Envíe un correo electrónico de agradecimiento después de una pasantía para impulsar su carrera

¿Por qué enviar una nota de agradecimiento de prácticas?

Unas pocas palabras de un pasante pueden tener un efecto duradero. Una carta de agradecimiento que exprese una gratitud genuina a sus compañeros de trabajo sirve para fortalecer nuevas amistades laborales, construir una red de conexiones profesionales y mostrar a los colegas senior que lo guiaron o asesoraron que su tiempo invertido valió la pena.

Las notas de agradecimiento también lo ayudan a administrar la impresión que deja en la empresa, ya que estas notas pueden ser lo último que su jefe y compañeros de trabajo vean de usted. La investigación muestra que las personas recuerdan las interacciones recientes con otros mejor que las interacciones anteriorespor lo que enviar una nota positiva y profesional puede ayudar a los destinatarios a recordarlo de manera positiva y profesional.

Una nota de agradecimiento también es un registro duradero de sus éxitos en la empresa. Si surge un puesto de tiempo completo y su jefe está comparando pasantes anteriores, su carta de agradecimiento estará allí en su bandeja de entrada defendiendo su nombre.

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento de prácticas

Al redactar una nota de agradecimiento para un colega, reflexione sobre todas las interacciones que tuvo con esta persona. Podrías considerar si te ofrecieron apoyo o consejos que cambiaron tu perspectiva, o qué habilidades te ayudaron a desarrollar.

Si tiene dificultades para precisar ideas, pregúntese si el colega hizo algo de lo siguiente:

• Te ayudó a aclarar tu trayectoria profesional.

• Aumentó su confianza

• Profundizó su comprensión de la industria

• Le ayudó a mejorar sus habilidades de comunicación profesional.

• Le ofreció oportunidades o comentarios que aumentaron su autoconocimiento (por ejemplo, al pedirle que se ramificara a una nueva área que terminó amando)

Una vez que haya determinado los puntos que le gustaría resaltar en su correo electrónico, estas son algunas de las mejores prácticas al escribirlo:

• Sea breve: no permita que la información importante se pierda en un contenido excesivo. Unos 2 o 3 párrafos son suficientes para entrar en detalles y al mismo tiempo respetar el tiempo y la capacidad de atención del lector.

• Personalícelo: escriba un correo electrónico individual a cada colega que lo ayudó de manera significativa. No reutilice frases, ya que nunca sabe si los destinatarios compararán notas. Y personalizar cada correo electrónico muestra a sus colegas que realmente valora sus interacciones con ellos.

• Sea profesional: si bien debe seguir la cultura de la empresa en términos de nivel de formalidad, haga que sus correos electrónicos de agradecimiento sean un poco más formales que un correo electrónico de trabajo normal. Usar un lenguaje profesional y evitar la jerga y los emojis demuestra que te tomaste la oportunidad en serio.

• Escríbalos cuidadosamente: lea sus correos electrónicos para detectar errores o frases que el destinatario podría malinterpretar. Corrija para que su impresión final no esté llena de errores tipográficos y errores. Y si tiene problemas con la fase inicial de redacción del correo electrónico, use un programa de IA como ChatGPT para ofrecer sugerencias que puede editar antes de enviar.

• Piense en su estrategia de distribución con anticipación: en su último día, es posible que esté demasiado ocupado entregando el trabajo sin terminar y atando cabos sueltos para redactar correos electrónicos sinceros. En su lugar, escríbalos con anticipación y guárdelos en su carpeta de borradores listos para enviar. Y envíe los correos electrónicos desde su dirección de correo electrónico personal, ya que probablemente perderá el acceso a la dirección de correo electrónico de su empresa cuando se vaya.

• Sea positivo: asegúrese de que su carta transmita calidez, humildad y, por supuesto, gratitud. Este no es el lugar para ofrecer críticas constructivas o sugerencias de mejora.

• Di que te gustaría estar en contacto: Menciona que te gustaría estar en contacto y proporciona tus datos de contacto.

• No pidas una oferta de trabajo: las mejores notas de agradecimiento de pasantías son puras expresiones de gratitud. Si realmente desea mencionar que está buscando una oportunidad de trabajo, encuentre una manera de hacerlo que parezca entusiasta en lugar de presuntuoso o autorizado. Podrías escribir: “Realmente disfruté trabajar con su equipo. Si se abre alguna oportunidad en el futuro, definitivamente aplicaría”.

