¿Has notado que tu productividad en el trabajo está disminuyendo? Descubre las 10 cosas que pueden estar destruyendo tu enfoque laboral. ¡No dejes que estas distracciones te alejen de tus metas profesionales!
Los engranajes de trabajo nunca dejan de girar. Pero, para el viernes por la tarde, es fácil perder el enfoque, especialmente en verano.
Sucede en todas partes. En los Estados Unidos tendemos a preocuparnos por eso.
Hay muchas razones para esto. En un nivel, los estadounidenses son algunas de las personas más trabajadoras del mundo. Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos, Los estadounidenses trabajaron un promedio de 1,767 horas por año de 2017 a 2020 — ligeramente por encima del promedio mundial de 1.746.
No es de extrañar que estemos cansados. En un estudio de Gallup de 2018 de casi 7500 trabajadores estadounidenses, el 67% dijo que se siente agotado al menos parte del tiempo. Y cuando nos sentimos agotados, podemos perder fácilmente el enfoque.
Pero el agotamiento es solo una de las muchas razones por las que podría perder la concentración en el trabajo. Los compañeros de trabajo ruidosos (incluida la variedad wfh), la mala organización del trabajo, una gran lista de reproducción o las condiciones de salud mental subyacentes pueden ralentizarlo. Y en algunos casos, podría ser un simple caso de mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.
El punto es: no estás solo. Todos perdemos el foco a veces. Afortunadamente, hay mucho que puedes hacer al respecto.
El enfoque se trata de prepararse para el éxito. Ya sea que tenga TDAH o simplemente se sienta un poco cansado, puede comenzar por determinar qué causa la falta de concentración en el trabajo. Entonces usted puede tomar medidas para hacer algo al respecto.
Falta de definición de foco
Entonces, ¿qué significa falta de enfoque? Aunque a menudo se usan indistintamente, el enfoque no debe confundirse con la concentración.
La concentración es el acto de dedicar su capacidad de atención a un estímulo particular. Cuando te concentras en un libro, filtras el ruido a tu alrededor y te pierdes en las palabras.
El enfoque, por otro lado, se trata de disciplina y fuerza de voluntad. Puedes decidir dónde poner tu atención. Decides abrir el libro y empezar a leer. Está eligiendo concentrarse en el libro en lugar de otros estímulos en la habitación.
Si tiene dificultades para concentrarse, BetterUp puede ayudarlo. El enfoque es un área clave donde nuestros Miembros buscan y logran crecer a través del coaching.
Con nuestros entrenadores, puede identificar qué está contribuyendo a su falta de enfoque y aprender técnicas efectivas, como la Técnica Pomodoro, para administrar el tiempo, autodisciplina y resiliencia para concentrarse en lo que importa.
¿Qué puede causar la falta de enfoque?
Como seguramente sabrá, concentrarse puede ser una lucha y tiene el trágico efecto secundario de causar un rendimiento deficiente.
Así que aquí hay una lista de posibles respuestas a la pregunta: “¿Por qué no estoy concentrado en el trabajo?”
1. Tienes privación de sueño
El agotamiento mental puede provocar niebla mental y problemas para concentrarse. El agotamiento físico puede tener un efecto similar. Tus bajos niveles de energía significan que no puedes dirigir tu fuerza de voluntad a la tarea en cuestión, por lo que te dejas desviar por la más mínima distracción.
Es posible que esté tratando de eliminar un informe de fin de año para la próxima semana. Y, por importante que sea, no puedes evitar desplazarte por los memes en Instagram. Tu cerebro se está tomando un descanso inconscientemente porque estás demasiado cansado.
La falta de sueño suele ser síntoma de algo más profundo:
- Estrés crónico
- Dieta pobre
- Condiciones físicas como problemas de tiroides.
- mala salud mental
- Falta de ejercicio
Asegúrese de tomar medidas para mejorar su higiene del sueño y controlar su estrés para dormir bien por la noche.
2. Tienes una vida personal exigente
Tienes una vida fuera del trabajo. Por mucho que intentes compartimentar, solo tienes un balde de energía para pasar el día. Es normal sentirse cansado en el trabajo cuando su vida personal está pasando factura.
Supongamos que está escribiendo este informe de presupuesto y planea mudarse la próxima semana. Mudarse de apartamentos es un trabajo agotador, doblemente si se debe a algo emocionalmente difícil, como una mala ruptura. Además de lidiar con emociones complejas y tu carrera, pasas las tardes empacando cajas y planificando la logística. Haz eso durante una semana y seguramente te sentirás cansado el viernes.
