¿Buscas formas de colaborar de manera eficaz en tu lugar de trabajo? ¡No busques más! En este artículo te presentaremos 8 estrategias simples pero efectivas que te ayudarán a impulsar la colaboración y alcanzar el éxito laboral. Descubre cómo mejorar la comunicación, establecer metas claras y aprovechar al máximo el trabajo en equipo. ¡Sigue leyendo para convertirte en un colaborador eficaz y destacar en tu lugar de trabajo!
Para hacer algo bien, los miembros del equipo deben trabajar juntos.
El trabajo en equipo y la colaboración son imprescindibles para cualquier entorno de trabajo. Sin embargo, muchos equipos y empleados luchan por colaborar de manera efectiva.
Después de todo, hay muchos factores que intervienen en la colaboración. La comunicación y la estrategia impactan en la colaboración. La resolución de conflictos y la capacidad de resolver problemas son importantes en colaboración. Incluso los tipos de herramientas de colaboración pueden tener un impacto en qué tan bien trabajan juntos sus equipos.
La colaboración en equipo requiere ciertas habilidades y capacidades, ya sea que sus equipos sean remotos o presenciales. Según una encuesta de Gensler, la mayoría de los empleados dicen que sus trabajos dependen de la colaboración.
Las empresas de todo el mundo luchan por saber cómo optimizar su fuerza laboral. Con algunas organizaciones reduciéndose en respuesta a la incertidumbre económica, el trabajo en equipo es más importante que nunca. Las organizaciones también están trabajando para mantener y sustentar culturas empresariales positivas al mismo tiempo que mantienen la colaboración como un atributo clave de sus equipos.
En esta publicación, hablaremos sobre cómo sus equipos pueden colaborar de manera efectiva. También hablaremos sobre el papel del liderazgo en la creación de una cultura colaborativa. Después de todo, la colaboración puede ser el factor que impulse el desempeño de su organización.
Crear un lugar de trabajo colaborativo
Para crear un entorno colaborativo, sus líderes deben invertir en generar confianza. Gran parte de la construcción de confianza proviene del liderazgo.
En primer lugar, los empleados necesitan sentirse psicológicamente seguros en su entorno laboral. Necesitan sentir que pueden presentarse completos al trabajo. Después de todo, la vida personal y laboral se han fusionado más que nunca. Especialmente en entornos de trabajo híbridos y remotos, la colaboración exitosa depende del ejemplo que establezca su equipo de liderazgo.
En segundo lugar, los empleados deben poder comunicarse de manera efectiva. Es imposible trabajar bien con compañeros de trabajo sin una comunicación efectiva.
Pero la comunicación es más que simplemente enviar correos electrónicos, Slacks o participar en reuniones cara a cara. Es la capacidad de comunicarse cuando un proyecto se encuentra con obstáculos.
Es la capacidad de resolver conflictos y superar desacuerdos de manera saludable. Es la capacidad de comunicar el proceso de toma de decisiones. Es la capacidad de conectar el propósito más amplio del trabajo con las tareas del día a día. Al final del día, la comunicación es lo que ayuda a los empleados a comprender los objetivos comunes.
“La gente adquiere nuevas habilidades y luego las incorpora a sus equipos, ayudando exponencialmente a los demás. Puedes sentir la energía y ver cómo las personas cruzan el pasillo y rompen los silos para ayudarse mutuamente”.
Larry McAllister, vicepresidente de talento y desarrollo, NetApp
En tercer lugar, los empleados necesitan las herramientas de colaboración adecuadas. Por ejemplo, mi equipo usa Slack y Asana para administrar flujos de trabajo, actualizarse mutuamente sobre proyectos y compartir información valiosa.
Las herramientas de gestión de proyectos como Asana son las que ayudan a mantener nuestros resultados en el buen camino. Ha ayudado a convertirnos en un equipo efectivo para ayudar a alcanzar y superar nuestras metas claras.
Por supuesto, las herramientas de comunicación son solo parte de la base que ayudará a su equipo a colaborar bien. Pero es importante que sus equipos inviertan en desarrollar conjuntos de habilidades clave para ayudar a maximizar el potencial de las herramientas de comunicación de su organización.
Las habilidades de colaboración pueden cobrar vida con las herramientas adecuadas. Pero su equipo necesita esas habilidades y capacidades como base. Entonces, las herramientas ayudan a convertirse en ese vehículo o recipiente para la entrega.
La importancia de una colaboración eficaz
Hay muchos beneficios organizacionales para una colaboración efectiva. Todo su equipo y empresa pueden beneficiarse de una colaboración eficaz. Aquí hay cuatro razones por las que es importante desarrollar habilidades de colaboración efectivas.
