Pensar fuera de la caja: 8 formas de convertirse en un solucionador de problemas creativo

¿Qué pasaría si por cada meseta que alcanzamos, el límite de recursos que alcanzamos, o incluso cada desafío que enfrentamos, nos detenemos y preguntamos: “¿y si?” ¿Qué pasa si desafiamos las reglas y comenzamos a pensar fuera de la caja?

Eso es exactamente lo que hicieron 17 desarrolladores de software inteligente en Oregón en la primavera de 2000. Martin Fowler, Jim Highsmith y otros 15 colegas se reunieron y rompió las reglas del desarrollo de software. Pensaron en un concepto que borraba por completo las reglas vigentes de desarrollo de software para acelerar el tiempo de comercialización del software. Ese concepto es la metodología ágil que conocemos hoy.

Pero, ¿qué significa pensar fuera de la caja: fomentar la autonomía y la innovación en el lugar de trabajo? Después de todo, ¿no tiene valor dejar las cosas como están? Incluso cuando no está tratando de interrumpir toda una industria, pensar fuera de la caja puede marcar la diferencia en toda su organización. Siga leyendo para saber cómo se ve eso, por qué es importante y cómo pensar fuera de la caja usted mismo.

¿Qué significa pensar fuera de la caja?

Pensar fuera de la caja es una metáfora que se usa a menudo para describir un pensamiento diferente, no convencional, novedoso o creativo.

Aparece en cosas simples como usar papel para hacer manualidades, en lugar de simplemente escribir en ellas, por ejemplo. O en formas más complejas, por ejemplo, pensar en conceptos como la metodología ágil para la resolución de problemas.

Según Fast Company, el término entró en uso en la década de 1970. Los consultores de gestión les daban a los clientes un rompecabezas de nueve puntos y les pedían que conectaran los puntos con solo cuatro líneas.

Naturalmente, esta tarea requiere algo de pensamiento lateral, por lo que los consultores alentarían a sus clientes a “pensar fuera de la caja”. En este caso, para encontrar una solución innovadora, necesitaban literalmente mirar más allá de la caja y crear algo más.

Una cosa se destaca para nosotros de este ejercicio. Al principio, verá una caja. Para dibujar esas cuatro líneas, primero debe agotar las opciones dentro del cuadro. Solo entonces puedes darte cuenta de que el problema es la caja en sí. Te das cuenta de eso después de comprender la caja y descubrir sus limitaciones.

Pensar fuera de la caja es comprender completamente el status quo y luego desafiarlo.

3 ejemplos simples de pensar fuera de la caja

Desde el hogar hasta el lugar de trabajo, e ideas innovadoras que impulsan la evolución humana, así es como se ve pensar fuera de la caja:

• En casa: una mejor manera de doblar la ropa: pensó Marie Kondo una forma de doblar la ropa para ahorrar espacio de almacenamiento y ver cada prenda de un vistazo.
• En el trabajo: duplicó las descargas de la aplicación con un presupuesto de $35: en un truco de marketing viral, la becaria del jueves, Anya Jackson se esposó a un poste para generar descargas. Todo lo que gastó fue dinero para las esposas, la tabla y el marcador.
• En innovación: la rueda y el eje: los humanos inventaron la rueda y luego mejoraron un diseño simple para crear el eje, el arado y luego el motor.

Por qué es importante pensar fuera de la caja

Pensar fuera de la caja te ayuda a resolver problemas desafiantes. Le permite mirar más allá de un ámbito de relevancia definido para encontrar respuestas que de otro modo no existirían.

La metodología ágil, por ejemplo, provino de mirar más allá de los procedimientos de desarrollo de software establecidos. ¿El resultado de adoptar Agile? Tiempo de comercialización de software más rápido y mayores ganancias.

Pensar fuera de la caja también te obliga a escanear tu horizonte. Y cuando escaneas tu horizonte, te das cuenta de las amenazas y oportunidades inminentes. Esa previsión estratégica lo mantiene por delante de las curvas de ganancias o pérdidas porque puede ser proactivo.

Las empresas están comenzando a comprender que si no nos adaptamos para probar cosas nuevas, nos estancamos y, a veces, incluso perdemos nuestra posición frente a las personas y organizaciones que deciden atreverse. No se puede exagerar el valor de tener diferentes perspectivas sobre un equipo. De hecho, es el verdadero beneficio de la diversidad en el lugar de trabajo. La diversidad de experiencias, el pensamiento divergente y la voluntad de asumir riesgos alientan a las personas a crecer. Pensar en pequeño nos mantiene pequeños.

Cuando nos quedamos en la caja, la toma de riesgos, el crecimiento y el desafío del status quo dan mucho más miedo. Para convertirse en un líder efectivo, un empleado valioso o un miembro del equipo, piense fuera de la caja.

Exploremos cómo podemos usar estos consejos para fomentar la creatividad en el trabajo y en cualquier otro lugar.

1. Haz un volcado de cerebro

La descarga de ideas te ayuda a sacar ideas de tu cabeza y plasmarlas en un papel para proporcionar claridad y poner en marcha el proceso de pensamiento.

Escribes tus pensamientos tan rápido como vienen sin preocuparte por la gramática o tener ningún sentido. Esto te obliga a concentrarte en lo que más importa: sacar esos pensamientos de tu cabeza y ponerlos en papel (¡o en un procesador de textos!).

