Consejos y trucos para escribir una carta de interés (con ejemplos)

Aprender a escribir una carta de interés puede cambiar las reglas del juego para su búsqueda de empleo.

La mayoría de nosotros sabemos cuál sería el trabajo de nuestros sueños: hemos pasado suficiente tiempo soñando con él y podemos describirlo en detalle.

Tal vez tenemos un puesto específico en mente, queremos permanecer en el mismo rol pero cambiar de ubicación o buscar una mejor cultura empresarial.

Cuanto más específico sea el trabajo de tus sueños, más tiempo sentirás que esperarás a que se abra. Y aunque la táctica de búsqueda de empleo más común es solicitar puestos vacantes, no todos los puestos se anuncian abiertamente. Muchos gerentes de contratación ocupan puestos internamente a través de programas de referencia de empleados o reclutadores de trabajo.

Antes de que comience el reclutamiento activo, las redes profesionales pueden ayudarlo a descubrir puestos. Pero gran parte del proceso está fuera de su control mientras espera recibir noticias de los contactos sobre las próximas publicaciones.

Para obtener control sobre su búsqueda de empleo e inspirar resultados más rápidos, envíe cartas de interés.

Una carta de interés es una llamada a la acción. Es una oportunidad para mostrar iniciativa y hacerle saber a un gerente de contratación o empleador potencial que desea trabajar para ellos. Una buena carta de interés podría hacer que los reclutadores lo consideren antes que otros posibles reclutas cuando surja una oportunidad laboral.

Revisaremos qué es una carta de interés, por qué es importante y cómo crear una que ayude a los reclutadores a notarlo. También le proporcionaremos una plantilla de carta de interés para ayudarlo a comenzar.

¿Qué es una carta de interés?

Una carta de interés, también llamada declaración de interés o carta de consulta, es un tipo de carta en la que los posibles candidatos expresan su interés en trabajar para una empresa, incluso si la empresa no anuncia puestos vacantes.

Si bien parece similar a una carta de presentación, difiere de las siguientes maneras:

• Una carta de presentación se enfoca en una oportunidad de trabajo específica y explica por qué eres adecuado para el puesto. Por lo general, acompaña a un currículum y ayuda a completar una solicitud de empleo.
• Una carta de interés lo presenta a una empresa específica cuando no están contratando activamente para un puesto que le interesa. Explica por qué le gustaría trabajar para ellos y cómo aportará valor a la empresa, y puede especifica el puesto que te interesa si sabes cuál es.

Si no está satisfecho con su trabajo actual y se ha fijado el objetivo de encontrar uno nuevo el próximo año, es posible que tenga una lista actualizada de los valores y beneficios que prefiere, como un entorno de trabajo híbrido, una mejor compensación u oportunidades de mejora.

Supongamos que un amigo le informa sobre su trabajo, que cumple con todos sus requisitos, pero su organización no tiene puestos vacantes.

En lugar de seguir adelante o esperar a que se abra algo, puede enviar una carta para informar a la empresa sobre su interés, conjunto de habilidades y años de experiencia. Cuando aparece una vacante, es más probable que lo consideren entre su lista de reclutas.

Aquí hay algunas razones específicas para considerar escribir una carta de interés:

• Iniciativa: La iniciativa y la motivación laboral son cualidades excelentes para los posibles empleadores. Su ingenio y disposición para comunicarse demuestran que valora su crecimiento y desarrollo profesional, puede tomar decisiones importantes y trabajar bien de forma independiente.
• Personal branding: Esta es una oportunidad para controlar tu narrativa profesional. En lugar de esperar a que un reclutador o headhunter defina su perfil, una carta de interés le permite expresar sus talentos y experiencia de primera mano.
• Aprender sobre las oportunidades primero: cuando se comunique con usted, un gerente de contratación podría informarle que abrirá solicitudes para ese puesto en un momento determinado en el futuro. Podrá preparar su solicitud con un aviso adicional para asegurarse de que se destaque entre la multitud.

Cómo escribir una carta de interés

El objetivo de este tipo de letra es destacar. Aunque no está compitiendo contra un mar de otros solicitantes que responden a una publicación de trabajo, está luchando por la atención de un gerente de contratación ocupado en una bandeja de entrada llena de mensajes.

Aquí hay cuatro consejos para escribir una carta de interés exitosa:

1. Investiga la empresa

De manera similar a cómo leería una descripción de trabajo y resaltaría habilidades comparables al crear un currículum, es fundamental convencer al gerente de contratación de que es una excelente opción para su negocio. Investigue estudiando la misión, los valores y los servicios de la empresa, y alinee su carta para reflejar esta investigación.

Aquí hay algunos lugares para explorar la empresa objetivo:

• Página Web de la compañía
• Discursos de apertura de los directores ejecutivos
• Comunicados de prensa
• Perfiles de redes sociales como Twitter, Instagram y LinkedIn

2. Encuentra el contacto adecuado

Sería frustrante tomarse el tiempo para redactar una carta de interés solo para enviársela a la persona equivocada.

Aquí hay algunas maneras de encontrar el gerente de recursos humanos adecuado:

• Busque información de contacto desplazándose por los perfiles de los equipos en el sitio web de la empresa
• Busque en LinkedIn de la empresa empleados con el título apropiado
• Conéctese con un empleado actual y pregúntele
• Llame a la empresa y solicite el contacto adecuado

3. Muestra tu valor

Esta carta no solo convence a la empresa de que está interesado en trabajar para ellos, sino que le dice al gerente de contratación por qué debería estar interesado en trabajar con usted.

