Cómo hacer una presentación interactiva y emocionante

Un discurso o conferencia impactante requiere más que ser un orador articulado. Si desea que la información se mantenga, su audiencia debe comprometerse con usted y el material que está presentando.

Y esa audiencia está cambiando. Entre las personas con trabajos teletrabajables, el 76% trabajaba de forma remota parte, la mayor parte o todo el tiempo. Las presentaciones son complicadas cuando estás atendiendo a una audiencia virtual y no tienes el beneficio de un espacio físico. Y son aún más complicados cuando las personas con las que hablas son una combinación de trabajadores remotos y en la oficina.

Crear una buena presentación que incorpore las necesidades de las audiencias en persona y en línea puede parecer una tarea difícil. Pero hay una manera de transformar a sus espectadores de oyentes pasivos a participantes activos, brindándoles una experiencia memorable sin importar la plataforma. Y esa solución es la interacción.

Aprender a hacer una presentación interactiva puede captar y mantener la atención de su audiencia para que recuerden su sesión y sus puntos clave. Aquí le mostramos cómo usar elementos interactivos como preguntas y respuestas, demostraciones en vivo y cuestionarios divertidos para hacer que sus presentaciones sean más emocionantes.

¿Qué hace que una presentación sea interactiva?

Una presentación interactiva tiene elementos que involucran a la audiencia. El presentador interactúa con el grupo en tiempo real, haciendo y respondiendo preguntas o alentando a los participantes a expresar sus opiniones. Las presentaciones interactivas también pueden incluir encuestas en línea, cuestionarios y actividades cara a cara entre los miembros de la audiencia.

Probablemente haya experimentado una presentación estándar en la que el orador se para al frente de una presentación de diapositivas de PowerPoint proyectada, hablándole. Su única oportunidad de participar se presenta cuando abren el espacio para las preguntas de la audiencia, y eso es solo si hay suficiente tiempo.

El presentador seguirá transmitiendo el punto, pero este enfoque puede volverse aburrido y puede ser difícil prestar atención si no estás comprometido. Alrededor del 90% de las personas admiten soñar despiertas durante las reuniones y presentaciones., lo que puede afectar la comprensión. Un presentador interactivo transforma a la audiencia de espectadores en contribuyentes y colaboradores activos, lo que facilita prestar atención y sacar provecho de la reunión.

Principales beneficios de la presentación interactiva

Una presentación cautivadora hace más que involucrar a la audiencia. Mejora la comprensión, te ayuda a conectarte y personaliza la experiencia. Aquí hay más beneficios de incluir elementos interactivos en las presentaciones:

• Conexión: La conexión humana beneficia a todos los involucrados. Una presentación interactiva ofrece más ida y vuelta entre usted y su audiencia, creando una sensación de familiaridad y una salida para la conexión.
• Comprensión: Los estudios muestran que durante las conversaciones, la actividad cerebral del hablante y la actividad cerebral del oyente se imitan entre sí, lo que mejora la comprensión.. La interactividad ayuda a la audiencia a absorber mejor la información que está presentando.
• Compromiso: el compromiso de los empleados conduce a una fuerza laboral más feliz y a una mejor cultura empresarial. Hacer que la audiencia forme parte de cada reunión puede contribuir a su experiencia en el trabajo en general y mantendrá su interés en el momento.

• Cooperación: Solicitar contribuciones o establecer actividades de participación significa que no hablará durante toda la presentación, lo que puede ayudarlo a sentirse menos cansado. Estás dejando que la audiencia haga parte del trabajo por ti.
• • Personalización: cuando se basa en la opinión de su audiencia, está creando una experiencia personalizada que es más significativa y memorable. Y la interactividad significa que nunca dará la misma presentación dos veces, por lo que su material se mantendrá actualizado.

9 formas de hacer que tu presentación sea interactiva

Elija uno (o algunos) elementos interactivos para agregar interés a su presentación y mejorar la comprensión. Experimente con diferentes opciones y encuentre las actividades que se mantienen. Si no está seguro de cómo le fue, solicite comentarios sobre la presentación para saber qué fue lo que más disfrutó el grupo y qué podría mejorar.

