¿Qué es una carta de intención? Ejemplos de cómo escribir uno

Preparar la solicitud de empleo perfecta puede parecer imposible.

Independientemente de dónde presente la solicitud, desea convencer al gerente de contratación de que usted es el mejor candidato.

Aprender a comunicar de manera efectiva sus talentos durante el proceso de solicitud puede ser la diferencia entre obtener una respuesta de seguimiento o que su solicitud sea aprobada.

Pero hay muchas maneras de presentarse, y elegir entre una carta de intención, una carta de interés o una carta de presentación puede ser confuso. Todos sirven para diferentes propósitos, y cada uno se adapta a un tipo diferente de puesto.

Aprender a usar cada uno lo ayudará a captar la atención de las personas y aprovechar las oportunidades que impulsarán su carrera hacia adelante.

¿Qué es una carta de intención?

Una carta de intención hace exactamente lo que sugiere el nombre: expresa las intenciones detrás de su solicitud. Este tipo de carta enfatiza las habilidades, valores y motivaciones que aportará más que su experiencia en el campo. También debe incluir lo que espera lograr en el puesto que está buscando.

Estas cartas suelen acompañar a las solicitudes a:

• Trabajos, especialmente de alto nivel

• Programas de posgrado o escuela profesional

• Subsidios

• becas

Por ejemplo, si está solicitando ingreso a la escuela de posgrado, una carta de intención explica lo que pretende investigar en ese período de tiempo y por qué es el mejor candidato para realizar esa investigación.

Puede enumerar los recursos que ofrece la escuela que lo atraen al programa, como un archivo o laboratorio en particular, y cómo los usará para su beneficio.

Cómo escribir una carta de intención

Al igual que una carta de presentación o una carta de interés, una carta de intención le permite al lector saber por qué eres un candidato único que se destaca de otros solicitantes. Asimismo, demuestra claramente cómo sus objetivos y valores se alinean con la misión, el programa o la oportunidad de financiamiento de la organización.

Aquí hay algunos consejos para elaborar una carta de intención que se destaque:

1. Haga su debida diligencia

Aprender sobre la organización o el programa es esencial para cada etapa del proceso de solicitud, desde la elaboración del currículum hasta la entrevista. Pero la carta de interés es su primera oportunidad de agregar una voz única a su solicitud y hacer alarde de su conocimiento sobre la oportunidad.

Una carta de interés trata de mostrar cómo sus objetivos e intenciones beneficiarán a la organización. Engancha a tu lector. Tienen que verse reflejados en tus intenciones. Arraigue su investigación en lo siguiente:

• ¿Cuál es la visión de la organización?

• ¿Cuáles son la misión y los objetivos a largo plazo de la organización?

• ¿Qué le da a la organización un sentido de significado y propósito?

• ¿Qué iniciativas ha tomado la organización para alcanzar sus metas?

Preste mucha atención al lenguaje de la organización para describirse a sí misma e incorpore palabras de moda y la lengua vernácula de la empresa en su carta. Si su enfoque es la sostenibilidad, por ejemplo, asegúrese de comunicar su pasión por la sostenibilidad para mostrar su compatibilidad.

2. Sea breve

Cuando los gerentes de contratación, los benefactores y las universidades abren solicitudes, se inundan de respuestas. Sé breve y dulce: no les cuentes todo. Ofrezca los aspectos más destacados y déjelos pidiendo más.

Similar a una carta de presentación o carta de interés, una carta de intención sigue un formato de carta comercial. Deben ser unos pocos párrafos que lo presenten como candidato, describan sus intenciones y alienten al lector a seguir.

Su carta de intención también es una primera impresión importante que establece sus habilidades de comunicación. La brevedad y la comunicación eficiente dan al lector una idea de cómo será la comunicación en el futuro.

3. Muestre su sentido de propósito

El objetivo de esta carta es definir claramente tus intenciones y, si puedes, explicar cómo las llevarás a cabo. Muestre sus habilidades y experiencias más valiosas y cómo su trabajo y propósito se alinean con la misión y los objetivos de la organización.