Si espera un puesto específico, alinee sus habilidades y valores con lo que esperaría que pidieran en una publicación de trabajo. Si está aplicando de manera más general, piense en las habilidades generales que probablemente les gustaría que tuvieran todos los empleados de un determinado equipo.

4. Sea breve y específico

Una carta de interés es correspondencia que un gerente de recursos humanos no espera. Sea breve y vaya al grano. Muestra eficiencia, buenas habilidades de comunicación y respeto por el tiempo y la energía del destinatario, cualidades que buscan los empleadores.

formato carta de interes

La empresa no está esperando su carta, ni están anunciando activamente los puestos que desea. Un gerente de contratación no tiene la obligación de leer o responder a su correo electrónico. Aumentará las posibilidades de recibir una respuesta al incluir lo siguiente:

• Párrafo inicial: preséntese y explique por qué está escribiendo, centrándose en su interés en la empresa. Para captar el interés del reclutador, mencione algo específico de la empresa para demostrar que ha investigado. Este podría ser un valor con el que se relacione, una iniciativa que despertó su curiosidad o una cita del discurso de apertura de un director ejecutivo.
• Cuerpo: Después de cubrir por qué está interesado en la empresa, demuestre lo que tiene para ofrecer. Explique brevemente las habilidades relevantes y las experiencias laborales que demuestren que sería un activo valioso.
• Párrafo de cierre: anime al destinatario a responder dejando información de contacto adicional, como un número de teléfono o un enlace de perfil de LinkedIn. Incluya un llamado a la acción como sugerir una entrevista informativa o una llamada telefónica de seguimiento con su firma.

Errores comunes

Como cualquier carta comercial, su carta de prospección debe estar escrita de manera profesional. Dejará una excelente primera impresión en el gerente de contratación al evitar los siguientes cinco errores:

1. Ser demasiado genérico

Un puesto vacante puede no estar en el futuro inmediato de la empresa. Además de enumerar cualquier logro profesional impresionante, sea creativo al describir sus habilidades para que el gerente de contratación lo recuerde cuando llegue el momento de reclutar nuevos talentos.

En lugar de enumerar talentos generales como “buenas habilidades de comunicación”, explique los resultados específicos que ha obtenido en otro trabajo. Incorpore la jerga de la empresa en su mensaje para mayor reconocimiento.

2. Sonar arrogante

Tener confianza en tus habilidades es excelente, pero la confianza puede convertirse rápidamente en arrogancia. Si bien es bueno que muestre iniciativa al enviar una carta de interés, evite el lenguaje que suene como si esperara y mereciera un puesto. El poder está en sus manos, así que agradezca su tiempo y sea humilde al describir sus logros.

3. Comenzando con “A quien corresponda”

“A quien corresponda” es demasiado formal y anónimo; podría escribirse a cualquiera. Demuestra que hiciste tu investigación usando el nombre del gerente de contratación. Evite los títulos de género como Sra. y Sr. si no conoce los pronombres de alguien, en su lugar, opte por un general “Estimado”. [First name].”

4. Faltan errores gramaticales

Los errores tipográficos demuestran una falta de atención a los detalles, y la orientación a los detalles es una habilidad buscada por la mayoría de los gerentes de contratación. Intente leer su carta en voz alta para detectar errores o pasarla por una plataforma de revisión.

5. No hacer seguimiento

Ha sido proactivo hasta ahora, no se detenga después de hacer clic en “Enviar”. Si no han respondido dentro de los siete días, envíe un correo electrónico de seguimiento preguntándoles si han leído su mensaje y si les gustaría tomar los siguientes pasos.

muestra de carta de interes

El siguiente ejemplo se puede modificar para satisfacer sus necesidades de búsqueda de empleo.

Estimado [Hiring Manager’s Name],

Espero que estés bien. Hace poco vi una charla TEDx con [CEO’s Full Name] e inmediatamente identificado con la conversación sobre [company value]. Me encantaría ser parte de una empresa que valora [insert value]y quería presentarme formalmente para expresar mi interés en trabajar con ustedes.

he estado trabajando en [industry] por el último [number of years] como un [job title and brief job description]. A lo largo de los años, he desarrollado mi [skill 1] y [skill 2] y continuar reforzando mi conocimiento de la [specify industry or qualification]. También he sido reconocido por [recognition entity] en [year] para [explain career achievement].

Me encantaría enviarte mi currículum y una carta de recomendación o reunirme para una entrevista informativa, ya sea en línea, en persona o por teléfono. Estoy disponible [list availability].

Muchas gracias por tomarse el tiempo de su ajetreado día para considerarme como un futuro miembro del equipo en [company name]. Tengo muchas ganas de hablar con usted.

Mejor,

[Your Name]

Presiona enviar con confianza

Tomar la iniciativa nunca es malo. Le da una mayor sensación de poder sobre su desarrollo profesional y se ve muy bien para los empleadores.

Ahora tiene las habilidades y los conocimientos necesarios para iniciar su búsqueda de empleo con una atractiva carta de interés. Si hay una empresa en la que te gustaría trabajar, no tienes nada que perder y mucho que ganar si la contactas.