Si te encuentras en la situación de necesitar ausentarte de tus responsabilidades por algún motivo válido, como un viaje o un evento familiar importante, es fundamental saber cómo redactar una carta de permiso de ausencia. En este artículo, te presentaremos una plantilla que te ayudará a estructurar y escribir este tipo de documento de manera efectiva. ¡No te lo pierdas!
Cada día de trabajo, te presentas y haces lo mejor que puedes. Pero a veces, el equilibrio entre el trabajo y la vida se siente inmanejable y lo mejor comienza a caer por debajo de lo normal. Es difícil rendir al 100% todo el tiempo.
Eventualmente, las cosas pueden comenzar a sentirse realmente abrumadoras y descubrirá que está perdiendo el enfoque y el control.
Cuando realmente está luchando, es posible que necesite tomarse un tiempo fuera del trabajo para recuperarse. Y eso está bien. Si eso es identificable, o parece que lo será pronto, es importante aprender a escribir una carta que explique a su jefe el motivo personal de su licencia. Es mejor estar preparado. Su salud mental y física puede depender de ello más adelante.
Escribir una carta de solicitud de licencia puede ser una fuente de estrés en sí misma. Es una carta personal, pero ¿qué tan formal debe ser? ¿Tienes que entrar en muchos detalles o puedes mantener tu privacidad?
No permita que estas incógnitas le impidan presentar una solicitud de licencia. En 2021, 3.200 trabajadores estadounidenses a tiempo completo se ausentaron del trabajo Es perfectamente común, así que no dudes en aprovechar esta opción. Y recuerda que no es un fracaso: tomar medidas para cuidarte siempre es una victoria.
No se preocupe, si nunca ha escrito una carta de permiso de ausencia, está en buenas manos. Lo guiaremos a través de la escritura de la carta de permiso de ausencia perfecta para que no tenga que luchar y estresarse cuando no se siente lo mejor posible. Coge lápiz y papel y empecemos.
¿Qué es un permiso de ausencia?
Un permiso de ausencia es cuando te tomas un tiempo libre para manejar un asunto personal. A veces estos asuntos son inesperados, como una enfermedad repentina. Otras veces, los ves venir, como necesitar tiempo para mudar a uno de tus padres a una casa de retiro.
Estas ausencias abarcan un período de tiempo, a veces fijo, a veces no, cuando está lejos de sus responsabilidades laborales para dedicarse más a su vida personal. Piense en ello como un año sabático en el que pasa tiempo fuera del trabajo para cuidar de sí mismo.
Dependiendo del asunto, es posible que solo necesites una semana para sentirte mejor o resolver una situación. Su empleador podría ofrecerle días de enfermedad o PTO para cubrir este descanso.
Pero si el asunto que debe atender tomará más de unos pocos días, necesitará una verdadera licencia personal. Un permiso de ausencia le otorga más tiempo libre que una serie de días de enfermedad sin dejar su trabajo. Eventualmente regresará al trabajo, pero necesitará más tiempo del que ofrece el contrato de trabajo estándar.
Los motivos de licencia personal incluyen:
- Experimentar una afección médica que lo hace padecer una enfermedad crónica o dolor
- Tener un bebé y tomar la licencia de maternidad
- Abordar problemas de salud mental o enfermedades mentales
- Apoyar a un ser querido o familiar necesitado
- Experimentar cambios importantes en la vida, como mudarse de ciudad o casarse
Cuando envíe su solicitud de licencia, asegúrese de documentar todo. Si tuvo una conversación con su gerente de recursos humanos y resolvió todos los detalles, recuerde enviar un correo electrónico de seguimiento para tener un registro escrito de la conversación. Es incómodo preguntar, pero tener su solicitud en palabras es útil si necesita hacer referencia a ella en el futuro.
¿Cuándo debo tomar una licencia personal?
Es normal que le preocupe que sus circunstancias personales no sean suficientes para convencer a su empleador de que le conceda un permiso de ausencia. No se preocupe, es por eso que existe la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA).