- Mejores habilidades para resolver problemas. Las empresas resuelven problemas. En su mayor parte, el valor que una empresa aporta al mercado es su capacidad para resolver bien problemas complejos. Si bien esos problemas varían, cada empresa se encontrará con problemas que deben resolverse.
Una gran ventaja de la colaboración efectiva son las mejores habilidades para resolver problemas. Cuando los miembros del equipo saben cómo trabajar bien juntos, los equipos están mejor equipados para innovar. El trabajo colaborativo se presta a la innovación y la resolución de problemas.
- Comunicación abierta y mejorada. La colaboración no es posible con la comunicación. Pero la buena colaboración ocurre cuando la comunicación es abierta, transparente y efectiva.
La comunicación puede romper los silos entre los equipos para ayudar a resolver mejor los problemas. La comunicación ayuda a adelantarse a los conflictos antes de que surjan. Pero como sabemos, no todo conflicto es malo. Una buena resolución de conflictos depende de buenas habilidades de comunicación, las cuales contribuyen a que un equipo trabaje bien en conjunto.
La investigación respalda esto. De hecho, El 86 % de los ejecutivos citan los problemas de comunicación como una de las principales causas del fracaso. en colaboración. Especialmente cuando las videoconferencias y la colaboración remota son más comunes que nunca, es importante invertir en desarrollar habilidades interpersonales.
- Mayor consecución de objetivos. Trabajar juntos de manera efectiva significa que los equipos están mejor posicionados para alcanzar sus objetivos. Para las empresas, esto se traduce en un aumento de la productividad y el rendimiento. En general, la colaboración efectiva impacta directamente en el resultado final de una organización.
- Cultura empresarial próspera. Colaborar bien se trata de conectar. Es la forma en que los empleados pueden conectarse entre sí para trabajar juntos hacia un objetivo común. Así es como los empleados generan confianza y seguridad psicológica en su entorno de trabajo. Así es como los empleados encuentran amigos en el trabajo y se sienten lo suficientemente seguros como para presentarse como ellos mismos.
En BetterUp, hemos estudiado el impacto de las conexiones en la fuerza laboral. Primero, sabemos que cuando los empleados se sienten conectados entre sí, es más probable que prosperen. Los empleados con una alta conexión social experimentan un mejor bienestar, un mejor crecimiento profesional y un impulso en el logro de objetivos. Pero también sabemos que el 43 % de los empleados no se sienten conectados en el trabajo.
Las conexiones y la colaboración van de la mano. Juntos, tienen un gran impacto en la cultura de su empresa.
8 formas de colaborar eficazmente
Si está buscando formas de maximizar la colaboración en el lugar de trabajo, aquí hay ocho pasos para ayudarlo a comenzar.
8 formas de colaborar eficazmente
1. Genera seguridad psicológica y confianza
Sus líderes deben invertir en sentar las bases para la seguridad psicológica. Los gerentes tienen una influencia increíble sobre la experiencia de los empleados. A medida que nuestra fuerza laboral diversa se expande a todos los rincones del mundo, es importante medir la seguridad psicológica de su organización.
Por ejemplo, BetterUp Labs estudió recientemente el impacto de la pertenencia y la seguridad psicológica en la comunidad LGBTQIA+. ¿Los resultados? Las personas LGBTQIA+ todavía no se sienten cómodas apareciendo completamente en el trabajo. De hecho, el 73% de los participantes LGBTQIA+ informaron mostrarse auténticos a las personas en su vida personal. Pero solo el 35% dijo lo mismo sobre su vida laboral.
Pero, ¿qué tienen que ver la pertenencia y la seguridad con la colaboración? Mucho más de lo que piensas. Si los empleados no se sienten seguros de ser ellos mismos, es probable que no estén comprometidos en el trabajo. Puede impactar todo, desde expresar una idea nueva y audaz en una reunión hasta sugerir formas de mejorar un proceso antiguo.
Su organización puede usar encuestas de compromiso de los empleados para ayudar a medir su seguridad psicológica. En esencia, su equipo de liderazgo debe liderar con el ejemplo. La capacitación de gerentes sobre cómo desarrollar habilidades de liderazgo inclusivo es imprescindible para generar confianza dentro de los equipos.
2. Sea bueno delegando
Los líderes que saben delegar son un paso importante para una colaboración eficaz. A nadie le gusta un micromanager. Un jefe de microgestión no solo aumenta su propia carga de trabajo. Pero también socavan la confianza, sofocan las habilidades de liderazgo y aumentan la ansiedad en el lugar de trabajo.