3. Estás tratando de hacer todo a la vez
Es tentador realizar múltiples tareas cuando tienes una lista de tareas tan larga como tu brazo. Pero todo es solo una gran ilusion. En realidad, está cambiando rápidamente su enfoque entre cada elemento, lo que sus células cerebrales interpretan como “multitarea”. Y probablemente no seas tan bueno como crees.
puede tomar hasta 23 minutos para reorientar cuando vuelves a saltar a un elemento. Cuando todo está dicho y hecho, pierde aproximadamente un 40% de eficiencia debido al tiempo perdido.
Probablemente experimente esto tratando de responder correos electrónicos mientras trabaja en un documento. Pasas 20 minutos elaborando cuidadosamente tu mensaje. Luego, cuando regrese a su documento, necesitará tiempo para recordar su último hilo de pensamiento.
Intente usar el bloqueo de tiempo para programar tiempo para todas sus tareas, incluso las más ocupadas, como enviar correos electrónicos u organizar su agenda. No sentirás la necesidad de dejarlo todo porque sabes que lo harás más tarde.
4. No te gusta lo que estás haciendo
Incluso si amas tu trabajo, es probable que haya algunas tareas que detestas. Trabajar en ellos es como sacar una muela, hasta el punto en que preferirías hacer casi cualquier otra cosa.
Nuestros cerebros están conectados para evitación del dolor y buscando recompensas. Esta impulsividad es la razón por la que aplazamos las cosas: posponemos las experiencias dolorosas todo lo que podemos, incluso si sabemos que son mejores para nosotros a largo plazo.
Tu carrera como freelancer independiente puede ser emocionante cada dos días del año. Pero, cuando llega la temporada de impuestos, preferiría no tener que ingresar los datos requeridos, incluso si termina con una declaración de impuestos.
Encuentre una manera de hacer que sea divertido o emparedar esta tarea entre las cosas que quiere hacer para mantenerse motivado. También puedes intentar comerte la rana, lo que significa hacer las tareas desagradables a primera hora de la mañana. Después de eso, tu día solo puede mejorar.
5. Temes al éxito
¿Es posible que seas demasiado bueno en tu trabajo? Por supuesto que no. Pero, es posible que tema la responsabilidad adicional que proviene de tener éxito. Esto puede conducir a malos hábitos como la procrastinación y el autosabotaje. Tu falta de concentración podría ser una estratagema subconsciente para evitar que alcances tus metas.
Es posible que no desee terminar su solicitud de ingreso a la escuela de posgrado porque teme ser aceptado. La aceptación significaría renunciar a su trabajo por dos o tres años de educación adicional. Esto puede ser aterrador, incluso si te acerca a lograr tus sueños.
Recuerda para qué estás trabajando, baja la cabeza y escribe esa aplicación. Es más probable que te arrepientas de no enviarlo que de un posible rechazo.
6. Tu salud juega en tu contra
La falta de concentración es un síntoma común de varias condiciones de salud física y mental. Algunos trastornos de salud mental que causan dificultad para concentrarse y falta de enfoque son:
- Trastorno depresivo mayor
- trastorno de ansiedad
- Trastorno obsesivo-compulsivo (TOC)
- Trastorno por déficit de atención/hiperactividad (TDAH)
Aquí hay algunas condiciones médicas de salud física que pueden causar problemas de concentración:
- Insomnio
- Pérdida de memoria
- Síndrome de fatiga crónica
- narcolepsia
- desequilibrios hormonales
- Epilepsia
- Sindrome de la pierna inquieta
- Desequilibrio de azúcar en la sangre/diabetes
- Presión arterial
Vale la pena buscar el consejo médico de un médico o un profesional de la salud mental si cree que uno de estos se aplica a usted.
7. Te falta propósito
Si no está seguro de su “por qué”, estará menos motivado para concentrarse en su trabajo. Es posible que deba establecer mejores objetivos para su carrera y conectar sus tareas diarias con un propósito más amplio.
Si su propósito es hacer del mundo un lugar más orientado a la comunidad, es posible que no se sienta cómodo haciendo relaciones públicas para una gran corporación. El trabajo agota tu energía mental porque prefieres trabajar en una organización sin fines de lucro.
Encontrar su propósito no es fácil, pero es posible que pueda crear un propósito en su trabajo para mantenerse motivado. Tal vez las habilidades que aprenderá en esta corporación lo ayudarán a conseguir el trabajo de sus sueños en una organización nacional sin fines de lucro o trabajar de manera independiente con organizaciones más pequeñas que necesitan su experiencia.
