8 técnicas de lluvia de ideas para aprovechar el poder del trabajo en equipo

Llegar a una solución a un problema siempre se siente como una victoria. Especialmente cuando es un trabajo en equipo productivo lo que le ha ayudado a lograr los objetivos de su equipo.

Pero a veces, te topas con una pared en el proceso de resolución de problemas. Se siente como si su equipo estuviera dando vueltas en círculos, discutiendo lo mismo.

Este tipo de bloqueo mental no es raro. Y es el tipo de situación que requiere una sesión grupal de intercambio de ideas.

Aunque simple, la lluvia de ideas puede ser una herramienta poderosa para la creación de nuevas ideas. Esto es especialmente cierto cuando usted y su equipo necesitan hacer fluir sus jugos creativos.

¿Listo para aprender sobre algunas técnicas nuevas y creativas de lluvia de ideas? Siga leyendo para descubrir cómo la sesión de lluvia de ideas adecuada puede aumentar la productividad de su equipo.

¿Qué es una lluvia de ideas?

La lluvia de ideas es un modelo para extraer ideas frescas de un grupo de personas.

Es un método utilizado por todos, desde escolares hasta ejecutivos. Genera inspiración e imaginación en el proceso de resolución de problemas.

Durante una sesión de lluvia de ideas, un grupo de miembros del equipo se reúne, ya sea como co-contribuyentes iguales o bajo la supervisión de un facilitador.

El principio fundamental detrás de los diferentes tipos de técnicas de lluvia de ideas es que ninguna idea es demasiado salvaje o poco realista. Esto permite que el equipo piense más allá de los límites estructurados del lugar de trabajo y realmente aproveche el potencial creativo único.

En lugar de idear un plan listo para usar y perfectamente pensado desde el principio, se alienta a los miembros del equipo a pensar en grande y luego adaptarlo a la medida.

Eliminar los límites conceptuales abre el potencial para que el equipo sea audaz e innovador durante su colaboración.

4 beneficios de la lluvia de ideas

La lluvia de ideas tiene numerosos beneficios tanto para los individuos como para el equipo.

Echemos un vistazo a algunas de las muchas ventajas que puede esperar del uso de técnicas de lluvia de ideas.

1. Fomenta el trabajo en equipo

Cuando se les deja a su suerte, los miembros del equipo tienden a volverse individualistas y envueltos en sus propios métodos e ideas preferidos. También pueden ser impulsados ​​por el ego. Como sabrá cualquier líder efectivo, este enfoque no conduce a la innovación.

Se necesita un equipo de mentes dedicadas para encontrar soluciones verdaderamente únicas a los problemas. Todos los cuales pueden contribuir con algo ligeramente diferente al proceso.

Las mejores técnicas de lluvia de ideas reúnen a todos en una habitación con el único propósito de colaborar.

2. Fomenta las ideas creativas

Al conceptualizar soluciones a un problema específico, es fácil quedarse atrapado en una rutina mental que no produce frutos creativos.

El proceso de lluvia de ideas busca eliminar activamente las limitaciones y los límites que establecemos en nuestras propias mentes.

Esto alienta a los miembros del equipo a pensar fuera de las líneas y ponerse sus sombreros de pensamiento creativo. Si bien no todas las ideas concebidas con este espíritu serán factibles, sin duda habrá al menos una o dos que se muestren prometedoras.

3. Proporciona diferentes perspectivas

No importa cuán diligente o consumado sea en su campo, debe aprovechar las experiencias y los puntos de vista de quienes lo rodean. Esto ayuda a obtener una imagen holística de las necesidades que está tratando de satisfacer.

Reunir a las personas con el espíritu de resolución de problemas invita a recibir aportes de diferentes ámbitos de la vida. Esto asegura que sus ideas se mantengan fuertes desde todos los ángulos.

4. Genera muchas ideas en poco tiempo

Reunir a los creativos en una habitación y eliminar los límites conceptuales puede sonar como una forma caótica de pasar la tarde. Pero al final, tiene la garantía de tener una pizarra llena de nuevas ideas o direcciones a seguir.

