Trabajar de manera más inteligente, no más difícil: 15 consejos para hacerlo realidad

Trabajas duro todos los días y lo sabes. Tu cuerpo lo sabe y, con toda seguridad, tu mente lo sabe.

Tal vez hayas pensado en cuántos proyectos vas a emprender o cuánto tiempo te tomará ir al trabajo. Tal vez esté haciendo las cosas, pero le está quitando toda su energía.

No tienes miedo de trabajar duro. Pero no está seguro de poder seguir encontrando maneras de esforzarse aún más.

¿Te has preguntado si hay una forma mejor o más efectiva?

Si desea llegar a alguna parte sin pasar por el camino del agotamiento, podría ser el momento de considerar si podría estar trabajando de manera más inteligente, no más difícil.

Trabajo duro, pero ¿cómo podría trabajar de manera más inteligente?

La mayoría de nosotros podría ser más eficiente. Con el tiempo desarrollamos malos hábitos o seguimos haciendo las tareas de una manera a pesar de que tenemos las herramientas para hacerlas de una manera más fácil.

Pero cuando piense en trabajar de manera más inteligente, antes de pasar a la eficiencia, preste atención a la eficacia. ¿Cuál es el resultado que está tratando de lograr y hay una mejor manera de llegar allí?

Dependiendo de su función, es posible que no tenga control sobre la mejor manera de llegar a un resultado; tal vez su gerente le exija que complete un formulario demasiado complicado todos los días en lugar de enviar un mensaje instantáneo rápido. Incluso si no controla todo su trabajo, para trabajar de manera más inteligente, al menos debe hacerse la pregunta periódicamente: ¿Existe una mejor manera? ¿Hay algo que pueda dejar de hacer?

Por qué trabajar de forma más inteligente es una buena idea

Tu tiempo y energía no son cosas que debas desperdiciar. Trabajar de forma más inteligente valora tu energía y optimiza tu tiempo. Le ayuda a pasar menos tiempo quemando su energía y más tiempo ahorrándola para otras cosas importantes.

Además, te convierte en un trabajador más eficiente. Sabe qué tareas deben realizarse en qué orden y las mejores estrategias para usar para completarlas.

Aquí hay otros cuatro beneficios cuando comienza a trabajar de manera más inteligente, no más difícil:

15 consejos para trabajar de manera más inteligente, no más difícil

Un entrenador puede ser un gran activo para trabajar con usted y descubrir qué estrategias funcionan mejor para ayudarlo a alcanzar sus objetivos, eliminar tareas innecesarias y optimizar su flujo de trabajo. Mientras tanto, hemos compilado estos 15 consejos sobre cómo trabajar de manera más inteligente para que los pruebe.

1. Di adiós a la multitarea

Tener demasiado sobre la marcha puede hacer que parezca que estás logrando mucho, pero también te dispersa demasiado. Su la corteza cerebral solo presta atención a una cosa a la vez. La multitarea tensa la corteza cerebral, ya que trata de concentrar la energía y la atención en demasiadas cosas diferentes.

Cambia abruptamente las tareas de la calidad de su trabajo porque está demasiado ocupado cambiando para enfocarse en cosas nuevas. No será tan efectivo si no puede dedicar suficiente atención y energía a cada tarea.

Cuando te encuentres saltando de una tarea a otra, trata de reducir la velocidad con una respiración profunda. La toma de decisiones deliberada le permitirá concentrarse en una tarea y resistir la tentación de pasar a otra a mitad de camino. Esto requiere práctica. Comprenda que trabajará de manera más eficiente cuando se concentre en una tarea a la vez, incluso si parece que logrará más.

2. Completa tareas en lotes

Abordar sus tareas en lotes puede mantener su impulso. De esta manera, se concentrará en una tarea a la vez.

Sea proactivo y programe partes de su día para tareas repetitivas. Por ejemplo, responda todos sus correos electrónicos durante la hora programada del día en lugar de cuando lleguen a su bandeja de entrada. Una estrategia que puede usar para ayudarlo con esto es el bloqueo de tiempo, que implica dividir su día en bloques de tiempo más pequeños.

De esa manera, sabrás cuándo tienes tiempo para responder correos electrónicos u organizarte. Cuando recibe un correo electrónico, puede saber que se manejará más tarde en el día. Esto limitará las interrupciones durante sus tareas importantes y encontrará un mejor ritmo en su flujo de trabajo estructurado.