8. Estás aburrido
Eres una persona inteligente, capaz y talentosa. Tiene sentido que las tareas aburridas causen problemas para concentrarse. Pero a veces, los mayores logros de la vida se construyen sobre una base de tedio.
No es necesario ir mucho más allá del tribunal de justicia para comprender la importancia de los detalles. Algo tan pequeño como una coma fuera de lugar puede hacer o deshacer un caso. Quienquiera que haya encontrado ese error tipográfico debe haber pasado horas revisando documentos, muy lejos del drama entretenido de Law & Order.
Una gran manera de hacer que tu lugar de trabajo sea divertido es la gente que te rodea. Hacer amigos en el trabajo no siempre es fácil, pero siempre es gratificante.
9. No apagaste tu teléfono
Ya sea su teléfono, correos electrónicos o cuentas de redes sociales, las notificaciones son factores externos diseñados para distraer su atención.
Piensa en cuando tu teléfono después de que te hizo un ping para revisar un “recuerdo” en tu álbum de fotos y te envió por la madriguera del conejo. Ahórrese la molestia y active su función “no molestar”.
10. Mala gestión del tiempo
Ley de Parkinson, una teoría popular de la productividad, sostiene que el trabajo se expande naturalmente para llenar el tiempo asignado para su finalización. Por lo tanto, incluso si su tarea puede llevarle una hora en completarse, se pierde el enfoque porque presupuestó tres horas para ello.
Además, establecer metas realistas puede ayudarlo a activar el eustrés, agudizando su enfoque.
Piense en sus días de universidad. Cuando su profesor le dio tres semanas para escribir un ensayo, probablemente se quedó sin palabras hasta el último minuto. Luego, la escasez de tiempo le dio el impulso que necesitaba para terminar la tarea a tiempo.
Dedique una semana a hacer un inventario de cuánto tiempo le llevan realmente las tareas. Luego puede organizar su calendario y dedicar adecuadamente su tiempo a las tareas. (¡Asegúrate de programar descansos también! No eres un robot). Esto te ayudará a trabajar de manera más inteligente y ahorrar algo de energía mental valiosa.
Hágase las preguntas correctas
Su incapacidad para concentrarse podría ser un síntoma de fatiga, malos hábitos de trabajo o una condición de salud subyacente. Considere esta una oportunidad para verificar con usted mismo. Es posible que tenga que hacer algunos cambios, como:
- Pídele a tu jefe una licencia por estrés
- Crear un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida
- Perfecciona tus habilidades de gestión del tiempo
- Consulta a un profesional de la salud mental
- Aborde sus malos hábitos de sueño
- Crear nuevas metas de vida.
Resolver su falta de concentración requerirá algo de tiempo y esfuerzo. Pero el primer paso es la honestidad. Cuando puede reconocer el problema, puede hacer un plan para abordarlo.
Ahora que sabe qué causa la falta de concentración en el trabajo, haga de BetterUp parte de su viaje. Podemos ayudarlo a mantenerse alerta y encaminado hacia sus metas. A través de sesiones individuales confidenciales con nuestros entrenadores, descubrirá un nuevo nivel de “usted”.
Preguntas Frecuentes sobre “10 cosas que pueden destruir tu enfoque en el trabajo”
1. ¿Cuáles son las diez cosas que pueden destruir mi enfoque en el trabajo?
Las diez cosas que pueden afectar negativamente tu enfoque en el trabajo son: el desorden en tu espacio de trabajo, la falta de planificación, las distracciones constantes, la falta de establecer metas claras, la multitarea excesiva, el estrés y preocupaciones personales, las reuniones innecesarias o prolongadas, la falta de descanso adecuado, la falta de priorización de tareas y la falta de motivación y pasión por tu trabajo. Puedes encontrar más detalles sobre cada punto en este enlace.
2. ¿Cómo puedo evitar el desorden en mi espacio de trabajo?
Para evitar el desorden en tu espacio de trabajo, es importante mantenerlo limpio y organizado. Utiliza archivadores o carpetas para clasificar documentos, utiliza bandejas o estantes para mantener los objetos en su lugar adecuado y deshazte de lo que no necesites. También es útil establecer un sistema de gestión de archivos digitales. Puedes encontrar más consejos sobre organización en el trabajo aquí.
3. ¿Cómo puedo lidiar con las distracciones constantes?