Una vez más, no todos serán de oro puro, pero al menos algunos de ellos serán prometedores.

¿Cuáles son las mejores técnicas de lluvia de ideas?

La cantidad de métodos de lluvia de ideas para elegir puede parecer abrumadora. Veamos algunas de las técnicas de lluvia de ideas más efectivas para una ideación rápida y soluciones creativas.

1. Mapeo mental

El mapeo mental es probablemente una de las técnicas de lluvia de ideas más conocidas. Ayuda a los equipos a representar visualmente una jerarquía de ideas y cómo están interconectadas. Por lo general, comienza con un término ‘paraguas’ central y lo divide en componentes más pequeños.

Si no está seguro de por dónde empezar, utilice una plantilla de mapa mental para ayudar a su equipo a visualizar el proceso.

Dibujar un mapa mental ayuda a todos los miembros del equipo a realizar un seguimiento de la estructura del problema. También les ayuda a pensar coherentemente en torno a un hilo común y ver las conexiones teóricas de una manera concreta.

Los estudios han demostrado que el mapeo mental ayuda a las personas a retener y trabajar con información más eficazmente.

2. Relleno de huecos

El llenado de brechas es una herramienta útil en el desarrollo de productos. Implica el uso de una línea de tiempo para trazar acciones o realidades pasadas y futuras con el fin de identificar el mejor curso de acción para el presente. Comenzar con el pasado refresca la mente sobre cómo llegó a donde está y qué necesidades está tratando de satisfacer.

Completar el futuro lo ayuda a usted y a su equipo a decidir sobre un objetivo común: cómo quieren que sea la realidad después de su intervención. De esta manera, puedes hacer conexiones lógicas y creativas entre las necesidades del pasado y las metas del futuro.

3. Escritura de ideas

La escritura de ideas es un método eficaz para obtener ideas de todos los miembros del grupo.

En lugar de que todos intenten gritarse unos a otros, los miembros del equipo tienen unos minutos para escribir en privado sus ideas en una hoja de papel o en una nota adhesiva.

Cuando todos hayan terminado, el grupo puede discutir las ideas en bruto una por una. Esto aprovecha el potencial de cada individuo y anima a los introvertidos a hablar y contribuir.

4. Análisis DAFO

‘FODA’ significa ‘fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas’.

A cada categoría se le asigna un cuadrante de una página. Luego, el equipo puede dividir los elementos de una idea en estas categorías y sopesar los pros y los contras para ver si vale la pena.

5. Tormenta de roles

La lluvia de roles es un tipo relativamente inusual de técnica de lluvia de ideas. Combina el juego de roles y la colaboración creativa.

La idea es ayudar a los miembros del equipo a superar la timidez y la sensibilidad detrás de sus contribuciones. Esto se hace presentando ideas desde la perspectiva de otra persona. También obliga al equipo a considerar cómo las figuras importantes podrían responder a sus ideas.

Por ejemplo, alguien podría hacer el papel de un cliente o un cliente. Esto les ayudará a comprender mejor las necesidades de sus clientes al adoptar su punto de vista.

6. Estallido de estrellas

La estructura de la técnica de formación de estrellas es simple. Se enfoca en identificar las preguntas correctas antes de intentar encontrar soluciones.

En esta técnica, una estrella de seis puntas representa seis preguntas fundamentales: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. A partir de ahí, se desarrollan preguntas más detalladas que guían al equipo en direcciones únicas.

7. Los cinco porqués

Aunque parece simple, esta técnica es sorprendentemente efectiva para localizar la raíz de un problema. Se basa en el poder de la curiosidad intelectual. La idea es comenzar con el problema superficial más obvio y preguntar por qué es un problema.

Establezca una respuesta fáctica y sólida a esto, y luego repita el proceso con el problema secundario. Este método ayuda a explorar las diversas capas de un problema y, finalmente, llegar a la causa raíz subyacente.

8. Lluvia de ideas intermitente

Este método implica cambiar rápidamente entre modos de pensamiento. Durante un período de tiempo seleccionado (normalmente no más de diez minutos), el equipo se centrará en la generación de ideas.

