Cómo hacer un plan de acción para lograr tus objetivos y seguirlo

Aquí hay una estadística que puede sorprenderte: El 92% de las personas no consiguen sus objetivos. A pesar de la creencia popular de que las metas son vitales para el éxito, la mayoría de las personas rara vez cruzan la línea de meta.

Podría haber muchas razones para esto. Si establece objetivos regularmente pero rara vez los alcanza, es posible que no haya aprovechado los motivadores intrínsecos o extrínsecos correctos. También puede tener un miedo subyacente al fracaso o al éxito que lo está frenando.

Pero lo más probable es que no crees planes de acción sólidos.

Un plan de acción es su hoja de ruta para lograr su objetivo. Sin uno, corre el riesgo de sucumbir a presiones como la postergación o la duda que lo alejan de alcanzar su máximo potencial.

He aquí un ejemplo práctico. Es posible que desee entrenar para un próximo maratón. Comienza fuerte, pasando todas las noches de la semana en la caminadora. Pero, debido a la emoción, presiona demasiado y se siente dolorido y cansado. Entonces te saltas un día, luego otro. Eventualmente, transcurre el tiempo suficiente para que sea demasiado tarde para reiniciar. Estás atrasado en tu formación y decides no registrarte.

Entrenar para un maratón es difícil, pero no es por eso que fallaste. Si hubiera creado pasos de acción claros, podría haberse desempeñado de manera más consistente sin lastimarse. En este caso, usted era el obstáculo que se interponía entre usted y su objetivo.

Si este ejemplo resuena contigo, no te rindas. Como dijimos anteriormente, la mayoría de las personas no alcanzan los hitos que se fijaron. Pero si puede aprender a hacer un plan de acción para lograr sus objetivos, puede superar las probabilidades. Así es cómo.

¿Cuál es el propósito de un plan de acción?

Un plan de acción es un documento que establece los pasos o tareas que debe completar para lograr un objetivo. Al igual que un manual de instrucciones, cada elemento se basa en el anterior, acercándote poco a poco a la línea de meta.

En el mundo de los negocios, esta es una herramienta fundamental de planificación estratégica y gestión de proyectos que mantiene a los equipos enfocados. Asignaría un miembro del equipo a cada elemento y le daría una fecha de vencimiento clara para asegurarse de que todos estén trabajando en una tarea específica para hacer avanzar el proyecto.

En tu vida personal, un plan de acción puede ayudarte a alcanzar tus metas relacionadas con tu bienestar o superación personal. Pero en lugar de tener un equipo que te respalde, eres responsable de completar cada elemento por tu cuenta.

Comienza con objetivos SMART

La naturaleza de su meta es el mayor determinante de si la alcanzará. Debe asegurarse de que sus objetivos sean SMART, lo que significa que tienen cada una de estas cualidades:

• Específico: ¿Cómo es el éxito? Asegúrese de tener una visión clara que esté más allá de la mala interpretación. En lugar de “Quiero mejorar mi higiene del sueño”, puedes intentar “Quiero dormir ocho horas durante 30 noches seguidas”.

• Medible: ¿Qué métrica utilizará para realizar un seguimiento del progreso? En el ejemplo anterior, el número de noches dormidas durante ocho horas sería una medida clara y adecuada. El uso de un rastreador de sueño podría ayudarlo a rastrear los datos.

• Alcanzable: ¿Puede alcanzar su meta con sus recursos actuales? Si tiene un niño pequeño que llora regularmente en medio de la noche, ocho horas de sueño pueden ser una meta irrazonable. Apunta a algo más pequeño en su lugar, como seis horas por noche y una siesta por la tarde.

• Relevante: ¿Su objetivo se ajusta a sus ambiciones de vida más amplias? Ocho horas de sueño es un objetivo noble, pero es probable que falles a menos que tengas un “por qué” claro. Una buena razón sería “darme más energía para sobresalir en el trabajo y mejorar mi equilibrio entre el trabajo y la vida”.

