Escriba cartas de agradecimiento después de las entrevistas para destacarse como solicitante de empleo

Acabas de terminar una entrevista para el trabajo de tus sueños.

La entrevista salió bien. Hiciste clic con el gerente de contratación y obtuviste una gran sensación del panel. Se siente emocionado y un poco optimista: su búsqueda de trabajo finalmente podría haber terminado.

Ahora solo tienes que sentarte y esperar una respuesta.

Pero hay algo que puedes hacer para tomar la iniciativa. Enviar una carta de agradecimiento después de la entrevista le permite al gerente de contratación saber que disfrutó de la experiencia y está ansioso por la oportunidad. Su buena primera impresión perdurará mucho después de que termine la entrevista.

Solo toma unos minutos enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista de trabajo, y puede ayudar a los gerentes de contratación a notarlo y recordarlo. Ponte en el lugar del entrevistador: el proceso de contratación puede ser desagradecido y agotador. Expresar gratitud te ayuda a conectarte con ellos tanto a nivel humano como profesional.

Por qué debería enviar notas de agradecimiento posteriores a la entrevista

Las notas de agradecimiento y los correos electrónicos muestran a los entrevistadores varias cosas importantes:

• Todavía estás interesado en el puesto
• Aprecias su tiempo
• Eres un buen oyente y recuerdas detalles sobre la experiencia.
• Tienes fuertes habilidades de comunicación profesional.

Para comenzar con el correo electrónico, comience a pensar en la nota de agradecimiento tan pronto como finalice la entrevista. Tómese unos minutos para anotar notas útiles y conclusiones clave mientras aún están frescas en su mente, y luego utilícelas para crear su correo electrónico más adelante.

También puede usar una nota de agradecimiento para mencionar cualquier cosa que olvidó decir durante la entrevista o adjuntar muestras de trabajos anteriores que surgieron en la discusión. Un gerente de alto nivel llama a estos correos electrónicos “el lanzamiento final”: su última oportunidad de obtener una ventaja sobre los otros candidatos.

En un estudio de la firma de reclutamiento Robert Half, El 80% de los gerentes de recursos humanos (HR) dijeron que recibir una nota de agradecimiento después de una entrevista fue útil al tomar decisiones de contratación.. Pero parece ser un arte moribundo. El mismo estudio informó que solo el 24 % de los candidatos enviaron notas de agradecimiento en 2017, una caída del 51 % en 2007.

La humilde nota de agradecimiento ha desatado una sorprendente cantidad de controversia. Mientras que algunos gerentes dicen que usted no debería contratar a nadie que no envíe una nota de agradecimientootros reconocen que tener en cuenta las notas de agradecimiento en las decisiones de contratación podría conducir a una fuerza laboral que carece de diversidad.

Según un artículo de LinkedIn de la escritora Samantha McLaren, enviar notas de agradecimiento después de las entrevistas de trabajo es una regla no escrita en el mundo corporativo estadounidensey para conocer esta regla, ya tienes que ser parte del club.

Ella argumenta que negarse a considerar candidatos que no envían notas de agradecimiento pone en desventaja a personas de diversos orígenes culturales, no neurotípicos y personas de bajos ingresos.

Entonces, como candidato, vaya a lo seguro enviando una nota de agradecimiento. Pero si está contratando, no interprete la falta de seguimiento como falta de interés.

Anatomía de una nota de agradecimiento posterior a la entrevista

Aquí hay una plantilla de correo electrónico estándar para una nota de agradecimiento posterior a la entrevista, junto con un desglose de sus partes y algunas sugerencias sobre cómo adaptar el correo electrónico a sus propias necesidades.

la línea de asunto

Lo que escriba en el asunto de su correo electrónico dependerá de la cultura de la empresa, el puesto y la persona a la que le escriba. Si está solicitando un puesto corporativo, elija una línea de asunto más formal. Si se trata de una pequeña empresa o una empresa nueva, el entusiasmo y la calidez podrían encajar mejor.

