Cuando necesita establecer la dirección, el análisis FODA es una herramienta clásica

Un análisis FODA es una técnica útil para pensar en la estrategia y tomar decisiones.

Los equipos y las organizaciones utilizan esta herramienta de planificación estratégica para decidir un curso de acción. Es una forma de evaluar el potencial actual y futuro.

FODA es una herramienta clásica para cualquier estratega. Sin embargo, por sí solo, es posible que no satisfaga las necesidades de una organización compleja en un mundo que cambia rápidamente. Sin embargo, eso no significa que no sea útil.

Un análisis FODA es una forma útil de ver a su equipo. Cuando se combina con una mirada de afuera hacia adentro a las tendencias más amplias y hacia dónde se mueven los mercados, puede ayudarlo a definir y priorizar iniciativas.

Pero, ¿cómo se utiliza un análisis FODA? ¿Y cuáles son algunos ejemplos de análisis FODA?

Aquí se explica cómo utilizar este popular marco para tomar una decisión informada. También hemos incluido una plantilla de análisis DAFO para que pueda iniciar su próxima sesión de colaboración.

¿Qué es el análisis FODA?

La técnica de evaluación FODA ayuda a medir la ventaja competitiva de una empresa. La ventaja competitiva es esencialmente lo que hace que su negocio sea especial en comparación con otros negocios en su campo. Es por eso que tus clientes te eligen.

Al hacer un análisis FODA, puede obtener información sobre dónde está su negocio, dónde podría estar y qué puede hacer para llegar allí. Esta importante información lo ayuda con el proceso de toma de decisiones y la planificación estratégica.

¿Cuáles son los 4 factores de un análisis FODA?

Para comprender el marco FODA, debe saber qué significa FODA. Desglosemos las siglas:

Fortalezas

debilidades

Oportunidades

amenazas

Estas cuatro áreas se pueden clasificar en factores internos (fortalezas y debilidades) y factores externos (oportunidades y amenazas). Debe considerar cada uno al crear su estrategia comercial.

A continuación se muestran algunos ejemplos de lo que podría incluirse en cada uno de los cuatro campos:

Fortalezas

Las fortalezas son ventajas que tiene su negocio, tales como:

• Un ambiente de trabajo positivo
• Un equipo equilibrado y capaz
• Relaciones beneficiosas con ciertos proveedores.

debilidades

Las debilidades internas son las que podrían estar frenando su negocio. Podrían incluir lo siguiente:

• Administración deficiente
• No manejar las quejas de la mejor manera
• Costos generales innecesarios

Oportunidades

Busque oportunidades para desarrollar sus fortalezas internas y eliminar o reducir sus debilidades. Las oportunidades pueden incluir:

• Empleados que están dispuestos a recibir capacitación para ampliar su conjunto de habilidades
• Nueva tecnología para agilizar sus procesos de negocio
• Cualquier oportunidad de colaborar con otras empresas en campos paralelos.

amenazas

Una amenaza podría ser algo que te obstaculice a largo plazo o arruine una buena oportunidad de expansión. Aquí hay algunas amenazas externas que podrían dañar su negocio:

• Gastos excesivos sin un análisis adecuado
• Un nuevo negocio similar con más capital inicial que se abre en su vecindad
• Discriminación, coerción en el lugar de trabajo u otro mal comportamiento por parte de empleados difíciles

Los beneficios de un análisis DAFO

Aquí hay algunas formas en que un análisis FODA puede beneficiar a su negocio.

Da dirección. Un análisis FODA es como un GPS. Te dice dónde estás, dónde podrías estar y cómo llegar allí. También le permite hacer un balance de su inventario, su entorno inmediato y distante, y cualquier atajo que no haya visto antes.

Ayuda a establecer objetivos. Tener objetivos comerciales concretos es importante, pero encontrar esos objetivos puede ser difícil. Usando un análisis DAFO, puede establecer mejores objetivos de equipo. Puede ayudarlo a ver claramente los pasos que deben tomarse para aprovechar las fortalezas y reforzar las debilidades.

Es una herramienta eficaz para la toma de decisiones. Un análisis FODA le permite recopilar la información necesaria para tomar una decisión bien informada y establecer prioridades. No hay forma de aprender de los errores o aciertos del pasado si no hay un período de reflexión antes de seguir adelante. Un análisis FODA lo obliga a hacer una pausa y analizar decisiones pasadas para planificar sus próximos pasos.

Promueve la colaboración. Un análisis FODA fomenta el trabajo colaborativo en equipo. Hace que su equipo se sienta escuchado y comprendido antes de avanzar juntos.

Permitir que su equipo esté presente mientras toma decisiones importantes es importante para generar confianza mutua. Use esto como una oportunidad para permitir que los miembros de su equipo hablen y expresen sus opiniones, ideas e inquietudes.

A medida que avanza en este proceso con sus empleados, tenga en cuenta las cualidades que hacen que este equipo sea valioso. Mostrar aprecio por las personas con las que trabaja crea una cultura empresarial positiva. Reconocer las competencias de sus empleados es una manera brillante de levantar la moral.

