Decir que sí: cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta

¿Estás listo para dar un gran paso en tu carrera profesional? Si has recibido una oferta laboral y quieres asegurarte de responder de la manera más efectiva, estás en el lugar indicado. En este artículo, te enseñaremos cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta. Decir que sí nunca había sido tan fácil. ¡Sigue leyendo para descubrir todos los secretos!

Decir que sí: cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta

Buscar un nuevo trabajo puede sentirse como una montaña rusa. Dependiendo del proceso de contratación, puede esperar semanas para recibir una respuesta después de una solicitud, y mucho menos comenzar a reunirse con los gerentes de contratación.

Pero después de semanas, finalmente logra la entrevista, envía un correo electrónico de seguimiento cortés y recibe una oferta de empleo. ¿Que sigue?

Es hora de escribir un correo electrónico de aceptación de la oferta.

Independientemente de su experiencia, tenemos algunos consejos para garantizar que su correo electrónico sea apropiado, profesional y directo. Tanto si es un veterano experimentado que busca un nuevo puesto como si acepta su primer trabajo, tómese el tiempo y el cuidado necesarios para redactar un mensaje sólido que asegure al empleador que tomó la decisión correcta al elegirlo.

También encontrará plantillas de mensajes que le servirán como punto de partida para su mensaje.

¿Qué significa aceptar una oferta?

Un correo electrónico de aceptación es una respuesta formal a una oferta de empleo. Esta comunicación asegura que todas las partes hayan negociado un salario justo, horas de trabajo y fechas de inicio. También es probable que acepte una fecha de inicio y señale el comienzo de su empleo.

Si es un candidato exitoso, es probable que su nuevo empleador lo llame para ofrecerle el puesto. Este es un buen momento para discutir el salario y otras compensaciones. Luego, te enviarán una oferta de empleo por escrito y esperarán tu respuesta. Tómese su tiempo antes de responder. Lea el contrato y el correo electrónico de la oferta y verifique si hay discrepancias. Si tiene preguntas o inquietudes sobre los términos de trabajo que no se abordaron por teléfono, este es el momento de plantearlas.

Algunas empresas le pedirán que acepte una oferta antes de enviar un contrato. Otros enviarán un contrato con su oferta, considerando su firma y su aceptación. De cualquier manera, una vez que se firme el contrato y se envíe de regreso, comenzará la incorporación. Deje que la emoción de comenzar un nuevo capítulo profesional se haga cargo.

Cómo responder a un correo electrónico de oferta de trabajo

Una vez que haya realizado su debida diligencia, verificado los términos del contrato y firmado el documento, el siguiente paso es elaborar un mensaje profesional para comunicar su aceptación a la empresa.

Este breve mensaje es fundamental para establecer los términos iniciales de empleo y da forma a la relación laboral con su gerente de contratación. Necesita causar una buena impresión, y eso significa parecer cortés, profesional y competente en su comunicación.

Afortunadamente, escribir un gran mensaje es simple si te tomas tu tiempo. Aquí hay ocho pasos para un correo electrónico de aceptación de Steller:

1. Línea de asunto

Cualquiera que haya trabajado en una oficina sabe cuán abrumadora puede ser la cantidad de correos electrónicos diarios. Al enviar una carta de aceptación, asegúrese de que el asunto sea obvio: “[Your Name]: Aceptación de oferta de trabajo.” Responde a la oferta directamente. Cualquier cosa menos específica corre el riesgo de que el correo electrónico desaparezca en una bandeja de entrada en constante expansión.

Decir que sí: cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta

2. Fecha

Confirmar su fecha de inicio en su correo electrónico de aceptación del trabajo ayuda a todas las partes a cumplir con el mismo cronograma. Probablemente estará en su contrato, pero también es bueno tenerlo por escrito.

3. Información de contacto

Ya sea que esté enviando un correo electrónico, es mejor incluir su número de teléfono para que sea fácil de acceder para los empleadores o gerentes de contratación.

4. Saludo

Al igual que con cualquier comunicación comercial, debe evitar el lenguaje inapropiado o coloquial. Use un saludo profesional e incluya el nombre del reclutador o gerente de contratación con quien se está comunicando. Las opciones fuertes incluyen “Hola […]espero que estés bien” y “Estimado […]Gracias por tu mensaje.”