La FMLA es una ley que otorga a los empleados hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo cada año. Durante ese tiempo, sus beneficios de salud se mantienen y puede tomarse un tiempo libre sin temor a perder su trabajo.
Estas son las situaciones en las que puede tomar un permiso de ausencia FMLA:
- El nacimiento de su hijo y el cuidado de él
- Adoptar o acoger a un niño
- Cuidar a un familiar inmediato con una condición de salud grave
- Tomar licencia médica para tratar su propia condición de salud
Por ejemplo, si tiene un cónyuge que sufre un trastorno de estrés postraumático, la FMLA apoyaría su decisión de cuidarlo desde su hogar. Si su hijo experimenta agotamiento por el trabajo que ha resultado en un episodio intenso de enfermedad mental, la FMLA le otorga un período de tiempo para cuidar a su hijo mientras lo necesite.
A veces, su carta de permiso de ausencia por motivos personales no cumplirá con las pautas de la FMLA. Estas circunstancias requieren un permiso de ausencia voluntario, lo que significa que su trabajo y sus beneficios no están protegidos.
Eso no quiere decir que no debas solicitar la licencia; en muchos casos, tu jefe será compasivo con tus necesidades. Es posible que se ofrezcan a proteger su posición, aunque la ley no lo exija.
Aquí hay algunos ejemplos de licencia voluntaria:
- Continuando tu educación
- Tomando un descanso para viajar
- Mudarse a un nuevo hogar
- El duelo por la pérdida de un ser querido
Cómo escribir una carta de permiso personal
Una carta de solicitud de licencia se envía a su gerente o jefe de recursos humanos, por lo que debe ser formal y profesional. Debido a que su carta describe circunstancias personales, esfuércese por ser clara y concisa.
Proporcione suficientes detalles para justificar su solicitud, pero solo divulgue lo que sea cómodo y necesario. Por ejemplo, si está recibiendo un tratamiento contra el cáncer y no quiere llevar esa parte de su vida al trabajo, simplemente puede decir que está recibiendo un tratamiento médico que requiere que se quede en casa.
Otra cosa a tener en cuenta es el tiempo. Idealmente, su carta debe enviarse antes de cuando le gustaría tener su tiempo libre. Enviar su carta con dos días de anticipación no siempre es tiempo suficiente para que su empleador cubra sus responsabilidades y elabore un plan efectivo para su tiempo libre.
Dar avisos amplios significa que está siendo cortés con su equipo. Pero las emergencias ocurren, así que trate de cooperar mientras navega por los términos de su licencia.
Aquí hay cinco cosas que debe incluir en su carta de solicitud de licencia:
1. Cuánto tiempo necesitas libre
Esto parece una obviedad, pero no debe olvidar esta información clave: cuánto tiempo necesita. Tal vez solo necesite solicitar seis semanas libres, o tal vez le gustaría tomar las 12 semanas completas. Esa es una gran diferencia.
Explicar cuánto tiempo le gustaría libre preparará mejor su lugar de trabajo para su ausencia. También le da a su jefe cierta perspectiva sobre cómo se verá afectado el resto del lugar de trabajo.
2. La fecha de inicio y finalización de su permiso
Además de cuánto tiempo le gustaría que fuera su licencia, debe dar las fechas y horas exactas. Una fecha de inicio concreta reconoce cuándo comenzará su tiempo libre. Una fecha de finalización también le permitirá a su empleador saber cuándo puede esperar su regreso, para que sepa cuándo comenzar a programar el trabajo para usted.
Establecer una línea de tiempo también lo hace responsable. Sabrá cuándo debe sacar el trabajo de su mente y cuándo es el momento de volver a la zona.
3. La razón por la que solicita la licencia
Las circunstancias personales son exactamente eso: personales. Pero su jefe necesitará saber, en términos generales, por qué está escribiendo una solicitud de licencia. Si es difícil hablar de ello, sepa que puede describir el motivo por el que solicita los términos dentro de sus límites.
