Cómo hacer una buena presentación: 8 consejos

Hablar en público y presentar no es el fuerte de todos, pero es una habilidad valiosa, independientemente de su trabajo. Si desea que su voz sea escuchada, deberá dominar la comunicación de sus pensamientos y opiniones de manera simple y cortés.

Está bien si estás nervioso; eso es completamente normal. La glosofobia, o el miedo a hablar en público, afecta entre el 15 y el 30 % de la población general. La ansiedad social también es cada vez más frecuente, observada en un 12 % más de adultos en los últimos 20 añosy es una causa clave de la glosofobia.

Pero los nervios de presentación no son necesariamente malos. Los nervios y la excitación se sienten igual en el cuerpo, así que reformular el nerviosismo como excitación significa que se sentirá más positivo acerca de sus sentimientos y de la próxima presentación.

Dar un discurso puede parecer desalentador, pero muchas industrias exigen aprender a ser un buen presentador. Afortunadamente, siempre puede implementar nuevas estrategias para enfrentar los desafíos y ofrecer una presentación atractiva.

¿Cuáles son las principales dificultades a la hora de hacer presentaciones?

Ya sea que sea un profesional experimentado o un novato, siempre hay espacio para mejorar sus habilidades de presentación. Una clave para preparar una presentación es definir qué es lo que más le preocupa y abordar estos temores.

Las preocupaciones más comunes en las presentaciones de la escuela o la empresa incluyen:

Presentar y ver más presentaciones lo ayudará a saber cómo manejar estos problemas.

Cómo preparar una presentación efectiva

A continuación se encuentran nuestros cinco consejos principales para ayudarlo con su próxima presentación comercial y limitar el estrés asociado.

1. Mantenlo simple

Desea que las ideas de su presentación sean accesibles y fáciles de seguir. Mientras se prepara, pregúntese: ¿cuáles son los puntos clave que quiere que la gente se lleve? No hay nada peor que ver una presentación que sigue y sigue y que apenas entiendes. El público quiere comprender e implementar lo que ha aprendido.

La simplicidad es fundamental si desea llegar a un público amplio y diverso. Intente colocar los puntos importantes en viñetas. De esa manera, su audiencia puede identificar las conclusiones principales en lugar de buscarlas en un bloque de texto.

Para asegurarse de que entendieron, ofrezca una sesión de preguntas y respuestas al final de la presentación. Esto les da a los miembros de la audiencia la oportunidad de aprender más haciendo preguntas y aclarando los puntos que no entendieron.

2. Crea una estructura atractiva

Imagina que eres un miembro de la audiencia y pregúntate cuál es el mejor orden para tu presentación. Asegúrese de que las cosas sean coherentes y lógicas. Para mantener la presentación interesante, es posible que deba agregar más diapositivas, cortar una sección o reorganizar la estructura de la presentación.

Dale una narrativa a tu presentación de negocios. Asegúrate de contar una historia convincente. Establece un problema al principio y guía a la audiencia a través de cómo descubriste la solución que estás presentando (el momento “¡Ajá!”).

3. Usa ayudas visuales

Trate de incorporar fotos o videos en sus diapositivas. Los accesorios también pueden ayudar a reforzar sus palabras. La incorporación de accesorios no disminuye su credibilidad o profesionalismo, pero ayuda a ilustrar su punto cuando se agregan correctamente.

4. Estar al tanto de las técnicas y tendencias de diseño

Puede usar una variedad de plataformas para crear una gran presentación. Imágenes, gráficos y videoclips animan las cosas, especialmente si la información es seca. Aquí hay algunos consejos estándar:

• No coloque bloques de texto en una sola diapositiva
• Use un fondo minimalista en lugar de uno ocupado
• No lea todo de la diapositiva
• Mantenga un estilo y tamaño de fuente consistentes

Coloque solo sus puntos principales en la pantalla. Luego, explícalas en detalle. Mantenga la presentación estimulante y atractiva sin abrumar a su audiencia con colores brillantes o demasiada fuente.

5. Sigue la regla 10-20-30

Guy Kawasaki, un destacado capitalista de riesgo y uno de los especialistas originales en marketing de Apple, dijo que las mejores presentaciones de diapositivas son menos de 10 diapositivasno dure más de 20 minutos y utilice un tamaño de fuente de 30. Esta estrategia ayuda a condensar su información y mantener el enfoque de la audiencia.

Después de eso, ¿cómo doy una presentación memorable?

Aquí hay algunos consejos para mantener a su audiencia activamente involucrada mientras está presentando. Con estas estrategias, la audiencia saldrá de la sala pensando positivamente en tu trabajo.

Consejo #1: Cuenta historias

Compartir un evento de su vida u otra anécdota aumenta su identificación. También hace que la audiencia se sienta más cómoda y conectada contigo. Esto, a su vez, hará que te sientas más cómodo presentando.

