Capacitación fuera del trabajo y cómo beneficia a su equipo

Los humanos somos criaturas de hábitos, especialmente cuando se trata de aprender. Muchos de nosotros estamos acostumbrados a métodos de capacitación en el trabajo, como seminarios, talleres y tutorías individuales.

Pero los estudios han demostrado que es necesario cambiar los entornos educativos y de aprendizaje para mantenerse al día con los avances tecnológicos. Un nuevo estilo a menudo hace maravillas porque desafía tu cerebro. Y un estudio de LinkedIn de 2022 encontró que los tres principales factores de motivación para que los empleados aprendan algo nuevo estaban relacionados con el desarrollo profesional.

Para seguir creciendo, necesitas salir de tu zona de confort. Y eso podría significar probar la capacitación fuera del trabajo por primera vez.

Es normal sentir dudas acerca de nuevos programas o métodos de entrenamiento. Si esta es su primera sesión fuera del trabajo, es posible que se pregunte quién le enseñará, qué cubrirá la capacitación y cómo será evaluado. Pero no se preocupe: los instructores experimentados lo equipan con un nuevo conjunto de habilidades para llevar a la oficina.

Mudarse fuera del sitio le permite aprender de personas que no sean sus gerentes en un nuevo entorno, lo que significa que tendrá una nueva perspectiva sobre la información transmitida. Con un poco de suerte, finalmente aprenderá cómo fortalecer una habilidad con la que ha tenido problemas o abordar los problemas desde otro ángulo.

Analicemos los métodos de capacitación fuera del trabajo más frecuentes y exploremos algunos de los pros y los contras entre la capacitación dentro y fuera del trabajo.

¿Qué es la formación fuera del trabajo?

La capacitación fuera del trabajo lo saca del lugar de trabajo para aprender sobre su trabajo o industria. Cambiará su oficina por un centro de capacitación externo para conocer los últimos avances o tendencias en su campo, cómo usar nuevos equipos o programas, y más.

Este método de capacitación de empleados tiene como objetivo limitar las distracciones y cultivar nuevas formas de desarrollo de la fuerza laboral. Supongamos que está haciendo la transición a un nuevo rol en el trabajo: puede hacer una capacitación fuera del trabajo para facilitar el ajuste aprendiendo sobre sus roles diarios de alguien que no sea su supervisor directo.

La exposición a diferentes técnicas y recursos de capacitación también aumenta su desarrollo profesional al poner a prueba sus habilidades de resolución de problemas, toma de decisiones y pensamiento crítico.

La capacitación fuera del trabajo podría enfocarse en el trabajo corporativo, la diversidad en el lugar de trabajo y otras herramientas o habilidades relevantes para el trabajo. Pueden cubrir cómo interactuar con los demás, mantener un bienestar saludable y mucho más.

Estas podrían ser habilidades blandas como cómo manejar el estrés en el trabajo, identificar el agotamiento o comunicarse mejor con los miembros del equipo. Pero también puede tener tutoriales enfocados en habilidades duras como software o uso de equipos, como campamentos de entrenamiento de codificación o competencias de estudio de casos.

Métodos de formación fuera del trabajo

La capacitación fuera del trabajo no está restringida a ninguna regla establecida: según su industria, puede aprender de muchas maneras. Los programas se adaptan a cada trabajo, por lo que recibe una experiencia de aprendizaje completa y detallada que es relevante para su puesto actual.

También puede experimentar una combinación de estos, si está en una serie de conferencias o talleres que buscan transmitir mucha información en un período corto.

Aquí hay ocho ejemplos de métodos de capacitación fuera del trabajo:

1. Entrenamiento del vestíbulo

¿Trabajas con herramientas y maquinaria? Para eso es el entrenamiento del vestíbulo. La capacitación en el vestíbulo es necesaria para trabajos de alto riesgo en los que debe saber cómo usar correctamente el equipo. Algunos ejemplos de capacitación en el vestíbulo incluyen el uso de una taladradora, una sierra o una grúa.

Un instructor experto le mostrará cómo manejar el equipo y le permitirá practicar el trabajo. Esta capacitación es particularmente útil para los nuevos aprendices que trabajarán en el campo.

2. Juego de roles

Practicar escenarios potenciales es útil para comprender cómo reaccionar en situaciones de la vida real. Esta capacitación a menudo se usa para trabajos de servicio al cliente o puestos de ventas donde interactúa con el público. Los instructores brindan una situación realista y relevante y evalúan cómo responde para fortalecer sus habilidades de toma de decisiones, comunicación y regulación emocional.

3. Simulaciones

El método de entrenamiento de simulación imita su trabajo utilizando equipos que reflejan sus tareas, como un juego de roles inmersivo. Este método es para quienes realizan trabajos más peligrosos en los que es demasiado arriesgado completar la capacitación en el lugar. Por ejemplo, los pilotos, astronautas y buzos marinos a menudo usan entrenamiento de simulación.