Aquí hay algunos métodos interactivos para probar:

1. Preguntas para romper el hielo

Usar un rompehielos divertido para iniciar su presentación crea una conexión entre usted y los miembros de la audiencia. Puede mantenerlo simple haciendo una pregunta directa o separando a los participantes en pequeños grupos para una actividad como las charadas. Cualquiera que sea el método que elija, ayudará a que todos se relajen, establezca el tono y fomente la participación en lo que está por venir.

2. Cuentacuentos

Escuchar una buena historia hace que tu cerebro se involucre más y te ayuda a relacionarte con el narrador.. Presente su charla con una anécdota personal y utilícela para crear un marco para su presentación. Intente usar clips de música, clips de video o efectos de sonido para agregar un nivel adicional de interés.

A medida que avanza su discurso, puede volver a consultar su narrativa y conectar sus ideas, creando una línea de pensamiento más clara. Contar una buena historia también puede crear una relación con su audiencia, ayudándolos a relacionarse con usted a través de la empatía o la experiencia compartida.

3. Encuestas

El uso de encuestas interactivas para presentaciones demuestra que le importa la opinión de su audiencia. Puede usar una encuesta para medir el interés en un tema específico, saber cómo se siente el grupo en este momento o pasar a una nueva sección de la presentación. Una encuesta en vivo también proporcionará comentarios inmediatos, ayudándote a evaluar si tu contenido tiene el efecto que deseas.

4. Cuestionarios

Agregar un cuestionario interactivo para una presentación puede ayudarlo a leer la sala y evaluar la comprensión de su audiencia. Dar una prueba rápida al final de cada sección también le permite saber si necesita hacer un seguimiento y explicar su punto más a fondo o abrir el espacio para preguntas. Las aplicaciones como Kahoot funcionan bien porque todos pueden sacar sus teléfonos inteligentes y participar. La competencia amistosa de un cuestionario también puede ser un buen motivador.

5. Pregunta y respuesta

Si realiza una sesión de preguntas y respuestas al final de su presentación, es posible que el grupo esté demasiado cansado o apurado para encontrarlo significativo. En su lugar, invite a los participantes a hacer sus preguntas en puntos clave a lo largo de su charla. La información estará más fresca en sus mentes y un momento de conversación interrumpe la conferencia.

6. Demostraciones

Si su presentación es sobre un producto o concepto, intente mostrarlo en lugar de contarlo. Hablar de la nueva aplicación que estás lanzando no es tan emocionante como mostrar cómo funciona. Demostrar un concepto, producto o servicio ofrece una interacción práctica y puede tener un impacto más significativo que el que podrían tener las palabras por sí solas.

7. Movimiento

Pasar toda la presentación al frente de la sala puede aburrir tanto a usted como a su audiencia. Y puede ser difícil crear una conexión personal cuando hay una separación entre ustedes.

Cuando esté hablando, cierre la brecha moviéndose por el espacio del lugar, paseando o hablando directamente a diferentes secciones de la audiencia. La proximidad y el lenguaje corporal pueden ayudar a reforzar la conexión que ha creado a lo largo de su presentación.

8. Accesorios

El uso de accesorios puede sonar engañoso, pero pueden ser herramientas poderosas para ayudar a las audiencias a interactuar con su material. Permitir que su audiencia interactúe con un elemento relacionado con su discurso puede ayudar a romper la tercera pared y agregar un elemento de diversión.

Encuentra un objeto que represente lo que estás hablando, ya sea literal o simbólicamente. Por ejemplo, en la charla TED de Jill Bolte Taylor sobre su accidente cerebrovascular, ella le muestra a la audiencia un cerebro humano real para explicar lo que sucedió.

9. Encuestas

Puede tener muchos métodos para medir el éxito de su presentación. ¿El público se rió de los chistes? ¿Recibió correos electrónicos de agradecimiento después? Este tipo de comentarios indirectos puede ser revelador, pero no le proporciona datos procesables.

En cambio, la incorporación de una encuesta posterior al evento le brinda a su audiencia una última oportunidad de compartir sus pensamientos y opiniones con usted. Le da al grupo un momento para la autorreflexión sobre lo que han aprendido, y los comentarios pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de presentación antes de su próxima charla.

