.

“Sea claro sobre el tiempo de trabajo y el tiempo familiar. Cuando sus hijos pidan atención, trate de darles toda su atención. Incluso 15 minutos para un juego de cartas pueden ayudar, en lugar de intentar dividir tu atención y decepcionar a ambas partes”. – Redactora jefe de BetterUp, Maggie Wooll

3. Estar disponible todo el tiempo

La comunicación efectiva requiere más esfuerzo cuando no puede simplemente pasar por el escritorio de alguien. Sin embargo, comunicar bien no significa estar disponible 24/7.

Muchos trabajadores remotos tienen dificultades para alejarse del trabajo y El 42% se siente estresado por estar “siempre conectado” y disponible a cualquier hora. Comprometerse con un horario de trabajo constante y cerrar la computadora o el correo electrónico al final de la jornada laboral puede ayudar a prevenir el agotamiento.

4. Falta de capacitación en herramientas

Los trabajadores gastan un promedio de 45 minutos al día buscando la información necesaria. Parte del problema es que muchos trabajadores nunca reciben la capacitación necesaria para usar los canales digitales.

Sea su propio defensor para obtener capacitación sobre las herramientas que necesita para hacer su trabajo. Si tiene preguntas o necesita ayuda para encontrar un documento, pídale ayuda a un compañero de trabajo.

5. Hábitos laborales improductivos

La mejor manera de disfrutar de los beneficios de trabajar desde casa es diferenciar entre el tiempo de trabajo y el tiempo de casa.

Vestirse para el trabajo, trabajar en un ambiente tranquilo y desarrollar rutinas puede hacerlo más productivo y comprometido en el trabajo. Estas rutinas pueden convertirse rápidamente en hábitos, por lo que puede obtener sus beneficios a largo plazo.

6. Mala conexión a internet

Internet consistente es imprescindible para el trabajo remoto. A nadie le gusta una videollamada retrasada o un navegador lento.

Si tiene demasiadas personas usando su Internet, su conexión puede ralentizarse. Si es necesario, actualice su plan de Internet para que su jornada laboral sea más fluida.

7. Desconexión social

Mencionamos algunas formas de conectarse con personas en el hogar, en el trabajo y fuera de su red. Pero algunos trabajadores remotos buscan una compañía más consistente.

Según el redactor de BetterUp madeline millas, en esos casos, una mascota puede ofrecer compañía las 24 horas. También puede alentarlo a tomar más descansos breves y salir al aire libre durante la jornada laboral.

Sin embargo, adoptar una mascota no es la mejor opción para todos. Si tienes curiosidad pero dudas en comprometerte, muchos refugios te permiten criar a un animal por diferentes períodos. Esta prueba podría ser una forma útil de probar la paternidad de las mascotas.

“Adoptar un compañero de trabajo permanente desde casa puede mejorar el bienestar mental y servir como un recordatorio para tomar descansos”. – Escritora del personal de BetterUp, Madeline Miles

4 beneficios de trabajar desde casa

1. Sin desplazamientos

Los trabajos remotos más populares desde casa

Esté atento a estos desafíos cuando trabaje desde casa

Ahora que sabes todo sobre el trabajo remoto, ¡solo queda comenzar!

Aquí hay cinco pasos para ayudarlo a comenzar con el trabajo remoto de sus sueños.

Paso 1: Descubre tu ‘por qué’

¿Qué te impulsa a trabajar desde casa? Es posible que desee trabajar desde casa por su salud mental, para pasar más tiempo con la familia (en lugar del tráfico o el tren) o porque es más productivo.

Independientemente de su motivación para trabajar desde casa, un poco de autorreflexión puede ayudarlo a definir los mejores tipos de roles para usted.

Paso 2: vea si su trabajo actual tiene funciones remotas

Antes de dejar su trabajo actual, pregúntele a su gerente o a Recursos Humanos si hay trabajos remotos disponibles en la empresa.

Incluso si no está satisfecho con su función o empresa actual, cambiar al trabajo remoto puede cambiar su perspectiva. Además, es una excelente manera de probar si trabajar desde casa es adecuado para usted.

Paso 3: Diseñe un espacio de trabajo que funcione para usted

Tener un espacio de trabajo consistente y enfocado puede marcar una gran diferencia en su productividad.

Si es posible, cree una habitación o área dedicada de su casa que solo usará durante las horas de trabajo. Si vive en un espacio más pequeño, es posible que no haya un espacio de trabajo designado disponible. Pero incluso encontrar una silla cómoda o un equipo de trabajo ergonómico puede ayudar a que su área se sienta más dividida.

Evite la tentación de encender el televisor o trabajar desde su cama, donde su concentración puede verse afectada.

Paso 4: Buscar roles

Una vez que esté seguro de que desea dejar su puesto actual, puede comenzar a buscar nuevas oportunidades.

Si bien muchos sitios de trabajo cuentan con un filtro para encontrar trabajo remoto, también hay sitios web dedicados que enumeran solo trabajos remotos. Algunas empresas también ofrecen acuerdos de trabajo flexibles. Por lo tanto, podría aplicar ingeniería inversa a su búsqueda.

Explore qué opciones son adecuadas para usted, según su razón. Recuerde que algunos trabajos remotos pueden requerir que esté en una ciudad en particular para la reunión ocasional en persona.

Paso 5: Desarrolla la mentalidad correcta

Trabajar desde casa requiere concentración, y la mentalidad equivocada puede desviar tus ambiciones. Priorice su bienestar emocional y planifique su día, para que pueda hacer su lista de tareas pendientes sin agotarse.

¿Listo para empezar a trabajar desde casa?

El trabajo remoto se ha vuelto disponible para muchos profesionales durante COVID-19. Sin embargo, el cambio cultural hacia el trabajo desde casa apenas comienza a tomar forma. Este es el momento perfecto para desarrollar una nueva carrera trabajando de forma remota.