Cómo reportarse enfermo y qué decir

Su salud es un activo importante para su vida, personal y profesional. De alguna manera, sin embargo, es demasiado fácil darlo por sentado o quitarle prioridad a los problemas de salud.

Muy a menudo estamos entre enfermos y sanos, no siempre es obvio. Puede que no tenga ganas de correr 10k o ir a una reunión social, pero ¿eso significa que estoy demasiado enfermo para trabajar?

Cuando todos trabajábamos juntos en persona, probablemente todos tuvimos la oportunidad de desear que un compañero de trabajo se hubiera quedado en casa en lugar de traer su tos y estornudos a la oficina. Al mismo tiempo, muchos de nosotros probablemente nos arrastramos para evitar perdernos una reunión importante o un encuentro cara a cara con un gerente.

Ahora, con tantos de nosotros trabajando de forma remota, es aún más difícil saber cuándo y cómo reportarse enfermo. Algunas personas dejan todo a la primera señal de un resfriado grave, un virus estomacal u otra enfermedad. Eso puede parecer extremo, pero es una buena idea reportarse enfermo y hacer una pausa para descansar y reorganizarse antes de enfermarse gravemente, especialmente aquellos que trabajan en persona. Esto es aún más cierto a la luz de la pandemia cuando sabemos que la atención adicional puede reducir la propagación de enfermedades.

Más allá de la enfermedad, a veces tu mente y tu cuerpo simplemente necesitan un descanso de las responsabilidades.

Ya sea por un día de baja por enfermedad o para disfrutar de un día libre, a los trabajadores a menudo les resulta difícil informar a sus gerentes que necesitan una licencia por enfermedad.

Según una encuesta Zippia de 2020, El 52% de los participantes afirmó haber fingido una enfermedad. para disfrutar de un día libre en el trabajo. Otra encuesta tuvo 28% de los encuestados que sintieron la necesidad de inventar una historia a pesar de calificar para el tiempo libre.

Los empleados tienden a sentirse incómodos ante la idea de faltar al trabajo. Esto puede deberse a que considera que la enfermedad es demasiado leve para pasar un tiempo fuera. Otras veces, los trabajadores temen que los supervisores consideren la enfermedad o el descanso mental como una mera excusa para ausentarse del trabajo. Si bien estas son preocupaciones válidas, un descanso necesario del trabajo no tiene por qué ser una experiencia angustiosa.

Según la Ley de licencia médica familiar (FMLA), los trabajadores pueden tomarse hasta cuatro meses de descanso si cumplen con todos los requisitos especificados en la ley. Los empleadores y los estados pueden decidir si se paga o no la licencia médica, aunque algunos estados, como Nueva York, California y Marylandmandato de vacaciones retribuidas para los trabajadores.

Si bien la FMLA cubre afecciones graves, además de dar a luz y cuidar a un nuevo hijo, la mayoría de las veces, sus necesidades de salud se referirán a estar enfermo por uno o dos días.

Esta inmersión profunda explorará los tipos de descansos que necesita del trabajo, o incluso si un descanso es necesario. Aprenderá cómo llamar para informar que está enfermo, y lo que debe y no debe hacer al solicitar una licencia. Para los empleados que han solicitado tiempo libre por enfermedad, esta guía examinará los pasos a seguir cuando se reporten enfermos.

¿Debería tomar un día por enfermedad?

Decidir ausentarse del trabajo puede ser difícil. Es posible que tenga plazos apremiantes o miembros del equipo que dependan de su aporte. Tal vez tampoco esté seguro de la política de la empresa en cuanto a tomar días libres por enfermedad. La investigación muestra que 9 de cada 10 empleados informan que van a trabajar enfermos— alrededor del 54 % lo hace porque tiene demasiado trabajo que hacer.

A pesar de tener preocupaciones legítimas, el presentismo a menudo hace más daño que bien. Los trabajadores a menudo se extenderán demasiado. Esto a menudo conduce a un trabajo de menor calidad que el que habrían producido en plena salud.

Si tiene dificultades para decidir si llamar o no para informar que está enfermo, las siguientes preguntas pueden ser una guía útil.

¿Vienes abajo con algo?

Cuando muestre los signos reveladores de una enfermedad, tomarse el día libre para descansar es un paso apropiado. Esta distancia del trabajo es importante. Es especialmente así cuando los síntomas que se muestran pueden ser contagiosos para otros. No se trata solo de su decisión personal de “avanzar” o no.

Otras veces, sus síntomas (como tos o vómitos incontrolables) pueden ser perjudiciales para sus colegas. Estos síntomas requieren tiempo fuera de la oficina, incluso si se siente bien.