Tipos de presentaciones interactivas

Para aplicar técnicas interactivas que funcionen como usted quiere, debe tener claro el tipo de presentación que está dando. Presentar las cifras de ventas del último trimestre tiene requisitos muy diferentes a los de una conferencia que inspira a los estudiantes de secundaria a comenzar a ser voluntarios.

Comprender a su audiencia y tener objetivos claros informará el formato de su presentación y qué tipo de interacción se adapta mejor. Tiene cierta libertad para mezclar y combinar elementos de un formato con otro, siempre que sean complementarios, como agregar características persuasivas a un discurso inspirador.

Aquí hay cinco tipos de presentaciones interactivas, con ejemplos.

1. Informativo

El objetivo de una presentación informativa es educar a su audiencia. La estructura comparte información fáctica de manera directa y sin adornos. Para este tipo de presentación, los cuestionarios y las encuestas funcionan mejor porque ponen a prueba el conocimiento de la audiencia. También puede usar accesorios para ayudarlos a comprender mejor la información compleja.

EJEMPLO: Presenta un taller sobre la guía de estilo de su empresa a los nuevos miembros del equipo de marketing y utiliza un cuestionario para evaluar su comprensión.

2. Persuasivo

Utiliza un formato persuasivo cuando hace un argumento de venta o convence a una audiencia para que realice acciones específicas. La utilería, el movimiento y las preguntas y respuestas funcionan bien para este formato porque mantienen a la audiencia interesada y les dan la oportunidad de aprender más sobre el tema.

EJEMPLO: Usted está dirigiendo una reunión pública para animar a los ciudadanos a comenzar a reciclar y compostar, y trae una bolsa de basura llena para representar la cantidad de desechos que cada persona produce en un día.

3. Inspirador

Si está familiarizado con las charlas TED, es probable que haya experimentado un formato de presentación inspirador. Estos discursos utilizan la narración para levantar la moral o inspirar a los miembros de la audiencia a cambiar su comportamiento o perspectiva. Intenta moverte por el espacio o hazle al grupo una pregunta para romper el hielo para que se involucren en la historia.

EJEMPLO: Usted da un discurso sobre cómo subió la escalera en su empresa y se mueve por la sala para conectarse mejor con la audiencia y decirles que ellos podrían hacer lo mismo.

4. Relacionado con los resultados

Esta estructura de presentación colaborativa genera la mayor interacción entre usted y los participantes porque su objetivo es trabajar juntos. Úselo para generar ideas sobre soluciones a un problema o determinar el proceso que necesita para alcanzar el resultado deseado. Las encuestas, los cuestionarios y las encuestas funcionan bien para las presentaciones relacionadas con los resultados.

EJEMPLO: organiza una reunión para desarrollar una estrategia de redes sociales para un nuevo cliente y realiza una encuesta anónima donde los miembros del equipo pueden enviar ideas.

5. Instructivo

Una presentación instructiva profundiza en un tema. Al final, el público espera comprender mejor una idea, un concepto o posiblemente un producto. El uso de narraciones y accesorios puede ayudar a demostrar conceptos difíciles y brindar a la audiencia más formas de conectarse con el tema.

EJEMPLO: das una conferencia sobre los beneficios de los paneles solares en edificios domésticos y traes un panel solar con una bombilla para mostrar cómo funciona.

Lleva tus presentaciones al siguiente nivel

Hablar frente a un grupo puede ser un poco intimidante. Pero aprender a hacer una presentación interactiva puede elevar el evento y aliviar parte del nerviosismo asociado con hablar en público.

Ya sea que esté revisando los resultados de una campaña de marketing o hablando sobre un tema cercano y querido, la interactividad ayuda a transformar una conferencia unilateral en un evento participativo. Las interacciones significativas con la audiencia ayudan a su audiencia a recordar de lo que está hablando y a conectarse con la historia que está contando.

Por lo tanto, la próxima vez que desarrolle un ejercicio de creación de equipos virtuales o presente el informe de ventas del mes pasado, tendrá las ideas de presentación interactiva que necesita para crear una experiencia atractiva, sin importar su audiencia.