Le ayuda a identificar áreas de mejora. Si lleva a cabo un análisis FODA de forma semirregular, comenzará a identificar áreas en las que ha mejorado, tanto externamente como en sus relaciones como equipo. Use este tiempo para discutir si las amenazas o debilidades anteriores se han abordado adecuadamente.

Le ayuda a capitalizar las oportunidades. Un análisis FODA es una gran herramienta para encontrar oportunidades y encontrar formas de capitalizarlas. Si se ha presentado una oportunidad en los meses o semanas previos a la reunión, tendrá un conjunto concreto de objetivos que lo ayudarán a alcanzar sus metas. Asegúrese de buscar estas oportunidades tanto interna como externamente.

La oportunidad no tiene que ser solo una cuestión de ganancias. También puede relacionarse con una mejor estructura de gestión, un nuevo empleado valioso o incluso una forma de manejar una situación interpersonal difícil.

Se puede utilizar para disuadir amenazas. Se puede utilizar un análisis DAFO para identificar cualquier amenaza potencial en el horizonte. ¿Un nuevo negocio está tratando de robarle a sus clientes o cazar a sus empleados? Es fundamental identificar las amenazas antes de que supongan un riesgo grave para su negocio.

Le da al equipo una mejor perspectiva. Con un análisis FODA, su equipo obtiene una mejor perspectiva de la situación actual de la empresa. Su equipo debe irse con una buena comprensión del negocio, sus objetivos y cómo se van a lograr.

Si todos saben lo que está sucediendo, es menos probable que ocurra una falta de comunicación.

Promueve la alineación estratégica. Cuando la gerencia y los empleados trabajan juntos, se construyen mejores sistemas.

Los empleados pueden tener conocimiento de una debilidad que la gerencia no conoce. Una vez que la gerencia sabe más, se pueden implementar medidas para mejorar el flujo de trabajo y reducir cualquier problema o gasto innecesario.

Le ayuda a evaluar si su equipo está en el camino correcto. Un análisis FODA le ayuda a ver si se está moviendo en la dirección correcta.

¿Cómo han progresado las cosas desde su último análisis? ¿Todo lo que se discutió sigue en marcha? El uso de esta herramienta lo ayudará a usted y a su equipo a obtener una vista panorámica de la trayectoria de la empresa.

Ejemplo de análisis FODA

Para ver este método en acción, veamos un ejemplo de análisis FODA de una pequeña empresa.

Después de operar durante cinco años, Suzanne quiere ver si su negocio de entrenamiento físico en línea está funcionando bien como negocio. Ella emplea a un equipo de cinco personas, que incluye tres capacitadores en línea, un especialista en marketing digital y ella misma. Debido al pequeño equipo, ella está a cargo de todas las tareas administrativas y de la gestión de recursos humanos.

El mercado cuando ella inició el negocio era bastante diferente al mercado actual. Ella decide que es hora de hacer un análisis FODA.

Mediante el uso de una matriz DAFO, desglosa las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización en cuatro cuadrantes:

Fortalezas

debilidades

• Base de clientes establecida
• equipo muy unido
• Buen conocimiento de la industria.
• Muy apreciado por los clientes, con referencias de rendimiento

• equipo pequeño
• Demasiada administración para que un miembro del personal pueda realizar un seguimiento
• Falta presencia en las redes sociales
• El sitio web no está optimizado para SEO

Oportunidades

amenazas

• Introducir nuevos tipos de clases de fitness (p. ej., yoga virtual)
• Expandirse a planes de nutrición personalizados
• Asociarse con empresas para programas de bienestar en el lugar de trabajo
• Use las ganancias para comprar un estudio para clases en persona

• Muchos competidores emergentes
• Mercado cada vez más competitivo
• Las clases dependen de unos pocos entrenadores, por lo que si se van o se enferman, el negocio tiene problemas

Puede usar este ejemplo como plantilla para hacer su propio análisis DAFO.

Cómo hacer un análisis FODA

Veamos una guía paso a paso sobre cómo hacer un análisis FODA por primera vez:

1. Designar un líder o facilitador

Hacer que una persona dirija la sesión mantendrá las cosas encaminadas. Deben tener buenas habilidades de comunicación y ser capaces de manejar conflictos productivos.

No necesariamente tiene que ser un gerente, sino alguien que usted sepa que es bueno para coordinar grupos y establecer límites.

2. Introducir el método FODA al equipo

Una vez que haya reunido al equipo, presente el concepto de un análisis FODA. De esta forma, todos pueden saber qué esperar de la sesión y qué se espera de ellos.

Para ayudar a acelerar este proceso, considere reenviar este artículo a su equipo para que todos estén familiarizados con el proceso.

3. Determinar el objetivo

Una vez que todos sepan lo que está pasando, dígales por qué están todos allí.

¿Es esto solo un ejercicio para asegurarse de que el negocio va por buen camino? ¿Existe una amenaza u oportunidad potencial que deba ser discutida?

Una vez que tenga un objetivo claro, la reunión tendrá una dirección natural.