En ciertos casos, es posible que no se sienta particularmente enfermo, pero su energía o capacidad mental para trabajar pueden sentirse bajas. Estas son razones legítimas para ausentarse del trabajo.

¿Es posible el trabajo remoto?

Para aquellos que tienen algún trabajo en persona, hay momentos en que las interacciones sociales y personales en el trabajo pueden parecer demasiado difíciles de soportar. Despertarse con la idea de ir y venir del trabajo hoy puede ser abrumador. Una reunión en persona puede sentirse como una afrenta personal o simplemente agotadora.

En estos casos, considere si su trabajo se puede realizar de forma remota durante uno o dos días. Comuníquese con su supervisor con la solicitud y una propuesta sobre cómo manejará el trabajo crucial desde casa. Solicitar un día remoto puede ser un sustituto bienvenido de la licencia por enfermedad.

En muchas organizaciones hoy en día, trabajar de forma remota no es un gran problema, por lo que podría requerir nada más que enviar un correo electrónico a su equipo para informarles. Siga las políticas y normas de su equipo y sea claro acerca de si se toma un día libre o simplemente trabaja de forma remota.

Trabajar desde casa también es adecuado cuando tiene una enfermedad leve, pero puede completar sus tareas del día.

¿Necesitas un día de salud mental?

Si se siente agotado y necesita tiempo para relajarse, un día de salud mental puede ser el paso más adecuado.

Un día libre personal puede presionar el botón de reinicio necesario para recargar los niveles de energía. Algunas políticas de la empresa permiten tales días libres sin razones específicas. Cuando esto no se aplica, los días de vacaciones sobrantes o por enfermedad son otras opciones.

¿No estás seguro de qué hacer en un día de salud mental? Estos consejos lo ayudarán a descansar y reforzar su bienestar al igual que un tazón de sopa de pollo con fideos podría ayudarlo si tiene un resfriado.

Si alguno de estos sentimientos de agotamiento, agotamiento o cinismo se aplica a usted, lo mejor para usted es tomarse el tiempo requerido fuera del trabajo. Esto es especialmente cierto cuando no tienes la costumbre de faltar al trabajo. Si descubre que falta al trabajo con frecuencia o experimenta estos síntomas, es hora de volver a evaluar si su función, organización y trabajo se ajustan a sus necesidades, habilidades y valores personales.

Cómo avisar que estás enfermo para ir a trabajar

Decirse enfermo y pedir tiempo libre puede ser lo mejor para su interés personal y profesional. Pero tomarse un tiempo fuera del trabajo no borra automáticamente las tareas que se le asignaron originalmente para ejecutar.

El trabajo puede reasignarse, suspenderse o retrasarse hasta que regrese. Esto hace que sea muy importante planificar y comunicar adecuadamente las actividades que deben abordarse cuando falta al trabajo.

Los siguientes pasos son una guía útil para llamar al trabajo para informar que está enfermo:

Elige los canales de comunicación correctos

La comunicación es crucial cuando se reporta enfermo. Si nota signos de agotamiento o se siente mal, el manual del empleado puede guiar sus próximos pasos y políticas de comunicación interna. El manual puede establecer la política de licencia por enfermedad, con quién hablar y cómo se debe llevar a cabo el proceso.

En la mayoría de las empresas, esto puede requerir informar a su supervisor que estará fuera por algún tiempo. Otras organizaciones ofrecen portales en línea. Aquí, los empleados ingresan los días de enfermedad de acuerdo con los requisitos administrativos.

Es importante seguir las estipulaciones de la empresa al tomar tiempo libre en el trabajo. Esto puede ayudar a redistribuir tareas y mantener la organización funcionando sin problemas.

Informar a los gerentes rápidamente

Al tomar tiempo libre del trabajo, es esencial y cortés que su empleador lo sepa a tiempo. Siempre que sea posible, el aviso con un día de anticipación o la comunicación temprano en el día pueden ser de gran ayuda.

Una cosa que debe evitar al compartir sus necesidades es dar demasiadas explicaciones. Su empleador no necesita saber cada síntoma o cada movimiento que ha hecho para sentirse mejor. Simplemente hacerles saber que no te sientes lo mejor posible debería ser suficiente.

En los casos en los que sea demasiado débil para comunicarse con su gerente, un miembro de la familia puede informar al trabajo en su nombre.

Pon a tus compañeros de equipo en el bucle

Además de su empleador, los miembros del equipo también deben ser notificados de su tiempo fuera del trabajo. Esto asegura que puedan solucionar su ausencia y planificar mejor la redistribución de la carga de trabajo.

Es muy importante mantener informados a los compañeros de equipo si los proyectos de grupo o los esfuerzos de equipo son comunes.