Luego, evaluarán esas ideas y darán retroalimentación para determinar su potencial. Algunos equipos encuentran que este método ayuda a evitar la fatiga creativa. Le da al cerebro la oportunidad de ejercitar diferentes habilidades cognitivas en lugar de abusar de una.

5 pasos para la lluvia de ideas

¿Listo para pensar en nuevas ideas geniales? Estos son los pasos a seguir para una sesión de lluvia de ideas productiva.

1. Preparar al grupo

La estructura suelta de la mayoría de las técnicas de lluvia de ideas creativas es esencial para su éxito. Sin embargo, puede conducir al caos si el grupo no se gestiona correctamente.

Tómese unos minutos para explicar el flujo de trabajo y el propósito de la reunión. Describa exactamente lo que espera del grupo durante la duración del ejercicio.

2. Presentar el problema o meta

El siguiente paso es familiarizar al equipo con el problema que está tratando de abordar o la meta que está tratando de lograr.

Bríndeles una comprensión fundamental del problema. Infórmeles de cualquier intento anterior de abordarlo y explíqueles por qué es importante.

3. Captura todas las ideas

Según la técnica que haya elegido, asegúrese de proporcionar todos los recursos necesarios para que el equipo registre las ideas.

Las mejores técnicas de lluvia de ideas son las que plasman las ideas en papel, sin importar cuán amplias sean. Otras herramientas para capturar ideas son pizarras, blocs de notas, bolígrafos, marcadores y notas adhesivas.

Empodera a tu equipo brindándoles las herramientas que necesitan para plasmar sus pensamientos en forma impresa.

4. Comparte y discute ideas

A todas las ideas se les debe dar su tiempo en el centro de atención. Trabaje a través de cada uno metódicamente. Dé a todos la oportunidad de hablar y contribuir. Escuche las ideas de todos y registre los cambios o revisiones a medida que surjan. Así como hay diferentes formas de aprender, también hay diferentes formas de escuchar.

Fomentar la crítica constructiva. Recuérdele al equipo que el 90 % de las ideas en bruto se descartarán o revisarán antes de que puedan implementarse. No hay necesidad de ponerse a la defensiva o ser rencoroso si sus ideas son descartadas o criticadas.

5. Haz un plan de acción

Este es el paso final. Una vez que todas sus ideas hayan sido exploradas y desarrolladas, identifique las más sólidas. Tenga en cuenta todas las sugerencias y conviértalas en tareas procesables para delegar en la persona adecuada.

La metodología ágil es un excelente método para ayudar a los equipos a concentrarse en la tarea y medir el progreso. Eche un vistazo a nuestra guía de metodología ágil para obtener más información sobre este tipo popular de gestión de proyectos.

¿Qué puede salir mal?

Al igual que con cualquier esfuerzo de colaboración, la lluvia de ideas a veces no sale según lo planeado.

Aquí hay algunos posibles contratiempos que podría experimentar durante el proceso y cómo abordarlos de manera efectiva.

1. La sesión de lluvia de ideas está dominada por una persona

A veces, una o dos personas en el trabajo parecen querer ser siempre el centro de atención. Cada vez que surge la oportunidad de que tomen el centro del escenario, lo hacen, independientemente de si están proyectando una sombra sobre otra persona. Este tipo de rasgo tóxico podría ser contraproducente para la sesión de lluvia de ideas.

Aquí es donde un facilitador hábil es útil. Saben cómo mantener el espacio con delicadeza y respeto para que todos contribuyan por igual. Esto puede implicar pedirle a alguien que dé un paso atrás y deje de hablar sobre los miembros menos asertivos del equipo.

2. Las ideas son criticadas por otros

Otro problema común en los grupos de intercambio de ideas es la tendencia de algunas personas a ser demasiado críticas sin sugerir soluciones alternativas. En algunos casos, se usa gaslighting en el trabajo para menospreciar a otros y darles una narrativa negativa constante sobre sus ideas.

Es importante aclarar que las críticas constructivas y los comentarios deben comunicarse con respeto. Anime a los miembros del equipo a proponer sugerencias para mejorar la idea que se critica.

