Cómo escribir un anuncio de promoción emocionante

Uno de los miembros de su equipo obtuvo un ascenso y su trabajo es compartir las noticias con el resto de la empresa. Ya sea que esté escribiendo un correo electrónico, enviando un mensaje o anunciándolo en una reunión, sus palabras importan.

Anuncios de promoción transparentes que comunican quién está siendo ascendido y por qué preparan el escenario para su nuevo puesto. También permite que otros empleados sepan qué hacer si están interesados ​​en lograr el mismo éxito.

Un anuncio de promoción reflexivo mejora la moral de todos los involucrados. Escriba uno que elogie al promovido y lo haga sentir especial a medida que se adapta a un nuevo rol.

¿Qué es un anuncio de promoción?

Un anuncio de promoción es una comunicación formal que informa a los compañeros, colegas y otras partes interesadas sobre el nuevo rol y las responsabilidades de un empleado. Esto podría ser un anuncio escrito o un punto de la agenda en una reunión de equipo.

Dar y recibir promociones es un proceso emocional. Si los empleados entienden o no por qué alguien consiguió un ascenso juega un papel en sus reacciones.. Al hacer un anuncio, sea transparente sobre el razonamiento detrás de la decisión.

Es posible que otros empleados hayan estado en la carrera y se sentirán decepcionados si no entienden por qué alguien más fue ascendido en lugar de ellos. Cuando las personas piensan que los líderes administran las promociones de manera efectiva, tienen el doble de probabilidades de trabajar más duropor lo que la comunicación es clave.

Escribir un buen anuncio de promoción también:

• Recompensa los logros de un empleado: Resalte los logros específicos de un empleado y cómo ayudaron al equipo oa la empresa a tener éxito. Muestre que usted y la empresa reconocen y valoran sus esfuerzos.

• Muestra oportunidades de desarrollo profesional: anunciar un ascenso le dice a todo el equipo que el crecimiento profesional es posible. Si corresponde, utilice el anuncio para ofrecer trayectorias profesionales concretas para la movilidad ascendente.

• Motiva a un equipo con éxito en la vida real: las promociones pueden parecer lejanas. Pero un anuncio de promoción muestra que hay formas tangibles de lograrlo. Inspirar a otros empleados a luchar por un éxito similar.

• Actualiza a un equipo sobre nuevos flujos de trabajo: el nuevo puesto de un promovido puede supervisar a otros empleados o puede ser responsable de nuevas tareas. Asegúrese de que los miembros del equipo sepan cómo la promoción cambia sus propios informes o procesos de trabajo.

¿Dónde debo anunciar una promoción laboral?

La forma ideal de anunciar una promoción varía según el tamaño de su organización, la cultura de la empresa o la marca, y quién realmente necesita saberlo. Si se trata de un puesto ejecutivo, toda la empresa se beneficia de un anuncio. Pero otras posiciones pueden ser relevantes solo para unos pocos elegidos.

Utilice estos métodos de promoción y adáptelos a la cultura de su empresa. Es una buena idea combinar algunos de estos métodos. Por ejemplo, comience con un mensaje de Slack y luego profundice en la promoción en una reunión de departamento.

Enviar un correo electrónico

Para organizaciones más grandes o promociones a un puesto de C-suite, un correo electrónico de anuncio de promoción es una forma profesional y eficiente de compartir las noticias. Envíe un correo electrónico conciso a toda la empresa o a un departamento específico, según el alcance de la promoción.

Programar una reunión

Use reuniones presenciales o en línea para anunciar promociones en equipos más pequeños. Esto hace que el anuncio se sienta más personal y también pone una cara a un nombre si el promocionado se une a un nuevo equipo. Por ejemplo, si un miembro del equipo se convierte en líder del equipo, anunciarlo en una reunión ayuda a que sus subordinados directos lo reconozcan y se sientan cómodos acudiendo a él para recibir orientación.

Usa una plataforma de mensajería interna

Las plataformas de comunicación interna como Slack son una excelente manera de llegar a toda la empresa o a un equipo específico. Haga el anuncio en un canal para que todos se enteren del cambio.

Un mensaje es una forma más informal de anunciar una promoción, así que ten en cuenta que debes combinarlo con otro método, como un correo electrónico o una reunión en profundidad. Pero los mensajes siguen siendo una buena opción para equipos muy unidos o lugares de trabajo remotos.

Todos pueden felicitar al empleado en tiempo real, elevando su moral. También es una buena oportunidad para que el promocionado exprese su entusiasmo y comparta cualquier cosa que le gustaría agregar al hilo.

Publicar en las redes sociales de la empresa.

Anuncie la promoción en línea, como en LinkedIn, Twitter o Instagram, para llegar a un público más amplio en tiempo real. Un anuncio de promoción en las redes sociales muestra los logros de un empleado y expresa su entusiasmo. Esta es una buena opción para roles de alto nivel o orientados al cliente porque presenta a la persona al público.

Tenga en cuenta que los equipos y empleados relevantes deben conocer la promoción antes que el público. Si se enteran de los cambios en el lugar de trabajo, o de que alguien más obtenga un ascenso en lugar de ellos, en las redes sociales, podrían sentirse traicionados o sorprendidos.