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Modelos de cartas de agradecimiento post-prácticas

Las cartas de agradecimiento después de una pasantía son simples y directas. Aquí hay información sobre la estructura general y tres plantillas de cartas de agradecimiento: una nota de agradecimiento para su supervisor, una carta para un colega senior que no es su supervisor y una carta que puede usar para otros compañeros de trabajo.

Estructura general

Su carta de agradecimiento debe tener la siguiente estructura general:

Ejemplos de cartas de agradecimiento

Ejemplo uno: Carta de agradecimiento a su jefe al dejar una pasantía

Asunto: Gracias por la [job title] oportunidad de pasantía

Estimado [boss’s name]

Muchas gracias por confiar en mi para contribuir al [team name] equipo en [company name]. Diriges un grupo muy especial, y formar parte de él ha sido una experiencia increíble.

He apreciado mucho su orientación durante los últimos [internship time period]. he aprendido mucho sobre [industry name], y espero aplicar todo lo que aprendí aquí en mi futura carrera. disfruté especialmente [your favorite project]como [reason you liked the project].

Verlo liderar a su equipo también ha sido una experiencia de aprendizaje, y espero mostrar lo mismo [list some of their positive leadership qualities] si estoy liderando un grupo en el futuro.

Espero que podamos seguir en contacto mientras me abro camino en la industria.

Muchas gracias,

[your name]

[your contact information]

Ejemplo dos: carta de agradecimiento a otro miembro del personal senior, abriendo la puerta a una posible relación de tutoría

Asunto: Fue un placer trabajar contigo

Estimado [colleague’s name],

Estoy terminando mi pasantía en [company name] hoy, y solo quería expresar mi gratitud por todo lo que me has enseñado en el pasado [internship time period].

Gracias por tomarse el tiempo para enseñarme sobre [topics]. aprendí mucho sobre [industry] de usted y estoy seguro de que aprovecharé este conocimiento en los años venideros. sus comentarios sobre [topic] será especialmente útil cuando estoy tratando con [relevant difficult situation(s)].

Me encantaría seguir en contacto a medida que avanzo en la industria. Espero que acepte mi solicitud de conexión de LinkedIn y mi invitación a tomar un café cuando esté en la zona.

Le deseamos todo lo mejor,

[your name]

[your contact information]

Ejemplo tres: carta de agradecimiento a un miembro del equipo

Línea de asunto: ¡Gracias por capacitarme!

Hola [recipient’s name],

Ha sido un placer trabajar contigo durante los últimos [internship time period]. Valoro mucho los consejos y el apoyo que me han ofrecido durante este tiempo, y no tengo ninguna duda de que me darán una ventaja a medida que avance en [industry].

Aprecié especialmente su [colleague’s good qualities, e.g., patience or humor] cuando me enseñaste a [new skill] y los conocimientos de la industria que me diste [over coffee, during our breaks, etc.].

Me encantaría estar en contacto. No dude en agregarme en LinkedIn, enviarme un correo electrónico en cualquier momento o llamarme al [number].

¡Cuídate y espero volver a verte pronto!

Mis mejores deseos,

[your name]

[your contact details]

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tu próximo movimiento

Incluso si una oferta de trabajo de tiempo completo no se materializa después de su pasantía (o si recibe una oferta pero decide rechazarla), una experiencia de pasantía lo prepara con valiosas habilidades profesionales y conexiones que le servirán bien para futuras búsquedas de trabajo. .

Enviar correos electrónicos de agradecimiento después de su pasantía respalda su carrera aún más a medida que se desarrolla. Estos correos electrónicos sirven como un registro personal de los mejores momentos y las experiencias de aprendizaje más importantes de su pasantía. Y puede usarlos como recursos de desarrollo profesional en el futuro: puede recurrir a ellos al escribir cartas de presentación, por ejemplo, o usarlos para refrescar su memoria al preparar las respuestas a las preguntas de la entrevista de trabajo.

Si su nota de agradecimiento no lo ayuda a conseguir un puesto de tiempo completo de inmediato, no se preocupe. Puede estar llevándote al trabajo de tus sueños por una ruta más indirecta.