Tenga en cuenta que esta carta es privada: el resto de sus compañeros de trabajo no la echarán un vistazo. Así que trate de describir su circunstancia de manera sucinta, pero no se sienta presionado a describir cada pequeño detalle.
4. Información de contacto y un plan
Te vas a perder algo de trabajo. ¿Tienes alguna solución planeada para que tu lugar de trabajo no se quede atrás? Proporcione algunas sugerencias sobre cómo alguien podría administrar su trabajo mientras está fuera y resalte los recursos que el equipo podría necesitar para una transición sin problemas.
Si tiene la capacidad de responder mensajes mientras está fuera, comparta su información de contacto con su gerente (si aún no la tienen). Proporcione también un contacto de emergencia, como un familiar o amigo.
Si no estás dispuesto a ayudar, no hay problema. Durante tu excedencia, tienes derecho a tu descanso. Cualquier correo electrónico que responda es un favor, no una obligación.
5. Un gracias
Guarde espacio para un agradecimiento para cerrar su carta de ausencia. Agradecer cortésmente a su empleador por considerar su carta y tomarse el tiempo para encontrar una solución demuestra que está agradecido por su apoyo.
plantillas de cartas
Estás listo para pedir tiempo libre, pero ¿cómo comienzas tu carta? A veces necesitas un poco de inspiración para empezar a escribir. Ahí es donde entran las plantillas.
Cada carta de solicitud se ve diferente, por lo que copiar y pegar una plantilla solo lo llevará hasta cierto punto. Pero usar una plantilla como punto de partida y hacer que las palabras sean tuyas es una forma sencilla de escribir una carta con confianza.
Aquí hay dos ejemplos de cartas de licencia por motivos personales:
Muestra 1
[Your name]
[Your address]
[Date]
[Your supervisor’s name]
[Organization name]
Estimado [name of your supervisor],
Me gustaría solicitar un permiso de ausencia. Mi cónyuge está de baja por enfermedad y requiere de mi cuidado mientras recupera sus fuerzas. Si es posible, me gustaría que la fecha de inicio de mi ausencia sea el 1 de marzo y la fecha de finalización el 1 de junio.
Si se aprueba mi solicitud, estaré disponible por correo electrónico o Slack si me necesita. estaba hablando con [coworker’s name], y creen que podrán asumir algunas de mis responsabilidades mientras estoy fuera. Estaría encantado de hablar más sobre cómo hacer que esta transición temporal sea lo más fluida posible.
Gracias por considerar mi solicitud de permiso de ausencia. Como saben, la familia es muy importante para mí y estaría agradecido por el tiempo para apoyar a mi cónyuge.
Mis mejores deseos,
[Your name]
Muestra 2
[Your name]
[Your address]
[Date]
[Your supervisor’s name]
[Organization name]
Estimado [name of your supervisor],
Me gustaría solicitar formalmente una licencia de seis semanas. Estoy solicitando baja médica después de una operación. Me gustaría que la fecha de inicio de mi ausencia fuera el 1 de julio, haciendo que el 12 de agosto sea la fecha de finalización. Mi médico me ha pedido que me tome las cosas con calma para que mi cuerpo pueda sanar adecuadamente, lo que requiere que pase algunas semanas en reposo en cama.
Si se aprueba mi solicitud, no podré ir a la oficina. Sin embargo, estaré disponible por correo electrónico, Slack y videollamada si es necesario. Estoy muy dispuesto a conversar sobre cómo podemos resolver esto con un mínimo de inconvenientes para usted y mis compañeros de trabajo. Si desea hablar más sobre esto, mi número de teléfono es [your number].
Gracias por considerar mi solicitud de licencia.
Atentamente,
[Your name]
Planificar el futuro
Cuando se trata de un motivo personal, las solicitudes de licencia pueden ser abrumadoras. Tomar la iniciativa de aprender a escribir una carta de permiso de ausencia sólida lo ayudará a largo plazo.