Asegúrate de hacer un seguimiento

En algunas empresas, la política de licencia por enfermedad estipula la documentación adecuada para la prueba de ausencia. Esto significa tener cuidado de proporcionar una nota del médico, evidencia de una cita médica u otros requisitos al planificar un regreso al trabajo.

Esto no debería aplicarse cuando el tiempo fuera del trabajo es para recuperarse del agotamiento o para un día de salud mental.

Prepárate para la vuelta al trabajo

Debido a que el tiempo fuera del trabajo es temporal, es importante tomar medidas para su regreso a la oficina. Esto significa informar a los miembros del equipo sobre las tareas pendientes. También les informa sobre los procesos de trabajo necesarios, etc.

La planificación adecuada permitirá una transición fluida durante su ausencia. También garantizará un regreso al trabajo sin problemas. Esto es aún más importante y requiere un poco de reflexión cuando se toma una licencia en lugar de uno o dos días.

Como beneficio adicional, durante su licencia médica/descanso de salud mental, tenga cuidado al usar las redes sociales. Lo último que desea es que su empleador o compañeros de equipo vean sus publicaciones en un momento reservado para descansar.

¿Puedes avisar que estás enfermo a través de un mensaje de texto?

Si bien es común reportarse enfermo, este proceso no tiene que seguir un formato estricto. En algunas organizaciones, se le puede informar a un supervisor sobre un día libre por enfermedad a través de un mensaje de texto o correo electrónico. Una encuesta de Zippa mostró que El 25% de los trabajadores encuestados transmiten noticias de sus bajas por enfermedad a través de mensajes de texto..

El enfoque a tomar puede depender de la relación entre el gerente y el empleado. Cuando sea normal comunicarse a través de texto, se puede elegir este modo. Se prefieren las llamadas cuando este es el método típico de hablar.

Qué decir cuando se reporta enfermo

Ya sea que la enfermedad o la fatiga hayan provocado una baja por enfermedad, existe la responsabilidad de informar a los superiores sobre su ausencia.

Hay diferentes escenarios sobre cómo transmitir la información y asegurarse de que el mensaje se transmita a todos los que necesitan estar informados. Algunos tipos de trabajo y organizaciones pueden tener requisitos muy formales.

Vale la pena señalar que la forma en que se reporta enfermo también depende de su reputación como empleado y compañero de trabajo y su historial y relaciones con los demás. Si tiene un historial de desempeño deficiente o de no ser completamente responsable o veraz, su gerente puede analizar su solicitud con más detalle. Los miembros del equipo pueden ser menos útiles para elegir las tareas por usted. Esta es solo una razón más para asegurarse de invertir en la construcción de relaciones laborales positivas: nunca se sabe cuándo una enfermedad inesperada requerirá que se apoye en los demás.

Dependiendo de sus razones, estos son algunos consejos a seguir cuando le diga a un supervisor sobre su tiempo libre:

Cómo llamar enfermo en un nuevo trabajo

Para los nuevos empleados, las primeras impresiones son importantes al interactuar con colegas y supervisores.

Si estás en el primer día o semana en un nuevo trabajo, puede ser vergonzoso pedir un día libre por enfermedad. No querrá parecer que tiene problemas con la carga de trabajo o, peor aún, parecer un holgazán.

Pero si bien puede ser difícil realizar solicitudes, su salud es una prioridad para su bienestar. Sin estar en plena forma, su rendimiento en el trabajo puede verse afectado.

Si tiene una condición de salud crónica que afectará su capacidad para trabajar con más frecuencia, considere cuánto de su estado de salud se siente cómodo revelando al departamento de recursos humanos o a su nuevo gerente de manera proactiva.

Para condiciones no crónicas, explique sus limitaciones y preocupaciones acerca de transmitir la enfermedad a otros trabajadores. Esto debe hacerse temprano para que se puedan encontrar reemplazos para asumir sus tareas críticas. Siempre que sea posible, proporcione una estimación para el regreso al trabajo. Si se siente con ganas, puede consultar con su gerente para ver cómo el equipo puede solucionar su ausencia.

Mostrar esta consideración puede ser entrañable para colegas y superiores. Este tiempo de ausencia debe utilizarse para descansar y recuperar fuerzas para volver al trabajo.

Cómo reportarse enfermo cuando se trabaja de forma remota

Cuando se trabaja desde casa, las líneas entre el equilibrio entre el trabajo y la vida tienden a desdibujarse. Aquí, la tentación de superar una enfermedad, fatiga mental o agotamiento siempre está presente.

Sin embargo, lo último que tu cuerpo necesita es esfuerzo en momentos delicados. Llamar enfermo desde casa puede seguir el mismo proceso que una solicitud en el consultorio. Su supervisor u otros trabajadores estipulados deben ser informados.