Aquí hay algunas opciones de línea de asunto, desde la más formal a la menos:

• Seguimiento de entrevista para [job title] posición
• [Job title] entrevista de hoy – gracias
• Gracias por tu tiempo
• Disfruté nuestra reunión de hoy.
• ¡Gracias por conversar!

El saludo

Los saludos por correo electrónico son complicados, especialmente cuando no conoces bien al destinatario. En su nota de agradecimiento, use un saludo personalizado para que no parezca que ha copiado y pegado o cortado esquinas.

Aquí hay algunas opciones de saludo, de más a menos formales:

• Buenos días tarde
• Estimado
• Hola
• Hola

Al escribir el nombre del entrevistador, use el mismo con el que se presentó en la entrevista. Si Alison Xing se presentó como Ali, use Ali, y si se presentó como Sra. Xing, use Sra. Xing. Si no está seguro de su nombre completo, búsquelo en LinkedIn o en el sitio web de la empresa. Y, por supuesto, revisa tres veces la ortografía.

El cuerpo

El cuerpo de un correo electrónico de agradecimiento tiene dos funciones. Debe recordarle al entrevistador por qué eres un buen candidato para el puesto, y debe mencionar algo importante que discutiste en la entrevista para refrescar su memoria.

En el cuerpo, demuestre su atención a los detalles a través del uso cuidadoso del lenguaje. Tu estilo de escritura dependerá del puesto que estés solicitando y de tu personalidad.

Si está solicitando un puesto corporativo de alto nivel, los signos de exclamación probablemente no sean apropiados, pero para un puesto de servicio al cliente, pueden comunicar entusiasmo y una actitud positiva. Solo usa uno o dos para evitar pasarte.

Su correo electrónico no debe ser demasiado largo o denso. Escríbalo con párrafos relativamente cortos para que los lectores puedan hojear fácilmente los puntos clave. Y recuerda: cada error tipográfico es un golpe en tu contra, así que revisa cuidadosamente.

la firma

La firma correcta del correo electrónico finaliza su correo electrónico con una nota positiva y profesional. Una vez más, haga coincidir su tono con la empresa y su cultura. Sea conciso y respetuoso al expresar su entusiasmo.

Aquí hay algunas opciones de aprobación, de nuevo de más a menos formal:

• Atentamente
• Atentamente
• Atentamente
• Los mejores deseos
• gracias de nuevo
• Cuidarse

Después de la firma, incluya su información de contacto, ya sea manualmente o como parte de su firma habitual de correo electrónico. Esto podría incluir un número de teléfono celular, un sitio web y un perfil de LinkedIn, lo que sea que se sienta cómodo compartiendo.

Plantilla de carta de agradecimiento completa

Línea de asunto: Encantado de hablar contigo hoy

Estimado [interviewer name],

Muchas gracias por tomarse un tiempo de su apretada agenda para reunirse conmigo hoy. Realmente disfruté nuestra discusión sobre [company name]trabajo con [relevant project(s)] y como el [job title] papel apoyaría este trabajo.

Estoy seguro de que mi [list some skills or experience relevant to the role] sería de valor para [company name] avanzando En particular, he estado pensando en cómo puedo contribuir a [specific project the interviewer mentioned] a través de [relevant skill].

Por favor, hágamelo saber si necesita más información. Espero con interés escuchar de usted pronto.

Atentamente,

[your name]

[phone number and LinkedIn profile]

Enviando el correo electrónico

Si olvidó preguntar durante la entrevista, a veces tendrá que hacer un poco de trabajo de detective para encontrar la dirección de correo electrónico del entrevistador. Si no recibieron una copia en ningún correo electrónico antes de la entrevista, puede buscar su dirección de correo electrónico en su perfil de LinkedIn o ponerse en contacto con la persona que organizó la entrevista.

Durante el proceso de la entrevista, asegúrese de anotar (o hacer una nota mental) los nombres de las personas que se reunirán con usted para que el correo electrónico sea más fácil más adelante. En una entrevista en persona, es posible que pueda recopilar tarjetas de presentación como referencia.

Si hubo un panel de entrevistadores involucrados y cree que es necesario, busque la dirección de correo electrónico de cada miembro y envíe un correo electrónico individual personalizado a cada uno.