Los buenos líderes necesitan delegar de manera efectiva para ayudar a los equipos a repartir el trabajo entre ellos. La colaboración en equipo simplemente no funcionaría sin una delegación efectiva.
3. Implementar un marco de toma de decisiones
Probablemente haya oído hablar de muchos acrónimos de toma de decisiones en el lugar de trabajo. Hay una razón por la que existen tantos: las decisiones son difíciles de acertar.
Especialmente a medida que crecen las organizaciones y los equipos, las decisiones pueden volverse más complicadas. En última instancia, puede conducir a la pérdida de oportunidades y al retraso en la productividad.
En BetterUp, utilizamos el marco ACID: aprobador, colaborador, informado y conductor. Al comienzo de cualquier proyecto interfuncional o colaborativo, describimos el ACID. Si lo hace, ayuda a cada compañero de equipo a comprender sus roles y lo que se espera de ellos. Ayuda a gestionar expectativas claras, establecer metas claras y colaborar de manera efectiva.
4. Potenciar la comunicación abierta y transparente
Especialmente con equipos remotos, la comunicación puede pasar desapercibida. He trabajado para empresas en las que tenía miedo de admitir o compartir un error que cometí. En cambio, me aferré a ese error, sabiendo muy bien que mi hipo podría afectar el resultado final de un proyecto. ¿Por qué? No se fomentó la comunicación abierta y transparente, ni la seguridad psicológica.
En BetterUp, mi gerente a menudo fomenta la comunicación abierta. Ya no tengo miedo de cometer un error porque ya no tengo miedo de pedir ayuda o reconocer ese error. Sé que puedo aprender de mis fracasos en lugar de ocultarlos.
Para comunicarse de manera efectiva, sus empleados deben sentirse capacitados para comunicarse de manera abierta y transparente. Estas pueden ser las cosas buenas, como alcanzar hitos u objetivos clave. Pero debería ser, lo que es más importante, las cosas desafiantes. Como cuando algo no sale según lo planeado o la estrategia o problema ha evolucionado.
5. Crear oportunidades de desarrollo profesional
Como muchas habilidades, la colaboración no es una habilidad con la que las personas nacen. Se necesita conciencia, intención y trabajo.
Pero para aprender y crecer, los empleados necesitan oportunidades para hacerlo. Necesitan vías de desarrollo profesional para ayudar a desarrollar las habilidades y capacidades que necesitan para tener éxito. ¿Cómo ofrece oportunidades de desarrollo a los empleados? ¿De qué manera puede asegurarse de que sus empleados sepan que apoya sus caminos de aprendizaje?
6. Desarrollar habilidades de resolución de conflictos
El conflicto en el lugar de trabajo es inevitable. Todos somos humanos con perspectivas, opiniones y experiencias que seguramente chocarán. Especialmente si hay prioridades desalineadas, los equipos se enfrentarán a conflictos, especialmente cuando intentan colaborar.
Para colaborar de manera efectiva, los equipos deben comprender cómo resolver conflictos de manera saludable. Una vez más, esto se remonta a generar confianza.
Por ejemplo, los líderes pueden organizar eventos de creación de equipos o creación de equipos virtuales para ayudar a los empleados a conocerse entre sí. O sus líderes pueden ofrecer talleres o cursos enfocados en cómo manejar los conflictos en la oficina.
7. Establezca hitos y metas clave
La colaboración puede no ser un aspecto intuitivo de un objetivo. Pero en BetterUp, es algo en lo que pensamos a menudo.
Como empresa, operamos con OKR: objetivos y resultados clave. Son objetivos de toda la empresa que nos ayudan a mantenernos enfocados en lo que es más importante y lo que tendrá el mayor impacto. Y no hay un solo OKR que no requiera una colaboración cruzada.
Cuando establezca sus objetivos comerciales, tómese un minuto para observar los hilos. ¿Qué objetivos pueden ayudar a potenciar la colaboración entre equipos? ¿Qué metas tendrán el mayor impacto? ¿Cómo está ajustando o estableciendo objetivos para fomentar la colaboración para maximizar el potencial de sus empleados?
8. Recopile comentarios
La colaboración no es una habilidad de una sola vez. Si lo reducimos a sus articulaciones, es una relación. La colaboración va a evolucionar constantemente porque las personas y las relaciones evolucionan. Y una de las cosas más importantes en cualquier tipo de relación es la retroalimentación.
¿Cómo está recopilando comentarios sobre cómo está colaborando? ¿Cómo animas a los miembros de tu equipo a hacer lo mismo? ¿Hace un seguimiento con sus empleados para preguntarles cómo van las cosas con los proyectos colaborativos?