Le ayuda a escribir ideas que puede descartar como ridículas si se detiene a pensar en ellas. Podrás organizar y evaluar todas estas ideas más adelante para encontrar una buena solución.

2. Amplíe su ámbito de relevancia

Cuando está tratando de resolver un problema, puede ser tentador ceñirse a los hechos que son directamente relevantes para el problema en particular. Pero eso no es suficiente. Cumplir con una visión limitada de la relevancia le impide ver oportunidades que pueden estar justo frente a usted.

En lugar de ser de mente cerrada, debe estar abierto a nuevas ideas y perspectivas. El primer paso es acostumbrarse a pensar en cosas que están fuera de tu zona de confort.

Un ejemplo sencillo. Digamos que necesita afilar un lápiz pero el sacapuntas está roto. Si te limitas a pensar en arreglar el afilador eso puede tardar demasiado. Pero cuando amplías tu ámbito de relevancia, pasas de buscar un afilador a buscar un objeto afilado. Solo entonces presta atención a las tijeras, el cuchillo u otros objetos domésticos que pueden usarse como afilador en caso de apuro.

3. Encárgate de ti mismo con un cronómetro

¿Su cerebro se mueve a toda marcha creativa para superar los plazos que se aproximan? Esta podría ser la técnica perfecta para ti.

Cuando se enfrente a un problema desafiante, establezca un plazo arbitrario para usted mismo. Luego, encuentra a alguien (o algo) que te haga responsable. Puede preguntarle a un amigo o colega, o apostar algo de dinero para desafíos que llevarán de días a meses. Puede configurar un temporizador en su teléfono para problemas menores.

4. Trabajar hacia atrás desde la meta

Trabajar hacia atrás desde la meta le permite concentrarse más en el resultado que en el proceso. Como tal, te das espacio para ser creativo con el proceso.

Podrá diseñar hitos clave en los que también puede concentrarse por separado. Esto le permite desglosar el problema en pequeños fragmentos solucionables.

Escriba el resultado en una libreta o en una hoja de papel. Luego escribe los hitos que necesitas alcanzar para lograr ese objetivo. Siga desglosando los hitos hasta que solo haya una tarea disponible por hito.

5. Pregúntale a alguien fuera de tu campo

Una de las razones más importantes para el pensamiento encajonado es que estás demasiado cerca de las reglas para ver algo más. Pregúntele a alguien que no conozca las reglas de su industria qué haría para resolver el problema. Obtendrá nuevas perspectivas que nunca vería por su cuenta.

Podrías preguntarle a tus padres, cónyuge, amigo o incluso a un extraño en la calle. También puede preguntar a los usuarios finales de su producto o servicio. Por ejemplo, si está diseñando un nuevo sistema de software, las personas que lo utilizarán tendrán algunas de las mejores ideas. Si está diseñando un nuevo proceso de negocios, colabore de manera interfuncional. Dirígete a las personas que están haciendo el trabajo de diseñar o promocionar tu proyecto y pregúntales qué opinan.

6. Pregúntale a un niño

Los niños tienen una visión incorruptible del mundo y de cómo funcionan las cosas. Para ellos, todo es posible. Si habla con un niño sobre su problema, es probable que comparta ideas que nunca se le ocurrirían por su cuenta.

Tal vez algunas de esas ideas sean exageradas o involucren grandes cantidades de azúcar. Sin embargo, hablar con los niños puede ser una de las lluvias de ideas más creativas que puede hacer.

7. Resuelva el problema para otra persona

Resolver (o intentar resolver) los problemas de otras personas puede ayudarte a generar ideas para resolver los tuyos. Ejercita su cerebro sin presión y se emociona al resolver problemas. Esa emoción debería mantener tu cerebro en un modo elevado de resolución de problemas.

Si el problema es lo suficientemente parecido al tuyo, es posible que encuentres patrones que puedas usar por ti mismo.

8. Lluvia de ideas con colegas

La lluvia de ideas con colegas puede ser una excelente manera de despertar la creatividad. Reúna a sus colegas en su oficina, en una sala de conferencias vacía o en una llamada de Zoom y hagan una lluvia de ideas.

Resuma el problema, dé a las personas de 10 a 15 minutos para pensar, luego permita que todos compartan sus ideas por turnos. El objetivo es encontrar tantas soluciones posibles, incluso las que parecen poco probables. Los enfoques improbables de los desafíos a menudo generan formas innovadoras de resolverlos.

Hagas lo que hagas, piénsalo dos veces: primero dentro de la caja, luego fuera de la caja

Debido a que el pensamiento innovador a menudo rompe las reglas y puede sonar ridículo, aceptarlo puede ser difícil. La primera persona que propuso la idea de una rueda en tiempos prehistóricos probablemente recibió algunas miradas extrañas.

¿Qué pasa con Thomas Edison? ¿Bombilla? ¡De ninguna manera! Pero sin pensar fuera de la caja, estas personas no habrían cambiado el mundo de la forma en que lo hicieron.

¿Y lo que es más? La creatividad, lograda a través del pensamiento innovador, es una característica de los buenos líderes. Los valores y rasgos que muestran los líderes tienden a tener una forma de integrarse en la cultura del equipo. En otras palabras, cuando demuestre su voluntad de pensar fuera de la caja, su equipo se sentirá inspirado y empoderado para hacer lo mismo.

Domina las reglas establecidas de tu oficio. Aplíquelos y si no están dando resultados, permítase empezar a pensar fuera de la caja. Estaras contento de haberlo hecho.