Decir que sí: cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta

5. gracias

Extienda al gerente de contratación un “gracias” por la oferta. Manténgalo profesional y nítido, pero asegúrese de que su gratitud y entusiasmo se manifiesten. Su nuevo empleador apreciará la muestra de modales. Y no es solo un gerente de contratación al que debe agradecer: cualquiera que haya estado involucrado en su solicitud exitosa para el trabajo debe recibir un agradecimiento, ya sea un amigo que propuso su nombre o un reclutador que puso su pie en la puerta.

6. Términos del contrato

Antes de aceptar una oferta, lo más importante que puede hacer es leer el contrato de arriba a abajo. Comprueba que es justo, cumple con tus expectativas y se ajusta a la oferta de trabajo. Si todo se ve bien, dígale al empleador que está listo para firmar.

Si hay discrepancias, intente programar una llamada para abordarlas antes de firmar. Puede aceptar la oferta de forma condicional, pero dejar la puerta abierta para que una o ambas partes se retiren si no se cumplen sus expectativas, ya sean expectativas salariales u otros detalles de compensación y beneficios. Hacer esto por teléfono asegura que estás en la misma página y rápidamente.

7. Revisar

La claridad y la concisión son primordiales en una carta de aceptación. Si su nuevo empleador recibe un mensaje lleno de errores ortográficos y gramaticales, es posible que se pregunte si tomó la decisión correcta al contratarlo. No es así como quieres comenzar tu nuevo puesto. Antes de enviarlo, aléjese de su correo electrónico durante 30 minutos y léalo detenidamente con nuevos ojos.

8. firmar

Una vez que haya verificado dos y tres veces los detalles y se sienta satisfecho tanto con la oferta como con su respuesta, complete su mensaje con una firma digital. Estás listo para presionar “Enviar”.

Eso es mucho para recordar, pero si es diligente y reflexivo, puede crear un correo electrónico de aceptación que hará que su nuevo empleador esté aún más emocionado de traerlo a bordo.

Decir que sí: cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta

Ejemplos de correos electrónicos de aceptación de trabajos

Las cartas de aceptación deben seguir una estructura y un formato similares. Para ayudarlo a comenzar su mensaje con confianza, aquí hay dos plantillas de correo electrónico para crear las suyas propias. Simplemente ingrese su información y haga algunos ajustes para permitir que su personalidad única brille.

Aceptar la oferta

Sujeto: [Your name] — Aceptación de la oferta de trabajo
[Date]

Hola […],

Le escribo para agradecerle que me haya ofrecido el puesto de [job title] en [name of company]. Me complació saber de usted, y estoy emocionado de ver a dónde conduce esta nueva posición.

He revisado los términos de empleo establecidos en el contrato y estoy feliz de aceptar mi salario inicial de [salary] para este puesto. También acepto los términos y políticas de la empresa como se detalla en la carta de oferta.

Como se discutió, con el fin de brindarle a mi empleador anterior una cantidad de tiempo respetuosa para procesar el cambio, mi fecha de inicio en [name of company] será [starting date].

Si necesita información adicional de mí en este momento, no dude en comunicarse. También estoy disponible para un chat en línea o una llamada telefónica si hay aspectos del contrato o mi aceptación que necesitan más discusión.

Permítanme reiterar mi agradecimiento por este ofrecimiento de unirme [company name]. Espero con ansias este nuevo y emocionante capítulo como parte de su equipo.

Atentamente,

[Your name
Phone number
Email address]

Decir que sí: cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta

Negociando la oferta

Sujeto: [Your name]: Aceptación de oferta de trabajo

[Date
Address
Phone Number
Email Address]

Estimado […],

Muchas gracias por esta oferta de empleo en [name of company]. Estoy emocionado de empezar como [job title] y conocer los entresijos de la empresa.

Habiendo revisado el contrato, tengo una preocupación sobre los términos de la oferta con respecto al tiempo libre. El contrato señala que tendré derecho a dos semanas de vacaciones pagadas, pero solo después de tres meses de empleo. Antes de este tiempo, no soy elegible para ningún tiempo libre. Como discutimos en mi entrevista, tengo planes previos para visitar a la familia dentro de esos tres meses. Quería asegurarme de que esta ausencia discutida anteriormente no afectará negativamente mi empleo.

He revisado todos los demás términos de empleo establecidos en el contrato y estoy feliz de aceptar mi salario inicial de [salary] para este puesto. Si pudiera confirmar que es aceptable que me tome el tiempo discutido dentro de los primeros tres meses, estaría encantado de aceptar el puesto.

Estoy disponible la mayoría de los días en [phone number] si necesita más aclaraciones o desea hablar sobre mi preocupación con el contrato. Gracias de antemano por tomarse el tiempo para abordar este problema menor. Quiero estar seguro de que nuestra nueva asociación comienza con el pie derecho.