Cuando trabajo con un equipo nuevo o establezco un proceso con un compañero de equipo, tiendo a pedir siempre retroalimentación. Es una buena práctica para adquirir el hábito de. Ayuda a establecer confianza, seguridad y abre la puerta para una comunicación abierta. Pero también ayuda a seguir mejorando las cosas: procesos, relaciones y proyectos.
Comience a colaborar de manera efectiva
Colaborar bien se trata de conectarse con otros, recopilar comentarios y mejorar la relación. Los resultados pueden resultar en una mayor productividad, rendimiento y confianza. Pero, en esencia, la colaboración efectiva consiste en mejorar a las personas y las relaciones.
No importa dónde se encuentre su empresa en su viaje de colaboración, BetterUp puede ayudarlo. El acceso al coaching puede ayudar a sus empleados a desarrollar competencias clave para poder trabajar bien juntos.
8 Estrategias para Colaborar Eficazmente en el Lugar de Trabajo
La colaboración efectiva es fundamental para el éxito de cualquier empresa u organización. En el lugar de trabajo, trabajar en equipo y utilizar estrategias de colaboración puede mejorar la productividad, fomentar la comunicación y promover la innovación. Aquí tienes respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo colaborar eficazmente en tu entorno laboral:
1. ¿Qué es la colaboración efectiva en el lugar de trabajo?
La colaboración efectiva en el lugar de trabajo implica la capacidad de trabajar en equipo, compartir ideas, conocimientos y habilidades con los demás para alcanzar objetivos comunes. Fomenta la cooperación, la comunicación abierta y la confianza entre los compañeros de trabajo.
2. ¿Cuáles son algunas estrategias clave para colaborar eficazmente?
Algunas estrategias clave para colaborar eficazmente incluyen:
- Establecer metas y objetivos claros: Define claramente qué se espera lograr y comparte los objetivos con tu equipo.
- Comunicación abierta y transparente: Fomenta un ambiente de comunicación en el que todos los miembros del equipo puedan expresar sus ideas y opiniones libremente.
- Fomentar la diversidad y la inclusión: Valora las diferentes perspectivas y experiencias de los miembros del equipo y asegúrate de incluir a todos en el proceso de toma de decisiones.
- Establecer roles y responsabilidades: Define claramente quién es responsable de qué tareas y cómo se coordinará el trabajo en equipo.
- Fomentar el aprendizaje continuo: Promueve el desarrollo profesional y personal de los miembros del equipo, brindándoles oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
- Utilizar herramientas de colaboración: Aprovecha las tecnologías de colaboración como herramientas de gestión de proyectos, comunicación en línea y plataformas compartidas para facilitar la colaboración.
- Establecer una cultura de feedback constructivo: Fomenta un ambiente en el que se fomente el feedback regular y constructivo entre los miembros del equipo.
- Celebrar los logros en equipo: Reconoce y celebra los logros del equipo para fortalecer la moral y promover la colaboración continua.
3. ¿Qué beneficios puede aportar la colaboración efectiva en el lugar de trabajo?
La colaboración efectiva en el lugar de trabajo puede proporcionar varios beneficios, como:
- Fomentar la creatividad y la innovación.
- Mejorar la resolución de problemas.
- Aumentar la eficiencia y la productividad.
- Promover la cohesión y el trabajo en equipo.
- Aumentar la satisfacción laboral y el compromiso de los empleados.
- Generar resultados de mayor calidad.
4. ¿Cómo puedo desarrollar habilidades de colaboración efectiva?
El desarrollo de habilidades de colaboración efectiva puede lograrse mediante la práctica y la adopción de un enfoque proactivo. Algunas formas de desarrollar estas habilidades incluyen:
- Escuchar activamente: Presta atención a los demás y muestra interés genuino en sus ideas y perspectivas.
- Promover el trabajo en equipo: Busca oportunidades para colaborar con otros en proyectos y tareas.
- Aprender de los demás: Reconoce el conocimiento y las habilidades de tus compañeros de trabajo y aprende de ellos.
- Buscar soluciones conjuntas: En lugar de enfocarte solo en tus ideas, trabaja junto con otros para encontrar soluciones que beneficien a todos.
- Resolver conflictos de manera constructiva: Aprender a manejar desacuerdos y conflictos de manera respetuosa y colaborativa.
- Trabajar en la construcción de relaciones: Desarrolla relaciones fuertes y de confianza con tus compañeros de trabajo para promover la colaboración.
¡Esperamos que estas respuestas a las preguntas frecuentes sobre la colaboración efectiva en el lugar de trabajo te ayuden a mejorar tu experiencia laboral! Si deseas obtener más información sobre este tema, puedes visitar es.wikipedia.org.