Anúncialo a través de un boletín

Para las grandes empresas, anuncie una promoción en el boletín interno de la empresa para llegar a todo el equipo con algo más que unas pocas frases. Puede hacerlo en una sección especial dedicada a las promociones, si tiene una, e incluir fotos o más información sobre el empleado ascendido y su nuevo rol.

Anuncie promociones en boletines externos cuando se trate de cambios de alto nivel o C-suite, ya que estas promociones pueden afectar las relaciones con los clientes. El boletín puede incluir los logros y antecedentes del promovido y explicar cómo afectará la promoción a los clientes ya la empresa.

Cómo escribir un anuncio de promoción

Al escribir un anuncio de promoción, asegúrese de que el mensaje sea claro, profesional y efectivo. Alinear el anuncio de promoción con la cultura y la marca de la empresa. Si es más informal y personal, incluye detalles adicionales sobre la personalidad del promocionado y sus relaciones con el equipo.

Si hacen reír al equipo en las reuniones, por ejemplo, o si siempre están organizados y tomando notas, mencione esas contribuciones. Si la cultura es más formal, incluya educación y logros.

Al escribir (o anunciar en una reunión), no olvide considerar a su audiencia. Es posible que ya conozcan al promocionado, por lo que no necesita incluir tantos antecedentes. Pero si la promoción pone al empleado en un equipo completamente nuevo, dígales todo lo que necesitan saber.

Aunque el contenido puede variar de una persona a otra y de un puesto a otro, aquí hay algunos elementos clave que se deben incluir:

• El promovido y la función: Indique claramente el nombre del empleado, la función anterior y la nueva posición.

• Logros clave: Resalte los logros del empleado y cómo han ayudado al equipo oa la empresa a tener éxito. Si puede, use ejemplos concretos para ilustrar sus logros.

• Historial de la empresa: junto con los logros, es bueno incluir cuánto tiempo ha trabajado el promovido en la empresa y otros detalles relevantes sobre su historia allí.

• El nuevo puesto y sus responsabilidades: proporcione una descripción general del nuevo rol y las responsabilidades del empleado, incluidos los nuevos departamentos o equipos con los que trabajará. Si se trata de un nuevo rol neto, explique por qué era necesario y qué implica.

• La fecha efectiva de la promoción: Incluya la fecha exacta en que el empleado comenzará en el nuevo trabajo. Si hay un plan de transición documentado, comparta un enlace para mantener informados a los miembros del equipo.

• Oportunidades de estímulo: Muestre respeto y apoyo al empleado ascendido y anime a otros miembros del equipo a hacer lo mismo. Esto puede incluir ofrecer ayuda con la transición o simplemente felicitar al empleado por su nuevo rol.

Ejemplos de anuncios de promoción de empleo por correo electrónico

El correo electrónico es un método común de anuncio de promoción interna porque es personalizable y puede llegar a tantas o tan pocas personas como desee. Aquí hay dos plantillas de correo electrónico de anuncios de promoción laboral para que pueda comenzar.

Ejemplo 1

Asunto: Anuncio de promoción — [Employee’s Name] a [New Position]

Hola, equipo,

Estoy encantado de anunciar que [employee’s name] ha sido ascendido a [new position] eficaz [effective date]. [employee’s name] ha sido parte integral de [team/department name]y estamos emocionados de verlos triunfar.

Los logros clave que llevaron a esta promoción incluyen [list employee’s accomplishments and how they have helped the team or company succeed].

En su nuevo rol, [employee’s name] será responsable de [list new responsibilities]. Estamos seguros de que [employee’s name] sobresaldrán en este nuevo puesto, y esperamos ver el impacto que tendrán en nuestro equipo y nuestra empresa.

Por favor, únase a mí para felicitar [employee’s name] en su merecido ascenso.

Mejor,

[your name]

Ejemplo 2

Asunto: Felicidades [Employee’s Name]!

Hola [team/department name],

Estoy emocionado de compartir eso [employee’s name] ha sido ascendido a [new position] a partir de [effective date]! [employee’s name] ha sido una superestrella en [team/department name] desde el comienzo.

Desde [employee start date]han trabajado en [relevant projects]. ellos tambien [list employee’s accomplishments and how they have helped the team or company succeed]. No hace falta decir que estamos encantados de que estén dando el siguiente paso en su [company name] ¡viaje!

[a relevant GIF, image, or video]

En su nuevo rol, [employee’s name] se unirá a nuestro [new department/team] y [list new responsibilities]. Estamos muy emocionados de ver el impacto positivo que [employee’s name] tendrán en su nuevo cargo y la empresa en su conjunto.

Por favor, únase a mí para felicitar [employee’s name] sobre su nueva posición en nuestra reunión de mañana!

Mejor,

[your name]

6 consejos para crear un gran anuncio de promoción

Los promocionados han trabajado duro y merecen reconocimiento con un anuncio bien redactado. Aquí hay seis consejos para escribir un anuncio de promoción que se destaque y haga que todos los destinatarios se sientan emocionados.

Use anuncios de promoción para felicitar y motivar

Independientemente del método que utilice para anunciar una promoción, adapte el anuncio a la persona, el puesto y la empresa. Las promociones son hitos emocionantes y su empleado merece un momento para sentirse apreciado y reconocido.

Da las gracias con un anuncio de promoción y empodera a todo el equipo para seguir creciendo.