Existen varias estrategias para lidiar con las distracciones constantes en el trabajo. Algunas de ellas incluyen: establecer horarios específicos para revisar el correo electrónico o las redes sociales, utilizar aplicaciones o extensiones del navegador que bloqueen temporalmente el acceso a sitios web de distracción y establecer límites claros con tus compañeros de trabajo para reducir las interrupciones. También es importante tener un espacio de trabajo tranquilo y utilizar auriculares si es necesario. Puedes encontrar más consejos aquí.
4. ¿Qué puedo hacer para manejar mejor el estrés y las preocupaciones personales?
Para manejar mejor el estrés y las preocupaciones personales en el trabajo, es importante cuidar de ti mismo(a) fuera del entorno laboral. Esto incluye dormir lo suficiente, hacer ejercicio regularmente y practicar técnicas de relajación, como la meditación o la respiración profunda. También es útil establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal, y buscar apoyo de familiares, amigos o profesionales si es necesario. Puedes obtener más información sobre manejo del estrés aquí.
5. ¿Cómo puedo evitar la multitarea excesiva?
Evitar la multitarea excesiva puede ayudarte a mejorar tu enfoque en el trabajo. Algunas estrategias útiles incluyen: priorizar tus tareas y enfocarte en una a la vez, establecer plazos realistas, eliminar distracciones y utilizar técnicas de gestión del tiempo, como el método Pomodoro. También es importante delegar tareas cuando sea posible y aprender a decir “no” a solicitudes innecesarias o que puedan afectar tu rendimiento. Puedes obtener más consejos sobre cómo evitar la multitarea aquí.
6. ¿Qué puedo hacer si tengo demasiadas reuniones innecesarias o prolongadas?
Si sientes que tienes demasiadas reuniones innecesarias o prolongadas que están afectando tu enfoque en el trabajo, es importante comunicarte de manera asertiva con tus superiores o colegas. Puedes plantear la posibilidad de reducir la frecuencia de ciertas reuniones, establecer objetivos claros y limitar la duración de las mismas. También es recomendable participar solo en las reuniones relevantes para tu trabajo y asegurarte de que tengan un propósito claro. Puedes encontrar más información sobre reuniones productivas aquí.
7. ¿Cómo puedo mejorar mi descanso adecuado?
Para mejorar tu descanso adecuado, es importante establecer una rutina de sueño regular y asegurarte de tener un ambiente propicio para descansar, incluyendo un colchón y almohada cómodos. Evita el consumo excesivo de cafeína y dispositivos electrónicos antes de dormir, y considera la posibilidad de utilizar técnicas de relajación, como la meditación o la lectura, antes de acostarte. También es útil crear una lista de tareas pendientes antes de dormir para liberar tu mente de preocupaciones. Puedes obtener más consejos sobre cómo mejorar el descanso aquí.
8. ¿Cómo puedo priorizar adecuadamente mis tareas?
Para priorizar adecuadamente tus tareas, puedes utilizar técnicas como la matriz de Eisenhower, que te ayudará a distinguir entre tareas urgentes e importantes. Además, es útil establecer plazos realistas, identificar las tareas que tienen un mayor impacto en tus objetivos y evaluar regularmente tus prioridades a medida que surjan nuevas responsabilidades. Puedes encontrar más información sobre cómo priorizar tareas aquí.
9. ¿Cómo puedo recuperar la motivación y pasión por mi trabajo?
Si te encuentras perdiendo la motivación y pasión por tu trabajo, es importante reflexionar sobre qué aspectos te llevaron a elegir esa profesión en primer lugar. Puedes establecer metas y desafíos nuevos, buscar oportunidades de crecimiento y desarrollo, y encontrar formas de vincular tu trabajo con tus valores personales. También es útil hablar con un mentor o buscar inspiración en libros, conferencias u otros recursos relacionados con tu campo. Puedes obtener más consejos sobre cómo recuperar la motivación aquí.
10. ¿Cómo puedo mantener el enfoque en el trabajo a largo plazo?
Para mantener el enfoque en el trabajo a largo plazo, es importante cuidar de tu bienestar físico y mental, establecer metas a largo plazo que te inspiren, buscar oportunidades de aprendizaje y crecimiento continuo, y encontrar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Además, aprovecha el apoyo de tu red de compañeros, busca formas de mantenerte actualizado(a) en tu campo y recuerda celebrar tus logros y recompensarte por tu esfuerzo. Puedes obtener más consejos sobre cómo mantener el enfoque en el trabajo aquí.