3. Toma descansos

Incluso si se siente abrumado con todo lo que tiene en su lista de tareas pendientes, es importante tomar descansos. Su capacidad de atención se desgasta después de concentrarse durante demasiado tiempo, así que asegúrese de programar un tiempo de inactividad en su jornada laboral. Durante tus descansos, asegúrate de levantarte para estirarte, beber agua y comer un refrigerio.

Este tipo de programación también requiere buenas habilidades de gestión del tiempo. Establecer límites de tiempo sobre cuánto tiempo trabajará en una tarea específica y los descansos preprogramados pueden resultar estresantes, pero estos límites beneficiarán su productividad.

Experimenta con diferentes técnicas de rompimiento hasta que encuentres lo que funciona para ti, como el tecnica pomodoro — 25 minutos de trabajo seguidos de cinco minutos de descanso. Independientemente de cuánto tiempo haga la pausa, le está haciendo un favor a su rendimiento y bienestar.

4. Bloquea tu calendario

Reservar tiempo en su día para dedicarlo al trabajo lo mantiene organizado y limita las distracciones. Tenga en cuenta cómo programa su día y cualquier posible distracción que pueda surgir en su camino.

¿Eres un trabajador matutino, pero una reunión diaria interrumpe tu flujo? ¿Tus compañeros de trabajo te hacen preguntas mientras estás en medio de algo? Use una de las muchas herramientas para administrar su calendario, programar el tiempo de concentración y bloquear notificaciones. Entonces, honre su calendario.

5. Comienza a registrar tu tiempo

Es una buena idea llegar a la raíz de cuándo y dónde se desploma su productividad. Dedique unos días a hacer un seguimiento de su tiempo con aplicaciones como Time Doctor o Reporter para revisar qué sitios visita cuando se aleja. En el futuro, esto lo ayudará a ver de qué aplicaciones necesita silenciar las notificaciones y mantenerse alejado mientras trabaja.

También puede haber un patrón en sus distracciones, como cuando intenta trabajar durante el almuerzo, que podría motivarlo a adaptar su horario. Una vez que vea patrones en su tiempo, puede intentar sustituirlos por otros buenos hábitos, como un estiramiento rápido o un vaso de agua, que le brindan un pequeño descanso sin descarrilar su productividad.

6. Programa tareas según tus niveles de energía

Averiguar cuándo es más productivo y con más energía para trabajar es una forma efectiva de trabajar de manera más inteligente. Obligarte a trabajar cuando tu cerebro está cansado no producirá un buen trabajo. Solo hará que temes aún más tus tareas.

Si trabajas mejor por la mañana, programa las tareas importantes que demandan mucha energía. Trabajar en función de sus puntos fuertes y no contra ellos le ayudará a hacer más cosas y a sentirse más motivado.

7. Desactiva las notificaciones

No necesita recibir sus notificaciones de Facebook o Twitter mientras intenta trabajar. Solo desvía su atención de las tareas importantes que tiene entre manos y hace perder el tiempo. Y si está esperando una respuesta a un mensaje, es posible que tenga más dificultades para concentrarse.

Desactivar las notificaciones de aplicaciones que no están relacionadas con el trabajo aumenta su productividad. La mayoría de los teléfonos inteligentes tienen funciones de No molestar que limitan las notificaciones o el tiempo de inactividad, lo que lo mantiene alejado de las redes sociales o las aplicaciones improductivas durante las horas seleccionadas.

8. Disfruta del aire libre

Cuando te encuentras estancado en el trabajo, es útil cambiar de escenario. No puedes hacer tu trabajo más importante si te sientes atrapado por dentro. Salir a hacer algo de ejercicio alivia el estrés, lo calma y centra su atención. Si tiene tiempo extra durante la hora del almuerzo, intente caminar hasta el parque más cercano y respirar aire fresco. Tu bienestar mental te lo agradecerá.

9. Ajusta tu actitud

Todos tenemos días malos. Centrarse demasiado en los aspectos negativos del trabajo puede distraerlo de ser productivo. Es importante que te levantes y te recuerdes lo que estás aquí para lograr. Pensar en los aspectos positivos de tu día a día puede darte una mejor actitud a la hora de trabajar. ¿Por qué estás agradecido hoy?

10. Crea una rutina y síguela

Entrar en un buen ritmo de trabajo cada día es más fácil si tu día comienza sin problemas. Si su rutina matutina comienza con tender la cama y lavarse la cara, todavía se está preparando para un día de trabajo inteligente.