Permítanme reiterar mi agradecimiento por este ofrecimiento de unirme [company name]. Espero trabajar juntos.

Atentamente,

[Your name]

Un nuevo comienzo

El correo electrónico de aceptación de la oferta es un aspecto importante del comienzo de cualquier nuevo trabajo. Después de unos meses en el papel, no recordará el estrés que sintió al escribirlo, pero comenzar con fuerza lo hará feliz de haber dedicado el tiempo y el esfuerzo para redactar el mensaje perfecto. Después de todo, trabajó duro para pulir su currículum, escribir una carta de presentación y sorprender al entrevistador. Un nuevo rol es un nuevo comienzo y desea causar una buena impresión.

Es natural sentirse nervioso por asumir un papel desconocido.

El cambio es incómodo, pero no dudes que te mereces esta oportunidad. Acepta los nervios y usa esa energía para hacer de tu primer día, semana o mes en el trabajo una experiencia increíble.

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Preguntas frecuentes sobre cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta

Decir que sí: cómo escribir un correo electrónico de aceptación de oferta

Cuando recibes una oferta de trabajo, una de las primeras tareas que debes realizar es enviar un correo electrónico de aceptación agradeciendo la oportunidad y confirmando tu interés en el puesto. Este artículo tiene como objetivo responder a las preguntas más frecuentes sobre cómo redactar este tipo de correo electrónico de manera efectiva.

1. ¿Cuál es la estructura básica de un correo electrónico de aceptación de oferta?

En primer lugar, es importante que el correo sea conciso y claro. Puedes estructurarlo de la siguiente manera:

  1. Saludo inicial: Comienza el correo electrónico saludando al empleador y agradeciendo formalmente la oportunidad.
  2. Expresión de aceptación: Hazle saber al empleador que aceptas la oferta de trabajo.
  3. Detalles de agradecimiento: Expresa tu gratitud por la oportunidad y la confianza depositada en ti.
  4. Confirmación de detalles: Pide información adicional relacionada con el inicio de tu trabajo, como la fecha de inicio, el horario y las próximas etapas del proceso.
  5. Cierre: Termina tu correo deseando expresamente colaborar con la empresa y proporcionando tus datos de contacto.

2. ¿Qué tono debo utilizar en el correo electrónico de aceptación?

Es recomendable utilizar un tono profesional y formal en el correo electrónico de aceptación. Evita excesos de informalidad y mantén una actitud de agradecimiento y entusiasmo.

3. ¿Debo mencionar los detalles de la oferta en el correo electrónico?

Sí, es conveniente hacer referencia a los detalles de la oferta de manera breve y clara. Puedes incluir el puesto al que te has comprometido, el salario ofrecido y cualquier otro aspecto relevante. Recuerda que esto ayudará a evitar malentendidos en el futuro.

4. ¿Cuánto tiempo tengo para responder a una oferta de trabajo?

Siempre es recomendable responder a una oferta de trabajo lo antes posible. No obstante, es importante tomar el tiempo necesario para considerar la oferta, evaluarla en relación con tus expectativas y necesidades, y hacer todas las preguntas necesarias antes de enviar tu respuesta final.

Consulta el enlace a Wikipedia para obtener más información sobre cómo evaluar una oferta de empleo.

5. ¿Puedo negociar los términos de la oferta en mi correo electrónico de aceptación?

Si deseas negociar los términos de la oferta, es recomendable hacerlo antes de enviar tu correo de aceptación. Sin embargo, si durante la negociación ya has acordado los términos y estás satisfecho con ellos, puedes simplemente confirmar tu aceptación en el correo.

6. ¿Qué debo hacer si tengo múltiples ofertas de trabajo?

Si tienes múltiples ofertas de trabajo, es importante evaluar cuidadosamente cada una de ellas y considerar qué opción se ajusta mejor a tus necesidades y objetivos profesionales. Responder a cada oferta mostrando gratitud y respeto, y considera comunicarte con las empresas para tomar una decisión informada.

Consulta este enlace a Wikipedia que te brinda más información sobre cómo gestionar múltiples ofertas de trabajo.

En conclusión, un correo electrónico de aceptación de oferta es una oportunidad para expresar tu agradecimiento y confirmar tu interés en una posición laboral. Siguiendo una estructura clara, utilizando un tono profesional y mencionando los detalles pertinentes, puedes redactar un correo efectivo y transmitir una impresión positiva a tu futuro empleador.


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