Gill Hicks lo hizo bien cuando compartió una historia poderosa y aterradora en “Sobreviví a un ataque terrorista. Esto es lo que aprendíEn su desgarradora historia de explosiones, desfiguración y recuperación, Hicks destaca la importancia de la compasión, el amor incondicional y ayudar a los necesitados.

Consejo #2: Sonría y haga contacto visual con la audiencia

Mantener el contacto visual crea una conexión entre usted y la audiencia y ayuda a que el espacio se sienta más íntimo. Les ayudará a prestar atención a usted y lo que está diciendo.

Consejo #3: Trabaja en tu presencia escénica

Usar palabras es solo la mitad de la batalla con respecto a una buena comunicación; el lenguaje corporal también es fundamental. Evite cruzar los brazos o caminar de un lado a otro, ya que estos gestos sugieren inaccesibilidad o aburrimiento. La forma en que te presentas es tan crucial como la apariencia de las diapositivas de tu presentación.

Charla de Amy Cuddy “Tu lenguaje corporal puede moldear quién eres” destaca la importancia de prestar atención a la presencia escénica. Ella ofrece la pose de la “Mujer Maravilla” como una forma de reducir el estrés de hablar en público.

Consejo #4: Comience fuerte

Al igual que leer un libro, ver una película o escribir un ensayo, el comienzo atrae a su público objetivo. Comience su presentación con una nota sólida. Aprovechar los beneficios del humor aumenta las posibilidades de que su presentación sea bien recibida.

Aquí hay algunas maneras de comenzar fuerte:

• Utilice una cita de una persona influyente. Esto proporciona el contexto del tema, situando el tema culturalmente.
• Haz una pregunta retórica. Esto anima a los oyentes a participar activamente en su presentación mientras piensan en la respuesta.
• Comience con una anécdota. Las historias breves agregan contexto a su presentación y ayudan a la audiencia a saber más sobre usted, lo que a su vez hace que se interesen más en lo que tiene que decir.
• Invite a su audiencia a entrar. Comience su presentación sugiriendo que se unan a usted en un viaje de descubrimiento o resolución de acertijos. Si se sienten involucrados en la conversación, es más probable que presten atención y retengan la información.

Consejo #5: Muestra tu pasión

Deja que brille tu pasión por un tema. Las mejores presentaciones tienen un orador que está genuinamente entusiasmado con el tema.

En “Grit: El poder de la pasión y la perseverancia”, Angela Lee Duckworth analiza la importancia de la pasión en la investigación y la entrega. Ella entrega su presentación con entusiasmo para mostrar, no solo decir, a la audiencia cómo esto ayuda a despertar el interés.

Consejo #6: Planifique su entrega

Este paso abarca cómo transmites la información. ¿Qué es apropiado para el entorno: preparar una presentación de PowerPoint, usar un teleprompter, entregar la presentación a través de Zoom? ¿Deberías memorizar tus notas o planear una actividad para complementarlas?

Las mejores charlas de TED generalmente se memorizan, pero no hay nada de malo en llevar tarjetas de notas como red de seguridad. Y si su tecnología falla por completo, tendrá que confiar en su encanto e ingenio naturales para mantener la atención de su audiencia. Prepare material de respaldo para los peores escenarios.

Tim Urban, un procrastinador autoproclamado, analiza cómo la preparación nos ayuda a sentirnos más capaces de abordar tareas abrumadoras en “Dentro de la mente de un maestro procrastinador.” A menudo evitamos prepararnos para obligaciones más aterradoras, como una presentación, debido a los nervios y la ansiedad. Prepararse elimina muchas de las incógnitas que nos abruman.

Consejo #7: Practica

Como dice la frase, ¡la práctica hace al maestro! Practique dar su discurso frente al espejo del baño, su cónyuge o un amigo. Acepte cualquier comentario que le den y no se desanime si es crítico o diferente de lo que esperaba. Los comentarios nos ayudan a mejorar continuamente. Pero recuerda, no puedes complacer a todos, y eso está bien.

Consejo #8: Respira

Respira profundamente. Es mejor ir despacio y tomarse el tiempo para transmitir todo lo que necesita en lugar de apresurarse y dejar a su audiencia más confundida.

Cómo conectar con la audiencia al presentar

Los mejores líderes suelen ser algunos de los mejores presentadores, ya que sobresalen en la comunicación y en reunir ideas y personas. Cada audiencia es diferente. Pero, como regla general, podrá conectarse con ellos si investiga su tema para estar informado y cómodo.

Practicar tus habilidades de presentación y recordar que cada oportunidad es una oportunidad para crecer te ayudará a mantener una mentalidad positiva.

No olvides pedir ayuda. Lo más probable es que un compañero de trabajo o un miembro de la familia tenga una amplia experiencia en la realización de presentaciones profesionales y pueda brindarle sugerencias o revisar sus diapositivas. Saber cómo dar una buena presentación es abrumador, pero la práctica realmente mejora tus habilidades.