• Con límite de tiempo: ¿Cuál es su fecha límite? Es posible que no pueda dormir durante 30 noches seguidas. Un objetivo más razonable sería lograr este objetivo en los próximos seis meses. Esto le daría tiempo para hacer los cambios de estilo de vida necesarios y desarrollar hábitos saludables, como acostarse más temprano y hacer más ejercicio.

Es normal tener varias metas SMART en tu vida. Es posible que tengas un objetivo profesional a largo plazo de convertirte en gerente y un objetivo personal a corto plazo de aprender una canción con la guitarra. Ambos son válidos y ambos se benefician de los planes de acción.

Intente enumerar y guardar todos sus objetivos en un solo lugar para recordarle constantemente en qué está trabajando.

¿Cómo es un plan de acción?

Ahora que tiene sus objetivos, es hora de actuar. Abra un documento o cuaderno y prepárese para crear una lista de tareas paso a paso para lograr sus objetivos.

Esto es lo que debe hacer.

1. Concéntrate en un objetivo a la vez

Asumir demasiado demasiado rápido te condena al fracaso. Revise su lista de metas y elija una para enfocarse en cada área de su vida. Intente poner su energía en una meta a corto plazo que se sienta más valiosa en este momento o avance lentamente hacia una de sus metas a largo plazo.

Por ejemplo, en tu vida personal, podrías priorizar terminar un libro en tu tiempo libre en lugar de aprender un nuevo instrumento. En el trabajo, podría optar por aprender una nueva habilidad al servicio de su ambición más amplia de obtener un ascenso.

Esto es más razonable que tratar de aprender a codificar, mejorar sus habilidades de liderazgo y asumir proyectos adicionales para llamar la atención de la alta dirección, todo al mismo tiempo.

2. Haz tu investigación

Estudia todo lo que puedas sobre cómo lograr tu objetivo. Lea blogs, escuche podcasts informativos y hable con personas que lo han hecho antes. Esto le ayudará a definir los pasos importantes necesarios para alcanzar sus objetivos. Si quieres convertirte en emprendedor, ¿quién mejor para preguntar que las personas que han lanzado con éxito sus propios negocios?

3. Diseña tus pasos en una línea de tiempo

Armado con la información correcta, puede comenzar el proceso de planificación. Los pasos de un plan de acción actúan como miniobjetivos hacia el resultado deseado. Como lo exigen los objetivos SMART, cada elemento debe tener lo siguiente:

• Un resultado concreto y claro. Si estás aprendiendo una nueva canción, tu primer paso podría ser dominar el coro. Luego puedes pasar al siguiente paso, que es memorizar el verso y el puente. Después, puede aprender a conectarlos entre sí. Al final de su lista de tareas, habrá logrado múltiples resultados concretos que se suman a toda la canción.

• Plazos claros. Cualquier buena lista de tareas tendrá marcos de tiempo para cada elemento. Mire la fecha límite de su objetivo SMART y trabaje hacia atrás desde allí. ¿Puede completar razonablemente cada elemento de la tarea entre ahora y entonces? De lo contrario, es posible que deba extender su fecha límite para darse un respiro o dividir este objetivo en varios más pequeños.

El éxito de algunos elementos puede depender de la finalización de los anteriores. Es importante ordenar su lista de tareas pendientes en función de lo que debe completarse primero y establecer sus fechas límite en consecuencia. No puedes correr antes de saber caminar.

4. Sigue tu progreso

La mejor parte de tener un plan de acción efectivo consiste en ser testigo de su progreso. Una vez que establezca objetivos, haga una lluvia de ideas sobre las tareas y las coloque en un documento, imprima su lista y colóquela en un lugar visible. A medida que complete cada elemento, márquelos uno por uno. Esto te ayuda a sentirte realizado con cada paso.

Alternativamente, puede descargar una aplicación que cumpla la misma función. Si digitaliza su lista de tareas, su teléfono inteligente puede recordarle los plazos clave antes de que los cumpla, una característica útil para fomentar una buena gestión del tiempo.