Envíe el correo electrónico dentro de las 24 horas, y el mismo día de la entrevista, si es posible. Nunca se sabe: podría ser el último candidato y el gerente de contratación podría estar buscando tomar una decisión rápida.

Ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento posteriores a la entrevista

Aquí hay algunos ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento que se adaptan a una variedad de tipos de entrevistas. Elija el que mejor se adapte a su situación y juegue con él hasta que coincida con sus necesidades.

1. Después de una proyección por teléfono o Zoom

Una entrevista de selección inicial puede no parecer un gran problema, pero es un gran logro. Las vacantes corporativas atraen un promedio de 250 currículosy no todos pueden pasar la primera evaluación.

Estas entrevistas más cortas tienden a ser con reclutadores, no con gerentes de contratación, y buscan una visión general amplia de su experiencia pasada, habilidades interpersonales y adecuación cultural.

Los entrevistadores en la etapa de selección están buscando razones para descartarlo como candidato, no por razones para contratarte. Las entrevistas telefónicas tienen más que ver con demostrar que cumples con los requisitos del trabajo que con demostrar que eres un candidato excepcional, así que enfoca tu cuerpo de texto en:

• Reafirmar su interés en el puesto
• Demostrar fuertes habilidades de comunicación.
• Mostrar entusiasmo por el puesto.
• Cumplir con los requisitos del trabajo (especialmente los que podrían descartar a otros candidatos)

Envíe su correo electrónico de agradecimiento tan pronto como pueda después de la entrevista, ya que el reclutador tomará decisiones rápidamente. Aquí hay un ejemplo:

Línea de asunto: Gracias por su tiempo

Estimado [recruiter’s name],

Fue genial hablar contigo antes y aprender más sobre [position] en [company]. Escuchar sobre la forma en que la empresa se acerca [topic] hizo que me interesara aún más en trabajar aquí.

Después de nuestra conversación, estoy aún más convencido de que mi amplia experiencia con [related skill] sería valioso para su equipo.

Por favor, hágamelo saber si necesita más información de mí o le gustaría hablar de nuevo.

A la espera de saber de ti,

[your name]

[your contact information]

2. Después de una segunda entrevista

Si bien las entrevistas de primera ronda determinan si cumple con los requisitos para el puesto, es en las rondas posteriores que muestra por qué los gerentes deberían elegirlo a usted sobre los demás solicitantes.

Las preguntas en la segunda entrevista profundizan más en su estilo de trabajo, nivel de habilidad y adecuación cultural, así que resalte estas cualidades en su nota de agradecimiento. Aquí hay un ejemplo de un correo electrónico de segunda entrevista:

Línea de asunto: [position] entrevista — ¡Gracias!

Hola [hiring manager’s name],

Gracias por tomarse el tiempo para hablar hoy. Fue fantástico aprender más sobre [company]los planes de para el futuro, especialmente su expansión planificada en [field].

Como mencioné en la entrevista, recientemente trabajé en [relevant project] y me encantaría llevar esa experiencia a [company] para ayudarte a tener éxito. Si está interesado en ver más de mi trabajo en ese proyecto, puede visitar el sitio de mi cartera [link the site] o eche un vistazo al PDF adjunto para obtener un registro más detallado de mi proceso.

No dude en hacérmelo saber si tiene alguna pregunta.

¡Ten un excelente fin de semana!

[your name]

[your contact information]

3. Después de una entrevista en video

Si el puesto que está solicitando es 100% remoto, toda la serie de entrevistas se realizará por teléfono o video. Incluya los mismos detalles en su nota de agradecimiento, pero asegúrese de agradecer al entrevistador por su paciencia si tuvo algún problema técnico durante la reunión. Aquí hay una plantilla para una entrevista virtual:

Línea de asunto: ¡Gracias!

Hola [hiring manager’s name],

Realmente aprecio el tiempo que se tomó para reunirse conmigo hoy sobre [position], y nuevamente me disculpo por los problemas con mi micrófono. Gracias de nuevo por su paciencia mientras lo solucionaba.