3. Se generan muchas ideas, pero no se lleva a cabo ninguna acción.

Sin una acción eventual, ninguna cantidad de ideas brillantes es útil. Incluir a un supervisor senior en la sesión de lluvia de ideas es una buena manera de combatir la falta de acción.

Una vez que todas las ideas en bruto se han desglosado en tareas procesables, pueden delegar responsabilidades.

Lluvia de ideas sobre su camino hacia el éxito del equipo

Aquí hay seis consejos para ayudarlo a facilitar una mejor sesión de lluvia de ideas con su equipo.

1. Fomentar el pensamiento innovador

Esta es la regla de oro de todas las técnicas de lluvia de ideas. No limites la creatividad de tu equipo. De hecho, anímelos a dejar de lado las preocupaciones prácticas durante la sesión.

Solo se necesita una idea para revolucionar la forma en que pensamos acerca de ciertos problemas.

2. Pon un límite de tiempo a tu sesión

La lluvia de ideas implica tratar con un montón de información en un nivel superficial. Esto significa que es fácil distraerse con conversaciones de conejo.

Darle a su equipo una ventana fija evitará la pérdida de tiempo y los mantendrá enfocados. Si es necesario, puede programar una sesión de seguimiento para discutir los puntos importantes que se pasaron por alto.

El bloqueo de tiempo es un método eficaz para realizar un seguimiento del tiempo durante la sesión de lluvia de ideas. Con esta técnica de gestión del tiempo, el equipo se centra en una sola tarea o en un grupo de tareas similares dentro de un bloque de tiempo establecido.

3. Guíe la discusión

Un facilitador habilidoso sabe cuándo dejar fluir la conversación y cuándo intervenir. Si la discusión se está alejando demasiado de la tarea en cuestión, el facilitador debe ser capaz de recuperar el enfoque de manera suave pero asertiva.

Los facilitadores experimentados deben utilizar los estilos de gestión correctos para guiar la sesión de lluvia de ideas. Por ejemplo, un estilo de liderazgo democrático garantizará que el facilitador trabaje en estrecha colaboración con todos los miembros del equipo y establezca una buena relación.

4. Enfócate en la calidad sobre la cantidad

Si bien la lluvia de ideas inevitablemente dará lugar a muchas ideas, no todas mostrarán mérito ni justificarán una mayor discusión. El facilitador debe poder guiar a los miembros del equipo hacia discusiones que se centren en desarrollar las ideas con más potencial y menos obstáculos.

5. Establezca reglas básicas

Incluso las mejores técnicas de lluvia de ideas conducen a sesiones que se salen de control rápidamente sin algunas pautas básicas.

La discusión siempre debe ser respetuosa y profesional. Además, deben evitarse las tangentes y las anécdotas irrelevantes.

6. Reconocer y recompensar las aportaciones

Exponerse compartiendo una idea no siempre es fácil, especialmente para los miembros más introvertidos del equipo. La psicología básica nos dice que la gente estará más dispuesta a contribuir cuando su aporte es reconocido y recompensado.

Reconozca las contribuciones de los miembros del equipo y agradézcales por su participación. Esto generará confianza rápidamente y dará impulso a la conversación.

Empodera a tu equipo con técnicas de lluvia de ideas

Fomentar la colaboración efectiva y la creatividad en el lugar de trabajo no es tarea fácil. Pero es crucial para el éxito de su negocio.

Con más empleados trabajando desde casa, el proceso de lluvia de ideas puede parecer aún más desalentador. Pero con la tecnología adecuada y el soporte de trabajo remoto, la lluvia de ideas en línea (o redes de cerebros) permite que los equipos virtuales intercambien ideas en tiempo real.

Hay muchas técnicas de lluvia de ideas grupales que usted y su equipo podrían probar para su próxima sesión. Es solo cuestión de aprender lo que funciona para ti.

Obtenga acceso a las técnicas más efectivas poniéndose en contacto con un entrenador de BetterUp. Nuestra sólida experiencia de coaching guía a los equipos por el camino hacia un mañana más productivo.