Por ejemplo, si está solicitando ser becario de investigación en una universidad de ciencias médicas, explique por qué es el más adecuado para el departamento.

Eso podría significar explicar su experiencia de investigación anterior y cómo la desarrollará, qué miembros de la facultad realizan investigaciones similares a usted y cómo su trabajo representa los objetivos de la universidad.

Plantillas de ejemplo de carta de intención

Las siguientes plantillas de carta de intención para un correo electrónico profesional o una carta formal se pueden editar para satisfacer sus necesidades, ya sea que esté solicitando un trabajo, una escuela de posgrado, financiación o proponiendo una asociación comercial.

Cualquier ejemplo de carta de intención debe seguir el mismo formato e incluir lo siguiente:

• Un saludo profesional

• Una introducción

• Un cuerpo que establece claramente su propósito

• Un cierre apropiado

• Información del contacto

1. Carta de intenciones para una solicitud de empleo

Estimado [name of hiring manager],

Gracias por tomarse el tiempo para considerar mi solicitud para el puesto de asistente editorial en Virginia Gazette.

Cuando estaba en la escuela de periodismo, usé la cobertura de la Gazette de las huelgas de los mineros del carbón de los Apalaches como guía para desarrollar mi espíritu de escritura sobre problemas de la clase trabajadora con humanidad y reverencia. He seguido el periódico de cerca y he construido mi carrera en torno a la amplificación de historias de interés humano sobre política a nivel comunitario.

Estaría encantado de entrevistar y compartir mis ideas para desarrollar una cobertura local significativa para el periódico. Puedes alcanzarme en [phone number] o [email address]. Espero escuchar de usted.

Respetuosamente,

[name]

2. Carta de intención para un programa de posgrado

Estimado [name of recipient],

Es un placer presentar mi solicitud para un doctorado en ciencias ambientales en la Universidad de Washington. Estoy particularmente interesado en la oportunidad de trabajar con la Dra. Jones y aprender de su extensa investigación en justicia ambiental.

Mientras completaba mi maestría en la Universidad de Oregón, tuve la oportunidad de hacer una beca de investigación de seis meses con las comunidades mayas de Guatemala para aprender sobre el desarrollo de sistemas legales para proteger su soberanía sobre los recursos petroleros y mineros, inspirado en parte por el trabajo que el Dr. Jones ha hecho con los derechos de agua con las comunidades indígenas en todo el noroeste de Estados Unidos.

Durante mi beca, pude construir un marco legal inicial con los líderes y abogados indígenas locales para presentarlo al gobierno nacional, y todavía estoy asesorando activamente a los científicos locales sobre la recopilación de información, el registro y la redacción de subvenciones. Estas experiencias me han preparado para encajar en el programa de justicia ambiental de la universidad, y el programa de doctorado y las oportunidades de tutoría me ayudarán a tener un mayor impacto en otras comunidades.

Gracias por su tiempo y consideración. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo para obtener más información. Mi correo electrónico es [email address]y mi número de teléfono es [phone number].

Gracias de nuevo,

[name]

3. Carta de intención para una propuesta comercial

Estimado [name of recipient],

Le escribo para resumir la transacción comercial propuesta que usted y yo discutimos en [date]. Este no es un acuerdo vinculante, y estoy abierto a continuar la negociación.

Hemos acordado entrar en una sociedad de diseño. Mi responsabilidad será el desarrollo comercial, la búsqueda de clientes y la gestión de proyectos. Sus funciones serán manejar la creatividad, el diseño y el desarrollo de otros entregables. Todas las ganancias se dividirán 50-50 después de los gastos. Hemos acordado contratar a un asistente para ayudar en el trabajo administrativo, una cuenta e inscribirnos en un préstamo para pequeñas empresas para [sum] para cubrir los gastos generales iniciales, que se detallarán formalmente en un acuerdo de asociación.