Disfruté nuestra conversación y estoy emocionada de aportar el conocimiento y las habilidades que obtuve como [position] en [previous company] a tu equipo He estado pensando en los desafíos que mencionaste para [topic]. En mi puesto anterior, yo [relevant activity related to topic]. Me encantaría hablar más con usted sobre cómo se vería esto en [company].

Que tengas una linda tarde y cuídate,

[your name]

[your contact information]

4. Para un puesto de nivel inicial

Si está solicitando un puesto de nivel de entrada recién egresado de la escuela, es posible que no tenga mucha experiencia laboral formal para incluir en la nota de agradecimiento. En cambio, piense en qué cualidades personales y capacidades profesionales se enfocaron las preguntas de la entrevista y use la nota de agradecimiento para explicar por qué es una buena opción. Aquí hay un ejemplo:

Línea de asunto: Gracias por reunirse conmigo esta tarde

Estimado [hiring manager’s name],

Realmente disfruté nuestra conversación de hoy. Fue un placer hablar contigo sobre [position] y cómo este papel forma parte de [company]La estrategia a largo plazo de .

Como dijiste, [position] requiere alguien que [mention relevant skills, attitude, and work ethic]. Creo que encajaría perfectamente en el papel, dado que he demostrado estas cualidades en el pasado a través de [examples].

Tengo muchas ganas de saber de usted lo antes posible. Si hay alguna información adicional que necesita, por favor no dude en hacérmelo saber.

El más cálido saludo,

[your name]

[your contact information]

5. En una startup

La cultura de las empresas emergentes es muchas cosas: emocionante, agotadora, desafiante, arriesgada, pero una cosa que no es es sofocante. En la mayoría de las empresas emergentes pequeñas, todos trabajan en estrecha colaboración con los demás, por lo que es importante demostrar que puede integrarse en un equipo existente y llevarse bien.

Como la mayoría de las empresas, las nuevas empresas buscan talento, pero también están interesadas en su adaptabilidad, ética de trabajo y personalidad. Asegúrese de que su correo electrónico de agradecimiento marque las tres casillas. He aquí cómo escribir uno para una startup:

Línea de asunto: [position] entrevista — ¡Gracias!

Ey [hiring manager’s name],

Me lo pasé muy bien hablando contigo hoy sobre [position] en [company].

Realmente admiro el ambiente que has creado. Es el tipo de entorno flexible y acelerado en el que prospero, y estoy emocionado de comenzar. El equipo que ha formado está lleno de talento de clase mundial y sería un honor para mí ser parte de él.

Hablar pronto,

[your name]

[your contact information]

6. Retirar su solicitud

A veces, las entrevistas te hacen darte cuenta de que no quieres el trabajo. Si ese es el caso, sea honesto y use la nota de agradecimiento para salir de la carrera y ahorrar algo de tiempo al equipo de contratación. Envíe su correo electrónico a la persona con la que se estaba comunicando, ya sea un reclutador, un gerente de contratación o ambos. Aunque estés rechazando el trabajo, no quieres quemar ningún puente.

Al retirar su solicitud, sea cortés, incluso si la experiencia fue negativa. Depende de usted incluir el motivo de su retiro. Aquí hay una plantilla para el retiro de la aplicación:

Línea de asunto: [position] Retiro de la aplicación

Estimado [recruiter and/or hiring manager’s name],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarme hoy para [position]. Después de una cuidadosa consideración, he decidido retirar mi solicitud para el puesto. Le deseo a usted y a su equipo todo lo mejor en su búsqueda del candidato adecuado.

Todo lo mejor,

[your name]

[your contact information]

De un breve agradecimiento a una nueva aventura

Invertir solo unos minutos para enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista lo ayudará a mantenerse en la mente del entrevistador y, por extensión, en la parte superior de su lista. Con la combinación correcta de profesionalidad y entusiasmo en su búsqueda de empleo, uno de esos correos electrónicos de agradecimiento eventualmente se convertirá en un correo electrónico de aceptación de oferta de trabajo.