Esta comunicación se puede realizar a través de una llamada telefónica, mensaje de texto o correo electrónico, según lo que su gerente haya establecido como métodos de comunicación preferidos. Si es posible, puede compartir las próximas tareas y otras expectativas. Esto permite planificar su tiempo libre por enfermedad.

Cómo no llamar enfermo en el trabajo

Si bien existen formas establecidas de informar que está enfermo en el trabajo, hay errores tácitos que debe evitar en su solicitud de licencia. Éstas incluyen:

Descuidar tu bienestar

Es una buena práctica informar a los gerentes y empleadores sobre su licencia por enfermedad temprano en el día o la semana. Sin embargo, esto no debe hacerse de una manera que perjudique su salud.

Los gerentes deben ser informados antes del inicio oficial de la jornada laboral, entre las 8 y las 9 am. Esto no requiere configurar una alarma a las 5 am para compartir actualizaciones de salud con los superiores. Si se va a la cama sintiéndose mal, es razonable esperar hasta la mañana siguiente para determinar si podrá trabajar o no. La excepción es si realiza un trabajo por turnos que es crítico y difícil de cubrir en el último minuto. Si ese es el caso, siga las instrucciones de su organización y tome una decisión antes.

Entrando en detalles sobre su licencia

Al informar a un supervisor sobre su día libre, es recomendable que sea breve. Explicar en exceso la necesidad de tiempo libre o cada uno de sus síntomas puede ser demasiada información.

En su lugar, sea honesto pero mantenga la vaguedad sobre la naturaleza de su enfermedad a menos que se soliciten más explicaciones. Esto es especialmente donde la enfermedad se enfrenta a un día de salud mental. Vaya directo al grano para ahorrar tiempo. Una historia demasiado elaborada puede despertar tanto irritación como sospecha.

Ofrecerse a trabajar independientemente de la enfermedad.

Es fácil que la culpa entre sigilosamente cuando pides un día libre. Pero con su salud física o mental en juego, debe evitar la extensión excesiva.

Evita ofrecerte a trabajar mientras estés enfermo, a menos que te sientas bien y te quedes en casa principalmente para tu comodidad. Cuando estás enfermo necesitas recuperar fuerzas. Siempre que sea posible, evite las tareas relacionadas con el trabajo mientras el cuerpo y la mente descansan y sanan. Por supuesto, usa tu mejor juicio. Y, si descubre que está tomando días de enfermedad todo el tiempo, vale la pena consultar tanto con un profesional de la salud como con sus propios valores y motivaciones para llegar a la causa raíz.

Cómo llamar cuando necesita un día de salud mental

Según la FMLA, a los trabajadores se les permiten días de salud mental para cuidar a un miembro de la familia o para manejar problemas personales. Los días de salud mental pueden clasificarse como “condiciones episódicas del empleado”. Estas condiciones constituyen las solicitudes de licencia FMLA más comunes.

Debido a que FMLA está restringida a empleadores con más de 50 trabajadores, existe la posibilidad de que su organización no proporcione esta licencia. Los empleados cubiertos o no cubiertos pueden usar las siguientes pautas cuando solicitan días de salud mental fuera del trabajo:

• Planifica con quién hablar y qué decir de antemano
• Asegúrese de que la conversación se lleve a cabo a tiempo.
• Mantenga su discusión breve y al punto.
• Si no se siente cómodo pidiendo un día de salud mental, debe dar otra razón relevante. Esto se aplica cuando no se prevén días de salud mental.

Preparándose para tomar tiempo libre por enfermedad

Una vez que su supervisor esté al tanto de su tiempo libre, hay pasos a seguir para garantizar una licencia por enfermedad sin problemas.

Como se discutió, sus colegas deben estar al tanto. Cuando dirija un equipo, participe en un proyecto pendiente o tenga una fecha límite, sus compañeros de equipo deben ponerse al día para planificar su licencia.

Una vez hecho esto, su respuesta automática de correo electrónico/mensaje telefónico grabado debe reflejar su ausencia. Esto mantendrá a los clientes y otras partes interesadas informados de su tiempo libre.

Lo más importante es que su tiempo fuera debe pasarlo descansando y refrescando su cuerpo y mente para volver al trabajo.

Aprovecha tus días de enfermedad

El compromiso con el trabajo es un gran rasgo, pero no debe ser a expensas de su bienestar.

Debido a que solo eres humano, es normal tener días en los que no estés operando a plena capacidad. Cuando surjan enfermedades o dificultades mentales, aprovechar un tiempo libre puede mejorar su bienestar.

La licencia médica/mental debe tener lugar de acuerdo con las políticas y normas del lugar de trabajo. Asimismo, las necesidades de sus colegas y supervisores deben ser consideraciones importantes. Empiece hoy.