5. Recompénsate

Después de trabajar diligentemente hacia su objetivo final, recuerde darse un capricho. Decida un calendario de recompensas y cúmplalo. Podrías comer tu refrigerio favorito después de una semana de correr tres millas todos los días o pagar una salida nocturna con tus empleados después de alcanzar colectivamente tus objetivos comerciales.

6. ¡No te rindas!

Alcanzar metas es un trabajo duro. Crear una acción te ayudará a mantenerte motivado, pero eso no significa que el camino sea fácil. A veces, querrás quedarte en la cama en lugar de despertarte para escribir otro capítulo de libro. Es importante descansar si lo necesita, pero encenderlo podría darle el segundo aire que necesita.

Ejemplo de plan de acción

Mientras trabaja en sus propios elementos de acción, aquí hay un ejemplo de plan de acción para inspirarlo. Aquí, queremos lanzar un sitio web personal que muestre una cartera creativa. Preste atención a cómo las tareas más pequeñas se alinean con nuestro gran objetivo y cómo cada fecha límite se basa en la anterior.

META: Actualmente es septiembre. Quiero lanzar mi sitio web creativo personal a mediados de octubre.

Para lograr este objetivo, necesito:

• Elija un servidor web y compre un nombre de dominio (vencimiento el 5 de septiembre)

• Seleccionar el trabajo que quiero mostrar en mi sitio web (fecha de vencimiento el 8 de septiembre)

• Elija una plantilla de sitio web que sea adecuada para mi trabajo (vencimiento el 10 de septiembre)

• Comuníquese con clientes anteriores para obtener testimonios sobre la calidad de mi trabajo (fecha de vencimiento el 11 de septiembre)

• Haga un seguimiento de clientes anteriores que aún no han enviado sus testimonios (fecha de vencimiento el 15 de septiembre)

• Crear un currículum genérico para que aparezca en mi sitio web que destaque mis mayores logros (fecha de vencimiento el 15 de septiembre)

• Borrador de descripciones de los videos que quiero presentar en mi página de “Producción de audio/visual” (vencimiento para el 18 de septiembre)

• Borrador de descripciones de las fotos que quiero mostrar en mi página de “Fotografía” (vencimiento para el 18 de septiembre)

• Cree páginas web separadas tituladas “Acerca de mí”, “Resumen”, “Fotografía”, “Escritura”, “Producción audiovisual/audio” y “Testimonios de clientes” (fecha de vencimiento el 20 de septiembre)

• Escriba la información para la página “Acerca de mí” (vencimiento el 23 de septiembre)

• Subir mi currículum a la página “Resumen” de mi sitio web y darle el formato adecuado (fecha de vencimiento el 25 de septiembre)

• Subir testimonios de clientes a mi página “Testimonios de clientes” (fecha de vencimiento el 25 de septiembre)

• Subir mi biografía y una foto de mi rostro a mi página “Acerca de mí” (fecha de vencimiento el 25 de septiembre)

• Subir y organizar mi fotografía en mi página de “Fotografía” (fecha de vencimiento el 25 de septiembre)

• Subir y formatear mis muestras de escritura en mi página de “Escritura” (fecha de vencimiento el 30 de septiembre)

• Subir mis videos y descripciones a mi página de “Producción de audio/visual” (vencimiento el 30 de septiembre)

• Pídele a un amigo que revise mi sitio web en privado en busca de errores tipográficos, enlaces rotos u otros errores evidentes (fecha de vencimiento el 10 de octubre)

• Lanzamiento del sitio web (previsto para el 15 de octubre)

Empújate a través de la línea de meta

Ya sea que esté buscando un ascenso o entrenando para un maratón, aprender a hacer un plan de acción para alcanzar los objetivos puede garantizarle el éxito. Una lista de tareas bien desarrollada lo ayudará a mantenerse motivado y responsable en los días en que prefiere quedarse en la cama.

Un plan de acción no es una panacea. Tu éxito vivirá o morirá en función de si puedes superar estos obstáculos:

• Dilación

• Autocrítica

• Falta de confianza

• perfeccionismo

Pero si recuerda ser amable consigo mismo, trabajar duro y establecer metas realistas, estamos seguros de que tendrá éxito.