4. Lluvia de ideas

Tener una sesión de lluvia de ideas con su equipo hará que todos se sientan escuchados y valorados. De esta manera, puedes obtener diferentes perspectivas e ideas que quizás no hayas pensado de ti mismo. También podría ser una buena oportunidad para ver dónde se encuentran las fortalezas de cada uno.

Tómese su tiempo (pero mantenga un límite) para hacer fluir la creatividad de todos. Use una estrategia de bloqueo de tiempo, como la técnica Pomodoro, para asegurarse de no excederse en el tiempo. Al final de su sesión cronometrada, debe tener una lista extensa de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

5. Analizar el entorno interno y externo

Después de la sesión de lluvia de ideas, tómese un tiempo para discutir los asuntos internos y externos a través de la lente del análisis FODA.

¿Por qué surgieron ciertas ideas? ¿De dónde creemos que podría venir la próxima amenaza? ¿Cómo se sienten los empleados en sus funciones? Realice un análisis exhaustivo de estas ideas.

6. Registre todas las ideas y pensamientos

Tener todo registrado es la mejor manera de aprovechar al máximo una sesión FODA. Asegúrese de que alguien esté tomando actas que pueda transmitir a todos después de la reunión para que no se pierda información valiosa.

7. Sea selectivo

Una vez que todo se haya puesto sobre la mesa, discuta la validez de lo que hay allí. Asegúrese de que este sea un proceso democrático y que tenga discusiones concluyentes antes de ignorar una sugerencia o inquietud. El proceso de selección también debe registrarse para sesiones futuras.

8. Crea un ambiente seguro para que todos puedan contribuir

Es vital que todos se sientan seguros, vistos, escuchados y apoyados durante estas sesiones. Si solo contribuye un puñado de personas, el ejercicio rinde frutos limitados.

Si hay ciertas personas que permanecen en silencio, pregúnteles por qué no se sienten cómodas participando. Este debe ser un espacio seguro para todos.

Cómo utilizar un análisis FODA

Ha realizado su análisis DAFO. ¿Ahora que? Estas son las acciones que debe tomar para aprovechar al máximo su análisis FODA.

1. Evaluar las posibles opciones estratégicas

Usando los datos que ha recopilado, comience a evaluar cuáles podrían ser los mejores pasos para avanzar.

Por ejemplo, ¿una de las fortalezas de su empresa podría ayudarlo a aprovechar una posible oportunidad? Comience a vincular las ideas discutidas en la reunión para ver qué resultados podrían ser beneficiosos.

2. Preparar un plan de acción/estrategia

Ahora que se ha orientado, examine estas opciones y vea si son factibles. Sus fortalezas y debilidades deben proporcionar una base sobre cómo puede abordar posibles amenazas y oportunidades.

Compile una lista de objetivos a corto y largo plazo que guiarán su negocio en la dirección correcta. Asegúrese de entender la diferencia entre táctica y estrategia mientras pasa por esta fase del proceso de planificación.

3. Decide cómo medir el éxito

No establecer métricas es un error crucial en la gestión estratégica. Sin métricas, es fácil desviarse y perder de vista los objetivos a largo plazo.

Medir el éxito depende de cuáles sean sus objetivos. Si la meta es concreta (asegurar 50 nuevos clientes, por ejemplo), el éxito será más fácil de medir. Si su objetivo es menos tangible, como crear un sentido de pertenencia en el trabajo, sería conveniente realizar una investigación para ver hasta dónde ha llegado.

4. Priorizar los próximos pasos

Decida qué objetivos deben abordarse y cuándo. Se puede perder una oportunidad si se está enfocando en algo menos importante, por lo que es vital poner los pasos en un orden sensato y viable. Usar el principio de Pareto puede ayudarlo a priorizar las actividades que realmente importan.

5. Estar abierto al cambio

A medida que su negocio crece y las situaciones cambian, es importante ser flexible con sus objetivos. Si una oportunidad fracasa, asegúrese de que todavía se estén haciendo planes y se esté trabajando. Esto ayudará a evitar retrasos y confusiones.

6. Revise el progreso y actualice el plan

Un análisis FODA es algo que debe realizar con regularidad. Realice un seguimiento del rendimiento de su negocio entre estas reuniones para que pueda controlar su crecimiento, objetivos y logros.

Impulse el crecimiento con un análisis FODA

Si desea planificar, ejecutar y tener éxito en su negocio, el uso de un análisis FODA será una herramienta importante. El método FODA te permite sacar el máximo partido a tu equipo y te ofrece la perspectiva de tu negocio que necesitas.

Un análisis FODA no es solo su hoja de ruta hacia el éxito. También comenzará a formar un registro claro de su historial. Analizar los logros y fracasos del pasado es la mejor manera de crecer, tanto como individuo como como empresa.

Con el método FODA, creará un equipo muy unido, una lista completa de objetivos y una imagen completa de la identidad de su empresa.

Si esto suena como algo que necesita en su negocio, hable con BetterUp para ver cómo podemos ayudarlo.