Su carta de solicitud de licencia podría marcar una gran diferencia en su vida. La investigación ha encontrado que tener la flexibilidad en el trabajo es algo que los trabajadores valoran más. La flexibilidad en el trabajo ayuda con el compromiso laboral, la satisfacción laboral y la felicidad general. Si tomar un permiso de ausencia hará que su vida sea un poco más tranquila, lo que resultará en menos estrés y lo dejará con menos remordimientos, ¿por qué no tomarlo?
La vida no se trata solo de trabajo. No olvide hacer tiempo para usted y su salud.
Preguntas frecuentes sobre cómo escribir una carta de permiso de ausencia (más plantilla)
1. ¿Qué es una carta de permiso de ausencia?
Una carta de permiso de ausencia es un documento en el cual solicitas formalmente autorización para no asistir a un evento, trabajo, escuela u otra actividad. Se utiliza para explicar las razones de tu ausencia y para informar de la duración de la misma.
2. ¿Cuándo debo escribir una carta de permiso de ausencia?
Debes escribir una carta de permiso de ausencia cuando necesites ausentarte de alguna actividad que requiere de tu presencia y debas solicitar permiso previo. Esto incluye situaciones como una enfermedad, un viaje importante o asuntos personales que te impidan asistir.
3. ¿Cuál es la estructura de una carta de permiso de ausencia?
Una carta de permiso de ausencia debe incluir los siguientes elementos:
- Fecha: Inicia la carta indicando la fecha en la que la estás redactando.
- Destinatario: Coloca los datos del destinatario, es decir, a quién va dirigida la carta.
- Saludo: Inicia la carta con un saludo adecuado, por ejemplo, “Estimado/a [nombre del destinatario]”.
- Motivo de la ausencia: Explica claramente las razones por las cuales necesitas ausentarte.
- Duración de la ausencia: Indica la duración exacta de tu ausencia, especificando la fecha de inicio y la fecha de regreso.
- Compromiso: Muestra tu compromiso en reponer cualquier tarea o responsabilidad pendiente durante tu ausencia.
- Agradecimiento: Finaliza la carta agradeciendo la comprensión y consideración del destinatario.
- Despedida: Cierra la carta con un saludo y tu nombre completo.
4. ¿Existe una plantilla para escribir una carta de permiso de ausencia?
Sí, puedes encontrar una plantilla de carta de permiso de ausencia aquí. Esta plantilla te servirá como guía para redactar tu propia carta, asegurándote de incluir todos los elementos necesarios.
5. ¿Hay algún ejemplo que me pueda ayudar a entender mejor?
Por supuesto, puedes encontrar un ejemplo de una carta de permiso de ausencia aquí. Este ejemplo te mostrará cómo organizar la información y redactar tu carta de manera clara y concisa.
6. ¿Qué debo hacer después de escribir la carta de permiso de ausencia?
Después de escribir la carta, debes revisarla cuidadosamente para corregir cualquier error u omisión. Asegúrate de incluir todos los detalles importantes. Luego, imprime la carta y firma tu nombre al final. Entrega la carta al destinatario o envíala por correo electrónico de acuerdo a las instrucciones específicas.
7. ¿Es necesario adjuntar algún documento adicional junto a la carta de permiso de ausencia?
Depende de la situación y la política del lugar al que estás solicitando el permiso de ausencia. En algunos casos, puedes necesitar adjuntar documentos médicos, comprobantes de vuelo u otra documentación relevante que respalde tu solicitud. Infórmate sobre los requisitos específicos y adjunta los documentos necesarios si es necesario.
8. ¿A quién debo dirigir la carta de permiso de ausencia?
La carta debe ser dirigida a la persona responsable o supervisor del lugar al que estás solicitando el permiso de ausencia. Asegúrate de tener la información correcta del destinatario, como su nombre y cargo.
¡Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a entender mejor cómo escribir una carta de permiso de ausencia! Recuerda siempre adecuar la carta a tu situación específica y ser claro en tus explicaciones.