Crea una lista de las cosas que quieres hacer al día siguiente cada noche y organízala por la mañana, la tarde y la noche. En promedio, toma 66 días desarrollar un hábito.

11. Mejora tus habilidades de comunicación

Las sólidas habilidades de comunicación son muy útiles, ya sea que sea un contratista independiente, un empresario o un director ejecutivo. Mejorar sus habilidades de comunicación no solo lo beneficiará a usted.

Un compañero de trabajo o jefe que puede comunicarse de manera efectiva les ahorra tiempo a todos, incluido el suyo propio. Prestas más atención a la comunicación clara y concisa, lo que también ayuda a tu capacidad de toma de decisiones.

Comience por escuchar activamente a las personas y ceñirse a un tema a la vez. Cuando envíe correos electrónicos o mensajes instantáneos, mantenga su información breve y al grano. Con menos tiempo dedicado a responder o hacer preguntas, logrará más.

12. Mantén tu lista de cosas por hacer manejable

Agregar una cantidad poco realista de tareas diarias a su lista de tareas pendientes puede llevar a una decepción cuando quedan sin terminar. Mantener su lista corta la hace más manejable y más útil.

Trate de priorizar no más de cinco tareas que necesita completar. Cualquier cosa después de eso es una bonificación. De esta manera, terminará su día satisfecho de haber terminado todas sus tareas importantes. Además, hacer que su lista de tareas pendientes sea más manejable le permite reducir la velocidad y ser más útil con su trabajo. No necesitará tomar atajos ni apresurarse para completar una lista imposible.

También ayuda planificar su trabajo con varios días de anticipación. Al comienzo de cada semana, mire lo que viene y haga un plan. Programe las tareas importantes que requieren más esfuerzo y pensar en sus horas más productivas cada día. Guarde las tareas rutinarias menos exigentes para el resto del día. Tus tareas priorizadas recibirán tu mejor energía.

Y esas tareas rutinarias y ocupadas pueden ser candidatas para la eliminación si hay un software o una automatización que pueda manejarlas. Considere invertir algo de tiempo en mejorar esos procesos.

13. Haz un trabajo que disfrutes

Puede ser obvio decir haz lo que amas, pero hace toda la diferencia. Elegir proyectos que te apasionen te motiva a dar lo mejor de ti. También hace que el trabajo se sienta menos esforzado. Por supuesto, no todos los trabajos pueden ser sus favoritos, pero agregar un trabajo que ama le dará algo que esperar cada día y tendrá un impacto positivo en su salud mental.

Reflexione sobre qué aspectos de su trabajo le dan poder y tome decisiones conscientes para lograrlos. Si eso significa cambiar de trabajo, podría ser el momento de hacer el cambio.

14. Aprende a decir “no”

¿Eres un complaciente de la gente? ¿Te encanta ayudar a las personas cada vez que te lo piden? A veces, cuando siempre dices que sí a los demás, pones tus propias necesidades en segundo lugar.

Aprender a decir “no” o incluso “no en este momento” te ayudará a priorizar tu energía y tu concentración. Si tiene un plazo ajustado, debe anteponer su trabajo a apoyar a otros. Esto no quiere decir que nunca deba ayudar a sus compañeros de trabajo, pero reconozca cuándo su trabajo tiene prioridad.

15. Haz preguntas desde el principio

En lugar de esperar hasta el último minuto para hacer sus preguntas o buscar orientación, hágalo lo antes posible. Le ayuda a identificar y resolver problemas que puede encontrar más adelante.

Además, no querrá agotarse tratando de resolverlo solo si sabe que su gerente podría ayudarlo. De esa manera, completará las tareas más rápido y no perderá tiempo tratando de encontrar soluciones. Si se trata de una tarea repetitiva o algo que hace con frecuencia, también ayudará a su futura eficiencia.

La línea de fondo

Recuerde: implementar estos consejos para trabajar de manera más inteligente no cambiará su vida de la noche a la mañana. Practicar estas estrategias de trabajo inteligente lleva tiempo y debe experimentar para encontrar lo que funciona para usted antes de apegarse a él.

Tal vez pruebe algunos de estos consejos y descubra que no funcionan para usted, y eso está bien. Ha reconocido lo que no funciona para usted y está dejando atrás esos hábitos de trabajo. BetterUp puede ayudarlo a identificar hábitos saludables para comenzar a trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Al final del día, recuerda que estás creciendo y eso es algo de lo que estar orgulloso.