4. Conferencias

Este método de capacitación lo lleva de regreso a sus días escolares mientras se sienta en una sala de juntas, un salón de clases o una sala de conferencias y escucha a un orador. Pueden describir ciertos temas, fórmulas o nuevas investigaciones relacionadas con los desarrollos en su campo. El instructor puede pedirle que realice evaluaciones para completar el curso o para obtener una certificación.

5. Juegos de gestión

Los juegos de gestión son similares a los ejercicios de juego de roles. Se dividirá en equipos con sus compañeros de trabajo para competir en actividades relacionadas con el trabajo, como ingresar datos más rápido con la menor cantidad de errores o crear juntos un plan de resolución de conflictos.

Estos ejercicios funcionan para mejorar el trabajo en equipo, el liderazgo y las habilidades organizativas. Además, fomentará la confianza en sus compañeros de trabajo y disfrutará de mejores relaciones laborales.

6. Formación audiovisual

Apague las luces para este método de capacitación, donde los materiales incluyen medios como películas, programas de televisión, podcasts y demostraciones en video. A menudo, esto se lleva a cabo en grupos para que todos puedan discutirlo después, pero puede realizar esta capacitación fácilmente de forma remota.

7. Instrucciones programadas

Si te encantan las instrucciones paso a paso, disfrutarás del método de entrenamiento de instrucciones programadas. Estos programas de formación apenas necesitan un instructor y se pueden realizar de forma asíncrona. Comenzará construyendo su conocimiento sobre ciertos temas. Después de cada tema, harás una evaluación para revisar lo que has aprendido. Puede parecer tedioso, pero asegura que estás absorbiendo el material.

8. Estudios de casos

El uso de estudios de casos es un método de capacitación más formal en el que analiza problemas de la vida real o situaciones relacionadas con su campo. Su instructor le preguntará qué salió mal, qué hicieron bien los empleados y qué haría de manera diferente. Al final, escribirá un informe para resumir sus hallazgos. Este método es especialmente útil para examinar experiencias pasadas en campos como el derecho, la política y el periodismo.

Capacitación fuera del trabajo versus en el trabajo

Si bien tanto la capacitación fuera del trabajo como en el trabajo le enseñan nuevas habilidades y ayudan con el desarrollo del lugar de trabajo, existen diferencias importantes. Por un lado, la capacitación en el trabajo se lleva a cabo en el lugar de trabajo real: aprende en el lugar de los compañeros de trabajo. Este tipo de capacitación se enfoca en prepararlo para sus responsabilidades diarias lo más rápido posible o para comprender mejor su empresa.

Por ejemplo, el equipo de productos de una empresa puede presentar de forma rutinaria su progreso para que el equipo de marketing pueda comprender mejor y vender el producto, mientras que la alta gerencia y los recursos humanos pueden ofrecer sesiones de capacitación a los nuevos gerentes para ayudarlos a prosperar en sus funciones.

Aquí hay algunas diferencias específicas entre la capacitación en el trabajo y fuera del trabajo.

La capacitación en el trabajo es:

• Más distracción porque estás en una oficina ocupada

• Realizado por un empleado con experiencia

• Cuesta menos porque utiliza recursos existentes, como gerentes y salas de juntas vacías

• Limitado a tareas diarias y semanales.

• Ofrece oportunidades de trabajo en equipo.

La capacitación fuera del trabajo es:

• Distrae menos porque estás fuera del sitio

• Dirigido por expertos de la industria y empleados externos

• Más caro porque las empresas necesitan subcontratar ubicaciones, instructores y materiales.

• Hecho de métodos de entrenamiento más diversos.

• Centrado en el conocimiento y la historia de la industria periférica.

• Ofrece oportunidades de networking

Pros y contras de la formación fuera del trabajo

Si bien la capacitación fuera del trabajo afecta el crecimiento personal y profesional, algunos inconvenientes pueden hacer que los programas de capacitación fracasen. Aquí hay algunos pros y contras de la capacitación fuera del trabajo:

ventajas

• Los programas de capacitación son impartidos por expertos con experiencia en el desarrollo de equipos sólidos y bien capacitados.

• Los empleados disfrutarán de métodos de formación bien organizados y detallados.

• La programación es flexible, lo que facilita equilibrar la capacitación para varios empleados

• Algunos programas de capacitación brindan a los empleados recursos a los que pueden referirse a lo largo de su carrera.

Contras

• La capacitación puede interrumpir el horario de un empleado

• Puede ser costoso, especialmente cuando se tiene en cuenta la rotación.

• Puede invertir en un curso que no sea de la calidad esperada

• La capacitación puede desperdiciarse en empleados que no están motivados para participar

Empezando

Independientemente de su industria, la capacitación fuera del trabajo es invaluable, y es probable que haya un método que se adapte a su industria. Si bien estos métodos requieren investigación e inversión de tiempo, el desarrollo personal y profesional de un empleado vale la pena.

Las personas necesitan sentirse bien equipadas y listas para sobresalir en su posición actual. Con capacitación fuera del trabajo, estarán más preparados que nunca.