Hemos acordado encontrarnos en [date] para discutir los detalles financieros con [name of accountant]abra una cuenta comercial conjunta en [date] en [bank]firmar un contrato de alquiler de oficinas con [name of real estate broker] en [date]y firmar un acuerdo de asociación formal en [date] con [name of lawyer].

Espero concretar los detalles y comenzar juntos esta nueva aventura.

Atentamente,

[name]

Carta de intención versus carta de presentación versus carta de interés

Aunque todos tienen como objetivo asegurarle un nuevo puesto, una carta de intención, una carta de interés y una carta de presentación tienen diferentes propósitos. Analicemos sus puntos en común, diferencias y cuándo usar cuál.

Carta de intención

Al solicitar financiamiento, estudios de posgrado o trabajos en nuevas empresas y otras pequeñas empresas, una carta de intención explica sus motivaciones para presentar la solicitud. Aquí hay tres características de una carta de intención:

Habilidad específica: Demuestra las habilidades y valores específicos que aportará en lugar de enfatizar sus experiencias previas.

Enfatiza el propósito: estas cartas deben indicar claramente tus intenciones, el propósito de tu trabajo y lo que harás si te eligen.

Storytelling: Cuenta una historia que muestra motivación para aplicar sus habilidades de una manera que beneficie a la organización o institución.

Carta de presentación

Al solicitar un trabajo específico, una carta de presentación es una oportunidad para alentar a su empleador potencial a considerar su currículum y desarrollar habilidades clave. Aquí hay tres características de una carta de presentación:

Específico del trabajo: acompaña a su solicitud de empleo, currículum vitae o CV cuando solicita un puesto específico. Las solicitudes para un puesto de gestión pueden centrarse en la experiencia de liderazgo sobre las habilidades técnicas relevantes, por ejemplo.

Enfatiza la experiencia: destaca los logros profesionales, las habilidades y las experiencias profesionales que tiene relevantes para el trabajo.

Convincente: convence al empleador potencial de que coincidirá con la cultura de la empresa y agregará valor a la organización.

Carta de interés

Si está interesado en trabajar para una empresa específica que actualmente no anuncia un puesto de trabajo al que le gustaría postularse, una carta de interés le permite expresar su deseo de trabajar allí en el futuro. Aquí hay tres características de una carta de interés:

Específico de la organización: le permite a una organización saber que admira su empresa y desea ser parte de su personal.

Enfatiza la iniciativa: es una forma de demostrar las habilidades profesionales buscadas, como el ingenio, la independencia, la toma de decisiones, el establecimiento de metas y el seguimiento.

Posicionamiento: puede ser una gran oportunidad para establecer contactos, lo que lo prepara para escuchar sobre ofertas de trabajo o pasantías, potencialmente antes de que se anuncien a otros candidatos externos.

Carta de intención para alianzas comerciales

Una carta de intención también se utiliza para delinear y alinear relaciones comerciales, fusiones, empresas conjuntas y asociaciones. Es un acuerdo no vinculante escrito antes de negociar acuerdos definitivos, como contratos legalmente vinculantes, acuerdos de compra o acuerdos de confidencialidad.

Estas cartas establecen los términos de una posible propuesta entre varias empresas, autónomos u organizaciones.

Cualquier persona involucrada en la transacción comercial potencial puede escribir una, ya que no son legalmente vinculantes. Actúan como un documento de buena fe o un descargo de responsabilidad para aclarar las expectativas y los detalles de un posible acuerdo comercial antes de que alguien se comprometa.

De esta manera, todos los involucrados pueden llegar a las negociaciones en la misma página.

escribir con intencion

Ahora que conoce la diferencia entre una carta de intención, una carta de interés y una carta de presentación, es hora de compartir su propósito con el mundo y con los empleadores potenciales.

Has pasado tu educación o carrera desarrollando una misión y encontrando tu propósito. Vale la pena compartir esa pasión con posibles empleadores, asesores académicos y benefactores.

Si lo hace bien, con tanta intención como ha construido su carrera, se conectará con su lector y se preparará para seguir avanzando en el camino de vida deseado.